"CB Exchange Server Sync was de favoriete software vanwege de functies, betrouwbaarheid en prijs-kwaliteitverhouding."
- Alessandro Montanaro, CTO & mede-oprichter
KeyBais Consultancy
Partner: KeyBais
Land: Vorstendom Monaco en Dubai
Eindklant Activiteit: Private-equitygroep die actief is in de reis- en toerismesector en in sectoren zoals medische technologie en luxegoederen
Product toepassing: CB Exchange Server Sync
KeyBais Consultancy is een internationaal bedrijf voor bedrijfstechnologie met een breed scala aan diensten, van IT-consultancy tot de identificatie van cyberbedreigingen en -risico's of de evaluatie van IT-beleid en -procedures.
In 2020 vond hun CTO en mede-oprichter, Alessandro Montanaro, een uitdaging bij het opzetten van een Op Microsoft Exchange gebaseerde messaging-oplossing voor een VIP-klant in Monaco.
Alessandro Montanaro heeft een indrukwekkende staat van dienst met meer dan 20 jaar internationale ervaring als IT Executive. Deze messaging oplossing zou consolideren van verschillende domeinen die gehost worden op Exchange oplossingen van verschillende dienstverleners dus hij was op zoek naar een slimme oplossing die de stress zou verminderen die hij kende van Microsoft Exchange migraties. Gezien het profiel van de klant, wilde hij ook een oplossing vinden die zou werken on-premises.
Na een zorgvuldige analyse van de vereisten voor dit Exchange-project, hebben Alessandro Montanaro en het KeyBais-team besloten tot twee onderdelen voor het project, namelijk
- Migratie van accounts van een oude Exchange Server naar een nieuwezonder mailboxen te exporteren en vervolgens te importeren, maar veeleer door ze tijdens de migratie te synchroniseren.
- Synchronisatie van contacten en agenda van één hoofdaccount naar drie andere accounts binnen dezelfde domeinorganisatie.
CB Exchange Server Sync komt in het spel
Voor beide onderdelen vonden ze de oplossing van Connecting Software, CB Exchange Server Sync was de perfecte pasvorm.
De eerste deel betekende dat er een tijd zou komen dat emails van buitenaf op beide servers zouden aankomen (vanwege de DNS propagatie van de primaire MX). Zij moesten ervoor zorgen dat e-mails die op de nieuwe server aankwamen niet werden verwijderd door een mogelijke eenrichtingssynchronisatie vanaf de oude server.
De tweede deel verwijst naar iets totaal anders. Sommige mensen in de organisatie die VIP zijn, delen kalenders en contacten met hun secretaresses. Op dat moment waren ze op zoek naar een manier om kalenders en contacten te delen op mobiele telefoons. Ze gebruiken allemaal Apple Mail op iOS.
Voor dit tweede deel, was de oplossing het doen van een eenrichtingssynchronisatie met CB Exchange Server Sync van de hoofdaccounts van contactpersonen en agenda naar een secundaire account. Deze laatste zou worden geconfigureerd op de telefoons van de secretaresses, zodat ze toegang hebben tot contactpersonen en agenda zonder echter toegang te hebben tot de mail van de primaire account.
Zij gebruikten voorheen CodeTwo Exchange Sync voor de synchronisatie. Ze hadden echter een alternatief nodig omdat het niet langer aan hun behoeften voldeed, voornamelijk vanwege het gebrek aan ondersteuning voor de nieuwe Exchange waar de klant naar migreerde. De klant gebruikte nu Exchange Server 2019 op Windows Server 2019 en de laatste versie die door CodeTwo Exchange Sync werd ondersteund was Exchange Server 2013.
Tijdlijn
Met zulke specifieke eisen en een VIP-klant in de hand, was KeyBais blij om begin met een proef alvorens verder te gaan met het project. Gelukkig bevestigden zij dat beide onderdelen van het project met CB Exchange Server Sync konden worden verwezenlijkt. Zij gingen over tot de aankoop van CB Exchange Server Sync voor maximaal 100 gebruikers en gingen voor een zelf gehoste stationering zoals ze vanaf het begin hadden gepland.
“Tegen die tijd was de teerling geworpen,” vertelt Alessandro. In het begin waren er wat problemen met de synchronisatie van e-mails die al gelezen waren. Maar na eenvoudige aanpassingen aan de configuratie waren ze blij om te zien dat alles werkte zoals gepland.
Uiteindelijk was het project een succes. In feite, een jaar na de eerste ingebruikname, loopt alles nog steeds gesmeerd.
Ervaring
De aanvankelijke vereisten waren zowel gericht op migratie als op synchronisatie. Met dit in gedachten verwachtte KeyBays Consultancy meer dan één tool te moeten gebruiken en meer tijd en moeite te moeten investeren. In werkelijkheid is het gebruik van CB Exchange Server Sync bleek eenvoudig.
“CB Exchange Server Sync was de favoriete software vanwege de functies, betrouwbaarheid en prijs-kwaliteitverhouding”, concludeert Alessando Montanaro.
Het verheugt ons dat een dergelijk project met succes is uitgevoerd in het Vorstendom Monaco en wij verheugen ons op verdere samenwerking met KeyBais Consultancy.