créateur de structure sharepoint

SharePoint Structure Creator crée automatiquement des structures de dossiers et de bibliothèques cohérentes, basées sur des règles et adaptées à votre organisation.

Ce processus automatisé accomplit deux choses :
1- Il permet de garder votre environnement organisé, conforme et facile à naviguer, sans avoir recours à un travail manuel.
2 - Cela empêche votre environnement SharePoint d'atteindre la limite d'autorisations uniques. Pour plus de détails à ce sujet, consultez l'article Maîtriser SharePoint Permissions uniques pour les administrateurs.

Vous pouvez définir des structures à l'aide de règles simples ou avancées, notamment des hiérarchies de dossiers à plusieurs niveaux, des bibliothèques nommées dynamiquement, ensembles spécifiques de dossiers automatiques, et des structures conditionnelles basées sur les valeurs des champs.

Vous pouvez disposer d'une bibliothèque de documents par lettre ou ensemble de lettres, par période (année, trimestre, mois, semaine, jour ou personnalisée), par enregistrement, ou toute combinaison de ces éléments. 

Des règles plus complexes peuvent être créées à l'aide de scripts personnalisés et de LUA, ce qui vous permet d'adapter le résultat aux dossiers clients, aux projets, aux cas, aux services ou à tout autre scénario basé sur des données.

Oui. Vous pouvez référencer n'importe quel champ pris en charge depuis votre système source lorsque vous définissez les règles de création des dossiers ou des bibliothèques. Cela vous offre la flexibilité nécessaire pour adapter la génération de la structure aux conventions de nommage ou au modèle de données spécifiques à votre organisation. Pour un champ personnalisé, la syntaxe est la suivante : regardingObject['name']. 

SharePoint Structure Creator prend en charge SharePoint Online, SharePoint Server sur site et les environnements hybrides. Veuillez noter que vous pouvez distribuer des documents sur plusieurs sites ou plusieurs collections de sites avec la configuration appropriée.

Les versions prises en charge de Microsoft SharePoint sont les suivantes :

• SharePoint 2013, 2016, 2019
• SharePoint en ligne
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint Édition abonnement

Les documents existants (pré-déploiement) restent inchangés et continuent de fonctionner normalement. Structure Creator se concentre sur la génération et la maintenance de la structure des dossiers ou des bibliothèques à l'avenir. Les nouveaux documents suivront les nouvelles règles définies, garantissant ainsi la cohérence de la structure SharePoint au fil du temps sans perturber le contenu actuel.

Si vous souhaitez que ces documents existants soient également structurés selon les mêmes règles que celles que vous utiliserez dans SharePoint Structure Creator, notre équipe peut également s'en charger.

Si vous l'utilisez en tant que module complémentaire, vous pouvez activer et désactiver SharePoint Structure Creator à tout moment. Il s'agit d'une solution que vous aimerez, mais pas d'une solution dans laquelle vous serez enfermé.

Lorsque vous désactivez SharePoint Structure Creator, la structure qui a été créée pendant la période où vous aviez cet add-on actif est conservée. C'est juste que les nouveaux documents ne seront plus placés dans les dossiers selon les règles que vous aviez définies. Ils iront à nouveau tous dans le même dossier.

Vous pouvez demander un essai gratuit directement via Connecting Software, soit via le boutique (SaaS) ou via le formulaire de contact. Les essais sont valables pendant une période limitée de 15 jours avec toutes les fonctionnalités du produit, ce qui vous permet de tester la configuration des règles, la génération de structures et l'intégration dans votre propre environnement SharePoint. Une équipe d'assistance est disponible pendant la période d'essai pour vous aider à configurer le produit ou répondre à vos questions.

Tous les clients reçoivent les mises à jour et les améliorations de sécurité dès leur publication. Nous disposons d'une équipe d'assistance spécialisée pour SharePoint Structure Creator, fiable et certifiée Microsoft. Notre équipe d'assistance est disponible pour vous fournir une aide technique et un dépannage via notre Portail d'assistance. Vous pouvez également obtenir une assistance SharePoint Structure Creator auprès de l'un de nos partenaires partout dans le monde. Ils sont proches de vous et peuvent vous aider au mieux.