Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. Der CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePoint speichern, und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.
Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.
Wie funktioniert das?
Dieses Add-On erstellt oder wählt automatisch Dokumentenbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage definierter Regeln, um das Erreichen von Beschränkungen des Berechtigungsumfangs zu vermeiden. Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den Regeln, die Sie einrichten und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.
Sobald Sie den CB Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie ihn nur noch aktivieren, damit SharePoint Structure Creator funktioniert. Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche... einfacher geht es nicht!
Die Konfiguration ist ebenfalls einfach, da Sie ein kurzes Formular ausfüllen, das die Regeln angibt, die SharePoint Structure Creator befolgen soll. SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilte Dokumentbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden:
Eine Dokumentenbibliothek pro Buchstabe oder Buchstabensatz *
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Eine Kombination der anderen Regeln
* basierend auf dem (den) Anfangszeichen des Datensatznamens oder dem (den) Anfangszeichen der Datensatz-ID
Nachdem Sie diese einfache, aber leistungsfähige Konfiguration abgeschlossen haben, läuft alles automatisch ab. Sie ist auch für die Endbenutzer weitgehend transparent: in Dynamics ist sie nicht sichtbar, und in SharePoint ist sie nur entsprechend den Berechtigungen des Benutzers sichtbar.
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator stellt sicher, dass die Dynamics 365-Berechtigungen korrekt auf die SharePoint-Berechtigungen abgebildet werden. Dies garantiert, dass die Sicherheit einwandfrei bleibt.
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