Vier manieren om uw exchange accounts te synchroniseren

4 manieren om uw Exchange accounts te synchroniseren in 2022

Ana Neto Producten en oplossingen 12 Opmerkingen

Laatst bijgewerkt op: April 22, 2022

Beheert u meerdere Exchange accounts? Het kan overweldigend zijn om al uw e-mailaccounts, elk met hun eigen agenda's, contactpersonen, berichten en taken, bij te houden. Toch zijn er manieren om het overzicht te behouden. We laten u zien manieren om uw leven gemakkelijker te maken bij het omgaan met meerdere accounts van de meest bedrijfspopulaire mailserver, Microsoft Exchange Server.

Exchange Server zit achter de meest populaire email clients zoals Outlook en Office 365. Ongeacht of je twee Office 365 kalenders wilt synchroniseren, of twee Outlook kalenders, wat er achter de schermen gebeurt is dat je twee Exchange kalenders synchroniseert, mits je account een Exchange account is.

In dit artikel bespreken we ook hoe u de problemen kunt aanpakken als u een mix heeft van Exchange accounts met Google Workspace accounts (voorheen G Suite).

Lang verhaal kort, als u een Exchange account gebruiker bent, lees dan verder!

Exchange server synchronisatie

Stel, u werkt voor twee bedrijven (A en B), en u heeft twee Exchange Server accounts, één voor elk bedrijf. Uw email berichten, contacten, agenda's, taken en notities zijn gescheiden in deze twee verschillende accounts. Dit betekent dat u heel wat heen en weer moet doen om bijvoorbeeld te zien of u op dinsdagmiddag nog een vrije plaats in uw agenda hebt. Veel consultants, externe werknemers en zelfs universiteitsprofessoren weten precies hoe dit voelt, en worstelen met het bijhouden van hun meerdere accounts.

Dit leidt dan tot vragen die we vrij vaak krijgen, zoals: "Is er een manier om eenvoudig twee Exchange accounts te synchroniseren?" of "Hoe kan ik mijn twee Exchange agenda's synchroniseren?".

Ja, je zou denken dat dit gemakkelijk zou zijn, aangezien deze accounts van dezelfde provider zijn, toch? Nou, helaas, het is niet zo eenvoudig als je zou denken. Toch zijn er verschillende benaderingen die je kunt volgen, die elk beter werken voor een specifiek scenario.

Hier zijn de vier benaderingen van Exchange Server synchronisatie die we in dit artikel zullen behandelen:

Laten we beginnen met een optie die het mogelijk maakt uw Exchange accounts te synchroniseren. Deze optie wordt vooral gebruikt wanneer u Exchange heeft in combinatie met Outlook.

1. Migratie in één richting

2. Outlook Synchronisatie

3. Synchronisatie op mobiele apparaten via Exchange ActiveSync

4. Synchroniseren met een of meer domeinen en Exchange servers

1. Migratie in één richting

Dit is ideaal als u een van uw Exchange accounts niet meer wilt gebruiken, of als u het zelden zult gebruiken. Het werkt als uw focus ligt op de e-mail berichten en u van te voren moet beslissen welk account het hoofdaccount zal zijn.

Laten we zeggen dat de hoofdrekening B is en je tweede rekening A. U kunt uw account eenvoudig instellen om alle e-mails door te sturen naar uw B-account met behulp van de Wizard Regels. Het geeft u de optie om vergaderverzoeken op te nemen, zodat u uw agenda ook kunt laten bijwerken (voor nieuwe verzoeken en ervan uitgaande dat u niet handmatig afspraken maakt).

Specificeer rekening A:

Afbeelding
Vermeld rekening B:
Afbeelding
Dit kan worden gebruikt voor een eenrichtingssynchronisatie van de inbox map, het nadeel is dat deze optie niet toestaat om andere mappen te synchroniseren, zoals verzonden items of kladwerk. Al met al is deze aanpak alleen bruikbaar voor een eenrichtingssynchronisatie van een oud Exchange-account naar een nieuw, verder niets.

2. Outlook synchronisatie

Versies van Outlook 2010 en later staan u toe om in te loggen met tot 10 Exchange accounts tegelijk met slechts één Outlook. Dit betekent dat al uw emails, agenda's, notities, enzovoort, toegankelijk blijven zonder dat u steeds in en uit hoeft te loggen, in tegenstelling tot eerdere versies.
Afbeelding

Al uw eigendommen zullen echter gescheiden blijven, tenzij u twee accounts op één domein gebruikt. Je zal niet echt Outlook synchroniseren, het is gewoon dat je de informatie van verschillende exchange accounts beter kan bekijken. Dat betekent dat u door uw accounts zult moeten klikken om hun afspraken, contacten, taken, enzovoort te zien, wat niet ideaal is.

Dit is niet alleen voor jou een hoofdpijn, elke externe kijker die probeert je beschikbaarheid op een kalender te controleren zal dezelfde beproeving moeten doorstaan. Dit synchroniseert geen Outlook kalenders van verschillende accounts. De kijker kan bijvoorbeeld vrije tijd zien in de ene agenda, maar een evenement in een andere, en hij zal ze allemaal moeten controleren om je taken toe te wijzen of tijd te vinden voor een vergadering.

3. Synchronisatie op mobiele apparaten via Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) is een protocol dat wordt gebruikt om e-mails, contactpersonen, agenda's en taken op mobiele apparaten te synchroniseren, samen met de offline mogelijkheid. Dit wordt echter allemaal gesynchroniseerd op uw apparaat, niet op de Exchange Server zelf.

Houd er rekening mee dat Exchange ActiveSync standaard is ingeschakeld wanneer u Microsoft Exchange Server 2016 of Exchange Server 2019 installeert. U kunt deze instelling beheren door de instructies van Microsoft te volgen (link aan het einde van het artikel).

Belangrijk: Exchange ActiveSync is heel nuttig om dingen op uw mobiele apparaat bij te houden, maar zoals gezegd, deze synchronisatie werkt alleen op je mobiel. Het kan niet worden gebruikt in Outlook Online, Hotmail of desktopversies van Outlook, Thunderbird of Mail OS X.

4. Synchroniseren met een of meer domeinen en Exchange servers

Hoewel deze opties geschikt zijn voor sommige mensen, is het nu tijd om te laten zien hoe we het doen voor onze klanten op Connecting Software. Wij maken gebruik van een tool die volledige controle en flexibiliteit biedt, zodat onze klanten een willekeurig aantal betrokken rekeningen kunnen hebben en niet afhankelijk zijn van de Outlook van de gebruikers. Dit krachtige hulpmiddel gaat onder de naam van CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync presentatie
3 minuten durende geanimeerde video over de CB Exchange Server Sync oplossing - klik op de afbeelding om af te spelen

CB Exchange Server Sync kunt u synchroniseren:

  1. E-mails
  2. Mappen- U bent niet beperkt tot het synchroniseren van de Inbox map, u kunt Verzonden items, Concepten, submappen, alles synchroniseren!
  3. Kalenders- Inclusief tags, reminders en terugkerende gebeurtenissen
  4. Contacten
  5. Taken
  6. Opmerkingen

Het enige wat u hoeft te doen is de initiële setup en de sync-paren definiëren, onze oplossing doet de rest automatisch! Als u bijvoorbeeld een nieuwe afspraak invoert in rekening A, zal dezelfde afspraak verschijnen in rekening B en zelfs de kleinste details, zoals de categorie, zullen worden gesynchroniseerd.

Dit kan in één richting (éénrichtingssynchronisatie) of in beide richtingen (tweerichtingssynchronisatie). Wanneer je een twee-weg synchronisatie doet moet je iets voorzichtiger zijn met de configuratie, omdat je moet definiëren welke account "wint" in geval van conflicten. Je zult hier goed over na moeten denken, maar als de configuratie eenmaal klaar is, kun je met trots zeggen dat je hebt gevonden hoe je agenda's kunt samenvoegen in Outlook - en je bent in staat om ze samengevoegd te houden, zelfs als ze zijn bijgewerkt!

Outlook kalender synchronisatie

Dit kan allemaal binnen meerdere Exchange accounts, domeinen of servers, en verschillende Exchange server versies.

Ja, dit betekent dat we niet beperkt zijn tot het antwoord op "Hoe synchroniseer ik Exchange-agenda's?". Dit is eindelijk het antwoord op "Hoe synchroniseer ik twee Exchange agenda's met verschillende domeinen?".

Het belangrijkste is dat u niet alleen twee Exchange-agenda's kunt synchroniseren, maar ook meerdere agenda's (aangezien er geen limiet is voor het aantal accounts) en, indien u dat wenst, verschillende domeinen. Dit geldt ook voor al uw andere gegevens, zoals e-mailberichten, mappen, contactpersonen, taken en notities.

Voor een meervoudige rekening scenario, moet u de betrokken rekeningen te organiseren in paren (sync paren) - Connecting Software's deskundigen kunnen u helpen met dat.

Merk op dat, aangezien Microsoft Exchange Server de server is achter de meeste zakelijke Outlook accounts, zo niet alle, wanneer we verwijzen naar hoe twee Exchange agenda's gesynchroniseerd kunnen worden, de eindgebruiker de mogelijkheid ziet om twee Outlook agenda's te synchroniseren (of om meerdere agenda's in Outlook te synchroniseren, als het om meer dan twee accounts gaat).


Wist je dat?

Vanaf versie 4.4 van CB Exchange Server Sync kunt u synchroniseren, niet alleen Exchange accounts, maar ook Gmail / Google Workspace accounts. Plus, de synchronisatie met Google accounts is niet beperkt tot agenda items! Het omvat nu ook E-mail berichten, Contacten en Taken.


Meer weten over hoe synchroniseer ik Outlook kalenders met behulp van Exchange Server en deze add-on:

CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook Agenda's

Meer weten over hoe Outlook contacten te synchroniseren met behulp van Exchange Server en deze add-on:

CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook Contacten

Leer hoe synchroniseer ik emails in Outlook met behulp van Exchange Server en deze add-on:

CB Exchange Server Sync - Hoe Synchroniseer ik Outlook E-mails

Hoewel we in dit artikel verwijzen naar Microsoft Outlook, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd op de server, in plaats van op het apparaat van de client. Dit maakt het type e-mail client dat gebruikt wordt volledig aan jou, wat betekent dat je gegevens kunt visualiseren in Outlook, Outlook voor mobiel, Office 365, Mail OS X, enzovoort. Aangezien Google accounts nu ook worden ondersteund, is Gmail ook een mogelijke mail client voor deze oplossing.

Hoe Synchroniseer Ik Twee Office 365 of Exchange Agenda's?

Elk van de te synchroniseren kalenders zal tot een specifieke account behoren Als u beslist om oplossing #4 te gebruiken, zijn dit de eenvoudige stappen die u moet volgen:

  1. Controleer of uw accounts allemaal gebaseerd zijn op Microsoft Exchange Server of Google Workspace/Gmail
  2. Krijg de gratis proefversie van CB Exchange Server Sync, ofwel voor SaaS of voor on-premises
  3. Configureer uw eerste synchronisatiepaar - wij raden u aan de tovenaar
  4. Start de synchronisatie

Er zijn slimme manieren om het instrument te configureren als er veel rekeningen bij betrokken zijn. Het is veel eenvoudiger dan je zou denken! Vraag naar uw gratis demo voor alle details over hoe je het moet doen.

Het is ook mogelijk om meerdere kalenders te synchroniseren in één openbare mapkalender. Dit was wat een sociale dienst organisatie in de VS deed, zoals u kunt lezen in dit casestudy.

Waar kan ik CB Exchange Server Sync nog meer gebruiken?

Fusies en overnames! Waarom? De betrokken bedrijven zullen afzonderlijke Exchange servers hebben, en zullen waarschijnlijk ook verschillende versies draaien.

Klinkt ingewikkeld, maar CB Exchange Server Sync maakt het eenvoudig voor je. Lees verder over een scenario fusies en overnames.

Afhaal

Als de standaard Microsoft-opties niet aan uw behoeften voldoen, waarom voegt u er dan geen Microsoft Partner-oplossing aan toe en zorgt u voor een vlot migratie- of synchronisatieproces?

CB Exchange Server Sync is een veelzijdige en flexibele Exchange-synchronisatieoplossing waarmee u altijd op de hoogte bent van uw informatie en verplichtingen, zodat u zich kunt blijven concentreren op uw productiviteit. Pas het aan uw voorkeuren aan, samen met een geautomatiseerde, veilige synchronisatie van gegevens van meerdere accounts, ongeacht het apparaat van uw voorkeur.

Links en referenties

Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync

Hoe configureer ik Exchange ActiveSync toegang tot mailboxen in Exchange Server
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access

Een mobiel apparaat kan geen verbinding maken met Exchange Online via Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync

Artikel laatst bijgewerkt op: April 22, 2022

Ana Neto - Technisch adviseur, Auteur

Ana Neto
Technisch adviseur bij Connecting Software

Auteur:

Ik ben software-ingenieur sinds 1997, met een recentere liefde voor schrijven en spreken in het openbaar. Heb je vragen of opmerkingen over deze post of over Connect Bridge? Ik zou het fijn vinden als je feedback geeft!

 ana@connecting-software.com


Medewerkers: Milan Tibensky, Diogo Gouveia

Opmerkingen 12

  1. Goedenavond, Vraag... Ik ben een 50/50 zakenpartner, we hebben obe zakelijke e-mail maar duidelijk twee e-mailadressen mijn naam en mijn zakenpartners naam, maar dezelfde bedrijfsnaam bijvoorbeeld... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... We moeten allebei toegang hebben tot onze verzonden / ontvangen zakelijke e-mails, dus we willen graag een gesynchroniseerd e-mail systeem ... Is dit mogelijk alstublieft? Dino

  2. Hoi Dino, ja, het is mogelijk, als je een Exchange Server 2010 of later of O365 accounts. Gewoon proberen en gebruik maken van onze SaaS-aanbod, kunt u toegang vinden op onze webpagina onder Shop en producten.

  3. Is de interface die door uw product wordt gebruikt ActiveSync? Ik geef niet echt om iets anders dan de agenda - ik gebruik 3, soms 4 verschillende exchange accounts op verschillende servers/domeinen. Outlook Desktop en Mobile doen hun werk goed genoeg voor mail - alles blijft zo'n beetje waar het is - het enige echte probleem is agendering. Idealiter zou ik willen dat elke agenda vergaderingen e.d. specifiek voor het betreffende bedrijf heeft, maar periodes toont als bezet die een vergadering hebben in een van de andere agenda's. Dat zou ideaal zijn vanuit het oogpunt van privacy, hoewel ik zou kunnen leven met elke vergadering/afspraak gekopieerd naar alle kalenders - ervan uitgaande dat als ik de oorspronkelijke vergadering zou verwijderen, het systeem ook de andere instanties zou verwijderen (zonder dat dit een notificatie naar de respectievelijke organisator zou triggeren) - werkt dat? En zo ja, hoe zou u de synchronisatierelaties tussen 4 accounts configureren?

  4. Hallo Mr. Musgrove,

    Bedankt voor je commentaar.

    Ons product "CB Exchange Server Sync" is anders dan Microsoft's "ActiveSync":

    Terwijl ActiveSync verantwoordelijk is voor het synchroniseren van ÉÉN account over verschillende apparaten, kan onze CB Exchange Server Sync synchroniseren tussen VERSCHILLENDE accounts, wat lijkt te zijn waarnaar u op zoek bent.

    En het werkt als volgt:

    U kunt "Sync Pairs" van Exchange accounts definiëren die op elk moment gesynchroniseerd zullen blijven.
    Dus, als je bijvoorbeeld 4 rekeningen hebt, definieer je 3 synchronisatieparen A<->B en B<->C en C<->D.

    U kunt ze gemakkelijk instellen op ons online SaaS-platform en u hebt geen lokale installatie nodig.

    U kunt expliciet kiezen welke items gesynchroniseerd moeten worden: mails, agenda-items, taken, contactpersonen

    Wanneer agenda-items worden gesynchroniseerd en dus in alle andere agenda's worden aangemaakt of verwijderd, wordt de organisator van de vergadering NIET meermaals verwittigd van aanvaarding of verwijdering.

    Ik hoop dat dat helpt... Wat dacht je van een gratis 30 dagen proefperiode? https://shop.connecting-software.com/nl/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Hallo,

    Hier is mijn scenario.

    Exchange Server A (Domein A) Alle e-mail accounts hier. MX Records voor @domein komen hier

    Exchange Server B (Domein B) op een andere site, volledig gescheiden netwerk, domein dns enz.
    AD user accounts aangemaakt op Domain B we hebben Exchange B nodig om email te synchroniseren met Exchange A 2 way sync inclusief alle folders.

  6. Ik probeer twee kalenders te integreren: mijn primaire kalender (die ik voor alles gebruik) onder mijn Office 365 abonnement, en een universiteitsaccount onder onderneming Exchange. Mag ik ervan uitgaan dat alles op elke respectieve kalender aan elke kant zou worden gedupliceerd? En dat vergaderverzoeken die door één agenda worden geaccepteerd ook gedupliceerd zouden worden? Als ik een administratief medewerker van de universiteit gedelegeerde toegang geef tot die agenda, neem ik dan aan dat die persoon alles zou zien? Ik wil dingen van beide kanten kunnen blijven beheren.

  7. Hallo Mr Bernstein,

    Dank u voor uw opmerking. Ik zal ingaan op uw vragen:
    Uw primaire agenda wordt gerepliceerd naar de agenda van uw universiteitsaccount, en de agenda van uw universiteitsaccount wordt gerepliceerd naar uw primaire account.
    Uw afspraken op beide kalenders zouden er dus hetzelfde uitzien. Als u bijvoorbeeld een vergadering aanvaardt in uw hoofdaccount, dan wordt die overgenomen in uw universiteitsaccount en vice versa.

    Je hebt ook gelijk: als je een andere persoon gedelegeerde toegang geeft, zal die alles zien. En, je kunt alles van beide kanten beheren.

    Ik hoop dat dat je vragen beantwoord. Waarom gaat u niet verder en Probeer het uit.? Voel je vrij om ons te laten weten hoe het gaat.

  8. Hoi @Hidden to Protect,
    Het door u beschreven scenario wordt gedekt door onze oplossing.
    Ik stel voor om de SaaS gratis proberen en laat het ons weten als je iets anders nodig hebt. Gelukkig synchroniseren!

  9. Hallo. Net als de andere mensen in deze thread heb ik 4 verschillende accounts die over verschillende domeinen stammen. Ik heb een tool nodig om alle kalenders te synchroniseren/samenvoegen op één gecentraliseerde locatie. Met andere woorden, als iemand mij een agenda-uitnodiging stuurt vanaf account 1, wordt dit aangegeven op de 'centrale' agenda en op dezelfde manier als andere accounts die uitnodigingen sturen. In principe wordt alles weergegeven op een 'centrale' agenda. Is dit mogelijk? Bijvoorbeeld, 1 is van @cox.bet, 2 is van @microsoft.com, enz. Bedankt voor het antwoorden

  10. Hallo en bedankt voor uw reactie. Excuses voor het late antwoord. Om deze vraag voor iedereen te beantwoorden:
    In het geval dat je 4 mailboxen hebt: @a.com, @b.com, @c.com en @central.com.
    U zou 3 synchronisatieparen nodig hebben met één richtinggevoelige synchronisatie:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Dus, alles van @a.com zal worden gerepliceerd in @central.com, enz.

  11. Post
    Auteur

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.