SharePoint Structure Creator

O que é SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator é uma funcionalidade add-on do CB Dynamics 365 SharePoint Permissões Replicador. O CB Permissions Replicator assegura a segurança dos documentos Dynamics CRM que você armazena no SharePoint, resolvendo uma grande falha de segurança na integração base.

Com este add-on você pode ir um passo mais à frente e por todos aqueles documentos SharePoint organizados de forma lógica. Isso irá aumentar a produtividade da sua equipa ao usar o SharePoint e impedi-lo-á de atingir os limites de permissão exclusivos à medida que a sua organização cresce.

Como é que funciona?

Este suplemento cria ou selecciona automaticamente o documento libraries in SharePoint com base em regras definidas para evitar alcançar limitações únicas de âmbito de permissão.It é flexível e é inteligente. Ele seguirá as regras que você definir e organizará todo o SharePoint para que faça sentido para você.

Depois de ter instalado o CB Permissions Replicator, a única coisa que você precisa fazer para ter o SharePoint Structure Creator funcionando é ativá-lo. Um simples clique de um botão... não poderia ser mais simples!

A configuração também é simples, pois você preenche um pequeno formulário indicando as regras que o SharePoint Structure Creator deve seguir. O SharePoint Structure Creator irá colocar documentos em bibliotecas de documentos distribuídas que são criadas de acordo com as regras que você definir:

Uma biblioteca de documentos por carta ou conjunto de cartas *

Uma biblioteca de documentos por período (ano, trimestre, mês, semana, dia ou costume)

Uma biblioteca de documentos por registro

Uma combinação das outras regras

* com base no(s) caractere(s) inicial(is) do nome do registro ou no(s) caractere(s) inicial(is) do ID do registro

Depois de terminar esta configuração simples mas poderosa, tudo é automático. Também é na sua maioria transparente para os utilizadores finais: em Dynamics não é visível e, em SharePoint, só é visível de acordo com as permissões do utilizador.

CB Replicator garante que os privilégios do Dynamics 365 são corretamente mapeados para as permissões do SharePoint. Isto garante uma segurança impecável.

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Características principais do Criador de Estrutura

Criação automatizada de document libraries

Melhor experiência do usuário

Disponível para implementação no local ou para o Microsoft Azure

Ricas possibilidades de configuração

E muito mais. Então fale hoje com os nossos especialistas..

Esta é uma característica adicional do nosso CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator produto para implantação auto-hospedada.

COMECE AGORA A ESTRUTURAR FICHEIROS

Veja também CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Opções de Implementação

Self-hosted
Execute-o nas instalações ou em seus servidores em nuvem/máquinas virtuais

PEDIDO DE AVALIAÇÃO GRATUITA

Histórias de sucesso de clientes

"É um daqueles produtos de software em que não tem de pensar depois de os configurar. Ele faz o que diz que vai fazer. Há outras empresas de software que dizem muito, mas não fazem o que eles dizem que vão fazer".

Mike Freeman

VP de Tecnologia da Informação

"Analisamos o esforço de desenvolvimento do nosso lado para fazer algo semelhante. Percebemos que seria um grande desenvolvimento e investimento financeiro para obter pelo menos um quarto da funcionalidade".

Brian Hunsaker

Director de Desenvolvimento de Aplicações

O que acontece se eu adquirir?

Suporte

Temos uma equipe de suporte especializada para o CB Replicator e SharePoint Structure Creator, confiável e certificada pela Microsoft. Você também pode obter SharePoint Structure Creator de um de nossos mais de 100 parceiros ao redor do mundo. Eles estão perto de você e podem apoiá-lo da melhor forma possível.

E se eu mudar de ideias?

Você pode ativar e desativar o SharePoint Structure Creator a qualquer momento que desejar. Esta é uma ferramenta que você vai adorar, mas não uma ferramenta em que você vai ficar trancado.

Quando o SharePoint Structure Creator é desativado, a estrutura que foi criada durante o período em que este add-on foi ativado é mantida. Só que os novos documentos não serão mais colocados nas pastas de acordo com as regras que você tinha definido. Eles irão todos novamente para a mesma pasta.

Caso não encontre todas as respostas às suas perguntas, adoraríamos ouvir de si e apoiá-lo num breve telefonema.

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