Hoe werkt het?

De service zorgt voor rechtstreekse overdracht van alle naar Dynamics 365 geüploade bijlagen naar uw documentbeheersysteem. Configuratie maakt meerdere keuzes voor externe bestandsopslag mogelijk: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, enz.

De gebruikerservaring wordt niet beïnvloed. En de acties van de dienst zijn transparant.

Bovendien blijven de documenten toegankelijk voor gebruikers die toegang hebben tot het desbetreffende record in Dynamics 365, zonder dat hun workflow wordt gewijzigd. Alle wijzigingen in de Dynamics 365 bestanden worden on-the-fly geprojecteerd naar de geconfigureerde externe bestandsopslag.


Kijk hoe het werkt


Hoe werkt het?

De service zorgt voor rechtstreekse overdracht van alle naar Dynamics 365 geüploade bijlagen naar uw documentbeheersysteem. Configuratie maakt meerdere keuzes voor externe bestandsopslag mogelijk: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, enz.

De gebruikerservaring wordt niet beïnvloed. En de acties van de dienst zijn transparant.

Bovendien blijven de documenten toegankelijk voor gebruikers die toegang hebben tot het desbetreffende record in Dynamics 365, zonder dat hun workflow wordt gewijzigd. Alle wijzigingen in de Dynamics 365 bestanden worden on-the-fly geprojecteerd naar de geconfigureerde externe bestandsopslag.


Kijk hoe het werkt


De "First Pass" Service: Verhuis alles in één keer

De optionele "First Pass"-dienst is een Windows-dienst die alle bestaande Dynamics 365-bestanden zal doorlopen vóór de implementatie CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Het activeert het verplaatsen van bestanden naar de geconfigureerde externe bestandsopslag. U kunt de service ook configureren om een volledige backup te maken van bestanden in het lokale bestandssysteem van de machine die de service uitvoert. U hoeft de first pass service maar één keer te draaien, bij de eerste implementatie.

Voordelen

 

Verlaging van de Dynamics 365 kosten voor gegevensopslag

Optimaliseer uw CRM, e-mailbijlagen en documentworkflows

 
 

Verbeter het beheer en de toegankelijkheid van documenten in uw organisatie

Gebruik in combinatie met Dynamics 365 - SharePoint replicator voor de hoogste beveiliging

 

Voordelen

Verlaging van de Dynamics 365 kosten voor gegevensopslag

Optimaliseer uw CRM, e-mailbijlagen en documentworkflows

Verbeter het beheer en de toegankelijkheid van documenten in uw organisatie

Gebruik in combinatie met Dynamics 365 - SharePoint replicator voor de hoogste beveiliging

Kenmerken

Volledig transparant en geautomatiseerd

Zonder effect op eindgebruikers of workflows. Alles wat de service beweegt is zichtbaar voor de gebruiker en wordt gelogd. Geen acties nodig om de service te triggeren na setup. Concentreer u op uw werk en laat de service draaien.



Event-based

De service bewaakt activiteiten in verband met bijlagen en documenten in Dynamics 365. Wanneer een bestand wordt gewijzigd, worden deze wijzigingen geprojecteerd op het bestand in de geconfigureerde externe bestandsopslag.

Omvat alle operaties

Ondersteunt alle standaard activiteitentiteiten, bijv. E-mail, Taak, Fax, enz. Bovendien ondersteunt het notities (annotatie entiteit) voor elke entiteit die annotatie kan bevatten, en alle aangepaste entiteiten die gebruik maken van annotatie of ActivityMimeAttachment.



Geen midden dienst

De dienst leest/schrijft bestanden rechtstreeks van Dynamics 365 naar/van geconfigureerde externe bestandsopslag. Documenten lopen niet via een component of een middle service.

Kenmerken

Volledig transparant en geautomatiseerd

Zonder effect op eindgebruikers of workflows. Alles wat de service beweegt is zichtbaar voor de gebruiker en wordt gelogd. Geen acties nodig om de service te triggeren na setup. Concentreer u op uw werk en laat de service draaien.

Event-based

De service bewaakt activiteiten in verband met bijlagen en documenten in Dynamics 365. Wanneer een bestand wordt gewijzigd, worden deze wijzigingen geprojecteerd op het bestand in de geconfigureerde externe bestandsopslag.

Omvat alle operaties

Ondersteunt alle standaard activiteitentiteiten, bijv. E-mail, Taak, Fax, enz. Bovendien ondersteunt het notities (annotatie entiteit) voor elke entiteit die annotatie kan bevatten, en alle aangepaste entiteiten die gebruik maken van annotatie of ActivityMimeAttachment.

Geen midden dienst

De dienst leest/schrijft bestanden rechtstreeks van Dynamics 365 naar/van geconfigureerde externe bestandsopslag. Documenten lopen niet via een component of een middle service.

Hoe kom je eraan?

Momenteel wordt het product gelicentieerd via een vooraf betaald aantal bytes dat de dienst kan overbrengen van Dynamics 365 naar de geconfigureerde externe bestandsopslag.

Verplaats bijlagen van Dynamics 365 (Online) naar:


Sharepoint SharePoint 2013, 2016, 2019 en Online

AzureBlobStorage AzureBlobStorage

AzureFileStorage AzureFileStorage

Bekijk een live productdemo


Inzetmogelijkheden

Onze veilige cloud
Draai het op ons zeer stabiele, op Azure gebouwde SaaS-platform

Zelf gehost
Draai het op locatie of op uw cloudservers/virtuele machines

Verwante oplossingen

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

De enige out-of-the-box oplossing om uw Dynamics 365 documenten die in SharePoint zijn opgeslagen automatisch te beveiligen.

D365 Database Sync Solution

Haal gegevens uit D365 in een aangepaste database of software - of andersom - om gegevens te migreren of synchroon te houden

CB Blockchain zegel voor SharePoint

De kant-en-klare oplossing om de documenten die u opslaat in SharePoint digitaal te verzegelen met behulp van Blockchain-technologie.

Vertrouwd & Gecertificeerd