O que é SharePoint Structure Creator?

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SharePoint Structure Creator é um recurso adicional para CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. O CB Permissions Replicator assegura o Dinâmica CRM documentos que você armazena em SharePointresolvendo uma grande falha de segurança na integração fora da caixa.

Com este add-on você pode dar um passo adiante e obter aqueles SharePoint documentos bem organizados. Isso irá aumentar a produtividade da sua equipa quando estão no SharePoint e isso impedi-lo-á de atingir os limites de permissão únicos à medida que a sua organização cresce.

O que você precisa saber sobre os limites de permissão do SharePoint

Você pode ter até 30.000.000 itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca SharePoint. No entanto, existe um limite muito mais baixo para o número de permissões únicas de SharePoint que pode definir: 50.000 itens por lista ou biblioteca. Esta limitação existe no SharePoint 2010 e em todas as versões seguintes.

Quer saber mais sobre os problemas que você pode ter com este limite e ver esta solução em ação?

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Como é que funciona?

SharePoint Structure Creator automatically cria ou seleciona o documento libraries in SharePoint com base nas regras que você define.É flexível e é inteligente. Ele seguirá as regras que você definir e organizará todo o lado do SharePoint para que ele faça sentido para você.

Passo 1 - Instalação

Se você tem CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator instalado, a única coisa que você precisa fazer para ter SharePoint Structure Creator funcionando é obter sua licença e ativá-la.

Um simples clique de um botão - não podia ser mais simples! Se você o tem como uma aplicação independente, a instalação também é simples.

Passo 2 - Configurar

SharePoint Structure Creator irá colocar documentos em bibliotecas de documentos distribuídos que são criados de acordo com as regras que você definir Você não vai acreditar como é fácil e flexível. Você pode ter:

Uma biblioteca de documentos por carta ou conjunto de cartas *
Uma combinação das regras acima
Uma biblioteca de documentos por registro
Qualquer regra que você possa imaginar, usando scripts personalizados e LUA
Uma biblioteca de documentos por período (ano, trimestre, mês, semana, dia ou costume)
*  com base no(s) caractere(s) inicial(is) do nome do registro ou no(s) caractere(s) inicial(is) do ID do registro

É até possível especificar o pai de uma pasta específica usando a opção de scripting personalizado e LUA.

Além disso, isto não está limitado a um site ou colecção SharePoint. Você pode usar o SharePoint Structure Creator para distribuir documentos entre vários sites e/ou várias coleções de sites usando qualquer regra que você quiser.

Depois de terminar a configuração, tudo é automático. Também é na sua maioria transparente para os utilizadores finais: em Dynamics, não é visível, e em SharePoint, é apenas visível de acordo com as permissões do utilizador.

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Características

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Criação automatizada de document libraries
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Evite alcançar os limites de permissão únicos
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Melhor experiência do usuário
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Ricas possibilidades de configuração

Opções de implantação

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Self-hosted
Execute-o no local ou nos seus servidores em nuvem/máquinas virtuais
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SaaS
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Histórias de sucesso de clientes

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Como o Serviço Social Belga Protege os Dados Pessoais no SharePoint

"Não tivemos nenhum problema com o Dynamics 365 a SharePoint Permissions Replicator. Ele apenas faz o que tem a fazer."

Ben Born
Director de Serviços de Apoio na Wingerdbloei

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"Estamos muito satisfeitos. O esforço administrativo que temos de fazer é mínimo".

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Chefe de Aplicações, TI na Torre Liebherr Cranes

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"Era inaceitável permitir o acesso sem restrições à documentação sensível no SharePoint ou geri-la manualmente".

Anthony Crook
Chefe de Soluções de Negócio do Cliente Compass Group PLC

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O que acontece se eu comprar?

Suporte

Temos uma equipe de suporte especializada para o SharePoint Structure Creator, confiável e certificada pela Microsoft. Você também pode obter o SharePoint Structure Creator de um dos nossos mais de 100 parceiros ao redor do mundo. Eles estão perto de você e podem apoiá-lo da melhor forma possível.

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E se eu mudar de ideias?

Se o utilizar como um complemento, pode activar e desactivar o SharePoint Structure Creator em qualquer altura que desejar. Esta é uma solução que você vai adorar, mas não uma solução em que você vai ficar preso.

Quando o SharePoint Structure Creator é desativado, a estrutura que foi criada durante o período em que este add-on foi ativado é mantida. Só que os novos documentos não serão mais colocados nas pastas de acordo com as regras que você tinha definido. Eles irão todos novamente para a mesma pasta.

Caso não encontre todas as respostas às suas perguntas, adoraríamos ouvir de si e apoiá-lo num breve telefonema.
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