• Serverseitig, keine Speicherung von Inhalten: Auf unserer Infrastruktur werden keine Mailboxdaten gespeichert.

• Mandantenübergreifend, domänenübergreifend und versionsübergreifend Unterstützung: funktioniert mit Exchange 2013/2016/2019/Online, Microsoft 365, Gmail/Google Workspace und hybriden Setups.

• Flexibler Einsatz: selbst gehostet oder SaaS, um die Anforderungen an die Datenaufbewahrung und die Einhaltung von Vorschriften zu erfüllen.

• Sicherheit auf Unternehmensniveau: TLS 1.2, OAuth 2.0, MFA und Unterstützung für fortgeschrittene Umgebungen wie GCC High oder Data Diodes.

• Skalierbar und leistungsfähig: bewährt in Projekten mit Tausenden von Postfächern und Millionen von Objekten, mit nahezu Echtzeit-Synchronisierung.

• Für die laufende Synchronisierung

  • Sorgt dafür, dass alle Postfächerelemente in Exchange-, Microsoft 365-, Gmail- oder gemischten Umgebungen perfekt aufeinander abgestimmt sind.

  • Reduziert manuelle Aktualisierungen und Support-Tickets und spart der IT-Abteilung Zeit und wiederkehrende Arbeitskosten.

  • Verbessert die Produktivität, indem es den Benutzern konsistente, stets aktuelle Informationen zur Verfügung stellt.

• Für einmalige Migrationen

  • Ermöglicht den Parallelbetrieb zwischen alten und neuen Systemen.

  • Minimiert die Ausfallzeiten.

  • Senkt die Kosten für Beratung und Überstunden und minimiert Umsatzverluste durch Ausfälle.

  • Senkt das Risiko der Einhaltung von Vorschriften (GDPR, HIPAA, staatliche Standards) und potenzielle Strafen.

Das Ergebnis ist niedrigere Gesamtbetriebskosten und ein schnellerer ROIoft innerhalb des ersten Projekt- oder Synchronisationszyklus.

"Mail synchronisieren" kann sich auf zwei Dinge beziehen:

1. Server → Client-Synchronisation: Synchronisierung als Mittel, um die E-Mail-Elemente, d. h. die Nachrichten oder Kalendereinträge, vom Server auf die Client-Geräte zu übertragen.

2. Vollständige Konto-zu-Konto-Synchronisation (was CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace tut): zwei Postfächer (Ursprung und Ziel) werden bidirektional synchronisiert. Alle unterstützten Elemente - E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben - werden bei Änderungen kopiert. Weitere Einzelheiten finden Sie hier Artikel.

Sie konfigurieren die Abfrage-Intervall in Ihrem Dashboard. Damit wird festgelegt, wie häufig der Dienst nach neuen Änderungen sucht und sie synchronisiert. 

BITTE BEACHTEN SIE: Ein kürzeres Abfrageintervall führt zu einer schnelleren und präziseren Synchronisierung, erhöht aber bei einer SaaS-Bereitstellung auch den Datenverkehr.

Ja, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace unterstützt Deltasynchronisation. Nur neue oder geänderte Elemente werden nach der ersten Übertragung aktualisiert, was schnellere Migrationen und keine doppelten Daten gewährleistet.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace wendet Konfliktlösungsregeln an, die auf der Konfiguration der einzelnen Synchronisierungspaare basieren. Sie können Ihr Synchronisierungspaar als "Erster zu Zweiter", "Zweiter zu Erster" oder "Bidirektional" festlegen und Ihre Konfliktlösungsregel als "Erster Benutzer gewinnt", "Zweiter Benutzer gewinnt" oder "Nicht synchronisieren, aber den Konflikt protokollieren" festlegen.

Ja. Die Google Mail-Etiketten werden Exchange-Ordnern zugeordnet. Wenn Sie ein Etikett innerhalb eines Etiketts haben, wird dieses einem Unterordner innerhalb eines Ordners zugeordnet.

Ja, Sie können von jedem unterstützten System zu jedem anderen unterstützten System migrieren, solange eines davon Microsoft Exchange oder Microsoft 365 ist. Die Migration von Postfächern mit CB Exchange Server Sync ermöglicht es Ihnen, die Benutzer mit beiden Konten parallel arbeiten zu lassen und die Migration bei Bedarf in Iterationen oder Stapeln durchzuführen.  

Ja. Wir haben diese Lösung in großen Unternehmen mit vielen Tausenden von Konten, die in Synchronisierungspaaren organisiert sind, sowohl für Migrations- als auch für Synchronisierungsprojekte eingesetzt. Die Lösung hat sich im jahrelangen Dauereinsatz in Unternehmen als zuverlässig erwiesen und liefert eine stabile Leistung und konsistente Ergebnisse in großen Umgebungen.

Ja, auf jeden Fall. Wir haben ein SaaS-Angebot (Software as a Service) in den USA und der EU - unsere sichere Cloud steht Ihnen zur Verfügung. Preise und Bedingungen finden Sie unter unsere Produktseite.

Ja. CB Exchange Server Sync kann synchronisieren:

• Öffentliche Ordner
  Öffentliche Ordner können bei Bedarf auch normalen Benutzerpostfächern zugeordnet werden, und es werden mandanten- oder domänenübergreifende Szenarien unterstützt.
  

• Gemeinsame Postfächer
  Die Einrichtung ist ähnlich wie bei Standardpostfächern: Sie geben die Quell- und Zielordner in der Synchronisierungskonfiguration an und weisen dem Dienstkonto die erforderlichen Zugriffsrechte zu. 

Wenn ein Google Meet-Ereignis in Google Mail/Google Workspace erstellt und mit Exchange oder Microsoft 365 synchronisiert wird, fügt CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace eine Notiz in die Ereignisbeschreibung ein

AddedByCbSync MeetingName MeetingType - Link zur Besprechung

Dadurch wird sichergestellt, dass der Google Meet-Link für Nutzer auf der Exchange/Microsoft 365-Seite verfügbar und anklickbar ist.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace deckt fast alle Mailboxinhalte ab, einschließlich E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben und Anhänge. Es gibt ein paar erwartete Ausnahmen:

• Kalender aAnhänge werden bei bidirektionalen Paaren nie vom Replikat zum Original aktualisiert (beabsichtigtes Verhalten).
• Außergewöhnlich große Einzelstücke werden nicht synchronisiert, wenn ihre Größe vom Zielserver nicht unterstützt wird. Zum Beispiel, calendar-Beschreibungen mit sehr großen HTML-Körpern (z. B. Tabellen) können bei der Synchronisierung von Exchange mit Google einen Teil des Inhalts verlieren. Dies liegt an den Einschränkungen von Google Calendar bei der Handhabung von umfangreichem HTML in Ereignisbeschreibungen.
• Elemente, die von einem der Server nicht vollständig unterstützt werden werden ebenfalls nicht synchronisiert, zum Beispiel wiederkehrende Aufgaben bei der Synchronisierung mit Google Mail/Google Workspace. 
• Wiederherstellbare Objekte / Gelöschte Objekte Versionen werden nicht berücksichtigt, da sie außerhalb des normalen Mailboxumfangs liegen. Sie können die Lösung jedoch so konfigurieren, dass Ihre Aufbewahrungsrichtlinien berücksichtigt werden.

In der Praxis haben diese Ausnahmen keinen Einfluss auf die tägliche Postfachsynchronisierung.

Sie können zwischen zwei Modellen wählen:

• Abonnementlizenz (pro Synchronisationspaar, pro Monat oder Jahr) - am besten für Flexibilität und OPEX-Budgetierung geeignet.
• Unbefristete Lizenz (einmaliger Kauf pro Synchronisierungspaar) - am besten geeignet für langfristigen Besitz und CAPEX-Budgetierung.

Die Lizenzaktivierung ist ganz einfach: Nach der Installation fordern Sie eine Lizenz an und aktivieren sie dann. 

Für eine erfolgreiche Synchronisierung ist es wichtig, dass Sie die genaue Version des Exchange-Servers kennen, die Sie haben. Sie finden sie unter:

• Fragen Sie Ihren IT-Administrator oder Hosting-Anbieter - Sie können schnell feststellen, ob Sie Exchange vor Ort (z. B. 2016, 2019) oder Microsoft 365 Exchange Online verwenden.

• Nach den offiziellen Anweisungen von Microsoft - Verwenden Sie den Leitfaden, um die Build-Nummer Ihres Servers zu ermitteln und mit der richtigen Version abzugleichen: Microsoft-Unterstützung

Standardmäßig gruppiert Gmail eine Nachricht und alle ihre Antworten in einem Konversationsstrang. Threads sind großartig, sobald Sie sich an sie gewöhnt haben, da Sie mehrere verwandte Nachrichten in einer einzigen Ansicht sehen können. Wenn Sie es jedoch bevorzugen, Nachrichten getrennt aufzulisten, weil Sie daran in Outlook gewöhnt sind, können Sie die Konversationsansicht ausschalten. Es ist einfach, jederzeit wieder zurückzuschalten.

1. Finden Sie die Option Einstellungen oben rechts (Zahnradsymbol).
2. In der Schnelleinstellungen Fenster, blättern Sie zu E-Mail-Threading und wählen Sie Konversationsansicht aus.

Sie können auch ein Vorschaufenster hinzufügen, Ihre Nachrichten mit einer Signatur versehen oder die Tastenkombinationen so anpassen, dass sie denen entsprechen, an die Sie gewöhnt sind.

Sie können Gmail auf Outlook übertragen, indem Sie Ihr Gmail-Konto über das IMAP-Protokoll verbinden oder indem Sie Ihre Gmail-Daten in eine PST-Datei exportieren und in Outlook importieren. Dies eignet sich gut für einmalige Migrationen von einem oder wenigen Konten, bei denen Sie die E-Mails nur einmal verschieben müssen.

Für laufende Aktualisierungen oder bidirektionale Synchronisierung zwischen Google Mail und Microsoft Exchange oder Outlook verwenden Sie CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Es synchronisiert kontinuierlich E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Elemente zwischen beiden Systemen und hält alles für Tausende von Nutzern ohne manuelle Exporte oder Importe auf dem gleichen Stand.

GWMMO (Google Workspace-Migration für Microsoft Outlook(früher bekannt als GAMMO oder G Suite Migration für Microsoft Outlook) ist ein kostenloses Tool von Google, das den Import von E-Mails, Kalendern und Kontakten aus Microsoft Outlook oder Exchange in Google Workspace unterstützt. Es ist nützlich für einmalige Migrationenwie z. B. das Verschieben einzelner Postfächer oder kleiner Gruppen von Nutzern zu Google Mail.

Wie auch immer, GWMMO ist nicht für eine groß angelegte, bidirektionale oder kontinuierliche Synchronisierung ausgelegt. zwischen Exchange und Gmail.

CB Exchange Server Sync für Google Mail und Google Workspaceunterstützt dagegen kontinuierliche Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Microsoft Exchange und Google Workspace. Es ist skalierbar für Tausende von Kontenzentral verwaltet und konzipiert für sichere Unternehmensumgebungen bei denen beide Systeme in Echtzeit synchronisiert werden müssen.