Wat is SharePoint Structure Creator?

Afbeelding

SharePoint Structure Creator is an add-on feature for CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator secures the Dynamics CRM documents you store in SharePoint, solving a major security flaw in the out-of-box integration.

Met deze add-on kunt u nog een stap verder gaan en die SharePoint documenten netjes geordend. Dat zal de productiviteit van uw team te verhogen wanneer ze op SharePoint zijn en het zal voorkomen dat u de unieke toestemmingslimieten bereikt wanneer uw organisatie groeit.

What You Need to Know About SharePoint Permission Limits

You can have up to 30,000,000 items or files in a SharePoint list or library. However, there is a much lower limit on the number of unique SharePoint permissions you can set: 50,000 items per list or library. This limitation exists in SharePoint 2010 and all following versions.

Want to know more about the problems you can have with this limit and see this solution in action?

Have some questions you would like answered?

We’re happy to arrange a quick web meeting to show you around.

Praat met onze experts

Hoe werkt het?

SharePoint Structure Creator automatically creates or selects document libraries in SharePoint based on the rules you define. It is flexible, and it is smart. It will follow the rules that you set up and organize all the SharePoint side so that it makes sense to you.

Step 1 - Install

If you have CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installed, the only thing you need to do to have SharePoint Structure Creator working is to get your license and activate it.

A simple click of a button - it couldn’t be any simpler! If you have it as a standalone application, the installation is straightforward too.

Step 2 - Configure

SharePoint Structure Creator will put documents into distributed document libraries that are created according to the rules you define You won’t believe how easy and flexible it is. You can have:

Een documentbibliotheek per brief of brievenset *
A combination of the above rules
Een documentbibliotheek per record
Any rule you can imagine, by using custom scripting and LUA
Een documentbibliotheek per periode (jaar, kwartaal, maand, week, dag of op maat)
*  gebaseerd op het (de) beginteken(s) van de recordnaam of het (de) beginteken(s) van de record-ID

It is even possible to specify the parent of a specific folder using the custom scripting option and LUA.

Plus, this is not limited to one SharePoint site or collection. You can use SharePoint Structure Creator to distribute documents across multiple sites and/or multiple site collections using any rule you want.

After you finish the configuration, everything is automatic. It is also mostly transparent for the final users: in Dynamics, it is not visible, and in SharePoint, it is only visible according to the user’s permissions.

Bekijk een live productdemo

Afbeelding

Want to discuss how this can apply to your scenario?

Praat met onze experts

Kenmerken

Afbeelding
Geautomatiseerde aanmaak van documentbibliotheken
Afbeelding
Avoid reaching the unique permission limits
Afbeelding
Verbeterde gebruikerservaring
Afbeelding
Uitgebreide configuratiemogelijkheden

Inzetmogelijkheden

Afbeelding
Zelf gehost
Run it on-premises or your cloud servers/virtual machines
Get my free trial
Afbeelding
SaaS
For no-installation, plug and forget integration via our SaaS portal
Get my free trial

Succesverhalen van klanten

AfbeeldingAfbeelding
Hoe de Belgische sociale dienst persoonsgegevens beschermt in SharePoint

"We hebben geen problemen gehad met de Dynamics 365 naar SharePoint Permissions Replicator. Hij doet gewoon wat hij moet doen."

Ben Born
Directeur van ondersteunende diensten bij Wingerdbloei

AfbeeldingAfbeelding
Wereldwijde bouwer van machines verzekert documentbeveiliging met Connecting Software's oplossing

"Wij zijn zeer tevreden. De administratieve inspanning die we moeten leveren is minimaal"

Peter Lukschanderl
Hoofd toepassingen, IT bij Liebherr torenkranen

AfbeeldingAfbeelding
Hoe de foodservice gigant gevoelige informatie van klanten veiligstelde met Connecting Software's oplossing

"Het was onaanvaardbaar om onbeperkte toegang tot gevoelige documentatie in SharePoint toe te staan of deze handmatig te beheren"

Anthony Crook
Hoofd Client Business Solutions Compass Group PLC

What happens if I purchase?

Steun

We have a specialized support team for SharePoint Structure Creator, trusted and Microsoft Certified. You can also get SharePoint Structure Creator from one of our 100+ partners around the world. They are close to you and can support you the best.

pijl van links naar rechts

Wat als ik van gedachten verander?

If using it as an add-on, you can activate and deactivate SharePoint Structure Creator at any time you like. This is a solution you’ll love, but not a solution you’ll get locked into.

Wanneer u SharePoint Structure Creator deactiveert, blijft de structuur behouden die is aangemaakt tijdens de periode dat u deze add-on actief had. Alleen zullen nieuwe documenten niet langer in de mappen worden geplaatst volgens de regels die u had gedefinieerd. Ze zullen opnieuw allemaal naar dezelfde map gaan.

Indien u niet alle antwoorden op uw vragen heeft kunnen vinden, horen wij graag van u en ondersteunen wij u graag in een kort gesprek.
Get your free consultation

Ontdek een extra functie

Afbeelding

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

De enige out-of-the-box oplossing om uw Dynamics 365 documenten die in SharePoint zijn opgeslagen automatisch te beveiligen.
Leer meer
Vanuit elke database verbinding maken met D365 Online

Connect from any software to D365 Online

Haal gegevens uit D365 in een aangepaste database of software - of andersom - om gegevens te migreren of synchroon te houden
Leer meer
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Save valuable Dynamics 365 Online storage space by having this add-on move attachments to alternative storage automatically and seamlessly.
Leer meer