Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.
Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.
What You Need to Know About SharePoint Permission Limits
You can have up to 30,000,000 items or files in a SharePoint list or library. However, there is a much lower limit on the number of unique SharePoint permissions you can set: 50,000 items per list or library. This limitation exists in SharePoint 2010 and all following versions.
Want to know more about the problems you can have with this limit and see this solution in action?
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Wie funktioniert das?
SharePoint Structure Creator automatically creates or selects document libraries in SharePoint based on the rules you define. It is flexible, and it is smart. It will follow the rules that you set up and organize all the SharePoint side so that it makes sense to you.
Step 1 - Install
If you have CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installed, the only thing you need to do to have SharePoint Structure Creator working is to get your license and activate it.
A simple click of a button - it couldn’t be any simpler! If you have it as a standalone application, the installation is straightforward too.
Step 2 - Configure
SharePoint Structure Creator will put documents into distributed document libraries that are created according to the rules you define You won’t believe how easy and flexible it is. You can have:
It is even possible to specify the parent of a specific folder using the custom scripting option and LUA.
Plus, this is not limited to one SharePoint site or collection. You can use SharePoint Structure Creator to distribute documents across multiple sites and/or multiple site collections using any rule you want.
After you finish the configuration, everything is automatic. It is also mostly transparent for the final users: in Dynamics, it is not visible, and in SharePoint, it is only visible according to the user’s permissions.
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Einsatzmöglichkeiten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Wie der belgische Sozialdienst persönliche Daten in SharePoint schützt
"Wir hatten noch keine Probleme mit dem Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator. Er tut einfach, was er tun muss."
Ben Born
Leiter der Support Services bei Wingerdbloei
Global Constructions Machine Builder gewährleistet Dokumentensicherheit mit der Lösung von Connecting Software
"Wir sind sehr zufrieden. Der administrative Aufwand, den wir betreiben müssen, ist minimal".
Peter Lukschanderl
Leiter Anwendungen, IT bei Liebherr Turmdrehkrane
Wie Food-Service-Gigant mit der Lösung von Connecting Software sensible Informationen von Kunden schützte
"Es war inakzeptabel, den uneingeschränkten Zugriff auf sensible Dokumente in SharePoint zu erlauben oder sie manuell zu verwalten".
Anthony Crook
Leiter der Abteilung Client Business Solutions Compass Group PLC
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