Qu'est-ce que le SharePoint Structure Creator ?

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SharePoint Structure Creator est une fonction complémentaire pour CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator assure la Dynamique CRM les documents que vous conservez dans SharePointLa Commission européenne a également mis en place un système de gestion de la sécurité, qui permet de résoudre une faille de sécurité majeure dans l'intégration hors des sentiers battus.

Avec cet add-on, vous pouvez aller plus loin et obtenir ces SharePoint des documents bien organisés. Cela permettra augmenter la productivité de votre équipe lorsqu'ils sont sur SharePoint et cela vous empêchera d'atteindre les limites d'autorisation uniques à mesure que votre organisation se développe.

Ce que vous devez savoir sur les limites de permission SharePoint

Vous pouvez avoir jusqu'à 30 000 000 d'éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Toutefois, il existe une limite beaucoup plus basse pour le nombre d'autorisations SharePoint uniques que vous pouvez définir : 50 000 éléments par liste ou bibliothèque. Cette limite existe dans SharePoint 2010 et toutes les versions suivantes.

Vous voulez en savoir plus sur les problèmes que vous pouvez rencontrer avec cette limite et voir cette solution en action ?

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Comment cela fonctionne-t-il ?

SharePoint Structure Creator crée ou sélectionne automatiquement des bibliothèques de documents dans SharePoint en fonction des règles que vous définissez.Il est flexible et intelligent. Il suivra les règles que vous avez définies et organisera tout le côté SharePoint de manière à ce que cela ait du sens pour vous.

Étape 1 - Installation

Si vous avez installé CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, la seule chose que vous devez faire pour que SharePoint Structure Creator fonctionne est d'obtenir votre licence et de l'activer.

Un simple clic sur un bouton - on ne peut pas faire plus simple ! Si vous disposez d'une application autonome, l'installation est également très simple.

Étape 2 - Configurer

SharePoint Structure Creator placera les documents dans des bibliothèques de documents distribuées qui sont créées selon les règles que vous définissez Vous n'en reviendrez pas de la simplicité et de la flexibilité de ce système. Vous pouvez avoir :

Une bibliothèque de documents par lettre ou ensemble de lettres *
Une combinaison des règles ci-dessus
Une bibliothèque de documents par fiche
Toute règle que vous pouvez imaginer, en utilisant des scripts personnalisés et LUA.
Un fonds documentaire par période (année, trimestre, mois, semaine, jour ou coutume)
*  sur la base du (des) caractère(s) de départ du nom de l'enregistrement ou du (des) caractère(s) de départ de l'ID de l'enregistrement

Il est même possible de spécifier le parent d'un dossier spécifique en utilisant l'option de script personnalisé et LUA.

De plus, cela n'est pas limité à un seul site ou collection SharePoint. Vous pouvez utiliser SharePoint Structure Creator pour distribuer des documents sur plusieurs sites et/ou plusieurs collections de sites en utilisant la règle de votre choix.

Une fois la configuration terminée, tout est automatique. Il est également très transparent pour les utilisateurs finaux : dans Dynamics, il n'est pas visible, et dans SharePoint, il n'est visible qu'en fonction des permissions de l'utilisateur.

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Caractéristiques

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Création automatisée de document libraries
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Éviter d'atteindre les limites des autorisations uniques
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Amélioration de l'expérience de l'utilisateur
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De riches possibilités de configuration

Options de déploiement

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Support

Nous disposons d'une équipe de support spécialisée pour SharePoint Structure Creator, de confiance et certifiée Microsoft. Vous pouvez également obtenir SharePoint Structure Creator auprès de l'un de nos 100+ partenaires dans le monde. Ils sont proches de vous et peuvent vous apporter le meilleur soutien.

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Et si je change d'avis ?

Si vous l'utilisez en tant que module complémentaire, vous pouvez activer et désactiver SharePoint Structure Creator à tout moment. C'est une solution que vous aimerez, mais pas une solution dans laquelle vous vous enfermerez.

Lorsque vous désactivez SharePoint Structure Creator, la structure qui a été créée pendant la période où vous aviez cet add-on actif est conservée. C'est juste que les nouveaux documents ne seront plus placés dans les dossiers selon les règles que vous aviez définies. Ils iront à nouveau tous dans le même dossier.

Au cas où vous ne trouveriez pas toutes les réponses à vos questions, nous serions ravis de vous entendre et de vous aider dans un bref appel.
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