criador de estruturas sharepoint

O SharePoint Structure Creator cria automaticamente estruturas de pastas e bibliotecas consistentes e orientadas por regras, adaptadas à sua organização.

Este processo automatizado realiza duas coisas:
1- Mantém o seu ambiente organizado, em conformidade e fácil de navegar, sem depender de trabalho manual.
2 - Impede que o seu ambiente SharePoint atinja o limite de permissões exclusivas. Mais detalhes sobre isso no artigo Dominar o SharePoint Permissões exclusivas para administradores.

Você pode definir estruturas usando regras simples ou avançadas, incluindo hierarquias de pastas multiníveis, bibliotecas nomeadas dinamicamente, conjuntos específicos de pastas automáticas, e estruturas condicionais baseadas em valores de campo.

Você pode ter uma biblioteca de documentos por carta ou conjunto de cartas, por período (ano, trimestre, mês, semana, dia ou personalizado), por registo ou qualquer combinação desses. 

Regras mais complexas podem ser criadas com scripts personalizados e LUA, permitindo que você adapte a saída aos registos de clientes, projetos, casos, departamentos ou qualquer outro cenário orientado por dados.

Sim. Pode referenciar qualquer campo suportado do seu sistema de origem ao definir regras para a criação de pastas ou bibliotecas. Isso dá-lhe a flexibilidade de adaptar a geração da estrutura às convenções de nomenclatura ou ao modelo de dados específicos da sua organização. Para um campo personalizado, a sintaxe é: regardingObject['name']. 

O SharePoint Structure Creator suporta o SharePoint Online, o SharePoint Server local e ambientes híbridos. Tenha em atenção que pode distribuir documentos por vários sites ou várias coleções de sites com a configuração adequada.

As versões suportadas do Microsoft SharePoint são:

• SharePoint 2013, 2016, 2019
• SharePoint Online
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint Edição por assinatura

Os documentos existentes (pré-implantação) permanecem inalterados e continuam a funcionar normalmente. O Structure Creator concentra-se em gerar e manter a estrutura de pastas ou bibliotecas daqui para a frente. Os novos documentos seguirão as regras recém-definidas, garantindo que a estrutura SharePoint se torne consistente ao longo do tempo, sem interromper qualquer conteúdo atual.

Se desejar que esses documentos existentes também sejam estruturados de acordo com as mesmas regras que utilizará no SharePoint Structure Creator, isso também pode ser feito pela nossa equipa.

Se o utilizar como complemento, pode ativar e desativar o SharePoint Structure Creator a qualquer momento. Esta é uma solução que vai adorar, mas não uma solução à qual ficará preso.

Quando o SharePoint Structure Creator é desativado, a estrutura que foi criada durante o período em que este add-on foi ativado é mantida. Só que os novos documentos não serão mais colocados nas pastas de acordo com as regras que você tinha definido. Eles irão todos novamente para a mesma pasta.

Pode solicitar uma avaliação gratuita diretamente através do Connecting Software, seja através do loja (SaaS) ou através do formulário para contacto. As avaliações têm duração limitada de 15 dias com funcionalidade total do produto, permitindo que você teste a configuração de regras, a geração de estruturas e a integração no seu próprio ambiente SharePoint. Uma equipa de suporte está disponível durante a avaliação para ajudar com a configuração ou esclarecer dúvidas.

Todos os clientes recebem atualizações contínuas e melhorias de segurança à medida que são lançadas. Temos uma equipa de suporte especializada para SharePoint Structure Creator, confiável e certificada pela Microsoft. A nossa equipa de suporte está disponível para assistência técnica e resolução de problemas através do nosso Portal de apoio. Também pode obter suporte SharePoint Structure Creator de um dos nossos sócios em todo o mundo. Eles estão perto de si e podem oferecer-lhe o melhor apoio.