CB Exchange Server Sync

Standaard groepeert Gmail een bericht en al zijn antwoorden in een conversatie-thread. Threads zijn geweldig als je er eenmaal aan gewend bent, omdat je meerdere gerelateerde berichten in een enkele weergave kunt zien. Als je er echter de voorkeur aan geeft om berichten apart te zien omdat je dat gewend bent in Outlook, kun je de Conversatie weergave uitzetten. Het is eenvoudig om op elk moment weer terug te schakelen. 1. Zoek de optieInstellingenrechtsboven en klik dan opInstellingenweer. 2. Zoek de Algemeen tabblad, blader naar Conversation View en selecteerGespreksweergave uit. 3. Scroll naar beneden en klik opWijzigingen opslaan. U kunt ook een voorbeeldvenster toevoegen, een handtekening voor uw berichten zetten of de sneltoetsen aanpassen zodat ze meer lijken op die waaraan u gewend was.

Als je contacten wilt importeren van Outlook naar Gmail of contacten wilt exporteren van Outlook naar Gmail, zul je moeten wachten op de volgende release van CB Gmail Exchange Sync - die binnenkort verschijnt. Deze nieuwe versie zal in staat zijn om contacten, e-mail berichten, bijlagen bij notities en taken, en zelfs mappen te synchroniseren.

Het is gebruikelijk om uw Outlook account eerst te gebruiken voor zowel persoonlijke als professionele zaken en dan te besluiten om een Gmail account aan te maken alleen voor de persoonlijke zaken. U moet dan de mappen die u had voor uw persoonlijke zaken verplaatsen naar Gmail. Om alleen specifieke mappen te verplaatsen, moet u 1. Voeg uw Gmail account toe aan uw Outlook 2. Exporteer uw mappen naar een Outlook PST bestand. De specifieke plaats waar je kunt exporteren zal variëren afhankelijk van welke versie van Outlook je hebt. Bijvoorbeeld, in Outlook voor Office 365, moet u openenBestand -> Openen & Exporteren -> Importeren /Exporteren. 3. Importeer dat bestand terug in Outlook, maar in een Persoonlijke map die gescheiden is van je standaard Gmail Inbox. Om te importeren, klikBestand -> Openen & Exporteren -> Importeren / Exporteren -> Importeren uit een ander programma of bestand -> Outlook Gegevensbestand (.pst). Selecteer het PST-bestand dat u eerder hebt geëxporteerd, kies vervolgens de e-mailmappen die u wilt importeren en klik op Voltooien. 4. Gebruik slepen en neerzetten om de e-mailmappen te krijgen waar u ze wilt hebben, daarna kunt u teruggaan naar Gmail zelf, en de mappen die u hebt verplaatst zullen daar zijn.

Om alle e-mails over te zetten, moet u eerst naar uw Gmail-account gaan. Selecteer vervolgens het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van de pagina (het ziet eruit als een tandwiel). Tik op Instellingen. Bovenaan de pagina Instellingen selecteert u het tabblad Accounts en importeren. Selecteer in de sectie Mail en contacten importeren. Let op: als u eerder hebt geïmporteerd, zal deze optie Importeren van een ander adres luiden. Op dit punt hoeft u alleen maar uw Outlook account aan te geven en de import procedure zal automatisch verlopen tussen de twee. Dit geldt voor elk Exchange, Office 365 of Hotmail account.

Als u Gmail wilt toevoegen aan Outlook 2010, zult u in feite Gmail moeten configureren in Outlook 2010. Echter, om de procedure te starten, zul je eerst naar Gmail moeten gaan. Log in op je Gmail account en open je instellingen pagina (klik op het tandwiel-vormige icoontje rechtsboven). Open deDoorsturen en POP/IMAPtabblad en zorg ervoor dat POP is ingeschakeld. U kunt POP-toegang inschakelen voor alle nieuwe mail die binnenkomt, of voor alle mail in uw Gmail-account in het algemeen. U wordt ook gevraagd of u de kopie van Gmail in de Inbox wilt bewaren. Als u dit selecteert, krijgt u ook toegang tot uw e-mails aan de Gmail-kant. Ga nu naar Outlook en voeg een nieuw POP account toe. Begin door te klikken opBestanden selecteer danRekening toevoegenonderRekeninginformatie. Outlook 2010 kan uw account vaak vinden en configureren op basis van alleen uw emailadres en wachtwoord. Voer deze in en klik vervolgens opVolgendeom Outlook te laten proberen het automatisch in te stellen. Als Outlook er in slaagt het account automatisch te vinden en te configureren, dan verschijnt de melding Gefeliciteerd op het scherm. Zo niet, dan kunt u teruggaan en het account handmatig configureren.

Zodra u een Gmail-account hebt aangemaakt, kan de overschakeling van Outlook naar Gmail in een eenvoudige volgorde gebeuren: 1. Stuur de e-mails door zoals we zagen in de paragraaf Hoe e-mail overbrengen van Outlook naar Gmail 2. Agenda synchronisatie instellen met CB Gmail Exchange Sync 3. Configureer Gmail zodat het tijdens de eerste overgangsperiode meer op Outlook lijkt, om de invoering van het nieuwe systeem te vergemakkelijken (zie de Hoe Gmail eruit te laten zien als Outlook sectie).

Als u Gmail wilt toevoegen aan Outlook, dan moet u de procedure volgen die beschreven is in het hoofdstuk Hoe Gmail te configureren in Outlook 2010. Dit zal het e-mail berichten gedeelte afhandelen. Voor de kalender moet je CB Gmail Exchange Sync instellen.

Gmail en Microsoft Exchange bevinden zich niet noodzakelijkerwijs in twee verschillende werelden. U kunt een Exchange-account op Android toevoegen via de ingebouwde Gmail-app. U kunt ook de webinterface gebruiken en een Microsoft Exchange-account aan Gmail toevoegen (zie Hoe e-mail overbrengen van Outlook naar Gmail). Wanneer u de Gmail-app gebruikt, moet u er rekening mee houden dat de app-update die op 5 nov. 2019 is uitgebracht, ervoor zorgde dat gebruikers de volgende foutmelding kregen wanneer ze toegang probeerden te krijgen tot hun Exchange-account "Update your Exchange account - Can't add account. De beveiligingsinstellingen van Gmail zijn veiliger dan de instellingen die door uw IT-admin zijn ingesteld. Neem contact op met uw IT admin voor hulp". Dit werd uiteindelijk later verholpen door een nieuwe update van de Gmail-app.

U kunt een Microsoft Exchange account aan Gmail toevoegen met behulp van de webinterface (zie Hoe e-mail overbrengen van Outlook naar Gmail). U kunt dit ook doen in de Gmail-app. Als u de Kan geen account toevoegen foutkijk eens naar de sectie Wat is Gmail uitwisseling.

Exchange email laten doorsturen naar Gmail is wat lastiger dan je denkt. Als u een eindgebruiker bent, moet u Outlook of een andere email client gebruiken om het doorsturen in te stellen. Dat betekent dat als u Outlook neemt, u naar de regels sectie gaat en een regel toevoegt die de emails doorstuurt zoals ze door Outlook ontvangen worden. Dit heeft twee belangrijke kanttekeningen. De eerste is dat het doorsturen alleen wordt gedaan als de email door Outlook wordt ontvangen. Dit betekent dat als je Outlook niet opent, er geen forwarding plaatsvindt. De tweede is dat je je forwarding instellingen moet aanpassen om ervoor te zorgen dat spam niet wordt doorgestuurd naar Gmail. Dit is vrijwel onmogelijk op Outlook en moet worden afgehandeld aan de server-kant, door de Exchange admin.

De Mail app op je iPhone of iOS toestel kan worden ingesteld om automatisch Gmail of Exchange emails te ontvangen. Het instellen van de Mail app voor het ontvangen en verzenden van e-mail is een beetje verschillend, afhankelijk van het type e-mail account dat je hebt - Gmail / G Suite of Exchange account.