CB Exchange Server Sync voor Gmail en Google Workspace doet zijn intrede in de Franse vastgoedsector

CB Exchange Server Sync voor Gmail en Google Workspace vindt zijn weg naar de Franse vastgoedsector

Ana NetoSuccess Stories Leave a Comment

"We waren blij dat we een oplossing hadden gevonden die doet wat we nodig hebben, goed gedocumenteerd is en stabiel!"

- Laurent Costantini, informatiesysteembeheerder bij de Groupe Claude Rizzon


Klant: Groupe Claude Rizzon

Land: Frankrijk

Eindklant Activiteit: Onroerend goed

Product toepassing: CB Exchange Server Sync


Wat doet de Groupe Claude Rizzon?

De Groupe Claude Rizzon is een vastgoedbedrijf dat gevestigd is in Châtel-Saint-Germain in het noordoosten van Frankrijk.

Opgericht in 1956, is het niet alleen zeer actief als bouwer, het levert jaarlijks 250 nieuwe huizen op, maar ook al het onroerend goed werk, verkopen, kopen, huren en beheren.

Het probleem met de migratie naar nieuwe ERP-software

Laurent Costantini, de beheerder van het informatiesysteem bij het Groupe Claude Rizzonging met ons om de tafel zitten om de problemen te bespreken waarmee zijn bedrijf werd geconfronteerd toen het een nieuw ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) invoerde.

De afdeling property en facility management office van Groupe Claude Rizzon was net gemigreerd naar een nieuw ERP. Een aspect van deze nieuwe software is echter dat het Google Workspace integreert, namelijk Google Calendar. Deze waren nog niet eerder gebruikt bij het bedrijf, aangezien het platform dat de groep gebruikt voor doeleinden als planning en het versturen van e-mails Exchange Online is.

Het resultaat? Er ontstond een plotselinge behoefte aan een integratieoplossing tussen de Exchange Server en Google Workspace. Laurent Costantini hoopte op een volledig automatische oplossing waarbij de workflow voor de eindgebruikers hetzelfde zou blijven.

Een betrouwbare en veilige oplossing vinden

In 2022, zoals we weten, is een eenvoudige Google-zoekopdracht de go-to methode bij het zoeken naar het beste alternatief om een specifiek probleem op te lossen. Dit is precies wat Laurent Costantini deed en niet veel later ontdekte hij de oplossing van Connecting Software, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Deze oplossing voldeed goed aan zijn behoeften, dus werd het uiteindelijk zijn eerste en enige gok om het migratieprobleem bij de groep aan te pakken.

Aanvankelijk begon hij met een gratis proefperiode. Hij testte 45 dagen lang alle mogelijke situaties uit. Over het geheel genomen hadden de betrokken afdelingen volgens hem goede ervaringen, zodat ze overgingen tot de aankoop van 100 sync-paren voor deze oplossing. Vergeet niet dat een sync-paar een groep van twee e-mailadressen is waarvan de functies moeten worden gesynchroniseerd. In dit geval had elk paar een Exchange Server e-mail account, dat de eindgebruikers gebruikten in Microsoft Outlook, en een Google account, waar de eindgebruikers niets om gaven, maar dat wel belangrijk was voor het ERP systeem.

We vroegen Costantini naar de ervaring met de eerste opzet, waarop hij antwoordde: "Het was relatief snel. We hadden wel wat problemen met licenties en andere kleine aspecten die snel werden opgelost door het ondersteuningsteam".

De Groupe Claude Rizzon heeft zowel de SaaS- als de on-premise versie van onze oplossing uitgeprobeerd en vond on-premise voordeliger en beter bij hun behoeften passen.

Door de uitvoering van CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace in hun workflow, is Groupe Claude Rizzon nu in staat om de calendar naadloos en moeiteloos tussen hun bestaande Exchange en hun nieuwe Gmail accounts. Zoals Costantini zelf zei, is het "een oplossing die het mogelijk maakt om één enkele agenda te onderhouden voor een gebruiker met zowel Google Calendar als Exchange online accounts".

Laatste gedachten

Wij vroegen Laurent wat volgens hem de grootste voordelen waren van CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, waarop hij reageerde met de opmerking dat de ondersteuning van Connecting Software en de goede werking van het product na de installatie het meest in het oog springen.

Hij merkte ook op dat het voor de groep erg moeilijk zou zijn om interne workflows te beheren met 2 kalenders, en voegde eraan toe dat de oplossing van Connecting Software "stabiel" en "gemakkelijk te onderhouden" was.

We sloten ons interview af met de vraag welke waardering hij zou geven aan CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Hij gaf het een 9 op 10 en voegde eraan toe dat perfectie geen optie is! Toch hopen we dat we hem op andere gedachten kunnen brengen wanneer hij de nieuwe versie uitprobeert die net is uitgekomen. Deze nieuwe versie heeft immers belangrijke nieuwe functies, zoals de synchronisatie van contacten, e-mailberichten en taken!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.