Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.
Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.
Was Sie über SharePoint-Zulassungsbeschränkungen wissen müssen
Sie können bis zu 30.000.000 Objekte oder Dateien in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek haben. Es gibt jedoch eine viel niedrigere Grenze für die Anzahl der eindeutigen SharePoint-Berechtigungen, die Sie festlegen können: 50.000 Objekte pro Liste oder Bibliothek. Diese Beschränkung gilt für SharePoint 2010 und alle folgenden Versionen.
Möchten Sie mehr über die Probleme erfahren, die Sie mit diesem Grenzwert haben können, und diese Lösung in Aktion sehen?
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Wie funktioniert das?
SharePoint Structure Creator erstellt oder wählt automatisch Dokumentbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage der von Ihnen definierten Regeln aus.Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den von Ihnen aufgestellten Regeln und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.
Schritt 1 - Installieren
Wenn Sie CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie nur noch Ihre Lizenz erwerben und aktivieren, damit SharePoint Structure Creator funktioniert.
Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche - einfacher geht es nicht! Wenn Sie es als eigenständige Anwendung haben, ist die Installation ebenfalls unkompliziert.
Schritt 2 - Konfigurieren
SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilten Dokumentenbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden. Sie werden nicht glauben, wie einfach und flexibel es ist. Sie können haben:
Es ist sogar möglich, das übergeordnete Element eines bestimmten Ordners mithilfe der benutzerdefinierten Skriptoption und LUA anzugeben.
Außerdem ist dies nicht auf eine SharePoint-Site oder -Sammlung beschränkt. Sie können SharePoint Structure Creator verwenden, um Dokumente über mehrere Standorte und/oder mehrere Standortkollektionen zu verteilen, wobei Sie jede beliebige Regel verwenden können.
Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, läuft alles automatisch ab. Auch für die Endbenutzer ist es weitgehend transparent: In Dynamics ist es nicht sichtbar, und in SharePoint ist es nur entsprechend den Benutzerrechten sichtbar.
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