O que é SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator é um recurso adicional para CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. O CB Permissions Replicator assegura o Dinâmica CRM documentos que você armazena em SharePointresolvendo uma grande falha de segurança na integração fora da caixa.
Com este add-on você pode dar um passo adiante e obter aqueles SharePoint documentos bem organizados. Isso irá aumentar a produtividade da sua equipa quando estão no SharePoint e isso impedi-lo-á de atingir os limites de permissão únicos à medida que a sua organização cresce.
O que você precisa saber sobre os limites de permissão do SharePoint
Você pode ter até 30.000.000 itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca SharePoint. No entanto, existe um limite muito mais baixo para o número de permissões únicas de SharePoint que pode definir: 50.000 itens por lista ou biblioteca. Esta limitação existe no SharePoint 2010 e em todas as versões seguintes.
Quer saber mais sobre os problemas que você pode ter com este limite e ver esta solução em ação?
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Como é que funciona?
SharePoint Structure Creator automatically cria ou seleciona o documento libraries in SharePoint com base nas regras que você define.É flexível e é inteligente. Ele seguirá as regras que você definir e organizará todo o lado do SharePoint para que ele faça sentido para você.
Passo 1 - Instalação
Se você tem CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator instalado, a única coisa que você precisa fazer para ter SharePoint Structure Creator funcionando é obter sua licença e ativá-la.
Um simples clique de um botão - não podia ser mais simples! Se você o tem como uma aplicação independente, a instalação também é simples.
Passo 2 - Configurar
SharePoint Structure Creator irá colocar documentos em bibliotecas de documentos distribuídos que são criados de acordo com as regras que você definir Você não vai acreditar como é fácil e flexível. Você pode ter:
É até possível especificar o pai de uma pasta específica usando a opção de scripting personalizado e LUA.
Além disso, isto não está limitado a um site ou colecção SharePoint. Você pode usar o SharePoint Structure Creator para distribuir documentos entre vários sites e/ou várias coleções de sites usando qualquer regra que você quiser.
Depois de terminar a configuração, tudo é automático. Também é na sua maioria transparente para os utilizadores finais: em Dynamics, não é visível, e em SharePoint, é apenas visível de acordo com as permissões do utilizador.
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