Wat is SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator is een add-on feature voor CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator beveiligt de Dynamics CRM documenten die u opslaat in SharePoint, en lost daarmee een belangrijke beveiligingsfout op in de out-of-box integratie.

Met deze add-on kunt u nog een stap verder gaan en die SharePoint documenten netjes geordend. Dat zal de productiviteit van uw team te verhogen wanneer ze op SharePoint zijn en het zal voorkomen dat u de unieke toestemmingslimieten bereikt wanneer uw organisatie groeit.

Hoe werkt het?

Deze add-on maakt of selecteert automatisch documentbibliotheken in SharePoint op basis van gedefinieerde regels om te voorkomen dat unieke permissiereikwijdtebeperkingen worden bereikt.Het is flexibel en het is slim. Het zal de regels volgen die u instelt en alle SharePoint kant zo organiseren dat het zinvol voor u is.

Zodra u CB Permissions Replicator hebt geïnstalleerd, is het enige wat u hoeft te doen om SharePoint Structure Creator te laten werken, het te activeren. Een simpele klik op een knop... eenvoudiger kan het niet!

Ook de configuratie is eenvoudig, u vult een kort formulier in dat de regels aangeeft die SharePoint Structure Creator moet volgen. SharePoint Structure Creator zal documenten plaatsen in gedistribueerde document bibliotheken die worden aangemaakt volgens de regels die u definieert:

Een documentbibliotheek per brief of brievenset *

Een documentbibliotheek per periode (jaar, kwartaal, maand, week, dag of op maat)

Een documentbibliotheek per record

Een combinatie van de andere regels

*  gebaseerd op het (de) beginteken(s) van de recordnaam of het (de) beginteken(s) van de record-ID

Nadat u deze eenvoudige maar krachtige configuratie hebt voltooid, verloopt alles automatisch. Het is ook grotendeels transparant voor de eindgebruikers: in Dynamics is het niet zichtbaar, en in SharePoint is het alleen zichtbaar volgens de permissies van de gebruiker.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator zorgt ervoor dat de rechten van Dynamics 365 correct worden toegewezen aan de rechten van SharePoint. Dit garandeert dat de beveiliging onberispelijk blijft.

Bekijk een live productdemo

Structuurschepper kernfuncties

Geautomatiseerde aanmaak van documentbibliotheken

Verbeterde gebruikerservaring

Beschikbaar voor on-premises of Microsoft Azure implementatie

Uitgebreide configuratiemogelijkheden

En nog veel meer. Praat dus vandaag nog met onze experts.

Dit is een extra functie van onze CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator product voor zelf gehoste toepassing.

Inzetmogelijkheden

Zelf gehost
Draai het op locatie of op uw cloudservers/virtuele machines

Succesverhalen van klanten

Dia "Het is een van die softwareproducten waar je niet over hoeft na te denken als je ze eenmaal hebt ingesteld. Het doet wat het zegt dat het zal doen. Er zijn andere softwarebedrijven die veel zeggen, maar niet doen wat ze zeggen dat ze zullen doen." Mike Freeman VP voor Informatietechnologie Dia "We hebben de ontwikkelingsinspanning aan onze kant geanalyseerd om iets soortgelijks te doen. We realiseerden ons dat het een grote ontwikkelings- en financiële investering zou zijn om op zijn minst een kwart van de functionaliteit te krijgen." Brian Hunsaker Directeur van Applicatie Ontwikkeling

Wat gebeurt er als ik overneem?

Steun

Wij hebben een gespecialiseerd support team voor CB Replicator en SharePoint Structure Creator, vertrouwd en Microsoft Certified. U kunt ook SharePoint Structure Creator krijgen van een van onze 100+ partners over de hele wereld. Zij zijn dicht bij u en kunnen u de beste ondersteuning bieden.



Wat als ik van gedachten verander?

Je kunt SharePoint Structure Creator activeren en deactiveren wanneer je maar wilt. Dit is een instrument waar u van zult houden, maar niet aan vast zult zitten.

Wanneer u SharePoint Structure Creator deactiveert, blijft de structuur behouden die is aangemaakt tijdens de periode dat u deze add-on actief had. Alleen zullen nieuwe documenten niet langer in de mappen worden geplaatst volgens de regels die u had gedefinieerd. Ze zullen opnieuw allemaal naar dezelfde map gaan.

Indien u niet alle antwoorden op uw vragen heeft kunnen vinden, horen wij graag van u en ondersteunen wij u graag in een kort gesprek.

Verwante oplossingen

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Bespaar kostbare Dynamics 365 Online opslagruimte door bijlagen automatisch naar alternatieve opslag te verplaatsen.

D365 Database Sync Solution

Haal gegevens uit D365 in een aangepaste database of software - of andersom - om gegevens te migreren of synchroon te houden

CB Blockchain zegel voor SharePoint

De kant-en-klare oplossing om de documenten die u opslaat in SharePoint digitaal te verzegelen met behulp van Blockchain-technologie.