Was ist SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator kann funktionieren als Eigenständig Lösung oder ein Zusatz-on-Funktion fürCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator schützt alle Zugänge zu dieDynamics CRM Dokumente Sie speichern inSharePointgespeichert haben und löst damit eine große Sicherheitslücke in der Out-of-Box-Integration.
SharePoint Structure Creatorbekommt dieseSharePointDokumente übersichtlich geordnet. Das wird Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams wenn sie auf SharePoint sind, und es verhindert, dass Sie die Grenzen der eindeutigen Berechtigung erreichen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Was Sie über SharePoint-Zulassungsbeschränkungen wissen müssen
Sie können bis zu 30.000.000 Objekte oder Dateien in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek haben. Es gibt jedoch eine viel niedrigere Grenze für die Anzahl der eindeutigen SharePoint-Berechtigungen, die Sie festlegen können: 50.000 Objekte pro Liste oder Bibliothek. Diese Beschränkung gilt für SharePoint 2010 und alle folgenden Versionen.
Möchten Sie mehr über die Probleme erfahren, die Sie mit diesem Grenzwert haben können, und diese Lösung in Aktion sehen?
Haben Sie Fragen, die Sie gerne beantwortet haben möchten?
Wir arrangieren gerne ein kurzes Web-Meeting, um Sie herumzuführen.
Wie funktioniert das?
SharePoint Structure Creator erstellt oder wählt automatisch Dokumentbibliotheken in SharePoint auf der Grundlage der von Ihnen definierten Regeln aus.Es ist flexibel und intelligent. Es folgt den von Ihnen aufgestellten Regeln und organisiert die gesamte SharePoint-Seite so, dass es für Sie sinnvoll ist.
Schritt 1 - Installieren
Wenn Sie CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installiert haben, müssen Sie nur noch Ihre Lizenz erwerben und aktivieren, damit SharePoint Structure Creator funktioniert.
Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche - einfacher geht es nicht!
Wenn Sie es als eigenständige Anwendung haben, ist die Installation ebenfalls unkompliziert.
Schritt 2 - Konfigurieren
SharePoint Structure Creator legt Dokumente in verteilten Dokumentenbibliotheken ab, die nach den von Ihnen definierten Regeln erstellt werden. Sie werden nicht glauben, wie einfach und flexibel das ist. Das können Sie haben:
Eine Dokumentenbibliothek pro Periode (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag oder benutzerdefiniert)
Eine Dokumentbibliothek pro Datensatz
Es ist sogar möglich, das übergeordnete Element eines bestimmten Ordners mithilfe der benutzerdefinierten Skriptoption und LUA anzugeben.
Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, läuft alles automatisch ab. Auch für die Endbenutzer ist sie weitgehend transparent: in Dynamics ist sie nicht sichtbar, und in SharePoint ist sie nur entsprechend den Benutzerrechten sichtbar.
Unterstützt mehrere SharePoint-Standorte
Die beschriebene Konfiguration ist nicht auf eine SharePoint-Site oder -Sammlung beschränkt. Sie können SharePoint Structure Creator verwenden, um Dokumente über mehrere Standorte und/oder mehrere Standortkollektionen zu verteilen, wobei Sie jede beliebige Regel verwenden können.
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Merkmale
Einsatzmöglichkeiten
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Erfolgsgeschichten unserer Kunden
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"Wir hatten noch keine Probleme mit dem Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator. Er tut einfach, was er tun muss."
Ben Born
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Anthony Crook
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Was passiert, wenn ich kaufe?
Support
Wir haben ein spezialisiertes, vertrauenswürdiges und von Microsoft zertifiziertes Support-Team für SharePoint Structure Creator. Sie können SharePoint Structure Creator auch von einem unserer über 100 Partner auf der ganzen Welt beziehen. Sie sind in Ihrer Nähe und können Sie am besten unterstützen.
Was ist, wenn ich meine Meinung ändere?
Wenn Sie es als Add-on verwenden, können Sie SharePoint Structure Creator jederzeit aktivieren und deaktivieren. Dies ist eine Lösung, die Sie lieben werden, aber keine Lösung, an die Sie sich binden werden.
Wenn Sie SharePoint Structure Creator deaktivieren, bleibt die Struktur erhalten, die während des Zeitraums erstellt wurde, in dem Sie dieses Add-On aktiv hatten. Es werden lediglich keine neuen Dokumente mehr nach den von Ihnen definierten Regeln in die Ordner gelegt. Sie gehen wieder alle in denselben Ordner.
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