CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Uw Dynamics 365 is al geweldig. U kunt het lean & snel met een eenvoudige add-on service.

Bespaar waardevolle D365-database ruimte door bijlagen automatisch naar alternatieve opslag te verplaatsen.

Hoe werkt het?

De service zorgt voor rechtstreekse overdracht van alle naar Dynamics 365 geüploade bijlagen naar uw documentbeheersysteem. Configuratie maakt meerdere keuzes voor externe bestandsopslag mogelijk: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, enz.

De gebruikerservaring wordt niet beïnvloed. En de acties van de dienst zijn transparant.

Bovendien blijven de documenten toegankelijk voor gebruikers die toegang hebben tot het desbetreffende record in Dynamics 365, zonder dat hun workflow wordt gewijzigd. Alle wijzigingen in de Dynamics 365 bestanden worden on-the-fly geprojecteerd naar de geconfigureerde externe bestandsopslag.

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

De "First Pass" Service: Verhuis alles in één keer

De optionele "First Pass"-dienst is een Windows-dienst die alle bestaande Dynamics 365-bestanden zal doorlopen vóór de implementatie CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Het activeert het verplaatsen van bestanden naar de geconfigureerde externe bestandsopslag. U kunt de service ook configureren om een volledige backup te maken van bestanden in het lokale bestandssysteem van de machine die de service uitvoert. U hoeft de first pass service maar één keer te draaien, bij de eerste implementatie.

MEER INFORMATIE

Voordelen

Verlaging van de Dynamics 365 kosten voor gegevensopslag

Optimaliseer uw CRM, e-mailbijlagen en documentworkflows

Verbeter het beheer en de toegankelijkheid van documenten in uw organisatie

Gebruik in combinatie met Dynamics 365 - SharePoint replicator voor de hoogste beveiliging

GRATIS DEMO AANVRAGEN

BEKIJK EEN CASE STUDY

Kenmerken

Volledig transparant en geautomatiseerd

Zonder effect op eindgebruikers of workflows. Alles wat de service beweegt is zichtbaar voor de gebruiker en wordt gelogd. Geen acties nodig om de service te triggeren na setup. Concentreer u op uw werk en laat de service draaien.

Event-based

De service bewaakt activiteiten in verband met bijlagen en documenten in Dynamics 365. Wanneer een bestand wordt gewijzigd, worden deze wijzigingen geprojecteerd op het bestand in de geconfigureerde externe bestandsopslag.

Omvat alle operaties

Ondersteunt alle standaard activiteitentiteiten, bijv. E-mail, Taak, Fax, enz. Bovendien ondersteunt het notities (annotatie entiteit) voor elke entiteit die annotatie kan bevatten, en alle aangepaste entiteiten die gebruik maken van annotatie of ActivityMimeAttachment.

Geen midden dienst

De dienst leest/schrijft bestanden rechtstreeks van Dynamics 365 naar/van geconfigureerde externe bestandsopslag. Documenten lopen niet via een component of een middle service.