Power AutomateとBlockchainを使用した信頼できるドキュメントの作成方法

会社の最も重要な文書をタイムカプセルに入れて保存する方法を想像してみてほしい。カプセルの中の各文書には、それがいつカプセルに入ったかを示すタイムスタンプがあり、あなたはいつでも、その文書が誰にも改ざんされたり操作されたりしていないことを確認することができます。

仝 パワーオートメイトBlockchain Sealコネクタ 最先端のBlockchain技術により、お客様のドキュメントを長期にわたって保護し、不変の記録を作成します。

このイノベーションにより、企業はブロックチェーンの変革力を活用し、文書コンプライアンスと改ざん防止検証を強化することができます。Microsoft SharePointのようなビジネス・ソフトウェアに統合することで、その有効性が実証されています。

    見てください：

        Power Automate Blockchain Sealコネクタ - Microsoft Power Platformコネクタ

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しかし、SharePointとは異なり、このPower Automateコネクタは単一のビジネスソフトウェアに限定されません。既存のワークフローとシームレスに統合し、他のソフトウェアへのコネクタを使用できるため、比類のない使いやすさと柔軟性を提供します。

企業の機密情報や文書を保護することの重要性は、すべてのリーダーが理解しています。不正や文書の改ざんは波及効果をもたらし、顧客やパートナー、さらには社内の利害関係者との信頼を損ないます。ブランドの評判を損ない、財務の安定性にも影響を及ぼす可能性があります。

Blockchainシーリングは、これらの課題に対する強力なソリューションを提供します。分散型台帳ブロックチェーン技術を活用したこの革新的なツールは、文書に不変の記録を作成します。すべての文書に永久的で改ざん不可能なタイムスタンプと暗号化されたシールが押されるとお考えください。あなたはいつでも、どこからでも文書を確認することができます。文書に変更があれば、検証中に直ちに発見されます。つまり、検証された文書はすべて、議論の余地のない真正性の記録を持つことになります。

Power Automateコネクタは、既存の自動化ワークフローやこれから作成するワークフローにシームレスに統合することで、ブロックチェーンシーリングを簡素化します。つまり、重要な文書を、その出所や場所に関係なく、最小限の労力で保護し、業務を合理化して全体的な効率を高めることができます。

備考:マイクロソフトでは、カスタムコネクタの1分あたりのリクエスト数を、1接続あたり1分あたり500リクエストに制限しています。このためです。この制限がお客様のシナリオに関連するかどうかを確認し、別の方法として Power Automate の外部でコネクタを使用することができます。 

ここでは、Power AutomateとBlockchainシールの組み合わせにより、組織内の文書セキュリティにどのような革命をもたらすことができるかをご紹介します。

早速、ブロックチェーンの捺印を手動で行うフローにコネクターを組み込むのがいかに簡単かを見てみよう。限りなくシンプルなこのフローでも、チームメンバーは必要に応じて特定の文書に捺印することができます。もちろん、このようなフローから、組織にとって理にかなったあらゆる種類のトリガーに簡単に移行できます。

封印の部分には、ファイルのハッシュを作成する準備段階が含まれていることに注意してください。ハッシュとは、データのユニークなデジタル指紋のようなものです。複雑な数学的プロセスを用いて、あらゆる種類の情報（この場合はファイル）を固定長の文字列に分解します。そのユニークな文字列がハッシュである。

ハッシュは一方的に働く。ハッシュからファイルを再構築する方法はないが、同じファイルは常に同じハッシュを生成する。

ハッシュを手に入れたら、そのハッシュをもとにシールを作成する。

では、さらにステップアップして、その手動トリガーをソフトウェア統合、この場合はマイクロソフトのOutlookに置き換えてみよう。自動ブロックチェーン・シーリングを使って、添付ファイルがOutlookに届くのを保護することができる。

下の例では、Outlookに添付ファイルとして届いた新しいファイルを、フローが封印していることがわかります。これは、これらのファイルがBlockchainにタイムスタンプ付きで保存されていることを意味します。このシールは、ファイルにアクセスできる人ならいつでもオンラインで確認することができます。

このフローと以前のフローとの主な違いは、手動トリガーを使わなくなったことに加え、このフローには、メッセージ内の添付ファイルが最初のものだけでなく、すべて封印されるようにするサイクルがあることだ。

Dynamics 365のドキュメントは、すべてのインタラクションにコンテキスト、履歴、重要な詳細を提供するために不可欠です。PowerAutomate フローでどのようにドキュメントを封印できるかを見てみましょう。これにより、文書がシステムに入った瞬間から、文書の真正性と不変性が保証されます。

フロー分析はさらに下にある。

Dynamics レコードに新しい添付ファイルが追加されると、Power Automate コネクタは自動的にブロックチェーンシーリングをトリガーします。前のフローと同様に、ファイルのハッシュ化から始まり、Blockchain シールが作成されます。

今日の超競争的なビジネス環境では、信頼が最も重要です。Power Automateを通じてブロックチェーン・シーリングを導入することで、透明性と真正性へのコミットメントを示すことができ、組織に大きな付加価値を与えることができます。

潜在的なパートナー、監査役、投資家に対して、改ざん防止された文書を見せることで、データの完全性に対する比類ない信頼が醸成されることを想像してみてください。このような信頼性の向上は、明確な競争上の優位性につながり、新たな機会やパートナーシップへの扉を開きます。

ブロックチェーン捺印機能を備えたPower Automateコネクタは、お客様の文書をかつてないほど信頼できるものにする変革の機会を提供します。この革新的なソリューションがお客様の組織にどのようなメリットをもたらすかについて詳しくお知りになりたい方は、今すぐ弊社チームとの個別相談をご予約ください。最高水準のデータ・セキュリティと完全性を維持しながら、ブロックチェーン・シーリングがお客様のビジネスにどのような戦略的目標を達成する力を与えることができるか、ご相談ください。