Come utilizzare Power Automate e Blockchain per i documenti affidabili

Immaginate un modo per conservare i documenti più importanti della vostra azienda in una capsula del tempo. Ogni documento nella capsula ha un timestamp che indica quando è entrato nella capsula e potete verificare in qualsiasi momento che nessuno lo abbia alterato o manipolato.

Il sito Power Automate Truth Enforcer connector offre proprio questa capacità, utilizzando la tecnologia Blockchain all'avanguardia per creare una registrazione immutabile dei vostri documenti, salvaguardata a lungo termine.

Questa innovazione consente alle aziende di sfruttare la potenza di trasformazione della blockchain per migliorare la conformità dei documenti e la verifica a prova di manomissione. Ha dimostrato la sua efficacia quando è stata integrata in software aziendali come Microsoft SharePoint.

    Vedi:

        Power Automate Truth Enforcer connector - Microsoft Power Platform connectors

        How Truth Enforcer for SharePoint Transformed Kimitec’s Intellectual Property Management

        Truth Enforcer for SharePoint

Ma a differenza del suo omologo SharePoint, questo connettore Power Automate non è limitato a un solo software aziendale. Si integra perfettamente con i flussi di lavoro esistenti, nei quali è possibile utilizzare i connettori per altri software, offrendo una facilità d'uso e una flessibilità senza precedenti.

Ogni leader conosce l'esigenza cruciale di salvaguardare le informazioni e i documenti sensibili di un'azienda. Le frodi e la manomissione dei documenti possono avere un effetto a catena, erodendo la fiducia dei clienti, dei partner e persino degli stakeholder interni. Danneggia la reputazione del marchio e ha un potenziale impatto sulla stabilità finanziaria.

La sigillatura Blockchain offre una potente soluzione a queste sfide. Sfruttando la tecnologia blockchain a libro mastro distribuito, questo strumento innovativo crea una registrazione immutabile dei vostri documenti. Si tratta di un timbro permanente, a prova di manomissione, e di un sigillo crittografico su ogni documento. È possibile verificare il documento in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Qualsiasi modifica al documento sarà immediatamente rilevata durante la verifica. Ciò significa che tutti i documenti verificati hanno un'indiscutibile traccia di autenticità.

Il connettore Power Automate semplifica la sigillatura della blockchain integrandola perfettamente nei flussi di lavoro automatizzati esistenti o in quelli che si desidera creare. Ciò significa che è possibile proteggere i documenti critici con il minimo sforzo, indipendentemente dalla loro origine o dalla loro ubicazione, snellendo le operazioni e migliorando l'efficienza complessiva.

Nota: Microsoft limita il numero di richieste al minuto per un connettore personalizzato a 500 richieste al minuto per connessione. Per questo motivo. Possiamo aiutarvi a capire se questa limitazione è rilevante per il vostro scenario e, in alternativa, potete utilizzare il connettore al di fuori di Power Automate. 

Ecco alcuni esempi di come Power Automate, insieme ai sigilli Blockchain, può rivoluzionare la sicurezza dei documenti nella vostra azienda.

Per iniziare, vediamo come è facile includere il connettore in un flusso in cui la sigillatura della blockchain viene attivata manualmente. Anche questo flusso, che è il più semplice possibile, consente ai membri del team di sigillare documenti specifici in base alle esigenze. E, naturalmente, da questo tipo di flusso, il passo è breve verso qualsiasi tipo di attivazione che abbia senso per la vostra organizzazione.

Si noti che la parte di sigillatura include una fase di preparazione per la creazione di un hash del file. Un hash è come un'impronta digitale unica per i dati. Utilizza un complesso processo matematico per ridurre qualsiasi tipo di informazione (in questo caso, un file) in una stringa di caratteri di lunghezza fissa. Questa stringa unica è l'hash.

Gli hash funzionano a senso unico: non c'è modo di ricostruire un file dal suo hash, ma lo stesso file genera sempre lo stesso hash.

Una volta ottenuto l'hash, si crea il sigillo sulla base dell'hash.

Ora, facciamo un passo avanti e sostituiamo l'attivazione manuale con un'integrazione software, in questo caso Microsoft Outlook. È possibile utilizzare la sigillatura automatica della blockchain per proteggere gli allegati quando arrivano in Outlook.

Nell'esempio seguente, si nota che il flusso sigilla ogni nuovo file che arriva come allegato nell'Outlook. Ciò significa che questi file hanno un sigillo con data e ora memorizzati nell'Blockchain. Questo sigillo può essere verificato online in qualsiasi momento da chiunque abbia accesso al file.

La differenza principale tra questo flusso e il precedente è che, oltre a non utilizzare più l'attivazione manuale, questo ha un ciclo per garantire che tutti gli allegati nei messaggi siano sigillati e non solo il primo.

I documenti in Dynamics 365 sono essenziali per fornire contesto, storia e dettagli vitali per ogni interazione. Vediamo come è possibile sigillarli in un flusso PowerAutomate. Questo garantisce l'autenticità e l'immutabilità del documento dal momento in cui entra nel sistema.

L'analisi del flusso si trova più in basso.

Ogni volta che viene aggiunto un nuovo allegato a un record Dynamics, il connettore Power Automate attiva automaticamente il sigillo blockchain. Come nel flusso precedente, inizia con l'hashing del file e poi crea il sigillo Blockchain.

La fiducia è fondamentale nel panorama commerciale ipercompetitivo di oggi. Implementando la sigillatura della blockchain attraverso Power Automate, potete dimostrare il vostro impegno per la trasparenza e l'autenticità, dando alla vostra organizzazione un significativo valore aggiunto.

Immaginate di mostrare documenti a prova di manomissione a potenziali partner, revisori dei conti o investitori, promuovendo una fiducia senza pari nell'integrità dei vostri dati. Questa maggiore fiducia può tradursi in un chiaro vantaggio competitivo, aprendo le porte a nuove opportunità e partnership.

Il connettore Power Automate con funzionalità di sigillatura blockchain rappresenta un'opportunità di trasformazione per fidarsi dei propri documenti come mai prima d'ora. Per saperne di più su come questa soluzione innovativa può essere utile alla vostra organizzazione, programmate oggi stesso una consulenza personalizzata con il nostro team. Discutiamo di come la sigillatura blockchain possa consentire alla vostra azienda di raggiungere i propri obiettivi strategici mantenendo i più alti standard di sicurezza e integrità dei dati.