Beschikbaar op Azure MarketplaceBeschikbaar op AppSource

Hoe werkt het?

De service zorgt voor rechtstreekse overdracht van alle naar Dynamics 365 geüploade bijlagen naar uw documentbeheersysteem. Configuratie maakt meerdere keuzes voor externe bestandsopslag mogelijk: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, enz.

De gebruikerservaring wordt niet beïnvloed. En de acties van de dienst zijn transparant.

Bovendien blijven de documenten toegankelijk voor gebruikers die toegang hebben tot het desbetreffende record in Dynamics 365, zonder dat hun workflow wordt gewijzigd. Alle wijzigingen in de Dynamics 365 bestanden worden on-the-fly geprojecteerd naar de geconfigureerde externe bestandsopslag.

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

De "First Pass" Service: Verhuis alles in één keer

De optionele "First Pass"-dienst is een Windows-dienst die alle bestaande Dynamics 365-bestanden zal doorlopen vóór de implementatie CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Het activeert het verplaatsen van bestanden naar de geconfigureerde externe bestandsopslag. U kunt de service ook configureren om een volledige backup te maken van bestanden in het lokale bestandssysteem van de machine die de service uitvoert. U hoeft de first pass service maar één keer te draaien, bij de eerste implementatie.
MEER INFORMATIE

Voordelen

Verlaging van de Dynamics 365 kosten voor gegevensopslag
Optimaliseer uw CRM, e-mailbijlagen en documentworkflows
Verbeter het beheer en de toegankelijkheid van documenten in uw organisatie
Gebruik in combinatie met Dynamics 365 - SharePoint replicator voor de hoogste beveiliging

Kenmerken

Volledig transparant en geautomatiseerd
Zonder effect op eindgebruikers of workflows. Alles wat de service beweegt is zichtbaar voor de gebruiker en wordt gelogd. Geen acties nodig om de service te triggeren na setup. Concentreer u op uw werk en laat de service draaien.
Image
Event-based
De service bewaakt activiteiten in verband met bijlagen en documenten in Dynamics 365. Wanneer een bestand wordt gewijzigd, worden deze wijzigingen geprojecteerd op het bestand in de geconfigureerde externe bestandsopslag.
Image
Omvat alle operaties
Ondersteunt alle standaard activiteitentiteiten, bijv. E-mail, Taak, Fax, enz. Bovendien ondersteunt het notities (annotatie entiteit) voor elke entiteit die annotatie kan bevatten, en alle aangepaste entiteiten die gebruik maken van annotatie of ActivityMimeAttachment.
Image
Geen midden dienst
De dienst leest/schrijft bestanden rechtstreeks van Dynamics 365 naar/van geconfigureerde externe bestandsopslag. Documenten lopen niet via een component of een middle service.
Image

Kenmerken

Volledig transparant en geautomatiseerd

Zonder effect op eindgebruikers of workflows. Alles wat de service beweegt is zichtbaar voor de gebruiker en wordt gelogd. Geen acties nodig om de service te triggeren na setup. Concentreer u op uw werk en laat de service draaien.

Event-based

De service bewaakt activiteiten in verband met bijlagen en documenten in Dynamics 365. Wanneer een bestand wordt gewijzigd, worden deze wijzigingen geprojecteerd op het bestand in de geconfigureerde externe bestandsopslag.

Omvat alle operaties

Ondersteunt alle standaard activiteitentiteiten, bijv. E-mail, Taak, Fax, enz. Bovendien ondersteunt het notities (annotatie entiteit) voor elke entiteit die annotatie kan bevatten, en alle aangepaste entiteiten die gebruik maken van annotatie of ActivityMimeAttachment.

Geen midden dienst

De dienst leest/schrijft bestanden rechtstreeks van Dynamics 365 naar/van geconfigureerde externe bestandsopslag. Documenten lopen niet via een component of een middle service.

Verplaats bijlagen van Dynamics 365 (Online) naar:

SharePoint 2013, 2016, 2019 en Online
AzureBlobStorage
AzureFileStorage

Bekijk een live productdemo

Image

Inzetmogelijkheden

Image
Onze veilige cloud
Draai het op ons zeer stabiele, op Azure gebouwde SaaS-platform
Start gratis proefperiode
Image
Zelf gehost
Draai het op locatie of op uw cloudservers/virtuele machines
Gratis proefabonnement aanvragen

Verwante oplossingen

Image

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

De enige out-of-the-box oplossing om uw Dynamics 365 documenten die in SharePoint zijn opgeslagen automatisch te beveiligen.
Leer meer
Vanuit elke database verbinding maken met D365 Online

D365 Database Sync Solution

Haal gegevens uit D365 in een aangepaste database of software - of andersom - om gegevens te migreren of synchroon te houden
Leer meer
Image

CB Blockchain Seal for SharePoint

De kant-en-klare oplossing om de documenten die u opslaat in SharePoint digitaal te verzegelen met behulp van Blockchain-technologie.
Leer meer