Beveiligde synchronisatie voor SharePoint

Context: Twee SharePoint servers aangesloten via datadiodes

• De organisatie heeft één SharePoint server in een streng beveiligde zone en een andere in een minder beveiligde zone.
• De zones zijn verbonden via datadiodes.
• De organisatie moet documenten in één richting verplaatsen tussen deze SharePoint omgevingen.

Doel: Unidirectionele, zeer veilige gegevensoverdracht

Hoe het werkt: Documenten worden automatisch overgedragen van een SharePoint server in een streng beveiligde zone naar een andere server in een minder beveiligde zone, waarbij gebruik wordt gemaakt van een verbinding via Data Diodes en filtering indien nodig.

Context: Documenten synchroniseren in verschillende SharePoint omgevingen met nauwkeurige controle door middel van filterregels.

• Een bedrijf moet specifieke documenten synchroniseren met behulp van regels, zodat up-to-date documenten overal beschikbaar zijn op een gecontroleerde need-to-know basis.
• Filters kunnen worden gebaseerd op startdatum, bestandsnaam of -type, metagegevensvlaggen en andere.
• Door te filteren op metadata zoals vertrouwelijkheidsstatus, goedkeuringsstatus of bewaarperiode kunnen organisaties met vertrouwen voldoen aan bedrijfsregels en wettelijke verplichtingen bij het delen van documenten.
• De synchronisatie kan bijvoorbeeld ingesteld worden om aan te geven dat alleen definitieve en goedgekeurde versies gesynchroniseerd worden, of om te voorkomen dat documenten die gemarkeerd zijn als geheim, gesynchroniseerd worden.
• Synchronisatiefilters kunnen naar behoefte worden gecombineerd, bijvoorbeeld .pdf-bestanden synchroniseren in de map Facturen die niet zijn gemarkeerd als "Concept" en zijn aangemaakt na een bepaalde datum.

Doel: Consistente synchronisatie van het geselecteerde documenttype, waarbij de documentbibliotheken van twee of meer SharePoint-locaties betrokken zijn 

Hoe werkt het?: De regels van het synchronisatiefilter geven aan welke bestanden u niet wilt synchroniseren. Deze slimme, gecontroleerde aanpak helpt naleving van de regelgeving te handhaven, gevoelige informatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen de juiste inhoud wordt gedeeld in SharePoint-omgevingen.

Context: Een organisatie verhuist van de ene SharePoint omgeving naar de andere

• Het migratieproces voor documentbibliotheken zal naar verwachting lang duren vanwege het aantal bestanden en hun grootte.
• De organisatie wil dat gebruikers altijd toegang hebben tot de documenten, zelfs als de migratie nog gaande is.

Doel: Nul downtime migratie tussen SharePoint omgevingen

Hoe werkt het?: De bronomgeving SharePoint blijft beschikbaar tijdens de migratie, met voortdurende synchronisatie. De verbinding wordt pas verbroken als alle documenten beschikbaar zijn in de doelomgeving.

Context: Een organisatie wil documenten van verschillende SharePoint servers samenbrengen.

• De organisatie wil documenten consolideren op één centrale locatie die gemakkelijk te beheren is
• Een of meer documentbibliotheken in de doel SharePoint server worden de bestemming voor documenten die afkomstig zijn van meerdere bron SharePoint Servers

Doel: Gecentraliseerde toegang en beheer van gedistribueerde SharePoint documenten

Hoe werkt het?: Er worden meerdere synchronisatieparen aangemaakt tussen elke bronserver en de doelserver, die de regels voor de synchronisatie aangeven.