Wat is SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator kan werken als een standalone oplossing of een add-op functie voorCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 tot SharePoint Rechten Replicator beschermt alle toegangen tot deDynamics CRM documenten die u opslaat inSharePointen lost een grote beveiligingsfout in de out-of-box integratie op.
SharePoint Structure Creatorkrijgt dieSharePointdocumenten netjes geordend. Dat zal de productiviteit van uw team te verhogen wanneer ze op SharePoint zijn, en het zal voorkomen dat u de limieten voor unieke rechten bereikt naarmate uw organisatie groeit.
Wat u moet weten over SharePoint toestemmingslimieten
U kunt tot 30.000.000 items of bestanden in een SharePoint lijst of bibliotheek hebben. Er is echter een veel lagere limiet op het aantal unieke SharePoint rechten die u kunt instellen: 50.000 items per lijst of bibliotheek. Deze beperking bestaat in SharePoint 2010 en alle volgende versies.
Wilt u meer weten over de problemen die u met deze limiet kunt hebben en deze oplossing in actie zien?
Heb je vragen die je beantwoord wilt hebben?
We maken graag een afspraak om u via internet rond te leiden.
Hoe werkt het?
SharePoint Structure Creator maakt of selecteert automatisch documentbibliotheken in SharePoint op basis van de regels die u definieert.Het is flexibel, en het is slim. Het zal de regels volgen die u instelt en alle SharePoint kant zo organiseren dat het zinvol voor u is.
Stap 1 - Installeren
Als u CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator geïnstalleerd heeft, is het enige wat u hoeft te doen om SharePoint Structure Creator werkend te krijgen, uw licentie te verkrijgen en te activeren.
Een simpele druk op de knop - eenvoudiger kan het niet!
Als je het als een standalone applicatie hebt, is de installatie ook rechttoe rechtaan.
Stap 2 - Configureren
SharePoint Structure Creator plaatst documenten in gedistribueerde documentbibliotheken die worden aangemaakt volgens de regels die jij definieert. U zult niet geloven hoe eenvoudig en flexibel het is. U kunt:
Een documentbibliotheek per periode (jaar, kwartaal, maand, week, dag of op maat)
Een documentbibliotheek per record
Het is zelfs mogelijk om de ouder van een specifieke map op te geven met de aangepaste scripting optie en LUA.
Nadat je de configuratie hebt voltooid, gaat alles automatisch. Het is ook meestal transparant voor de eindgebruikers: in Dynamics is het niet zichtbaar en in SharePoint is het alleen zichtbaar volgens de rechten van de gebruiker.
Ondersteunt meerdere SharePoint locaties
De beschreven configuratie is niet beperkt tot één SharePoint site of verzameling. Je kunt SharePoint Structure Creator gebruiken om documenten te distribueren over meerdere sites en/of meerdere siteverzamelingen met behulp van elke regel die je maar wilt.
Bekijk een live productdemo
Wilt u bespreken hoe dit op uw scenario van toepassing kan zijn?
Kenmerken
Inzetmogelijkheden
Draai het on-premises of uw cloud servers/virtuele machines
Voor geen-installatie, plug en vergeet integratie via ons SaaS-portaal
Succesverhalen van klanten
Hoe de Belgische sociale dienst persoonsgegevens beschermt in SharePoint
"We hebben geen problemen gehad met de Dynamics 365 naar SharePoint Permissions Replicator. Hij doet gewoon wat hij moet doen."
Ben Born
Directeur van ondersteunende diensten bij Wingerdbloei
Wereldwijde bouwer van machines verzekert documentbeveiliging met Connecting Software's oplossing
"Wij zijn zeer tevreden. De administratieve inspanning die we moeten leveren is minimaal"
Peter Lukschanderl
Hoofd toepassingen, IT bij Liebherr torenkranen
Hoe de foodservice gigant gevoelige informatie van klanten veiligstelde met Connecting Software's oplossing
"Het was onaanvaardbaar om onbeperkte toegang tot gevoelige documentatie in SharePoint toe te staan of deze handmatig te beheren"
Anthony Crook
Hoofd Client Business Solutions Compass Group PLC
Wat gebeurt er als ik koop?
Steun
We hebben een gespecialiseerd support team voor SharePoint Structure Creator, vertrouwd en Microsoft Certified. U kunt SharePoint Structure Creator ook krijgen van een van onze 100+ partners over de hele wereld. Zij zijn dicht bij u in de buurt en kunnen u de beste ondersteuning bieden.
Wat als ik van gedachten verander?
Als u het als add-on gebruikt, kunt u SharePoint Structure Creator activeren en deactiveren wanneer u maar wilt. Dit is een oplossing waar u van zult houden, maar niet een oplossing waar u aan vastzit.
Wanneer u SharePoint Structure Creator deactiveert, blijft de structuur behouden die is aangemaakt tijdens de periode dat u deze add-on actief had. Alleen zullen nieuwe documenten niet langer in de mappen worden geplaatst volgens de regels die u had gedefinieerd. Ze zullen opnieuw allemaal naar dezelfde map gaan.
Ontdek een extra functie
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Vanuit elke software verbinding maken met D365 Online
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor
Geïnteresseerd? Zie meer:
Vertrouwd & Gecertificeerd
