Qu'est-ce que le SharePoint Structure Creator ?

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SharePoint Structure Creatorpeut fonctionner comme un autonome ou une solution complémentairesur la fonction pourCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 à SharePoint Permissions Replicator protège tous les accès à le siteDynamique CRMdocuments que vous stockez dansSharePointLa Commission européenne a également mis en place un système de gestion de la sécurité, qui permet de résoudre une faille de sécurité majeure dans l'intégration hors des sentiers battus. 

SharePoint Structure Creatorobtient cesSharePointdes documents bien organisés. Ce sera augmenter la productivité de votre équipe lorsqu'ils sont sur SharePoint, et cela vous empêchera d'atteindre les limites d'autorisation unique à mesure que votre organisation se développe.

Ce que vous devez savoir sur les limites de permission SharePoint

Vous pouvez avoir jusqu'à 30 000 000 d'éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Toutefois, il existe une limite beaucoup plus basse pour le nombre d'autorisations SharePoint uniques que vous pouvez définir : 50 000 éléments par liste ou bibliothèque. Cette limite existe dans SharePoint 2010 et toutes les versions suivantes.

Vous voulez en savoir plus sur les problèmes que vous pouvez rencontrer avec cette limite et voir cette solution en action ?

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Comment cela fonctionne-t-il ?

SharePoint Structure Creator crée ou sélectionne automatiquement des bibliothèques de documents dans SharePoint en fonction des règles que vous définissez.Il est flexible et intelligent. Il suivra les règles que vous avez définies et organisera tout le côté SharePoint de manière à ce que cela ait du sens pour vous.

Étape 1 - Installation

Si vous avez installé CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, la seule chose que vous devez faire pour que SharePoint Structure Creator fonctionne est d'obtenir votre licence et de l'activer.

Un simple clic sur un bouton - rien de plus simple !
Si vous l'avez en tant qu'application autonome, l'installation est également très simple.

Étape 2 - Configurer

SharePoint Structure Creator place les documents dans des bibliothèques de documents distribués qui sont créées selon les règles que vous définissez. Vous n'en reviendrez pas de la facilité et de la souplesse de ce système. Vous pouvez avoir :

Une bibliothèque de documents par lettre ou ensemble de lettres *

Un fonds documentaire par période (année, trimestre, mois, semaine, jour ou coutume)

Une bibliothèque de documents par fiche

Une combinaison des règles ci-dessus
Toute règle que vous pouvez imaginer, en utilisant des scripts personnalisés et LUA.
*  sur la base du (des) caractère(s) de départ du nom de l'enregistrement ou du (des) caractère(s) de départ de l'ID de l'enregistrement

Il est même possible de spécifier le parent d'un dossier spécifique en utilisant l'option de script personnalisé et LUA.

Une fois la configuration terminée, tout est automatique. Elle est également transparente pour les utilisateurs finaux : dans Dynamics, elle n'est pas visible, et dans SharePoint, elle n'est visible qu'en fonction des autorisations de l'utilisateur.

Prise en charge de plusieurs sites SharePoint

La configuration décrite n'est pas limitée à un site ou à une collection SharePoint. Vous pouvez utiliser SharePoint Structure Creator pour distribuer des documents sur plusieurs sites et/ou plusieurs collections de sites en utilisant les règles de votre choix.

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créateur de structures de points de partage

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Caractéristiques

Image_1
Création automatisée de document libraries
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Éviter d'atteindre les limites des autorisations uniques
Image (1)
Amélioration de l'expérience de l'utilisateur
Image (2)
De riches possibilités de configuration

Options de déploiement

auto-hébergé-w
Self-hosted
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SaaS
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Que se passe-t-il si j'achète ?

Support

Nous disposons d'une équipe de support spécialisée pour SharePoint Structure Creator, de confiance et certifiée Microsoft. Vous pouvez également obtenir SharePoint Structure Creator auprès de l'un de nos 100+ partenaires dans le monde. Ils sont proches de vous et peuvent vous apporter le meilleur soutien.

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Et si je change d'avis ?

Si vous l'utilisez en tant que module complémentaire, vous pouvez activer et désactiver SharePoint Structure Creator à tout moment. C'est une solution que vous aimerez, mais pas une solution dans laquelle vous vous enfermerez.

Lorsque vous désactivez SharePoint Structure Creator, la structure qui a été créée pendant la période où vous aviez cet add-on actif est conservée. C'est juste que les nouveaux documents ne seront plus placés dans les dossiers selon les règles que vous aviez définies. Ils iront à nouveau tous dans le même dossier.

Au cas où vous ne trouveriez pas toutes les réponses à vos questions, nous serions ravis de vous entendre et de vous aider dans un bref appel.
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