Exchangeアカウントを同期させる4つの方法

2022年にExchangeのアカウントを同期させるための4つの方法

アナ・ネト 製品とソリューション コメント

最終更新日2022年4月22日

Exchangeのアカウントを複数お持ちですか?カレンダー、連絡先、メッセージ、タスクなど、すべてのメールアカウントを管理するのは大変なことです。しかし、このような場合でも、管理しやすくする方法があります。ここでは、その方法をご紹介します。 ビジネスで最も利用されているメールサーバーであるMicrosoft Exchange Serverを複数アカウントで利用する際の注意点をご紹介します。

Exchangeサーバーは、OutlookやOffice 365などの最も一般的なメールクライアントの背後にあります。Office 365のカレンダーを2つ同期するか、Outlookのカレンダーを2つ同期するかにかかわらず、裏側では、あなたのアカウントがExchangeアカウントであれば、2つのExchangeカレンダーを同期することができるのです。

今回は、ExchangeのアカウントとGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウントが混在している場合の問題へのアプローチ方法についてもご紹介します。

長くなりましたが、Exchangeアカウントをご利用の方は、ぜひご一読ください。

Exchangeサーバ同期化

仮に、あなたが2つの会社(A社とB社)に勤めていて、Exchange Serverのアカウントを2つ、それぞれの会社用に所持しているとします。あなたのメールメッセージ、連絡先、カレンダー、タスク、メモは、この2つの異なるアカウントで分離されています。これでは、例えば火曜日の午後にカレンダーに空きがあるかどうかを確認するために、何度も行ったり来たりしなければなりません。多くのコンサルタント、会社員、そして大学教授がこの気持ちをよく理解しており、複数のアカウントを維持するのに苦労しています。

そこで、よくいただく質問があります。「2つのExchangeのアカウントを簡単に同期する方法はありますか」「2つのExchangeのカレンダーを同期するにはどうしたらいいですか」。

同じプロバイダのアカウントであれば、簡単なことだと思うでしょう?しかし、残念ながら、それはあなたが思うほど簡単ではありません。しかし、特定のシナリオに適した、さまざまなアプローチがあります。

今回取り上げるExchange Server同期の4つのアプローチについて説明します。

まずは、ExchangeとOutlookを併用している場合に主に使用する、Exchangeのアカウントを同期させるオプションから説明します。

1. 一方通行の移行

2. Outlook 同期

3. Exchange ActiveSyncによるモバイル機器との同期。

4. 1つ以上のドメインとExchangeサーバーと同期をとる

1.一方通行の移行

Exchangeのアカウントが不要になった場合や、めったに使用しない場合などに最適です。メールに重点を置き、どのアカウントをメインにするかをあらかじめ決めておく必要がある場合に有効です。

メインアカウントをB、セカンダリアカウントをAとします。 ルールウィザードを使用して、すべてのメールをBアカウントに転送するように設定するだけです。.会議のリクエストを含めるオプションがあるので、カレンダーも更新できます(新しいリクエストのため、手動で予定を作成しないことを前提としています)。

アカウントAを指定します。

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アカウントBを表示します。
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これは受信箱フォルダの一方的な同期に使えますが、このオプションでは送信済みアイテムや下書きなど、他のフォルダを同期することができないのが難点です。全体として、この方法は、古いExchangeアカウントから新しいアカウントへの一方通行の同期にのみ有効で、それ以外には使えません。

2.Outlookの同期

Outlook 2010以降のバージョンでは、1台のOutlookで最大10個のExchangeアカウントで同時にサインインすることができます。これにより、従来のバージョンと異なり、常にそれぞれのアカウントにサインイン、サインアウトすることなく、すべてのメール、カレンダー、メモなどにアクセス可能な状態を維持することができます。
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ただし、1つのドメインで2つのアカウントを使用しない限り、すべてのプロパティは分離されたままです。 あなたは実際にOutlookを同期されません, それはあなたがより密接にいくつかの交換アカウントの情報を表示することができますことだけです.あなたが彼らの予定、連絡先、タスクなどを見るためにあなたのアカウントを介してクリックする必要があることを意味し、それは理想的ではありません。

これはあなただけの問題ではなく、外部のビューアーがあなたのカレンダーをチェックしようとした場合、同じ試練を受けなければなりません。これは、異なるアカウントからのOutlookカレンダーを同期するものではありません。例えば、あるカレンダーには空き時間があるが、別のカレンダーには予定があると、閲覧者はあなたにタスクを割り当てたり、ミーティングの時間を見つけるために、すべてをチェックしなければならないのです。

3.Exchange ActiveSyncによるモバイル端末での同期化

Exchange ActiveSync (EAS) は、モバイルデバイスのメール、連絡先、カレンダー、タスクをオフライン機能とともに同期するために使用されるプロトコルです。しかし、これはすべてExchangeサーバー自体ではなく、あなたのデバイス上で同期されます。

Microsoft Exchange Server 2016 または Exchange Server 2019 をインストールすると、デフォルトで Exchange ActiveSync が有効になりますので、ご注意ください。この設定は、Microsoftの手順(記事末尾のリンク)に従って管理することができます。

重要です。 Exchange ActiveSyncは、モバイル端末の情報を把握するのに非常に便利ですが、前述の通り、この同期 は携帯電話でしか使えません。 Outlook Online、Hotmail、デスクトップ版のOutlook、Thunderbird、Mail OS Xでは使用できません。

4.1つまたは複数のドメインとExchangeサーバーとの同期

これらのオプションは一部の人に適していますが、今こそ、Connecting Softwareのお客様のためにどのように行うかをお見せする時です。我々は、完全な制御と柔軟性を提供するツールを使用して、我々の顧客が関与するアカウントの任意の数を持つことができ、ユーザーのOutlookに依存しないようにします。この強力なツールは、次のような名前で呼ばれています。 CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync発表会
CB Exchange Server Syncソリューションを紹介する3分間のアニメーションビデオ - 画像をクリックすると再生します。

CB Exchange Server Sync を使用すると、同期をとることができます。

  1. 電子メール
  2. フォルダー- 受信フォルダだけでなく、送信済みアイテム、下書き、サブフォルダなど、あらゆるものを同期することができます。
  3. カレンダー- タグ、リマインダー、定期的なイベントを含む
  4. 連絡先
  5. タスク
  6. 注意事項

必要なのは初期設定と同期ペアの定義だけで、あとは私たちのソリューションが自動的に行います!例えば、アカウントAで新しい予定を入力すると、同じ予定がアカウントBに表示され、カテゴリのような小さな詳細も同期されます。

一方向のみの同期(片方向同期)または両方向の同期(双方向同期)が可能です。双方向の同期を行う場合、設定にはもう少し注意が必要で、競合が発生した場合にどちらのアカウントが「勝つか」を定義する必要があります。この点はよく考える必要がありますが、一度設定が完了すれば、Outlookでカレンダーをマージする方法を見つけたと胸を張って言うことができます。

Outlookカレンダー同期

これはすべて、複数のExchangeアカウント、ドメインまたはサーバー、および異なるExchangeサーバーのバージョン内で行うことができます。

そうです、これは「Exchangeカレンダーを同期するにはどうしたらいいですか」という答えに限定されないということです。これでようやく「ドメインの異なる2つのExchangeのカレンダーを同期するにはどうすればいいですか?

最も重要なのは、2つのExchangeカレンダーを同期できることに加え、複数のカレンダー(アカウント数に制限がないため)、希望すれば異なるドメインのカレンダーを同期できることです。これは、電子メールメッセージ、フォルダ、連絡先、タスク、メモなど、他のすべてのデータにも当てはまります。

複数アカウントのシナリオでは、関係するアカウントをペア(同期ペア)で整理する必要があります - Connecting Softwareのエキスパートがお手伝いします。

Microsoft Exchangeサーバーは、すべてではないにしても、ほとんどのビジネスOutlookアカウントの背後にあるサーバーであるため、2つのExchangeカレンダーを同期する方法に言及するとき、エンドユーザーにとっては、2つのOutlookカレンダーを同期する機能(または2以上のアカウントが関与する場合はOutlookの複数のカレンダーを同期する)であることに留意して下さい。


知っていましたか?

CB Exchange Server Syncのバージョン4.4から、Exchangeのアカウントだけでなく、Gmail/Google Workspaceのアカウントも同期できるようになりました。さらに、Googleアカウントとの同期は、カレンダーだけではありません。さらに、Googleアカウントとの同期は、カレンダーだけでなく、メール、連絡先、タスクも含まれるようになりました。


詳細はこちら Outlookのカレンダーを同期させる方法 Exchange Serverと本アドオンを使用した場合。

CB Exchange Server Sync - Outlookカレンダーを同期する方法

詳細はこちら Outlookの連絡先を同期する方法 Exchange Serverと本アドオンを使用した場合。

CB Exchange Server Sync - Outlookの連絡先を同期する方法

学ぶ Outlookでメールを同期させる方法 Exchange Serverと本アドオンを使用した場合。

CB Exchange Server Sync - Outlookメールを同期する方法

この記事では、Microsoft Outlookと表記していますが、すべてのデータは、クライアントのデバイスではなく、サーバー上で自動的に同期されます。つまり、Outlook、Outlook for mobile、Office 365、Mail OS Xなどでデータを可視化することができるのです。Googleアカウントもサポートされるようになったので、Gmailもこのソリューションのメールクライアントとして可能性があります。

Office 365、Exchangeのカレンダーを同期させる方法は?

同期するカレンダーは、それぞれ特定のアカウントに属することになります。

  1. アカウントがすべてMicrosoft Exchange ServerまたはGoogle Workspace/Gmailをベースにしているかどうかを確認します。
  2. CB Exchange Server Syncの無料トライアルは、以下のどちらかをお選びください。 SaaS または オンプレミス
  3. 最初の同期ペアを設定します。 ウィザード
  4. スタート どうき

多くのアカウントが関与する場合、ツールを設定する巧妙な方法があります。思ったよりずっと簡単です!あなたの フリーデモ をご覧ください。

また、複数のカレンダーを1つの公開フォルダーのカレンダーに同期させることも可能です。これは、米国のある社会福祉団体が行ったもので、次の記事で紹介されています。 ケーススタディ.

CB Exchange Server Syncは他にどこで使えますか?

合併・買収!?なぜか?Exchangeのサーバーは別々で、バージョンも違うはずです。

複雑そうに聞こえますが、CB Exchange Server Syncがあなたのためにシンプルにします。を読んでみてください。 M&Aシナリオ.

お持ち帰り

マイクロソフトの標準的なオプションがニーズに合わない場合は、マイクロソフトパートナーのソリューションを追加して、スムーズな移行や同期プロセスを実現しませんか?

CB Exchange Server Sync は、汎用性と柔軟性に優れたExchangeの同期ソリューションで、常に情報や約束を意識することができ、生産性に集中した状態を維持することが可能です。好みのデバイスに関係なく、複数のアカウントからデータを自動で安全に同期させるとともに、好みに合わせてカスタマイズできます。

リンクと参考文献

マイクロソフト Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync

Exchange ActiveSyncでExchangeサーバーのメールボックスにアクセスできるように設定する方法
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access

Exchange ActiveSyncでモバイル端末がExchange Onlineに接続できない
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync

記事の最終更新日2022年4月22日

アナ・ネト - テクニカルアドバイザー, 著者

アナ・ネト
Connecting Softwareのテクニカルアドバイザー

著者。

私は1997年からソフトウェアエンジニアをしていますが、最近では文章を書くことと人前で話すことが好きになりました。 この記事やConnect Bridgeについての質問やコメントはありますか?あなたのフィードバックをお待ちしています。

 ana@connecting-software.com


投稿者 ミラン・ティベンスキー、ディオゴ・グーヴェイア

コメント 12

  1. こんばんは、質問です...私は50/50のビジネスパートナーですが、私たちはビジネスメールを持っていますが、明らかに2つのメールアドレスを持っています私の名前と私のビジネスパートナーの名前、しかし、同じ会社名の例... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... 私たちはどちらも送受信したビジネスメールにアクセスする必要があるので、同期されたメールシステムを希望しています... これは可能でしょうか?ディノ

  2. Exchange Server 2010以降、またはO365アカウントをお持ちであれば可能です。当社のSaaSサービスを利用してみてください。

  3. お使いの製品で使用されているインターフェイスはActiveSyncですか?私はカレンダー以外のことは本当に気にしていません - 私は異なるサーバー/ドメインで3つ、時には4つの異なるExchangeアカウントを使用しています。Outlook デスクトップとモバイルはメールのために十分な仕事をしています - すべてのものは、ほとんどそれがある場所にとどまります - 唯一の本当の問題はカレンダーです。理想的には、それぞれのカレンダーで会議などをそれぞれのビジネスに合わせて設定できるようにしたいのですが、他のカレンダーで会議があると忙しい期間が表示されるようにしたいです。それはプライバシーの観点から理想的ですが、私はすべての会議/予定がすべてのカレンダーにコピーされたままで生活することができます - 私は元の会議を削除した場合、システムはまた、他のインスタンスを削除することを前提としています (それはそれぞれの主催者への通知をトリガーせずに) - それは動作しますか?また、もしそうだとしたら、4つのアカウント間の同期関係をどのように設定しますか?

  4. マスグロさん、こんにちは。

    コメントありがとうございます。

    弊社製品「CB Exchange Server Sync」は、マイクロソフト社の「ActiveSync」とは異なります。

    ActiveSyncは異なるデバイス上で1つのアカウントを同期させる役割を担っていますが、当社のCB Exchange Server SyncはDIFFERENTアカウント間で同期させることができます。

    そして、このように動作します。

    Exchangeアカウントの「同期ペア」を定義することで、いつでも同期された状態を保つことができます。
    例えば4つのアカウントがある場合、3つの同期ペアAを定義します。<->BとB<->CとC<->D.

    当社のオンラインSaaSプラットフォーム上で簡単に設定することができ、ローカルでのインストールは必要ありません。

    同期する項目を明示的に選択することができます:メール、カレンダー項目、タスク、連絡先

    カレンダーの項目が同期されているため、他のすべてのカレンダーで作成または削除された場合、会議の主催者に複数回の受付や削除を通知することはありません。

    30日間の無料トライアルを受けてみてはいかがでしょうか? https://shop.connecting-software.com/ja/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. こんにちは。

    これが私のシナリオです。

    Exchange サーバA(ドメインA)のメールアカウントはすべてここにあります。ドメイン@のMXレコードはこちら

    ExchangeサーバーB(ドメインB)は、別のサイト上で完全に別のネットワーク、ドメインのDNSなど。
    ドメインBに作成されたADユーザーアカウントは、すべてのフォルダを含む2ウェイシンクExchange Aと電子メールを同期するためにExchange Bが必要です。

  6. 私は2つのカレンダーを統合しようとしています:Office 365サブスクリプションのプライマリーカレンダー(すべてに使用しています)と、エンタープライズExchangeの大学アカウントです。それぞれのカレンダーのすべての内容は、それぞれの側で重複していると考えてよいでしょうか?また、あるカレンダーで受け付けた会議要求も重複していると考えてよいでしょうか?私がそのカレンダーに大学の管理アシスタントにアクセス権を与えた場合、その人がすべてを見ることになると考えてよいでしょうか?双方からの管理ができるようにしたいのですが。

  7. バーンスタインさん、こんにちは。

    コメントありがとうございます。ご質問にお答えします。
    あなたのプライマリーカレンダーは、あなたの大学アカウントのカレンダーに複製され、あなたの大学アカウントのカレンダーは、あなたのプライマリーアカウントに複製されます。
    このように、両方のカレンダーでの予定は同じように見えます。例えば、あなたがプライマリーアカウントで会議を受け入れた場合、それはあなたの大学のアカウントに複製され、その逆も同様です。

    また、あなたの言う通り、委任者に別の人にアクセス権を与えると、その人はすべてを見ることになります。そして、両方からすべてを管理することができます。

    これで質問の答えになるといいのですが先に行ってみてはいかがでしょうか? 試してみる?お気軽にご一報ください。

  8. こんにちは @Hidden to Protect です。
    あなたが説明したシナリオは、当社のソリューションでカバーされています。
    を試してみることをお勧めします。 SaaSの無料トライアル 他に何か必要なものがあれば教えてください。幸せな同期!

  9. このスレッドの他の方と同様に、私も異なるドメインにまたがる4つの異なるアカウントを持っています。 私は、1つの集中した場所にあるカレンダーのすべてを同期/マージするツールを必要としています。 言い換えれば、誰かがアカウント1からカレンダーの招待状を送ってきた場合、それは「中央」カレンダーに表示され、他のアカウントが招待状を送ってきた場合と同じように表示されます。 基本的にすべてのものが'中央'カレンダーに表示されます。 これは可能でしょうか? 例えば、1は@cox.bet、2は@microsoft.comなどからです。 回答ありがとうございます。

  10. こんにちは、コメントありがとうございます。返信が遅くなってしまい申し訳ありません。皆さんのためにこの質問に答えるために
    この場合、メールボックスは4つあります。a.com, @b.com, @c.com, @central.comです。
    1方向の同期で3組の同期が必要になります。
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    そのため、@a.com からの全てが @central.com などにレプリケートされます。

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