Was ist SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator ist eine Zusatzfunktion für CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator sichert die Dynamics CRM Dokumente, die Sie in SharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.

Mit diesem Add-on können Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese SharePoint Dokumente ordentlich organisiert haben. Das wird die Produktivität Ihres Teams steigern wenn es sich auf SharePoint befindet und es verhindert, dass Sie die Berechtigungsgrenzen erreichen, wenn Ihre Organisation wächst.

Wie es funktioniert?

Dieses Add-On erstellt oder wählt automatisch Dokumentenbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage definierter Regeln, um das Erreichen von Beschränkungen des Berechtigungsumfangs zu vermeiden. Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den Regeln, die Sie einrichten und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.

Sobald Sie CB Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie den SharePoint Structure Creator nur noch aktivieren, damit er funktioniert. Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche... einfacher geht's nicht!

Die Konfiguration ist ebenfalls einfach, da Sie ein kurzes Formular ausfüllen, das die Regeln angibt, die SharePoint Structure Creator befolgen soll. SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilte Dokumentbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden:

Eine Dokumentenbibliothek pro Buchstabe oder Buchstabensatz *

Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)

Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz

Eine Kombination der anderen Regeln

*  basierend auf dem (den) Anfangszeichen des Datensatznamens oder dem (den) Anfangszeichen der Datensatz-ID

Nachdem Sie diese einfache, aber leistungsstarke Konfiguration abgeschlossen haben, ist alles automatisch. Es ist auch für die Endbenutzer weitgehend transparent: In Dynamics ist es nicht sichtbar, und in SharePoint ist es nur gemäß den Berechtigungen des Benutzers sichtbar.

CB Replicator stellt sicher, dass die Dynamics 365-Berechtigungen den Berechtigungen von SharePoint korrekt zugeordnet werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Sicherheit einwandfrei bleibt.

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Hauptmerkmale des Structure Creators

Automatisierte Erstellung von Dokumentenbibliotheken

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Verfügbar für den Einsatz vor Ort oder Microsoft Azure

Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Und so viel mehr. Sprechen Sie also heute mit unseren Experten.

Dies ist eine Zusatzfunktion unseres CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator Produkts für den selbst gehosteten Einsatz.

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Siehe auch CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Einsatzmöglichkeiten

Self-hosted
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Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Folie "Es ist eines dieser Softwareprodukte, über die man nicht mehr nachdenken muss, wenn man sie einmal eingerichtet hat. Es tut, was es sagt, dass es tun wird. Es gibt andere Softwarefirmen, die viel sagen, aber nicht das tun, was sie sagen, dass sie tun werden. Mike Freeman VP für Informationstechnologie Folie "Wir analysierten die Entwicklungsanstrengungen auf unserer Seite, um etwas Ähnliches zu tun. Wir erkannten, dass es eine große Entwicklungs- und Finanzinvestition wäre, mindestens ein Viertel der Funktionalität zu erhalten. Brian Hunsaker Direktor für Anwendungsentwicklung

Was passiert, wenn ich erwerbe?

Support

Wir verfügen über ein spezialisiertes Support-Team für CB-Replikator und SharePoint Structure Creator, die vertrauenswürdig und Microsoft-zertifiziert sind. Sie können SharePoint Structure Creator auch von einem unserer über 100 Partner auf der ganzen Welt beziehen. Sie sind in Ihrer Nähe und können Sie am besten unterstützen.

Was ist, wenn ich meine Meinung ändere?

Sie können den SharePoint Structure Creator jederzeit aktivieren und deaktivieren. Dies ist ein Werkzeug, das Sie lieben werden, aber kein Werkzeug, an das Sie sich binden müssen.

Wenn Sie SharePoint Structure Creator deaktivieren, bleibt die Struktur erhalten, die während des Zeitraums erstellt wurde, in dem Sie dieses Add-On aktiv hatten. Es werden lediglich keine neuen Dokumente mehr nach den von Ihnen definierten Regeln in die Ordner gelegt. Sie gehen wieder alle in denselben Ordner.

Falls Sie nicht alle Antworten auf Ihre Fragen finden konnten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören und Sie mit einem kurzen Anruf zu unterstützen.

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