"Wir waren froh, dass wir eine Lösung gefunden haben, die das tut, was wir brauchen, gut dokumentiert und stabil ist!"
- Laurent Costantini, Leiter des Informationssystems bei der Gruppe Claude Rizzon
Kunde: Gruppe Claude Rizzon
Land: Frankreich
Endkunde Aktivität: Immobilien
Produkt-Anwendung: CB Exchange Server Sync
Was macht die Groupe Claude Rizzon?
Die Groupe Claude Rizzon ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Châtel-Saint-Germain im Nordosten Frankreichs.
Das 1956 gegründete Unternehmen ist nicht nur als Bauträger sehr aktiv und liefert jedes Jahr 250 neue Häuser aus, sondern kümmert sich auch um die gesamte Immobilienverwaltung: Verkauf, Kauf, Vermietung und Verwaltung von Immobilien.
Das Problem bei der Migration auf eine neue ERP-Software
Laurent Costantini, der Leiter des Informationssystems bei der Gruppe Claude Rizzonsetzte sich mit uns zusammen, um über die Probleme zu sprechen, mit denen sein Unternehmen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) konfrontiert war.
Die Abteilung für Immobilien- und Gebäudemanagement der Groupe Claude Rizzon war gerade auf ein neues ERP-System umgestiegen. Ein Aspekt dieser neuen Software ist jedoch die Integration von Google Workspace, insbesondere von Google Calendar. Diese waren zuvor im Unternehmen nicht verwendet worden, da die von der Gruppe für Zwecke wie Terminplanung und E-Mail-Versand verwendete Plattform Exchange Online ist.
Das Ergebnis? Es entstand ein plötzlicher Bedarf an einer Integrationslösung zwischen dem Exchange Server und Google Workspace. Laurent Costantini hoffte, eine vollautomatische Lösung zu finden, bei der der Arbeitsablauf für die Endbenutzer gleich bleibt.
Suche nach einer zuverlässigen und sicheren Lösung
Im Jahr 2022 ist bekanntlich eine einfache Google-Suche das Mittel der Wahl, wenn es darum geht, die beste Alternative zur Lösung eines bestimmten Problems zu finden. Genau das tat Laurent Costantini und entdeckte nicht viel später die Lösung von Connecting Software, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Diese Lösung entsprach genau seinen Anforderungen und war daher seine erste und einzige Wahl, um das Migrationsproblem in der Gruppe anzugehen.
Zunächst begann er mit einer kostenlosen Testversion. Er testete 45 Tage lang alle möglichen Situationen aus. Insgesamt hätten die betreffenden Abteilungen gute Erfahrungen gemacht, so dass sie 100 Synchronisationspaare für diese Lösung gekauft hätten. Ein Synchronisationspaar ist eine Gruppe von zwei E-Mail-Adressen, deren Funktionen synchronisiert werden müssen. In diesem Fall bestand jedes Paar aus einem Exchange Server-E-Mail-Konto, das die Endbenutzer in Microsoft Outlook verwendeten, und einem Google-Konto, das den Endbenutzern egal war, aber für das ERP-System wichtig war.
Wir fragten Costantini nach den Erfahrungen mit der Ersteinrichtung, worauf er antwortete: "Es ging relativ schnell. Wir hatten einige Probleme mit der Lizenzierung und anderen kleinen Aspekten, die vom Support-Team schnell behoben wurden.
Die Groupe Claude Rizzon hat sowohl die SaaS- als auch die On-Premises-Version unserer Lösung ausprobiert und festgestellt, dass die On-Premises-Version kostengünstiger ist und ihren Anforderungen am besten entspricht.
Durch die Umsetzung CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace in ihren Arbeitsablauf zu integrieren, ist die Groupe Claude Rizzon nun in der Lage, die Daten zu synchronisieren.alendar nahtlos und mühelos zwischen ihren bestehenden Exchange- und ihren neuen Gmail-Konten austauschen können. Wie Costantini selbst sagte, handelt es sich um "eine Lösung, die es ermöglicht, einen einzigen Kalender für einen Benutzer mit sowohl Google Kalender als auch Exchange-Online-Konten zu verwalten".
Abschließende Überlegungen
Wir haben Laurent gefragt, was seiner Meinung nach die größten Vorteile von CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceDaraufhin antwortete er, dass er den Support von Connecting Software und die reibungslose Funktionsweise des Produkts nach der Installation am meisten hervorhebt.
Er wies auch darauf hin, dass es für die Gruppe sehr schwierig wäre, interne Arbeitsabläufe mit zwei Kalendern zu verwalten, und fügte hinzu, dass die Lösung von Connecting Software "stabil" und "einfach zu warten" sei.
Zum Abschluss unseres Gesprächs fragten wir ihn, wie er die folgenden Punkte bewerten würde CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Er gab ihr eine 9 von 10 Punkten und fügte hinzu, dass Perfektion keine Option ist! Wir hoffen jedoch, dass wir seine Meinung ändern können, wenn er die neue Version ausprobiert, die gerade herausgekommen ist. Diese neue Version hat nämlich wichtige neue Funktionen, wie die Synchronisierung von Kontakten, E-Mails und Aufgaben!