Qu'est-ce que le SharePoint Structure Creator ?
SharePoint Structure Creator peut fonctionner comme un autonome ou une solution complémentairesur la fonction pourCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 à SharePoint Permissions Replicator protège tous les accès à le siteDynamique CRM documents que vous stockez dansSharePointLa Commission européenne a également mis en place un système de gestion de la sécurité, qui permet de résoudre une faille de sécurité majeure dans l'intégration hors des sentiers battus.
SharePoint Structure Creatorobtient cesSharePointdes documents bien organisés. Ce sera augmenter la productivité de votre équipe lorsqu'ils sont sur SharePoint, et cela vous empêchera d'atteindre les limites d'autorisation unique à mesure que votre organisation se développe.
Ce que vous devez savoir sur les limites de permission SharePoint
Vous pouvez avoir jusqu'à 30 000 000 d'éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Toutefois, il existe une limite beaucoup plus basse pour le nombre d'autorisations SharePoint uniques que vous pouvez définir : 50 000 éléments par liste ou bibliothèque. Cette limite existe dans SharePoint 2010 et toutes les versions suivantes.
Vous voulez en savoir plus sur les problèmes que vous pouvez rencontrer avec cette limite et voir cette solution en action ?
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Comment cela fonctionne-t-il ?
SharePoint Structure Creator crée ou sélectionne automatiquement des bibliothèques de documents dans SharePoint en fonction des règles que vous définissez.Il est flexible et intelligent. Il suivra les règles que vous avez définies et organisera tout le côté SharePoint de manière à ce que cela ait du sens pour vous.
Étape 1 - Installation
Si vous avez installé CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, la seule chose que vous devez faire pour que SharePoint Structure Creator fonctionne est d'obtenir votre licence et de l'activer.
Un simple clic sur un bouton - rien de plus simple !
Si vous l'avez en tant qu'application autonome, l'installation est également très simple.
Étape 2 - Configurer
SharePoint Structure Creator place les documents dans des bibliothèques de documents distribués qui sont créées selon les règles que vous définissez. Vous n'en reviendrez pas de la facilité et de la souplesse de ce système. Vous pouvez avoir :
Un fonds documentaire par période (année, trimestre, mois, semaine, jour ou coutume)
Une bibliothèque de documents par fiche
Il est même possible de spécifier le parent d'un dossier spécifique en utilisant l'option de script personnalisé et LUA.
Une fois la configuration terminée, tout est automatique. Elle est également transparente pour les utilisateurs finaux : dans Dynamics, elle n'est pas visible, et dans SharePoint, elle n'est visible qu'en fonction des autorisations de l'utilisateur.
Prise en charge de plusieurs sites SharePoint
La configuration décrite n'est pas limitée à un site ou à une collection SharePoint. Vous pouvez utiliser SharePoint Structure Creator pour distribuer des documents sur plusieurs sites et/ou plusieurs collections de sites en utilisant les règles de votre choix.
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Caractéristiques
Options de déploiement
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Histoires de réussite des clients
Comment le service social belge protège les données personnelles dans SharePoint
"Nous n'avons eu aucun problème avec le réplicateur de permis Dynamics 365 à SharePoint. Il fait juste ce qu'il doit faire".
Ben Born
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Le constructeur de machines Global Constructions assure la sécurité des documents grâce à la solution de Connecting Software
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Peter Lukschanderl
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"Il était inacceptable d'autoriser un accès illimité à des documents sensibles dans SharePoint ou de les gérer manuellement".
Anthony Crook
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Que se passe-t-il si j'achète ?
Support
Nous disposons d'une équipe de support spécialisée pour SharePoint Structure Creator, de confiance et certifiée Microsoft. Vous pouvez également obtenir SharePoint Structure Creator auprès de l'un de nos 100+ partenaires dans le monde. Ils sont proches de vous et peuvent vous apporter le meilleur soutien.
Et si je change d'avis ?
Si vous l'utilisez en tant que module complémentaire, vous pouvez activer et désactiver SharePoint Structure Creator à tout moment. C'est une solution que vous aimerez, mais pas une solution dans laquelle vous vous enfermerez.
Lorsque vous désactivez SharePoint Structure Creator, la structure qui a été créée pendant la période où vous aviez cet add-on actif est conservée. C'est juste que les nouveaux documents ne seront plus placés dans les dossiers selon les règles que vous aviez définies. Ils iront à nouveau tous dans le même dossier.
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CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
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