2020年にExchangeのアカウントを同期させる4つの方法

アナ・ネト 製品とソリューション コメント

最終更新日2020年4月2日

カレンダー、連絡先、メモ、タスクなど、複数のメールアカウントを使用していませんか? 複数のアカウントを持っていると、軌道に乗るのが難しい場合があります。 そこで今回は、最もビジネスに人気のあるサービスであるMicrosoft Exchange Serverの中でアカウントを統合する方法を見ていきましょう。.

Exchangeサーバーは、OutlookやOffice 365などの最も人気のあるメールクライアントの背後にあります。 2つのOffice 365カレンダーを同期したい場合でも、2つのExchangeカレンダーを同期したい場合でも、2つのOutlookカレンダーを同期したい場合でも、連絡先やタスクのような他のものを同期したい場合でも、もしあなたがExchangeアカウントのユーザーであれば、読んでみてください!



Exchangeサーバー同期化の4つの方法

1. 一方通行の移行

2. Outlook 同期

3. Exchange ActiveSyncを介したモバイルデバイス上のプロパティの同期

4. 複数のドメインとExchangeサーバーを介してカレンダー、連絡先、メールなどを同期させる

この状況を想像してみてください。 あなたはA社のために働いていますが、B社のためにも働いていて、両方ともExchangeのサーバーを持っていて、あなたのメールフォルダ、連絡先、カレンダー、メモを2つのアカウントに分けて残しています。これは多くの 顧問複数のメールアカウントの管理に苦労している人、社外の社員、大学の教授でさえも。

これは、私たちがよく受けるいくつかの質問につながります。"2つのExchangeアカウントを単純に同期させる方法はありますか?考えてみれば、どうにかして、同じプロバイダの2つの別々のアカウントを同期させればいいだけです。簡単でしょ?まあ、そうではありません。

Connecting Softwareでは、この問題を自分たちで解決することにしました。その方法をすぐにお見せします。しかし、その前に他のオプションを見てみましょう。まずは、主にExchangeとOutlookを併用している場合に使用するExchangeのアカウントを同期させることができるオプションから見ていきましょう。

1.一方通行の移行

Exchangeアカウントのいずれかを使用しなくなった場合(または滅多に使用しない場合)に最適です。 ルールウィザードを使用して、AアカウントですべてのメールをBアカウントに転送するように設定するだけです。 .これには会議のリクエストを含めることができるので、カレンダーも更新することができます。

アカウントAを指定します。

Outlook - アカウントAを指定

アカウントBを表示します。

Outlook - アカウントBを示す - 人々または公共のグループへの転送

受信トレイフォルダの一方通行の同期に使用することができますが、このオプションでは送信済みアイテムや下書きなどの他のフォルダを同期することはできません。 これは、古い交換アカウントを新しいものに一方通行で同期するための良いソリューションです。それ以上は何もない

2.Outlookの同期

Outlook 2010以降は、1つのOutlook内で最大10個のExchangeアカウントに同時にサインインすることができます。.つまり、以前のバージョンのように複数のアカウント間で継続的にサインインしたり、サインアウトしたりする必要がなく、すべての電子メール、カレンダー、メモなどにアクセスできるようになるということです。

Outlook- アカウントの追加

それでも、1つのドメインで2つのアカウントを使用していない限り、プロパティは分離されたままです。アウトルックを同期するというよりも、複数の交換アカウントの情報をより細かく見ることができるようになります。つまり、アカウントの予定や連絡先、タスクなどを見るためには、アカウントをクリックして見る必要があり、あまり便利ではありません。

それは、あなたにとっては大変なことですが、それだけではありません。カレンダーであなたの空き時間を確認したい外部のビューワーも同じ試練を経験しなければなりません。あるカレンダーでは空き時間があるかもしれませんが、別のカレンダーではイベントがあり、タスクを割り当てたり、会議の時間を見つけたりするのは非常に困難です。

3.Exchange ActiveSyncによるモバイルデバイス上のプロパティの同期

Exchange ActiveSync (EAS)は、モバイルデバイス上で電子メール、連絡先、カレンダー、タスクを同期するために使用されるプロトコルです。ただし、これらはすべてデバイス上でのみ同期され、Exchangeサーバー自体では同期されません。

これは、モバイルデバイス上で物事を追跡するのにはかなり便利ですが、この同期はモバイル上でしか動作しないということを意味します。Outlookオンライン、Hotmail、デスクトップ版のOutlook、Thunderbird、Mail OS Xでは使用できません。

4.複数のドメインやExchangeサーバーを経由して連絡先、カレンダー、メールなどを同期させる

一部の人にとっては、これらのオプションが解決策になるかもしれません...しかし、完全なコントロールと柔軟性を持ち、時間を節約したい人のために、私たちは強力なツールを作成しました。 CB Exchange Server Sync.

 
CB Exchange Server Sync発表会
 

CB Exchange Server Syncが可能になります。

  1. 電子メールの同期化,
  2. フォルダの同期化 - 受信トレイフォルダの同期だけでなく、送信済みアイテム、下書き、サブフォルダなど、すべてを同期することができます。
  3. カレンダーの同期 - タグ、リマインダー、さらには定期的なイベントのための
  4. 連絡先の同期化,
  5. タスクの同期化
  6. ノートの同期化.

CB Exchange Server Syncの設定が完了し、同期ペアが定義された後。 全自動. たとえば、アカウントAに新しい予定を入力すると、アカウントBにも同じ予定が表示されます。 と、それについての細かいことでも(カテゴリのような)同じになってしまいます。

Outlookカレンダー同期

その全てを 複数のExchangeアカウント、ドメイン、サーバ内、および異なるExchangeサーバのバージョンでも.

はい、これは「交換カレンダーを同期するにはどうすればいいですか」という答えに限定されないということです。これでようやく「ドメインの異なる2つのExchangeカレンダーを同期するにはどうすればいいですか」という回答になります。複数のカレンダーを同期したい場合も同様で(アカウント数に制限はありません)、メールメッセージ、フォルダ、連絡先、カレンダー、タスク、メモなど、他のすべてのデータを同期したい場合も同様です。

詳細はこちら カレンダーを同期する方法:

 
CB Exchange Server Sync - Outlookカレンダーを同期する方法
 

詳細はこちら 連絡先を同期する方法

 
CB Exchange Server Sync - Outlookの連絡先を同期する方法
 

詳細はこちら メールを同期する方法

 
CB Exchange Server Sync - Outlookメールを同期する方法
 

例えば、Outlook、Outlook for mobile、Exchange Online、Mail OS Xなど、お好みのメールクライアントで全てのデータを可視化することができます。なぜメールクライアントの種類が問題ではないかご存知ですか?それは、データはクライアントの端末ではなく、サーバー上で自動的に同期されるからです。

CB Exchange Server Syncは他にどこで使えますか?

この同期化のための別の種類のアプリケーションの優れた例は次のとおりです。 M&A 異なるエンティティは確かに別々の Exchange サーバーを持っていて、おそらく異なるバージョンも持っています。

それでも、あなたがしなければならないことは、単にあなたが同期したいアカウントを選択するだけで、それはそれです。残りはあなたのために行われます。

お持ち帰り

Microsoftのデフォルトオプションの可能性に満足していない場合は、いつでも同期化を外部アプリケーションに任せることができ、そのアプリケーションが作業を代行してくれます。

CB Exchange Server Sync は、ホストされている場所や使用しているデバイスに関わらず、複数のアカウントのデータを完全にカスタマイズ可能で、自動化された安全な同期を提供します。この汎用性と柔軟性に優れたExchange同期ソリューションは、すべての情報とコミットメントを恒久的に認識することができ、すべての情報が常に最新の状態に保たれているため、生産性の向上に集中することができます。

記事の最終更新日2020年4月2日

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アナ・ネト - テクニカルアドバイザー, 著者

アナ・ネト
技術顧問@Connecting Software

著者。

私は1997年からソフトウェアエンジニアをしていますが、最近では文章を書くことと人前で話すことが好きになりました。 この記事やConnect Bridgeについての質問やコメントはありますか?あなたのフィードバックをお待ちしています。

 ana@connecting-software.com


投稿者です。 ミラン・ティベンスキー

コメント 10

  1. こんばんは、質問です...私は50/50のビジネスパートナーですが、私たちはビジネスメールを持っていますが、明らかに2つのメールアドレスを持っています私の名前と私のビジネスパートナーの名前、しかし、同じ会社名の例... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... 私たちはどちらも送受信したビジネスメールにアクセスする必要があるので、同期されたメールシステムを希望しています... これは可能でしょうか?ディノ

  2. Exchange Server 2010以降、またはO365アカウントをお持ちであれば可能です。当社のSaaSサービスを利用してみてください。

  3. お使いの製品で使用されているインターフェイスはActiveSyncですか?私はカレンダー以外のことは本当に気にしていません - 私は異なるサーバー/ドメインで3つ、時には4つの異なるExchangeアカウントを使用しています。Outlook デスクトップとモバイルはメールのために十分な仕事をしています - すべてのものは、ほとんどそれがある場所にとどまります - 唯一の本当の問題はカレンダーです。理想的には、それぞれのカレンダーで会議などをそれぞれのビジネスに合わせて設定できるようにしたいのですが、他のカレンダーで会議があると忙しい期間が表示されるようにしたいです。それはプライバシーの観点から理想的ですが、私はすべての会議/予定がすべてのカレンダーにコピーされたままで生活することができます - 私は元の会議を削除した場合、システムはまた、他のインスタンスを削除することを前提としています (それはそれぞれの主催者への通知をトリガーせずに) - それは動作しますか?また、もしそうだとしたら、4つのアカウント間の同期関係をどのように設定しますか?

  4. マスグロさん、こんにちは。

    コメントありがとうございます。

    弊社製品「CB Exchange Server Sync」は、マイクロソフト社の「ActiveSync」とは異なります。

    ActiveSyncは異なるデバイス上で1つのアカウントを同期させる役割を担っていますが、当社のCB Exchange Server SyncはDIFFERENTアカウント間で同期させることができます。

    そして、このように動作します。

    Exchangeアカウントの「同期ペア」を定義することで、いつでも同期された状態を保つことができます。
    例えば4つのアカウントがある場合、3つの同期ペアAを定義します。<->BとB<->CとC<->D.

    当社のオンラインSaaSプラットフォーム上で簡単に設定することができ、ローカルでのインストールは必要ありません。

    同期する項目を明示的に選択することができます:メール、カレンダー項目、タスク、連絡先

    カレンダーの項目が同期されているため、他のすべてのカレンダーで作成または削除された場合、会議の主催者に複数回の受付や削除を通知することはありません。

    30日間の無料トライアルを受けてみてはいかがでしょうか? https://shop.connecting-software.com/ja/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. こんにちは。

    これが私のシナリオです。

    Exchange サーバA(ドメインA)のメールアカウントはすべてここにあります。ドメイン@のMXレコードはこちら

    ExchangeサーバーB(ドメインB)は、別のサイト上で完全に別のネットワーク、ドメインのDNSなど。
    ドメインBに作成されたADユーザーアカウントは、すべてのフォルダを含む2ウェイシンクExchange Aと電子メールを同期するためにExchange Bが必要です。

  6. 私は2つのカレンダーを統合しようとしています:Office 365サブスクリプションのプライマリーカレンダー(すべてに使用しています)と、エンタープライズExchangeの大学アカウントです。それぞれのカレンダーのすべての内容は、それぞれの側で重複していると考えてよいでしょうか?また、あるカレンダーで受け付けた会議要求も重複していると考えてよいでしょうか?私がそのカレンダーに大学の管理アシスタントにアクセス権を与えた場合、その人がすべてを見ることになると考えてよいでしょうか?双方からの管理ができるようにしたいのですが。

  7. バーンスタインさん、こんにちは。

    コメントありがとうございます。ご質問にお答えします。
    あなたのプライマリーカレンダーは、あなたの大学アカウントのカレンダーに複製され、あなたの大学アカウントのカレンダーは、あなたのプライマリーアカウントに複製されます。
    このように、両方のカレンダーでの予定は同じように見えます。例えば、あなたがプライマリーアカウントで会議を受け入れた場合、それはあなたの大学のアカウントに複製され、その逆も同様です。

    また、あなたの言う通り、委任者に別の人にアクセス権を与えると、その人はすべてを見ることになります。そして、両方からすべてを管理することができます。

    これで質問の答えになるといいのですが先に行ってみてはいかがでしょうか? 試してみる?お気軽にご一報ください。

  8. こんにちは @Hidden to Protect です。
    あなたが説明したシナリオは、当社のソリューションでカバーされています。
    を試してみることをお勧めします。 SaaSの無料トライアル 他に何か必要なものがあれば教えてください。幸せな同期!

  9. このスレッドの他の方と同様に、私も異なるドメインにまたがる4つの異なるアカウントを持っています。 私は、1つの集中した場所にあるカレンダーのすべてを同期/マージするツールを必要としています。 言い換えれば、誰かがアカウント1からカレンダーの招待状を送ってきた場合、それは「中央」カレンダーに表示され、他のアカウントが招待状を送ってきた場合と同じように表示されます。 基本的にすべてのものが'中央'カレンダーに表示されます。 これは可能でしょうか? 例えば、1は@cox.bet、2は@microsoft.comなどからです。 回答ありがとうございます。

  10. こんにちは、コメントありがとうございます。返信が遅くなってしまい申し訳ありません。皆さんのためにこの質問に答えるために
    この場合、メールボックスは4つあります。a.com, @b.com, @c.com, @central.comです。
    1方向の同期で3組の同期が必要になります。
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    そのため、@a.com からの全てが @central.com などにレプリケートされます。

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