Comment cela fonctionne-t-il ?
Le service assure le transfert en direct de toutes les pièces jointes téléchargées sur Dynamics 365 vers votre système de gestion des documents. La configuration permet plusieurs choix de stockage de fichiers externes : SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, etc.
L'expérience de l'utilisateur n'est pas affectée. Et les actions de service sont transparentes.
De plus, les documents restent accessibles aux utilisateurs qui ont accès au dossier correspondant dans Dynamics 365, sans aucune modification de leurs flux de travail. Toute modification des fichiers Dynamics 365 est projetée à la volée sur le stockage externe de fichiers configuré.
Le service "First Pass" : Déplacez tout en une fois
Le service optionnel "First Pass" est un service Windows qui itéra tous les fichiers Dynamics 365 existants avant le déploiement CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Il déclenche le déplacement des fichiers vers le stockage externe de fichiers configuré. Vous pouvez également configurer le service pour créer une sauvegarde complète des fichiers dans le système de fichiers local de la machine qui exécute le service. Vous ne devez exécuter le service First Pass qu'une seule fois, lors du premier déploiement.
OBTENIR PLUS DE DÉTAILS
Avantages
Diminuer les coûts de stockage des données Dynamics 365
Optimisez votre CRM, vos pièces jointes et vos flux de documents
Améliorez la gestion et l'accessibilité des documents au sein de votre organisation
Fonctionne en tandem avec le réplicateur d'autorisations Dynamics 365 - SharePoint pour une sécurité maximale
Caractéristiques
Entièrement transparent et automatisé
Sans effet sur les utilisateurs finaux ou les flux de travail. Tout ce que le service déplace est visible pour l'utilisateur et enregistré. Aucune action requise pour déclencher le service après sa mise en place. Concentrez-vous sur votre travail et laissez le service fonctionner.
Événement
Le service surveille les activités liées aux pièces jointes et aux documents dans Dynamics 365. Lorsque des modifications sont apportées à un fichier, il projette ces modifications dans le stockage externe configuré.
Couvre toutes les opérations
Prend en charge toutes les entités d'activité standard, par exemple le courrier électronique, la tâche, la télécopie, etc. En outre, il prend en charge les notes (entité Annotation) de toute entité pouvant contenir une annotation, ainsi que toute entité personnalisée utilisant Annotation ou ActivityMimeAttachment.
Pas de service intermédiaire
Le service consiste à lire/écrire des fichiers directement à partir de Dynamics 365 vers/depuis un stockage externe de fichiers configuré. Les documents ne passent par aucune composante ou service intermédiaire.
Déplacer les pièces jointes et le contenu des courriels de Dynamics 365 Online vers
SharePoint 2013, 2016, 2019 et en ligne 
AzureBlobStorage
AzureFileStorage
Regarder une démo de produit en direct
Options de déploiement
Notre nuage sécurisé
Faites-le fonctionner sur notre plate-forme SaaS très stable, construite en azur
Faites-le fonctionner sur notre plate-forme SaaS très stable, construite en azur
Commencer un essai gratuit
Self-hosted
Exécution dans les locaux ou sur vos serveurs en nuage / machines virtuelles
Exécution dans les locaux ou sur vos serveurs en nuage / machines virtuelles
Demander un essai gratuit
Solutions connexes
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
La seule solution prête à l'emploi pour sécuriser automatiquement vos documents Dynamics 365 stockés dans SharePoint.
D365 Database Sync Solution
Transférer les données de D365 vers une base de données ou un logiciel personnalisé - ou l'inverse - pour migrer ou garder les données synchronisées.
Truth Enforcer for SharePoint
La solution prête à l'emploi pour sceller numériquement les documents que vous stockez dans SharePoint en utilisant la technologie Blockchain.
Pour en savoir plus, consultez nos derniers articles :
Confiance et certification
