Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. Der CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePoint speichern, und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.
Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente übersichtlich ordnen. Das wird die Produktivität Ihres Teams erhöhen, wenn es auf SharePoint arbeitet, und es wird verhindern, dass Sie mit dem Wachstum Ihrer Organisation die einzigartigen Berechtigungsgrenzen erreichen.
Wie es funktioniert?
Dieses Add-On erstellt oder wählt automatisch Dokumentenbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage definierter Regeln, um das Erreichen von Beschränkungen des Berechtigungsumfangs zu vermeiden. Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den Regeln, die Sie einrichten und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.
Sobald Sie CB Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie den SharePoint Structure Creator nur noch aktivieren, damit er funktioniert. Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche... einfacher geht's nicht!
Die Konfiguration ist ebenfalls einfach, da Sie ein kurzes Formular ausfüllen, das die Regeln angibt, die SharePoint Structure Creator befolgen soll. SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilte Dokumentbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden:
Eine Dokumentenbibliothek pro Buchstabe oder Buchstabensatz *
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Eine Kombination der anderen Regeln
* basierend auf dem (den) Anfangszeichen des Datensatznamens oder dem (den) Anfangszeichen der Datensatz-ID
Nachdem Sie diese einfache, aber leistungsstarke Konfiguration abgeschlossen haben, ist alles automatisch. Es ist auch für die Endbenutzer weitgehend transparent: In Dynamics ist es nicht sichtbar, und in SharePoint ist es nur gemäß den Berechtigungen des Benutzers sichtbar.
CB Replicator stellt sicher, dass die Dynamics 365-Berechtigungen den Berechtigungen von SharePoint korrekt zugeordnet werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Sicherheit einwandfrei bleibt.
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Einsatzmöglichkeiten
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