sharepoint struktur schöpfer
Automatisierte SharePoint-Struktur, die Teams wirklich lieben
Erstellen Sie automatisch Dokumentbibliotheken und Ordner in SharePoint basierend auf definierten Regeln und vermeiden Sie das Erreichen einzigartiger Berechtigungsbereichsbeschränkungen.
Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator bekommt SharePoint Dokumente, die nach den von Ihnen festgelegten Regeln übersichtlich organisiert sind. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn sie auf SharePoint sind, und es wird Sie daran hindern, die einzigartigen Berechtigungsgrenzen zu erreichen wenn Ihr Unternehmen wächst.
SharePoint Structure Creator kann funktionieren als Eigenständig Lösung oder ein Zusatz-Funktion für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator schützt den Zugang zu das Dynamics CRM Dokumente Sie speichern in SharePoint, wodurch eine erhebliche Sicherheitslücke in der Standardintegration behoben wurde.
Was Sie über SharePoint-Zulassungsbeschränkungen wissen müssen
Sie können bis zu 30.000.000 Objekte oder Dateien in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek haben. Es gibt jedoch eine viel niedrigere Grenze für die Anzahl der eindeutigen SharePoint-Berechtigungen, die Sie festlegen können: 50.000 Objekte pro Liste oder Bibliothek. Diese Beschränkung gilt für SharePoint 2010 und alle folgenden Versionen.
Möchten Sie mehr über die Probleme erfahren, die Sie mit diesem Grenzwert haben können, und diese Lösung in Aktion sehen?
Haben Sie Fragen, die Sie gerne beantwortet haben möchten?
Wir vereinbaren gerne ein kurzes Web-Meeting, um Ihnen alles zu zeigen.
Merkmale
Wie funktioniert das?
SharePoint Structure Creator erstellt oder wählt automatisch Dokumentbibliotheken in SharePoint basierend auf den von Ihnen definierten Regeln aus. Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den von Ihnen festgelegten Regeln und organisiert alle SharePoint-Seiten so, dass sie für Sie sinnvoll sind.
Schritt 1 - Installieren
Wenn Sie CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie nur noch Ihre Lizenz erwerben und aktivieren, damit SharePoint Structure Creator funktioniert.
Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche - einfacher geht es nicht!
Wenn Sie es als eigenständige Anwendung haben, ist die Installation ebenfalls unkompliziert.
Schritt 2 - Konfigurieren
SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilten Dokumentenbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden. Sie werden nicht glauben, wie einfach und flexibel das ist. Das können Sie haben:
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Es ist sogar möglich, das übergeordnete Element eines bestimmten Ordners mithilfe der benutzerdefinierten Skriptoption und LUA anzugeben.
Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, läuft alles automatisch ab. Auch für die Endbenutzer ist sie weitgehend transparent: in Dynamics ist sie nicht sichtbar, und in SharePoint ist sie nur entsprechend den Benutzerrechten sichtbar.
Unterstützt mehrere SharePoint-Standorte
Die beschriebene Konfiguration ist nicht auf eine SharePoint-Site oder -Sammlung beschränkt. Sie können SharePoint Structure Creator verwenden, um Dokumente über mehrere Standorte und/oder mehrere Standortkollektionen zu verteilen, wobei Sie jede beliebige Regel verwenden können.
Das SharePoint Structure Creator ist mit den mobilen Anwendungen des Dynamics 365 kompatibel.
Einsatzmöglichkeiten
Führen Sie es vor Ort oder auf Ihren Cloud-Servern/virtuellen Maschinen aus
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