Vier manieren om die exchange accounts te synchroniseren

4 manieren om die Exchange-rekeningen te synchroniseren in 2021

Ana Neto Producten en oplossingen 12 Opmerkingen

Laatst bijgewerkt op: 17 december 2020

Gebruikt u meerdere e-mailaccounts, elk met hun agenda's, contactpersonen, notities en taken? Het kan moeilijk zijn om op koers te blijven als u meer dan één account hebt. Daarom bekijken we hoe u accounts kunt integreren binnen de meest zakelijke populaire dienst, Microsoft Exchange Server.

Exchange Server zit achter de meest populaire email clients zoals Outlook en Office 365. Of je nu twee Office 365 agenda's wilt synchroniseren, of twee Outlook agenda's... wat er achter de schermen gebeurt is dat je twee Exchange agenda's synchroniseert, als je account een Exchange account is. Hetzelfde gebeurt als je iets anders wilt synchroniseren zoals de contacten of taken.

Kortom, als u een Exchange account gebruiker bent, lees dan verder!



Exchange server synchronisatie

Hier zijn de vier manieren om met Exchange Server synchronisatie om te gaan die we in dit artikel zullen behandelen:

1. Migratie in één richting

2. Outlook Synchronisatie

3. Synchroniseren van eigenschappen op mobiele apparaten via Exchange ActiveSync

4. Synchroniseren van kalenders, contacten, emails etc. via meerdere domeinen en Exchange servers

Stel je deze situatie voor: u werkt voor bedrijf A maar ook voor bedrijf B, beide hebben hun eigen Exchange servers waardoor uw email mappen, contacten, agenda's en notities gescheiden zijn in 2 accounts. Dit is het geval van veel consultants, externe werknemers en zelfs universiteitsprofessoren die worstelen met het beheer van hun meervoudige e-mailaccounts.

Dat leidt tot een aantal vragen die we vaak krijgen: "Is er een manier om eenvoudig twee Exchange accounts te synchroniseren?" of "Hoe kan ik mijn twee Exchange agenda's synchroniseren?" Als je erover nadenkt, hoef je alleen maar, op de een of andere manier, twee aparte accounts van dezelfde provider te synchroniseren. Fluitje van een cent, toch? Nou, niet echt, zoals u wellicht al weet.

Bij Connecting Software, hebben we besloten om dit probleem zelf op te lossen. Ik zal je zo laten zien hoe. Maar laten we eerst eens kijken naar andere opties. Laten we beginnen met een optie die je in staat stelt je Exchange accounts te synchroniseren, voornamelijk gebruikt wanneer je Exchange hebt in combinatie met Outlook.

1. Migratie in één richting

Dit is ideaal indien u een van uw Exchange accounts niet langer wenst te gebruiken (of indien u deze zelden zult gebruiken). U kunt eenvoudigweg uw A-account instellen om alle e-mails door te sturen naar uw B-account met behulp van de Wizard Regels . Dat kan ook vergaderverzoeken zijn, zodat u uw agenda ook kunt laten bijwerken.

Specificeer rekening A:

Outlook - rekening A specificeren

Vermeld rekening B:

Outlook - Rekening aangeven B - Doorsturen naar personen of openbare groep

U kunt dit gebruiken voor eenrichtingssynchronisatie van de inbox-map, maar met deze optie kunt u geen andere mappen synchroniseren, zoals verzonden items of concepten. Dit is een goede oplossing voor eenrichtingssynchronisatie van een oude exchange account naar een nieuwemaar eigenlijk niets meer.

2. Outlook synchronisatie

Vanaf Outlook 2010 hebt u de mogelijkheid om in te loggen voor tot 10 Exchange accounts tegelijk binnen één Outlook. Dat betekent dat u toegang hebt tot al uw e-mails, agenda's, notities, enz., zonder dat u zich voortdurend tussen verschillende accounts hoeft aan- en af te melden, zoals in eerdere versies.

Outlook- Rekening toevoegen

Toch, tenzij u 2 accounts op een enkel domein gebruikt, zullen uw eigenschappen gescheiden blijven. Het is niet zo dat je outlook synchroniseert, maar wel dat je de informatie van de verschillende exchange accounts beter kan bekijken. Dat betekent dat je door je accounts moet klikken om hun afspraken, contacten, taken, enz. te zien, wat niet erg handig is.

Dat is een hoop ellende voor u, maar niet alleen. Externe kijkers die uw beschikbaarheid in een agenda willen controleren, moeten dezelfde beproeving doorstaan. Misschien hebt u in de ene agenda vrije tijd, maar in de andere een evenement, waardoor het heel moeilijk wordt om taken toe te wijzen of tijd te vinden voor een vergadering.

3. Synchroniseren van eigenschappen op mobiele apparaten via Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) is een protocol dat wordt gebruikt om e-mails, contactpersonen, agenda's en taken op mobiele apparaten te synchroniseren - op een manier dat het ook offline beschikbaar is. Deze worden echter alleen gesynchroniseerd op uw toestel, niet op de Exchange server zelf.

Merk op dat, by standaard, Exchange ActiveSync is ingeschakeld wanneer u Microsoft installeert Exchange Server 2016 of Exchange Server 2019, maar kan deze uitschakelen (of weer inschakelen) door het volgende te doen instructies.

Belangrijk: Exchange ActiveSync is heel handig om dingen op je mobiele apparaat bij te houden, maar deze synchronisatie werkt alleen op uw mobiel. Het kan niet worden gebruikt in Outlook Online, Hotmail of desktopversies van Outlook, Thunderbird of Mail OS X.

4. Synchroniseren van contacten, kalenders, emails etc. via meerdere domeinen en Exchange servers

Voor sommige mensen kunnen deze opties een oplossing zijn... Maar voor degenen die volledige controle en flexibiliteit willen, en daarbij tijd willen besparen, hebben we een krachtig hulpmiddel gecreëerd - CB Exchange Server Sync.

 
CB Exchange Server Sync presentatie
 

3 minuten durende geanimeerde video over de CB Exchange Server Sync oplossing - klik op de afbeelding om af te spelen

CB Exchange Server Sync stelt u in staat om te doen:

  1. E-mail synchronisatie,
  2. Mapsynchronisatie - u bent niet beperkt tot het synchroniseren van de Inbox map, u kunt Verzonden items, Concepten, submappen... alles synchroniseren!
  3. Synchronisatie van kalenders - inclusief tags, reminders en zelfs voor terugkerende gebeurtenissen
  4. Contacten synchronisatie,
  5. Taken synchronisatie
  6. Synchronisatie van nota's.

Nadat CB Exchange Server Sync is ingesteld en de sync paren zijn gedefinieerd, alles gaat automatisch. Als u bijvoorbeeld een nieuwe afspraak invoert in rekening A, zal dezelfde afspraak verschijnen in rekening B en zelfs de kleinste details ervan (zoals de categorie) zullen identiek zijn.

Outlook kalender synchronisatie

Dat allemaal binnen meerdere Exchange-accounts, domeinen of servers, en ook in verschillende Exchange-serverversies.

Ja, dit betekent dat we niet beperkt zijn tot het beantwoorden van "Hoe synchroniseer ik Exchange-agenda's?". Dit is eindelijk het antwoord op "Hoe synchroniseer ik twee Exchange agenda's met verschillende domeinen?". Hetzelfde geldt voor als u meerdere kalenders wilt synchroniseren (er is geen limiet op het aantal accounts) en ook voor alle andere data zoals email berichten, mappen, contacten, kalenders, taken en notities.

Meer weten over hoe kan ik agenda's synchroniseren:

 
CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook Agenda's
 

Meer weten over hoe Contacten te synchroniseren:

 
CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook Contacten
 

Meer weten over hoe E-mails te synchroniseren:

 
CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook E-mails
 

U kunt al uw gegevens visualiseren in een e-mail client naar keuze, bijvoorbeeld, Outlook, Outlook voor mobiel, Exchange Online, Mail OS X. Weet je waarom het type email client er niet toe doet? Dat is omdat de data automatisch gesynchroniseerd wordt op de server, niet op het apparaat van de client.

Waar kan ik CB Exchange Server Sync nog meer gebruiken?

Een uitstekend voorbeeld van een ander soort toepassing voor deze synchronisatie zijn fusies en overnames wanneer de verschillende entiteiten zeker afzonderlijke Exchange servers hebben, en waarschijnlijk zelfs verschillende versies.

Toch hoeft u alleen maar te kiezen welke rekeningen u wilt synchroniseren en dat is het. De rest wordt voor u gedaan.

Afhaal

Als u niet tevreden bent met de mogelijkheden van de standaardopties van Microsoft, kunt u de synchronisatie altijd laten uitvoeren door een externe toepassing die het werk voor u zal doen.

CB Exchange Server Sync biedt volledig aanpasbare, geautomatiseerde, veilige synchronisatie van gegevens van uw meerdere accounts, ongeacht waar ze worden gehost en op welk apparaat u gebruikt. Deze veelzijdige en flexibele Exchange synchronisatie-oplossing geeft u permanent inzicht in al uw informatie en verplichtingen, zodat u zich kunt richten op productiviteit in de wetenschap dat al uw informatie altijd up-to-date is.

Artikel voor het laatst bijgewerkt op: 17 december 2020

Ana Neto - Technisch adviseur, Auteur

Ana Neto
Technisch adviseur bij Connecting Software

Auteur:

Ik ben software-ingenieur sinds 1997, met een recentere liefde voor schrijven en spreken in het openbaar. Heb je vragen of opmerkingen over deze post of over Connect Bridge? Ik zou het fijn vinden als je feedback geeft!

 ana@connecting-software.com


Bijdrager: Milan Tibensky

Opmerkingen 12

  1. Goedenavond, Vraag... Ik ben een 50/50 zakenpartner, we hebben obe zakelijke e-mail maar duidelijk twee e-mailadressen mijn naam en mijn zakenpartners naam, maar dezelfde bedrijfsnaam bijvoorbeeld... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... We moeten allebei toegang hebben tot onze verzonden / ontvangen zakelijke e-mails, dus we willen graag een gesynchroniseerd e-mail systeem ... Is dit mogelijk alstublieft? Dino

  2. Hoi Dino, ja, het is mogelijk, als je een Exchange Server 2010 of later of O365 accounts. Gewoon proberen en gebruik maken van onze SaaS-aanbod, kunt u toegang vinden op onze webpagina onder Shop en producten.

  3. Is de interface die door uw product wordt gebruikt ActiveSync? Ik geef niet echt om iets anders dan de agenda - ik gebruik 3, soms 4 verschillende exchange accounts op verschillende servers/domeinen. Outlook Desktop en Mobile doen hun werk goed genoeg voor mail - alles blijft zo'n beetje waar het is - het enige echte probleem is agendering. Idealiter zou ik willen dat elke agenda vergaderingen e.d. specifiek voor het betreffende bedrijf heeft, maar periodes toont als bezet die een vergadering hebben in een van de andere agenda's. Dat zou ideaal zijn vanuit het oogpunt van privacy, hoewel ik zou kunnen leven met elke vergadering/afspraak gekopieerd naar alle kalenders - ervan uitgaande dat als ik de oorspronkelijke vergadering zou verwijderen, het systeem ook de andere instanties zou verwijderen (zonder dat dit een notificatie naar de respectievelijke organisator zou triggeren) - werkt dat? En zo ja, hoe zou u de synchronisatierelaties tussen 4 accounts configureren?

  4. Hallo Mr. Musgrove,

    Bedankt voor je commentaar.

    Ons product "CB Exchange Server Sync" is anders dan Microsoft's "ActiveSync":

    Terwijl ActiveSync verantwoordelijk is voor het synchroniseren van ÉÉN account over verschillende apparaten, kan onze CB Exchange Server Sync synchroniseren tussen VERSCHILLENDE accounts, wat lijkt te zijn waarnaar u op zoek bent.

    En het werkt als volgt:

    U kunt "Sync Pairs" van Exchange accounts definiëren die op elk moment gesynchroniseerd zullen blijven.
    Dus, als je bijvoorbeeld 4 rekeningen hebt, definieer je 3 synchronisatieparen A<->B en B<->C en C<->D.

    U kunt ze gemakkelijk instellen op ons online SaaS-platform en u hebt geen lokale installatie nodig.

    U kunt expliciet kiezen welke items gesynchroniseerd moeten worden: mails, agenda-items, taken, contactpersonen

    Wanneer agenda-items worden gesynchroniseerd en dus in alle andere agenda's worden aangemaakt of verwijderd, wordt de organisator van de vergadering NIET meermaals verwittigd van aanvaarding of verwijdering.

    Ik hoop dat dat helpt... Wat dacht je van een gratis 30 dagen proefperiode? https://shop.connecting-software.com/nl/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Hallo,

    Hier is mijn scenario.

    Exchange Server A (Domein A) Alle e-mail accounts hier. MX Records voor @domein komen hier

    Exchange Server B (Domein B) op een andere site, volledig gescheiden netwerk, domein dns enz.
    AD user accounts aangemaakt op Domain B we hebben Exchange B nodig om email te synchroniseren met Exchange A 2 way sync inclusief alle folders.

  6. Ik probeer twee kalenders te integreren: mijn primaire kalender (die ik voor alles gebruik) onder mijn Office 365 abonnement, en een universiteitsaccount onder onderneming Exchange. Mag ik ervan uitgaan dat alles op elke respectieve kalender aan elke kant zou worden gedupliceerd? En dat vergaderverzoeken die door één agenda worden geaccepteerd ook gedupliceerd zouden worden? Als ik een administratief medewerker van de universiteit gedelegeerde toegang geef tot die agenda, neem ik dan aan dat die persoon alles zou zien? Ik wil dingen van beide kanten kunnen blijven beheren.

  7. Hallo Mr Bernstein,

    Dank u voor uw opmerking. Ik zal ingaan op uw vragen:
    Uw primaire agenda wordt gerepliceerd naar de agenda van uw universiteitsaccount, en de agenda van uw universiteitsaccount wordt gerepliceerd naar uw primaire account.
    Uw afspraken op beide kalenders zouden er dus hetzelfde uitzien. Als u bijvoorbeeld een vergadering aanvaardt in uw hoofdaccount, dan wordt die overgenomen in uw universiteitsaccount en vice versa.

    Je hebt ook gelijk: als je een andere persoon gedelegeerde toegang geeft, zal die alles zien. En, je kunt alles van beide kanten beheren.

    Ik hoop dat dat je vragen beantwoord. Waarom gaat u niet verder en Probeer het uit.? Voel je vrij om ons te laten weten hoe het gaat.

  8. Hoi @Hidden to Protect,
    Het door u beschreven scenario wordt gedekt door onze oplossing.
    Ik stel voor om de SaaS gratis proberen en laat het ons weten als je iets anders nodig hebt. Gelukkig synchroniseren!

  9. Hallo. Net als de andere mensen in deze thread heb ik 4 verschillende accounts die over verschillende domeinen stammen. Ik heb een tool nodig om alle kalenders te synchroniseren/samenvoegen op één gecentraliseerde locatie. Met andere woorden, als iemand mij een agenda-uitnodiging stuurt vanaf account 1, wordt dit aangegeven op de 'centrale' agenda en op dezelfde manier als andere accounts die uitnodigingen sturen. In principe wordt alles weergegeven op een 'centrale' agenda. Is dit mogelijk? Bijvoorbeeld, 1 is van @cox.bet, 2 is van @microsoft.com, enz. Bedankt voor het antwoorden

  10. Hallo en bedankt voor uw reactie. Excuses voor het late antwoord. Om deze vraag voor iedereen te beantwoorden:
    In het geval dat je 4 mailboxen hebt: @a.com, @b.com, @c.com en @central.com.
    U zou 3 synchronisatieparen nodig hebben met één richtinggevoelige synchronisatie:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Dus, alles van @a.com zal worden gerepliceerd in @central.com, enz.

  11. Post
    Auteur

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *