O que é SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator é uma funcionalidade add-on do CB Dynamics 365 SharePoint Permissões Replicador. O CB Permissions Replicator assegura a segurança dos documentos Dynamics CRM que você armazena no SharePoint, resolvendo uma grande falha de segurança na integração base.

Com este add-on você pode dar um passo adiante e obter aqueles SharePoint documentos bem organizados. Isso irá aumentar a produtividade da sua equipa quando estão no SharePoint e isso impedi-lo-á de atingir os limites de permissão únicos à medida que a sua organização cresce.

Como é que funciona?

Este suplemento cria ou selecciona automaticamente o documento libraries in SharePoint com base em regras definidas para evitar alcançar limitações únicas de âmbito de permissão.It é flexível e é inteligente. Ele seguirá as regras que você definir e organizará todo o SharePoint para que faça sentido para você.

Depois de ter instalado o CB Permissions Replicator, a única coisa que você precisa fazer para ter o SharePoint Structure Creator funcionando é ativá-lo. Um simples clique de um botão... não poderia ser mais simples!

A configuração também é simples, pois você preenche um pequeno formulário indicando as regras que o SharePoint Structure Creator deve seguir. O SharePoint Structure Creator irá colocar documentos em bibliotecas de documentos distribuídas que são criadas de acordo com as regras que você definir:

Uma biblioteca de documentos por carta ou conjunto de cartas *

Uma biblioteca de documentos por período (ano, trimestre, mês, semana, dia ou costume)

Uma biblioteca de documentos por registro

Uma combinação das outras regras

*  com base no(s) caractere(s) inicial(is) do nome do registro ou no(s) caractere(s) inicial(is) do ID do registro

Depois de terminar esta configuração simples mas poderosa, tudo é automático. Também é na sua maioria transparente para os utilizadores finais: em Dynamics não é visível e, em SharePoint, só é visível de acordo com as permissões do utilizador.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator garante que os privilégios do Dynamics 365 são corretamente mapeados para as permissões do SharePoint. Isto garante uma segurança impecável.

Assista a uma demonstração ao vivo do produto

Características principais do Criador de Estrutura

Criação automatizada de document libraries

Melhor experiência do usuário

Disponível para implementação no local ou para o Microsoft Azure

Ricas possibilidades de configuração

E muito mais. Então fale hoje com os nossos especialistas..

Esta é uma característica adicional do nosso CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator produto para implantação auto-hospedada.

Opções de Implementação

Self-hosted
Execute-o nas instalações ou em seus servidores em nuvem/máquinas virtuais

Histórias de sucesso de clientes

O que acontece se eu adquirir?

Suporte

Temos uma equipe de suporte especializada para o CB Replicator e SharePoint Structure Creator, confiável e certificada pela Microsoft. Você também pode obter SharePoint Structure Creator de um de nossos mais de 100 parceiros ao redor do mundo. Eles estão perto de você e podem apoiá-lo da melhor forma possível.



E se eu mudar de ideias?

Você pode ativar e desativar o SharePoint Structure Creator a qualquer momento que desejar. Esta é uma ferramenta que você vai adorar, mas não uma ferramenta em que você vai ficar trancado.

Quando o SharePoint Structure Creator é desativado, a estrutura que foi criada durante o período em que este add-on foi ativado é mantida. Só que os novos documentos não serão mais colocados nas pastas de acordo com as regras que você tinha definido. Eles irão todos novamente para a mesma pasta.

Caso não encontre todas as respostas às suas perguntas, adoraríamos ouvir de si e apoiá-lo num breve telefonema.

Soluções relacionadas

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Poupe espaço de armazenamento valioso no Dynamics 365 Online, movendo automaticamente os anexos para armazenamento alternativo.

Sincronização entre D365 e Bases de Dados

Obtenha dados do D365 em um banco de dados ou software personalizado - ou o contrário - para migrar ou manter os dados em sincronia

Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint

A solução pronta a usar para selar digitalmente os documentos armazenados no SharePoint utilizando a tecnologia Blockchain.