Wat is SharePoint Structure Creator?

Afbeelding

SharePoint Structure Creator is een extra functie voor CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator beveiligt de Dynamics CRM documenten die u opslaat in SharePointen lost een grote beveiligingsfout in de out-of-box integratie op.

Met deze add-on kunt u nog een stap verder gaan en die SharePoint documenten netjes geordend. Dat zal de productiviteit van uw team te verhogen wanneer ze op SharePoint zijn en het zal voorkomen dat u de unieke toestemmingslimieten bereikt wanneer uw organisatie groeit.

Wat u moet weten over SharePoint toestemmingslimieten

U kunt tot 30.000.000 items of bestanden in een SharePoint lijst of bibliotheek hebben. Er is echter een veel lagere limiet op het aantal unieke SharePoint rechten die u kunt instellen: 50.000 items per lijst of bibliotheek. Deze beperking bestaat in SharePoint 2010 en alle volgende versies.

Wilt u meer weten over de problemen die u met deze limiet kunt hebben en deze oplossing in actie zien?

Heb je vragen die je beantwoord wilt hebben?

We maken graag een afspraak om u via internet rond te leiden.

Praat met onze experts

Hoe werkt het?

SharePoint Structure Creator maakt of selecteert automatisch documentbibliotheken in SharePoint op basis van de regels die u definieert.Het is flexibel, en het is slim. Het zal de regels volgen die u instelt en alle SharePoint kant zo organiseren dat het zinvol voor u is.

Stap 1 - Installeren

Als u CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator geïnstalleerd heeft, is het enige wat u hoeft te doen om SharePoint Structure Creator werkend te krijgen, uw licentie te verkrijgen en te activeren.

Een simpele klik op een knop - eenvoudiger kan het niet! Als je het als een standalone applicatie hebt, is de installatie ook rechttoe rechtaan.

Stap 2 - Configureren

SharePoint Structure Creator plaatst documenten in gedistribueerde documentbibliotheken die worden aangemaakt volgens de regels die u definieert U zult niet geloven hoe eenvoudig en flexibel het is. U kunt beschikken over:

Een documentbibliotheek per brief of brievenset *
Een combinatie van bovenstaande regels
Een documentbibliotheek per record
Elke regel die je kunt bedenken, door gebruik te maken van aangepaste scripting en LUA
Een documentbibliotheek per periode (jaar, kwartaal, maand, week, dag of op maat)
*  gebaseerd op het (de) beginteken(s) van de recordnaam of het (de) beginteken(s) van de record-ID

Het is zelfs mogelijk om de ouder van een specifieke map op te geven met de aangepaste scripting optie en LUA.

Bovendien is dit niet beperkt tot één SharePoint site of collectie. U kunt SharePoint Structure Creator gebruiken om documenten te distribueren over meerdere sites en/of meerdere siteverzamelingen met behulp van elke regel die u maar wilt.

Nadat de configuratie is voltooid, verloopt alles automatisch. Het is ook meestal transparant voor de eindgebruikers: in Dynamics is het niet zichtbaar, en in SharePoint is het alleen zichtbaar volgens de permissies van de gebruiker.

Bekijk een live productdemo

Afbeelding

Wilt u bespreken hoe dit op uw scenario van toepassing kan zijn?

Praat met onze experts

Kenmerken

Afbeelding
Geautomatiseerde aanmaak van documentbibliotheken
Afbeelding
Vermijd het bereiken van de unieke toestemmingslimieten
Afbeelding
Verbeterde gebruikerservaring
Afbeelding
Uitgebreide configuratiemogelijkheden

Inzetmogelijkheden

Afbeelding
Zelf gehost
Draai het on-premises of uw cloud servers/virtuele machines
Krijg mijn gratis proefperiode
Afbeelding
SaaS
Voor geen-installatie, plug en vergeet integratie via ons SaaS-portaal
Krijg mijn gratis proefperiode

Succesverhalen van klanten

AfbeeldingAfbeelding
Hoe de Belgische sociale dienst persoonsgegevens beschermt in SharePoint

"We hebben geen problemen gehad met de Dynamics 365 naar SharePoint Permissions Replicator. Hij doet gewoon wat hij moet doen."

Ben Born
Directeur van ondersteunende diensten bij Wingerdbloei

AfbeeldingAfbeelding
Wereldwijde bouwer van machines verzekert documentbeveiliging met Connecting Software's oplossing

"Wij zijn zeer tevreden. De administratieve inspanning die we moeten leveren is minimaal"

Peter Lukschanderl
Hoofd toepassingen, IT bij Liebherr torenkranen

AfbeeldingAfbeelding
Hoe de foodservice gigant gevoelige informatie van klanten veiligstelde met Connecting Software's oplossing

"Het was onaanvaardbaar om onbeperkte toegang tot gevoelige documentatie in SharePoint toe te staan of deze handmatig te beheren"

Anthony Crook
Hoofd Client Business Solutions Compass Group PLC

Wat gebeurt er als ik koop?

Steun

We hebben een gespecialiseerd support team voor SharePoint Structure Creator, vertrouwd en Microsoft Certified. U kunt SharePoint Structure Creator ook krijgen van een van onze 100+ partners over de hele wereld. Zij zijn dicht bij u in de buurt en kunnen u de beste ondersteuning bieden.

pijl van links naar rechts

Wat als ik van gedachten verander?

Als u het als add-on gebruikt, kunt u SharePoint Structure Creator activeren en deactiveren wanneer u maar wilt. Dit is een oplossing waar u van zult houden, maar niet een oplossing waar u aan vastzit.

Wanneer u SharePoint Structure Creator deactiveert, blijft de structuur behouden die is aangemaakt tijdens de periode dat u deze add-on actief had. Alleen zullen nieuwe documenten niet langer in de mappen worden geplaatst volgens de regels die u had gedefinieerd. Ze zullen opnieuw allemaal naar dezelfde map gaan.

Indien u niet alle antwoorden op uw vragen heeft kunnen vinden, horen wij graag van u en ondersteunen wij u graag in een kort gesprek.
Vraag een gratis consult aan

Ontdek een extra functie

Afbeelding

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

De enige out-of-the-box oplossing om uw Dynamics 365 documenten die in SharePoint zijn opgeslagen automatisch te beveiligen.
Leer meer
Vanuit elke database verbinding maken met D365 Online

Vanuit elke software verbinding maken met D365 Online

Haal gegevens uit D365 in een aangepaste database of software - of andersom - om gegevens te migreren of synchroon te houden
Leer meer
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Bespaar waardevolle Dynamics 365 Online opslagruimte door deze add-on bijlagen automatisch en naadloos naar alternatieve opslagruimte te laten verplaatsen.
Leer meer