Sincronização segura para SharePoint

Contexto: Dois servidores SharePoint ligados através de díodos de dados

• A organização tem um servidor SharePoint em uma zona altamente segura e outro em uma zona menos segura.
• As zonas são ligadas através de díodos de dados.
• A organização precisa de mover documentos num só sentido entre estes ambientes SharePoint.

Objetivo: Transferência de dados unidirecional e altamente segura

Como funciona: Os documentos são transferidos automaticamente de um servidor SharePoint numa zona altamente segura para outro numa zona menos segura, utilizando uma ligação através de Diodos de Dados e filtragem, se necessário.

Contexto: Sincronização de documentos em vários ambientes SharePoint com um controlo preciso através de regras de filtragem.

• Uma empresa precisa de sincronizar documentos específicos utilizando regras, para que os documentos actualizados estejam disponíveis em todo o lado numa base de necessidade de conhecimento controlada.
• Os filtros podem basear-se na data de início, nome ou tipo de ficheiro, sinalizadores de metadados, entre outros.
• Ao filtrar metadados como o estado de confidencialidade, o estado de aprovação ou o período de retenção, as organizações podem cumprir com confiança as regras comerciais e as obrigações legais ao partilhar documentos.
• Por exemplo, a sincronização pode ser configurada para indicar que apenas as versões finalizadas e aprovadas são sincronizadas, ou para impedir que os documentos marcados como classificados sejam sincronizados.
• Os filtros de sincronização podem ser combinados conforme necessário, por exemplo, sincronizar ficheiros .pdf na pasta Facturas que não estejam marcados como "Rascunho" e que tenham sido criados após uma data específica.

Objetivo: Sincronização coerente do tipo de documento selecionado, envolvendo as bibliotecas de documentos em dois ou mais sítios SharePoint 

Como funciona: As regras do filtro de sincronização especificam quais os ficheiros que não pretende sincronizar. Esta abordagem inteligente e controlada ajuda a manter a conformidade regulamentar, a proteger informações sensíveis e a garantir que apenas o conteúdo correto é partilhado entre ambientes SharePoint.

Contexto: Uma organização está a mudar de um ambiente SharePoint para outro

• Prevê-se que o processo de migração das bibliotecas de documentos demore muito tempo devido ao número de ficheiros e à sua dimensão.
• A organização pretende que os utilizadores possam ter sempre acesso aos documentos, mesmo quando a migração está em curso.

Objetivo: Migração sem tempo de inatividade entre ambientes SharePoint

Como funciona: O ambiente de origem SharePoint é mantido disponível durante a migração, com sincronização contínua. Ele só é desconectado quando todos os documentos estão disponíveis no ambiente de destino.

Contexto: Uma organização pretende reunir documentos de vários servidores SharePoint .

• A organização pretende consolidar documentos numa localização central única e de fácil gestão
• Uma ou mais bibliotecas de documentos no servidor SharePoint de destino tornam-se o destino de documentos provenientes de vários servidores SharePoint de origem

Objetivo: Acesso e gestão centralizados de documentos SharePoint distribuídos

Como funciona: São estabelecidos vários pares de sincronização entre cada servidor de origem e o servidor de destino, indicando as regras para a sincronização.