Was ist SharePoint Structure Creator?

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SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.

Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.

Was Sie über SharePoint-Zulassungsbeschränkungen wissen müssen

Sie können bis zu 30.000.000 Objekte oder Dateien in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek haben. Es gibt jedoch eine viel niedrigere Grenze für die Anzahl der eindeutigen SharePoint-Berechtigungen, die Sie festlegen können: 50.000 Objekte pro Liste oder Bibliothek. Diese Beschränkung gilt für SharePoint 2010 und alle folgenden Versionen.

Möchten Sie mehr über die Probleme erfahren, die Sie mit diesem Grenzwert haben können, und diese Lösung in Aktion sehen?

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Wie funktioniert das?

SharePoint Structure Creator erstellt oder wählt automatisch Dokumentbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage der von Ihnen definierten Regeln aus.Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den von Ihnen aufgestellten Regeln und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.

Schritt 1 - Installieren

Wenn Sie CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie nur noch Ihre Lizenz erwerben und aktivieren, damit SharePoint Structure Creator funktioniert.

Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche - einfacher geht es nicht! Wenn Sie es als eigenständige Anwendung haben, ist die Installation ebenfalls unkompliziert.

Schritt 2 - Konfigurieren

SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilten Dokumentenbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden. Sie werden nicht glauben, wie einfach und flexibel es ist. Sie können haben:

Eine Dokumentenbibliothek pro Buchstabe oder Buchstabensatz *
Eine Kombination der oben genannten Regeln
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Jede Regel, die Sie sich vorstellen können, mit Hilfe von benutzerdefiniertem Skripting und LUA
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
*  basierend auf dem (den) Anfangszeichen des Datensatznamens oder dem (den) Anfangszeichen der Datensatz-ID

Es ist sogar möglich, das übergeordnete Element eines bestimmten Ordners mithilfe der benutzerdefinierten Skriptoption und LUA anzugeben.

Außerdem ist dies nicht auf eine SharePoint-Site oder -Sammlung beschränkt. Sie können SharePoint Structure Creator verwenden, um Dokumente über mehrere Standorte und/oder mehrere Standortkollektionen zu verteilen, wobei Sie jede beliebige Regel verwenden können.

Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, läuft alles automatisch ab. Auch für die Endbenutzer ist es weitgehend transparent: In Dynamics ist es nicht sichtbar, und in SharePoint ist es nur entsprechend den Benutzerrechten sichtbar.

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Merkmale

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Automatisierte Erstellung von Dokumentenbibliotheken
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Vermeiden Sie das Erreichen der eindeutigen Erlaubnisgrenzen
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Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
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Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Einsatzmöglichkeiten

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Self-hosted
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SaaS
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Support

Wir haben ein spezialisiertes, vertrauenswürdiges und von Microsoft zertifiziertes Support-Team für SharePoint Structure Creator. Sie können SharePoint Structure Creator auch von einem unserer über 100 Partner auf der ganzen Welt beziehen. Sie sind in Ihrer Nähe und können Sie am besten unterstützen.

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Was ist, wenn ich meine Meinung ändere?

Wenn Sie es als Add-on verwenden, können Sie SharePoint Structure Creator jederzeit aktivieren und deaktivieren. Dies ist eine Lösung, die Sie lieben werden, aber keine Lösung, an die Sie sich binden werden.

Wenn Sie SharePoint Structure Creator deaktivieren, bleibt die Struktur erhalten, die während des Zeitraums erstellt wurde, in dem Sie dieses Add-On aktiv hatten. Es werden lediglich keine neuen Dokumente mehr nach den von Ihnen definierten Regeln in die Ordner gelegt. Sie gehen wieder alle in denselben Ordner.

Falls Sie nicht alle Antworten auf Ihre Fragen finden konnten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören und Sie mit einem kurzen Anruf zu unterstützen.
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