CB Exchange Server Sync

Standardmäßig gruppiert Gmail eine Nachricht und alle ihre Antworten in einem Konversationsstrang. Threads sind großartig, sobald Sie sich an sie gewöhnt haben, da Sie mehrere verwandte Nachrichten in einer einzigen Ansicht sehen können. Wenn Sie es jedoch bevorzugen, Nachrichten getrennt aufzulisten, weil Sie daran in Outlook gewöhnt sind, können Sie die Konversationsansicht ausschalten. Es ist einfach, jederzeit wieder zurückzuschalten. 1. Finden Sie die OptionEinstellungenoben rechts und klicken Sie wieder aufEinstellungen. 2. Finden Sie die Allgemein Registerkarte, blättern Sie zu Konversations-Ansicht und wählenAnsicht der Konversation ab. 3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie aufÄnderungen speichern. Sie können auch ein Vorschaufenster hinzufügen, eine Signatur für Ihre Nachrichten hinzufügen oder die Tastenkombinationen so anpassen, dass sie mehr den gewohnten entsprechen.

Wenn Sie Kontakte aus Outlook in Gmail importieren oder Kontakte aus Outlook in Gmail exportieren möchten, müssen Sie auf die nächste Version von CB Gmail Exchange Sync - warten, die demnächst erscheint. Diese neue Version wird in der Lage sein, Kontakte, E-Mail-Nachrichten, Anhänge zu Notizen und Aufgaben und sogar Ordner zu synchronisieren.

Es ist üblich, dass Sie Ihr Outlook-Konto zunächst sowohl für persönliche als auch für berufliche Angelegenheiten verwenden und dann beschließen, ein Gmail-Konto nur für die persönlichen Dinge zu erstellen. Sie müssen dann die Ordner, die Sie für Ihre persönlichen Angelegenheiten hatten, in Gmail verschieben. Um nur bestimmte Ordner zu verschieben, müssen Sie 1. Ihr Gmail-Konto zu Ihrem Outlook hinzufügen 2. Exportieren Sie Ihre Ordner in eine Outlook-PST-Datei. Der spezifische Speicherort, an den Sie exportieren können, hängt von der Outlook-Version ab, die Sie besitzen. In Outlook für Office 365 müssen Sie zum Beispiel öffnenDatei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren /Exportieren. 3. Importieren Sie diese Datei zurück in Outlook, aber in einen persönlichen Ordner, der von Ihrem standardmäßigen Google Mail-Posteingang getrennt ist. Zum Importieren, clickDatei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren /Exportieren -> Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei -> Outlook-Datendatei (.pst). Wählen Sie die PST-Datei, die Sie zuvor exportiert haben, wählen Sie dann die E-Mail-Ordner, die Sie importieren möchten, und click Finish. 4. Ziehen Sie die E-Mail-Ordner per Drag & Drop dorthin, wo Sie sie haben wollen, dann können Sie zurück zu Gmail selbst gehen, und die Ordner, die Sie verschoben haben, werden dort sein.

Um alle E-Mails zu übertragen, sollten Sie zunächst Ihr Gmail-Konto eingeben. Wählen Sie dann das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite (es sieht aus wie ein Zahnrad). Tippen Sie auf Einstellungen. Wählen Sie oben auf der Seite "Einstellungen" die Registerkarte "Konten und Import". Wählen Sie im Abschnitt Mails und Kontakte importieren die Option Mails und Kontakte importieren. Bitte beachten Sie, dass diese Option, wenn Sie zuvor importiert haben, "Von einer anderen Adresse importieren" lautet. An dieser Stelle geben Sie einfach Ihr Outlook-Konto an und der Importvorgang läuft automatisch zwischen beiden. Dies gilt für jedes Exchange-, Office 365- oder Hotmail-Konto.

Wenn Sie Gmail zu Outlook 2010 hinzufügen möchten, müssen Sie in der Tat Gmail in Outlook 2010 konfigurieren. Um den Vorgang zu starten, müssen Sie jedoch zuerst zu Gmail gehen. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und öffnen Sie Ihre Einstellungsseite (klicken Sie auf das zahnradförmige Symbol oben rechts). Öffnen Sie dieWeiterleitung und POP/IMAPRegisterkarte und stellen Sie sicher, dass POP aktiviert ist. Sie aktivieren den POP-Zugriff entweder für alle neu eintreffenden E-Mails oder für alle E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto im Allgemeinen. Sie werden auch gefragt, ob Sie die Kopie von Gmail im Posteingang behalten wollen. Wenn Sie dies auswählen, können Sie auf Ihre E-Mails auch auf der Gmail-Seite zugreifen. Gehen Sie nun in Outlook und fügen Sie ein neues POP-Konto hinzu. Beginnen Sie mit einem Klick aufDateiund dannKonto hinzufügenunterKonto-Informationen. Outlook 2010 kann Ihr Konto oft nur anhand Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts finden und konfigurieren. Geben Sie diese ein, und klicken Sie dann aufNächsteum das Outlook versuchen zu lassen, es automatisch einzurichten. Wenn es Outlook gelingt, Ihr Konto automatisch zu finden und zu konfigurieren, wird auf dem Bildschirm die Meldung "Glückwunsch" angezeigt. Wenn nicht, können Sie zurückgehen und das Konto manuell konfigurieren.

Sobald Sie ein Google Mail-Konto eingerichtet haben, kann der Wechsel von Outlook zu Google Mail in einer einfachen Reihenfolge erfolgen: 1. Übertragen Sie die E-Mails, wie wir es in folgendem Abschnitt gesehen haben Wie man E-Mails von Outlook nach Gmail transferiert 2. Einrichten der Kalendersynchronisierung mit CB Gmail Exchange Sync 3. Konfigurieren Sie Gmail so, dass es während der anfänglichen Übergangsphase mehr wie Outlook aussieht, um die Einführung des neuen Systems zu erleichtern (siehe Wie man Gmail wie Outlook aussehen lässt Abschnitt).

Wenn Sie Gmail zu Outlook hinzufügen möchten, müssen Sie das im Abschnitt Wie Sie Google Mail in Outlook 2010 konfigurieren beschriebene Verfahren befolgen. Dadurch wird der Teil E-Mail-Nachrichten behandelt. Für den Kalender sollten Sie CB Gmail Exchange Sync einrichten.

Gmail und Microsoft Exchange befinden sich nicht unbedingt in zwei verschiedenen Welten. Sie können ein Exchange-Konto auf Android über die integrierte Gmail-App hinzufügen. Sie können auch die Weboberfläche verwenden und ein Microsoft Exchange-Konto zu Gmail hinzufügen (siehe Wie man E-Mails von Outlook nach Gmail transferiert). Wenn Sie die Gmail-App verwenden, beachten Sie bitte, dass das am 5. November 2019 veröffentlichte App-Update dazu führt, dass Benutzer beim Versuch, auf ihr Exchange-Konto zuzugreifen, die folgende Fehlermeldung erhalten: "Aktualisieren Sie Ihr Exchange-Konto - Konto kann nicht hinzugefügt werden. Die Sicherheitseinstellungen von Google Mail sind sicherer als die von Ihrem IT-Administrator festgelegten. Kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator für Hilfe". Dies wurde schließlich später durch ein neues Update für die Gmail-App behoben.

Sie können ein Microsoft Exchange-Konto zu Google Mail über die Web-Schnittstelle hinzufügen (siehe Wie man E-Mails von Outlook nach Gmail transferiert). Sie können dies auch in der Gmail-App tun. Wenn Sie die Kann kein Konto hinzufügen Fehlererhalten, sehen Sie sich den Abschnitt Was ist Gmail-Exchange? an.

Die Weiterleitung von Exchange-E-Mails an Gmail ist etwas komplizierter, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie ein Endbenutzer sind, müssen Sie Outlook oder einen anderen E-Mail-Client verwenden, um die Weiterleitung einzurichten. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Outlook nehmen, in den Bereich Regeln gehen und eine Regel hinzufügen, die die E-Mails weiterleitet, wenn sie von Outlook empfangen werden. Dies hat zwei wesentliche Vorbehalte. Der erste ist, dass die Weiterleitung nur erfolgt, wenn die E-Mail von Outlook empfangen wird. Das heißt, wenn Sie Outlook nicht öffnen, findet keine Weiterleitung statt. Die zweite ist, dass Sie Ihre Weiterleitungseinstellungen anpassen müssen, um sicherzustellen, dass Spam nicht an Gmail weitergeleitet wird. Dies ist bei Outlook praktisch unmöglich und muss serverseitig vom Exchange-Administrator erledigt werden.

Die Mail-App auf Ihrem iPhone oder iOS-Gerät kann für den automatischen Empfang von Gmail- oder Exchange-E-Mails eingerichtet werden. Das Einrichten der Mail-App zum Empfangen und Senden von E-Mails ist etwas unterschiedlich, je nachdem, welche Art von E-Mail-Konto Sie haben - Gmail / G Suite oder Exchange-Konto.