Histoire de la réussite du client KeyBais

Utilisation de CB Exchange Server Sync en tant que plus qu'un outil de migration Microsoft Exchange

Ana Neto Histoires de réussite Laissez un commentaire

"CB Exchange Server Sync a été le logiciel de choix en raison de ses fonctions, de sa fiabilité et de son rapport qualité-prix."

Alessandro Montanaro, directeur technique et cofondateur
KeyBais Consultancy


Partenaire: KeyBais 

Pays : Principauté de Monaco et Dubaï

Client final Activité: Groupe d'investissement privé opérant dans le secteur du voyage et du tourisme et dans des industries telles que la technologie médicale et les produits de luxe.

Demande de produit: CB Exchange Server Sync


KeyBais Consultancy est une société internationale de solutions technologiques pour les entreprises qui propose un large éventail de services, allant du conseil en informatique à l'identification des cybermenaces et des risques ou à l'évaluation des politiques et procédures informatiques.

En 2020, le directeur technique et cofondateur de l'entreprise, Alessandro Montanaro, s'est trouvé confronté à un défi lors de la mise en place d'un système de gestion de la qualité. Solution de messagerie basée sur Microsoft Exchange pour un client VIP à Monaco.

Alessandro Montanaro a une expérience internationale impressionnante de plus de 20 ans en tant que responsable informatique. Cette solution de messagerie consolider plusieurs domaines hébergés sur des solutions Exchange de différents fournisseurs de services alors il était à la recherche d'une solution intelligente qui réduirait le niveau de stress qu'il savait exister dans les migrations Microsoft Exchange. Compte tenu du profil du client, il voulait également trouver une solution qui fonctionnerait sur place.

Après une analyse minutieuse des exigences de ce projet Exchange, Alessandro Montanaro et l'équipe de KeyBais se sont mis d'accord sur deux parties du projet qui, à savoir

  1. Migration des comptes d'un ancien serveur Exchange vers un nouveau serveur.sans exporter puis importer les boîtes aux lettres, mais en les synchronisant tout au long de la migration.
  2. Synchronisation des contacts et du calendrier d'un compte principal vers trois autres comptes au sein d'une même organisation de domaine.

Le CB Exchange Server Sync entre en jeu

Pour les deux parties, ils ont trouvé que la solution de Connecting Software, CB Exchange Server Sync était la solution idéale.

Le première partie signifiait qu'à un moment donné, les courriels provenant de l'extérieur arriveraient sur les deux serveurs (en raison de la propagation DNS du MX primaire). Ils devaient s'assurer que les courriels arrivant sur le nouveau serveur n'étaient pas supprimés par une éventuelle synchronisation à sens unique depuis l'ancien serveur.

Le deuxième partie fait référence à quelque chose de totalement différent. Certaines personnes de l'organisation qui sont des VIP partagent des calendriers et des contacts avec leurs secrétaires. À l'époque, elles cherchaient un moyen de partager les calendriers et les contacts sur les téléphones portables. Elles utilisent toutes Apple Mail sur iOS.

Pour cette deuxième partie, la solution était de faire une synchronisation à sens unique avec CB Exchange Server Sync des comptes principaux de contacts et de calendrier vers un compte secondaire. Ce dernier serait configuré sur les téléphones des secrétaires afin qu'elles puissent accéder aux contacts et au calendrier sans toutefois accéder au courrier du compte principal.

Ils utilisaient auparavant CodeTwo Exchange Sync pour la synchronisation. Cependant, ils avaient besoin d'une alternative car elle ne répondait plus à leurs besoins, principalement en raison de l'absence de support pour la nouvelle Exchange vers laquelle le client a migré. Le client utilisait désormais Exchange Server 2019 sur Windows Server 2019 et la dernière version prise en charge par CodeTwo Exchange Sync était Exchange Server 2013.

Ligne du temps

Avec des exigences aussi spécifiques et un client VIP en main, KeyBais était heureux de commencer par un essai avant de poursuivre le projet. Heureusement, ils ont confirmé que les deux parties du projet pouvaient être réalisées avec CB Exchange Server Sync. Ils ont donc décidé d'acheter CB Exchange Server Sync pour un maximum de 100 utilisateurs et ont opté pour une solution de type déploiement autonome comme ils l'avaient prévu dès le départ.

"À ce moment-là, les dés étaient jetés", mentionne Alessandro. Au début, il y a eu quelques problèmes avec la synchronisation des e-mails qui avaient déjà été lus. Mais après de simples ajustements de la configuration, ils ont été heureux de voir que tout fonctionnait comme prévu.

Au final, le projet a été un succès. En effet, un an après le déploiement initial, tout fonctionne toujours aussi bien..

Expérience

Les exigences initiales portaient à la fois sur la migration et la synchronisation. Dans cette optique, KeyBays Consultancy s'attendait à utiliser plus d'un outil et à investir plus de temps et d'efforts. En réalité, l'utilisation de CB Exchange Server Sync s'est avéré simple.

 "CB Exchange Server Sync a été le logiciel choisi en raison de ses fonctions, de sa fiabilité et de son rapport qualité-prix", conclut Alessando Montanaro.

Nous sommes heureux de voir un tel projet mis en œuvre avec succès dans la Principauté de Monaco et nous nous réjouissons de la poursuite de notre coopération avec KeyBais Consultancy.


Pour en savoir plus sur la migration et la synchronisation des serveurs Exchange, consultez le site

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