Was ist SharePoint Structure Creator?

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SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.

Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.

What You Need to Know About SharePoint Permission Limits

You can have up to 30,000,000 items or files in a SharePoint list or library. However, there is a much lower limit on the number of unique SharePoint permissions you can set: 50,000 items per list or library. This limitation exists in SharePoint 2010 and all following versions.

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Wie funktioniert das?

SharePoint Structure Creator automatically creates or selects document libraries in SharePoint based on the rules you define. It is flexible, and it is smart. It will follow the rules that you set up and organize all the SharePoint side so that it makes sense to you.

Step 1 - Install

If you have CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installed, the only thing you need to do to have SharePoint Structure Creator working is to get your license and activate it.

A simple click of a button - it couldn’t be any simpler! If you have it as a standalone application, the installation is straightforward too.

Step 2 - Configure

SharePoint Structure Creator will put documents into distributed document libraries that are created according to the rules you define You won’t believe how easy and flexible it is. You can have:

Eine Dokumentenbibliothek pro Buchstabe oder Buchstabensatz *
A combination of the above rules
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Any rule you can imagine, by using custom scripting and LUA
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
*  basierend auf dem (den) Anfangszeichen des Datensatznamens oder dem (den) Anfangszeichen der Datensatz-ID

It is even possible to specify the parent of a specific folder using the custom scripting option and LUA.

Plus, this is not limited to one SharePoint site or collection. You can use SharePoint Structure Creator to distribute documents across multiple sites and/or multiple site collections using any rule you want.

After you finish the configuration, everything is automatic. It is also mostly transparent for the final users: in Dynamics, it is not visible, and in SharePoint, it is only visible according to the user’s permissions.

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Merkmale

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Automatisierte Erstellung von Dokumentenbibliotheken
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Avoid reaching the unique permission limits
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Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
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Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Einsatzmöglichkeiten

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Self-hosted
Run it on-premises or your cloud servers/virtual machines
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SaaS
For no-installation, plug and forget integration via our SaaS portal
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Erfolgsgeschichten unserer Kunden

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Wie der belgische Sozialdienst persönliche Daten in SharePoint schützt

"Wir hatten noch keine Probleme mit dem Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator. Er tut einfach, was er tun muss."

Ben Born
Leiter der Support Services bei Wingerdbloei

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Global Constructions Machine Builder gewährleistet Dokumentensicherheit mit der Lösung von Connecting Software

"Wir sind sehr zufrieden. Der administrative Aufwand, den wir betreiben müssen, ist minimal".

Peter Lukschanderl
Leiter Anwendungen, IT bei Liebherr Turmdrehkrane

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Wie Food-Service-Gigant mit der Lösung von Connecting Software sensible Informationen von Kunden schützte

"Es war inakzeptabel, den uneingeschränkten Zugriff auf sensible Dokumente in SharePoint zu erlauben oder sie manuell zu verwalten".

Anthony Crook
Leiter der Abteilung Client Business Solutions Compass Group PLC

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Support

We have a specialized support team for SharePoint Structure Creator, trusted and Microsoft Certified. You can also get SharePoint Structure Creator from one of our 100+ partners around the world. They are close to you and can support you the best.

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Was ist, wenn ich meine Meinung ändere?

If using it as an add-on, you can activate and deactivate SharePoint Structure Creator at any time you like. This is a solution you’ll love, but not a solution you’ll get locked into.

Wenn Sie SharePoint Structure Creator deaktivieren, bleibt die Struktur erhalten, die während des Zeitraums erstellt wurde, in dem Sie dieses Add-On aktiv hatten. Es werden lediglich keine neuen Dokumente mehr nach den von Ihnen definierten Regeln in die Ordner gelegt. Sie gehen wieder alle in denselben Ordner.

Falls Sie nicht alle Antworten auf Ihre Fragen finden konnten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören und Sie mit einem kurzen Anruf zu unterstützen.
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CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Die einzige Out-of-the-Box-Lösung zur automatischen Sicherung Ihrer im Dynamics 365 gespeicherten Dokumente.
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