CB Exchange Server Sync

Met CB Exchange Server Sync kun je veilig synchroniseren of migreren van e-mail, agenda's, contacten en taken tussen Exchange, Microsoft 365 en Gmail-zonder downtime of het opslaan van mailbox inhoud.

• Server-side, geen retentie van inhoud - Geen mailboxgegevens opgeslagen op servers van derden; de inhoud blijft onder uw controle.

• Huurderoverschrijdend, domeinoverschrijdend, versieoverschrijdend - Werkt met Exchange 2013/2016/2019/Online, Microsoft 365, Gmail en hybride opstellingen.

• Flexibele inzet - Zelf gehost of SaaS (cloud) om te voldoen aan alle vereisten op het gebied van gegevensresidentie of compliance.

• Bedrijfsbeveiliging - Gebruikt TLS 1.2, OAuth 2.0, MFA; ondersteunt GCC High en zelfs data-diode architectuur voor eenrichtings-synchronisatie.

• Schaalbaar en snel - Bewezen in migraties met duizenden mailboxen en miljoenen items, met bijna-realtime synchronisatie.

• Vertrouwd - door ondernemingen, overheidsinstellingen en gereguleerde industrieën wereldwijd.

• Voor doorlopende synchronisatie

  • Houdt mailboxen, agenda's, contactpersonen en taken perfect op elkaar afgestemd in Exchange, Microsoft 365, Gmail of gemengde omgevingen.

  • Vermindert handmatige updates en supporttickets, waardoor IT tijd en terugkerende arbeidskosten bespaart.

  • Verbetert de productiviteit door gebruikers consistente, altijd bijgewerkte informatie te geven.

• Voor eenmalige migraties

  • Verkort de projecttijd en uitvaltijd tot bijna nul, zodat het personeel productief blijft tijdens de verhuizing.

  • Verlaagt advies- en overwerkkosten en minimaliseert inkomstenverlies door uitval.

  • Vermindert compliancerisico's (GDPR, HIPAA, overheidsnormen) en mogelijke boetes.

Het resultaat is lagere totale eigendomskosten en een snellere ROIVaak binnen de eerste project- of synchronisatiecyclus.

E-mail synchroniseren kan twee dingen betekenen:

1. Eén account synchroniseren van de server naar de client - Dit betekent dat de e-mailitems, namelijk de berichten of agenda-items, van de server naar de client-apparaten worden gebracht.
2. Meerdere e-mailaccounts synchroniseren - Dit is het geval waarin CB Exchange Server Sync voorziet: je hebt twee e-mailaccounts en bij synchronisatie kun je een van de twee kiezen als "origin account" en de andere als "target account". Alle informatie wordt automatisch gekopieerd van het oorspronkelijke naar het doelaccount. Op deze manier kun je al je e-mailberichten, agenda-items en meer vanaf één locatie controleren. Je kunt hetzelfde ook in twee richtingen doen en voor meerdere paren accounts.Voor meer details, bekijk dit artikel.

U kunt de synchronisatiefrequentie instellen door Polling Interval te definiëren in het SaaS dashboard.
Polling Interval bepaalt hoe vaak de synchronisatiedienst controleert op uit te voeren wijzigingen sinds de laatste synchronisatie op de Exchange Server.

LET OP: Een korter interval resulteert in een snellere en nauwkeurigere synchronisatie. Als je voor een SaaS-implementatie hebt gekozen, houd er dan rekening mee dat een kortere interval het verkeer doet toenemen.

Ja. Bovendien is het migreren van mailboxen geweldig met CB Exchange Server Sync, omdat je kunt werken met beide accounts in parallel en doe het in iteraties of batches als dat nodig is. 

Ja. CB Exchange Server Sync kan synchroniseren:

• Openbare mappen
  Openbare mappen kunnen indien nodig ook worden toegewezen aan normale mailboxen van gebruikers en tenant- of domeinoverschrijdende scenario's worden ondersteund.
  

• Gedeelde mailboxen
  De setup is vergelijkbaar met standaard mailboxen: je specificeert de bron- en doelmappen in de synchronisatieconfiguratie en kent de serviceaccount de nodige toegangsrechten toe. 

CB Exchange Server Sync dekt bijna alle mailboxinhoud, inclusief e-mails, agendagebeurtenissen, contactpersonen, taken en bijlagen.
Er zijn een paar verwachte uitzonderingen:

• Uitzonderlijk grote afzonderlijke items die mogelijk niet worden ondersteund door de bestemming Exchange Server 
• Herstelbare items / Verwijderde items versies worden niet meegenomen, omdat ze buiten het normale mailboxbereik vallen. Je kunt de oplossing echter configureren om rekening te houden met je retentiebeleid.

In de praktijk hebben deze uitzonderingen geen invloed op de dagelijkse synchronisatie van mailboxen.

Je kunt kiezen uit twee modellen:

• Abonnementslicentie (per sync-paar, per maand of jaar) - het beste voor flexibiliteit en OPEX-budgettering.
• Eeuwigdurende licentie (eenmalige aanschaf per sync-paar) - het beste voor eigendom op lange termijn en CAPEX-budgettering.

Licentieactivering is eenvoudig: na de installatie vraag je een licentie aan en activeer je deze. 

Voor een succesvolle synchronisatie is het essentieel om de exacte versie van de Exchange Server te weten. U kunt deze vinden door:

• Je IT-beheerder of hostingprovider vragen - Ze kunnen snel bevestigen of je on-premise Exchange (bijv. 2016, 2019) of Microsoft 365 Exchange Online gebruikt.

• Volgens de officiële instructies van Microsoft - Gebruik hun handleiding om het buildnummer van je server te vinden en te matchen met de juiste versie: Microsoft-ondersteuning

Ja, dat kan. CB Exchange Server Sync kan zelfs werken in strikt geïsoleerde of geclassificeerde omgevingen in combinatie met hardware data diodeswaardoor je Exchange-gegevens veilig kunt synchroniseren in een gecontroleerde, eenrichtingsrichting.

Deze opstelling is ideaal voor organisaties in defensie, overheid of sterk gereguleerde industrieën die een volledige scheiding tussen systemen vereisen. Het garandeert de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens terwijl agenda's, contactpersonen en taken in verschillende omgevingen toch op elkaar afgestemd blijven.

Hetzelfde principe kan ook worden toegepast op meer geavanceerde configuraties, zoals je kunt zien op de specifieke pagina CB Exchange Server Beveiligde Synchronisatie met Datadiodes