Was ist CB SharePoint Exchange Sync?

CB SharePoint Exchange Sync synchronisiert problemlos Geschäftseinheiten zwischen SharePoint und Exchange und gleicht Aufgaben, Kalender, Kontakte ab und ermöglicht die Sicherung von E-Mails und Dokumenten. Die Synchronisation ist automatisch anpassbar und gewährleistet hohes Sicherheitsniveau und Datenintegrität.

Mit CB SharePoint Exchange Sync zu arbeiten ist einfach. Sie können es vor Ort oder in der Cloud verwenden und auswählen, was genau synchronisiert werden soll.

Wie es funktioniert?

  • Erlangen Sie volle Kontrolle über alle projektbezogenen Informationen in SharePoint
  • Ermöglichen Sie Ihren Benutzern, weiterhin vertraute Exchange-basierte Clients zur Organisation ihrer Arbeit zu verwenden
  • Synchronisieren Sie Kalender, Dokumente, E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben von Exchange zu SharePoint und umgekehrt

Merkmale

Einfache Ein- oder Zwei-Wege-Synchronisierung von Geschäftseinheiten zwischen SharePoint und Exchange

Automatische, ereignisbasierte (Push-) Einweg- und Zweiweg-Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben, Kontakten und E-Mails

Automatische, jedoch anpassbare Zuordnung von SharePoint-Benutzern zu Exchange-Benutzern

Konfliktlösungs-Mechanismus zur automatischen Erfassung von Sync-Objekt-Konflikten

Geringe bis keine Wartungs- und Verwaltungsanforderungen

Hohes Maß an Sicherheit und Datenintegrität

Automatische Wiederherstellung

Einfache Handhabung

Merkmale

Einfache Ein- oder Zwei-Wege-Synchronisierung von Geschäftseinheiten zwischen SharePoint und Exchange

Automatische, ereignisbasierte (Push-) Einweg- und Zweiweg-Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben, Kontakten und E-Mails

Automatische, jedoch anpassbare Zuordnung von SharePoint-Benutzern zu Exchange-Benutzern

Konfliktlösungs-Mechanismus zur automatischen Erfassung von Sync-Objekt-Konflikten

Geringe bis keine Wartungs- und Verwaltungsanforderungen

Hohes Maß an Sicherheit und Datenintegrität

Automatische Wiederherstellung

Einfache Handhabung

Vorteile

Aufgaben synchronisieren

Wenn Sie eine Aufgabe in SharePoint erstellen, wird ein Aufgabenelement automatisch mit dem Exchange-Aufgabenordner des zugewiesenen Benutzers synchronisiert.

Der Dienst überwacht Aufgabenänderungen auf SharePoint und Exchange und schreibt diese Änderungen von einem System in das andere.

Kalender-Synchronisierung

Erstellen Sie ein Meeting in SharePoint und synchronisieren Sie es automatisch mit Ihren und den Exchange-Kalendern aller Teilnehmer.

Erstellen Sie ein Meeting in SharePoint, synchronisieren Sie es automatisch mit dem Organizer und den Exchange-Kalendern aller Teilnehmer. Verwenden Sie 'Scheduling Assistance', um den Status aller Besprechungsmitglieder anzuzeigen.

Kontakte synchronisieren

Wählen Sie in Ihrem Exchange-Kontakteordner einfach einen oder mehrere Kontakte aus, die automatisch in eine benutzerdefinierte SharePoint-Liste eingefügt werden sollen. Synchronisieren Sie Ihre Kontaktlisten in Echtzeit, um Ihr Exchange-Adressbuch auf dem neuesten Stand zu halten.

Änderungen, die von Benutzern vorgenommen werden, die als "Kontaktinhaber" bezeichnet werden, betreffen nur zugeordnete Felder, die dann bidirektional synchronisiert werden.

E-Mail-Sicherung

Sichern Sie E-Mails und Anhänge automatisch, indem Sie sie sicher in SharePoint speichern. Manuelles Starten und Stoppen der Synchronisierung entsprechend Ihren Anforderungen.

Wählen Sie einfach eine oder mehrere E-Mails und/oder Ordner aus, die mit SharePoint synchronisiert werden sollen.

Vorteile

Aufgaben synchronisieren

Wenn Sie eine Aufgabe in SharePoint erstellen, wird ein Aufgabenelement automatisch mit dem Exchange-Aufgabenordner des zugewiesenen Benutzers synchronisiert.

Der Dienst überwacht Aufgabenänderungen auf SharePoint und Exchange und schreibt diese Änderungen von einem System in das andere.

Kalender-Synchronisierung

Erstellen Sie ein Meeting in SharePoint und synchronisieren Sie es automatisch mit Ihren und den Exchange-Kalendern aller Teilnehmer.

Erstellen Sie ein Meeting in SharePoint, synchronisieren Sie es automatisch mit dem Organizer und den Exchange-Kalendern aller Teilnehmer. Verwenden Sie 'Scheduling Assistance', um den Status aller Besprechungsmitglieder anzuzeigen.

Kontakte synchronisieren

Wählen Sie in Ihrem Exchange-Kontakteordner einfach einen oder mehrere Kontakte aus, die automatisch in eine benutzerdefinierte SharePoint-Liste eingefügt werden sollen. Synchronisieren Sie Ihre Kontaktlisten in Echtzeit, um Ihr Exchange-Adressbuch auf dem neuesten Stand zu halten.

Änderungen, die von Benutzern vorgenommen werden, die als "Kontaktinhaber" bezeichnet werden, betreffen nur zugeordnete Felder, die dann bidirektional synchronisiert werden.

E-Mail-Sicherung

Sichern Sie E-Mails und Anhänge automatisch, indem Sie sie sicher in SharePoint speichern. Manuelles Starten und Stoppen der Synchronisierung entsprechend Ihren Anforderungen.

Wählen Sie einfach eine oder mehrere E-Mails und/oder Ordner aus, die mit SharePoint synchronisiert werden sollen.

Unterstützte Versionen


  SharePoint 2013, 2016 oder Online (O365)

  Exchange 2010, 2013, 2016 oder Online (O365)


Vorgestellte Demo

Einfache Zusammenarbeit im Team: Bringen Sie Ihre SharePoint- und Outlook-Enthusiasten auf die gleiche Seite