CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync consente di sincronizzare o migrare in modo sicuro e-mail, calendari, contatti e attività tra Exchange, Microsoft 365 e Gmail, senza tempi di inattività e senza memorizzare il contenuto delle caselle di posta..

• Lato server, zero conservazione dei contenuti - Nessun dato della casella di posta elettronica memorizzato su server di terzi; il contenuto rimane sotto il vostro controllo.

• Cross-tenant, cross-domain, cross-version - Funziona con Exchange 2013/2016/2019/Online, Microsoft 365, Gmail e configurazioni ibride.

• Impiego flessibile - Self-hosted o SaaS (cloud) per soddisfare qualsiasi requisito di residenza dei dati o di conformità.

• Sicurezza di livello aziendale - Utilizza TLS 1.2, OAuth 2.0, MFA; supporta GCC High e anche l'architettura data-diode per la sincronizzazione unidirezionale.

• Scalabile e veloce - Collaudato in migrazioni con migliaia di caselle di posta e milioni di elementi, con sincronizzazione quasi in tempo reale.

• Affidabile - da imprese, enti governativi e industrie regolamentate in tutto il mondo.

• Per una sincronizzazione continua

  • Mantiene perfettamente allineati caselle di posta, calendari, contatti e attività in ambienti Exchange, Microsoft 365, Gmail o misti.

  • Riduce gli aggiornamenti manuali e i ticket di assistenza, risparmiando tempo e costi di manodopera ricorrenti.

  • Migliora la produttività fornendo agli utenti informazioni coerenti e sempre aggiornate.

• Per le migrazioni una tantum

  • Riduce i tempi di progetto e i tempi di inattività quasi a zero, in modo che il personale rimanga produttivo durante il trasloco.

  • Riduce i costi di consulenza e di lavoro straordinario e minimizza le perdite di fatturato dovute alle interruzioni.

  • Riduce il rischio di conformità (GDPR, HIPAA, standard governativi) e le potenziali sanzioni.

Il risultato è costi totali di gestione più bassi e un ROI più rapidospesso entro il primo progetto o ciclo di sincronizzazione.

La sincronizzazione della posta può avere due significati:

1. Sincronizzazione di un account dal server al client - Ciò significa che gli elementi della posta elettronica, ossia i messaggi o gli elementi del calendario, vengono trasferiti dal server ai dispositivi client.
2. Sincronizzazione di più account e-mail - Questo è il caso coperto da CB Exchange Server Sync: avete due account di posta elettronica e la sincronizzazione vi permetterà di scegliere uno di essi come "account di origine" e l'altro come "account di destinazione". Tutte le informazioni vengono automaticamente copiate dall'account di origine a quello di destinazione. In questo modo è possibile controllare tutti i messaggi di posta elettronica, gli elementi del calendario e altro ancora da un'unica posizione. È anche possibile fare la stessa cosa in modo bidirezionale e per più coppie di account.Per maggiori dettagli, guardate qui articolo.

È possibile impostare la frequenza di sincronizzazione definendo l'intervallo di polling all'interno del cruscotto SaaS.
L'Intervallo di Polling determina la frequenza con cui il servizio di sincronizzazione controlla le modifiche da eseguire dall'ultima sincronizzazione sul Server Exchange.

ATTENZIONE: Un intervallo più breve consente una sincronizzazione più rapida e precisa. Se avete scelto una distribuzione SaaS, tenete presente che un intervallo più breve aumenta il traffico.

Sì. Inoltre, la migrazione delle caselle di posta elettronica è ottima con CB Exchange Server Sync, in quanto è possibile lavorare con entrambi gli account in parallelo e, se necessario, in iterazioni o in lotti. 

Sì. L'CB Exchange Server Sync può sincronizzarsi:

• Cartelle pubbliche
  Se necessario, le cartelle pubbliche possono anche essere mappate sulle normali caselle di posta elettronica degli utenti e sono supportati scenari cross-tenant o cross-domain.
  

• Caselle postali condivise
  L'impostazione è simile a quella delle caselle di posta standard: si specificano le cartelle di origine e di destinazione nella configurazione di sincronizzazione e si assegnano all'account di servizio i diritti di accesso necessari. 

CB Exchange Server Sync copre quasi tutti i contenuti della casella di posta elettronica, tra cui e-mail, eventi del calendario, contatti, attività e allegati.
Ci sono alcune esclusioni previste:

• Articoli singoli di dimensioni eccezionali che potrebbero non essere supportati dal server Exchange di destinazione. 
• Versioni degli elementi recuperabili e degli elementi eliminati non sono inclusi, in quanto non rientrano nel normale ambito delle caselle postali. È tuttavia possibile configurare la soluzione in modo che tenga conto dei criteri di conservazione.

In pratica, queste eccezioni non influiscono sulla sincronizzazione quotidiana della mailbox.

È possibile scegliere tra due modelli:

• Licenza in abbonamento (per coppia di sincronizzazione, al mese o all'anno): la migliore per la flessibilità e il budget OPEX.
• Licenza perpetua (acquisto una sola volta per coppia di sincronizzazione): la migliore per la proprietà a lungo termine e per la pianificazione del budget CAPEX.

L'attivazione della licenza è semplice: dopo l'installazione, si richiede una licenza e la si attiva. 

Per una sincronizzazione corretta, è essenziale conoscere la versione esatta del server Exchange. È possibile trovarla tramite:

• Chiedere all'amministratore IT o al provider di hosting - Possono confermare rapidamente se si utilizza Exchange on-premises (ad esempio, 2016, 2019) o Microsoft 365 Exchange Online.

• Seguendo le istruzioni ufficiali di Microsoft - Utilizzate la loro guida per individuare e abbinare il numero di build del vostro server alla versione corretta: Supporto Microsoft

Sì, è possibile. L'CB Exchange Server Sync può funzionare anche in ambienti strettamente isolati o classificati se abbinato a diodi dati hardwareche consente di sincronizzare in modo sicuro i dati dell'Exchange in una direzione controllata e unidirezionale.

Questa configurazione è ideale per le organizzazioni che operano nel settore della difesa, della pubblica amministrazione o in settori altamente regolamentati che richiedono una completa separazione tra i sistemi. Garantisce l'integrità e la riservatezza dei dati, pur mantenendo calendari, contatti e attività allineati tra gli ambienti.

Lo stesso principio può essere applicato anche a configurazioni più avanzate, come si può vedere nella pagina specifica CB Exchange Server Secure Sync con diodi dati