最終更新日2024年6月6日
複数のExchangeアカウントを管理していますか？カレンダー、連絡先、メッセージ、タスクがそれぞれ異なるすべてのEメールアカウントを管理し続けることは、かなり負担になる可能性があります。しかし、整理整頓に役立つ方法があります。以下をご覧ください。 ビジネスで最も人気のあるメールサーバー、マイクロソフトExchangeサーバーで複数のアカウントを扱いながら、生活を簡素化する方法.
Exchangeサーバーは、OutlookやOffice 365のような最も一般的な電子メールクライアントの背後にあります。2つのOffice 365カレンダーを同期する場合でも、2つのOutlookカレンダーを同期する場合でも、あなたのアカウントがExchangeアカウントであれば、裏で起こっていることは、2つのExchangeカレンダーを同期することです。
この記事では、ExchangeアカウントとGoogle Workspaceアカウント（旧G Suite）が混在している場合の問題への対処法についても説明します。
長くなりましたが、Exchangeアカウントをご利用の方は、ぜひご一読ください。
Exchangeサーバ同期化
あなたが2つの会社(AとB)に勤めていて、2つのExchangeサーバーアカウントを所有しているとします。あなたは、電子メールメッセージ、連絡先、カレンダー、タスク、メモを、それぞれの会社の2つの異なるアカウントで別々に管理しています。これでは、たとえば火曜日の午後にカレンダーに空きがあるかどうかを確認するために、何度も行ったり来たりしなければなりません。コンサルタントや社外社員、さらには大学教授など、私たちの多くがこのようなやりくりを経験し、複数のアカウントを維持するのに苦労している。
そこで、次のような疑問が生じます：「2つのExchangeアカウントを単純に同期する方法はありますか」、「2つのExchangeカレンダーを同期するにはどうすればいいですか」。
同じプロバイダーのアカウントを同期させるのは簡単だと思うかもしれない。しかし、このプロセスは、最初に見えるほど単純ではない。とはいえ、さまざまな戦略があり、それぞれが特定のシナリオに適している。
本記事では、Exchangeサーバーの同期に関する6つの側面、4つの同期方法、そして最後に2つのボーナスヒントをご紹介します：
#1。一方向移動
これは、Exchangeのアカウントをもう使いたくないか、めったに使わない場合に最適です。電子メール・メッセージに重点を置き、どのアカウントをメイン・アカウントにするかを事前に決めることができる場合に有効です。
メインアカウントをB、セカンダリーアカウントをAとします。 ルールウィザードを使用して、すべてのメールをBアカウントに転送するように設定するだけです。.会議のリクエストを含めるオプションがあるので、カレンダーも更新できます（新しいリクエストのため、手動で予定を作成しないことを前提としています）。
アカウントAを指定します。
これは、受信トレイフォルダの一方向の同期に使用できます。欠点は、このオプションでは、送信済みアイテムや下書きなどの他のフォルダを同期できないことです。全体として、この方法は古いExchangeアカウントから新しいExchangeアカウントへの一方向の同期に便利で、それ以外には使えません。
#2。Outlook同期
現在のバージョンのOutlook（2010以降）では、1つのOutlookで最大10個のExchangeアカウントに同時にサインインできます。これは、以前のバージョンとは異なり、常にそれぞれのアカウントにサインインしたり、サインアウトしたりすることなく、すべてのメール、カレンダー、メモなどにアクセスできることを意味します。
しかし、1つのドメインで2つのアカウントを使用しない限り、全てのプロパティは分離されたままです。 実際にOutlookを同期するわけではなく、Outlookの中で複数のExchangeアカウントの情報を見ることができるだけです。それでも、予定、連絡先、タスクなどを見るにはアカウントをクリックする必要があり、理想的ではありません。
残念ながら、これはあなただけの頭痛の種ではありません。異なるアカウントのOutlookカレンダーを同期することはできません。例えば、閲覧者は、あるカレンダーには空き時間があるが、別のカレンダーには予定があると表示され、あなたにタスクを割り当てたり、ミーティングの時間を見つけるために、すべてをチェックしなければならないかもしれません。
プロからのアドバイス:複数のアカウントをお持ちの場合、これらのカレンダーの問題を避ける唯一の方法は、1つのアカウントのみでカレンダーを使用し、他のアカウントは空のままにすることです。それが不可能な場合は、解決策#4を検討する必要があります。
#3。ExchangeのActiveSyncによるモバイル機器との同期
Exchange ActiveSync (EAS) は、モバイルデバイスのメール、連絡先、カレンダー、タスクをオフライン機能とともに同期するために使用されるプロトコルです。しかし、これはすべてExchangeサーバー自体ではなく、あなたのデバイス上で同期されます。
最近のMicrosoft Exchange Serverエディション（2016以降）の新規アカウントでは、Exchange ActiveSyncがデフォルトで有効になっていることにご注意ください。Microsoftの説明書（記事末尾のリンク）に従って、これを無効、有効、管理することができます。
プロのアドバイス Exchange ActiveSyncは、モバイル端末の情報を把握するのに非常に便利ですが、前述の通り、この同期 は携帯電話でしか使えません。 Outlook Online、Hotmail、デスクトップ版のOutlook、Thunderbird、Mail OS Xでは使用できません。
#4。1つ以上のドメインとExchangeサーバーとの同期
これらのオプションは一部の人々には適していますが、今こそ、私たちが長年にわたってConnecting Softwareでお客様のために行ってきた方法をお見せする時です。私たちは、完全なコントロールと柔軟性を提供するツールを構築し、私たちの顧客は、ユーザーのOutlookに依存することなく、関与するアカウントの任意の数を持つことができます。この強力なツールの名前は CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Syncソリューションを紹介する3分間のアニメーション・ビデオ - 画像をクリックすると再生します。
CB Exchange Server Sync を使用すると、同期をとることができます。
- 電子メール
- フォルダー - 受信トレイフォルダの同期に限らず、送信済みアイテム、下書き、サブフォルダなど、あらゆるものを同期できる！
- カレンダー - タグ、リマインダー、定期的なイベントを含む
- 連絡先
- タスク
- 注意事項
必要なのは初期設定と同期ペアの定義だけで、あとは弊社のソリューションが自動的に行います！例えば、アカウントAで新しいアポイントメントを入力すると、同じアポイントメントがアカウントBに表示されます。
これは片方向のみ（片方向同期）でも、両方（双方向同期）でも可能である。双方向の同期を行う場合、コンフリクトが発生した場合にどちらのアカウントが "勝つか "を定義する必要があるため、設定にはもう少し注意が必要です。特にカレンダーについては、よく考えておく必要があります。イベントの時間が2つのカレンダーで競合して変更された場合、どうすればいいのでしょうか？とはいえ、設定が完了すれば、Outlookでカレンダーをマージする方法を見つけたと胸を張って言えます！
最も重要なのは、2つのExchangeカレンダーを同期できることに加え、複数のカレンダー（アカウント数に制限はありません）や、希望すれば異なるドメインのカレンダーも同期できることです。これは、電子メールメッセージ、フォルダ、連絡先、タスク、メモなど、他のすべてのデータにも当てはまります。
アイテムの同期は、複数のExchangeアカウント、ドメインまたはサーバー、および異なるExchangeサーバーバージョンで実行できます。
そうです、これは「Exchangeカレンダーを同期するにはどうしたらいいですか」という答えに限定されないということです。これでようやく「ドメインの異なる2つのExchangeのカレンダーを同期するにはどうすればいいですか？
プロのアドバイス:CB Exchange Server Syncのオファー 後処理オプション 同期されたアイテムを自動的に調整することができます。これには、カテゴリの追加、ステータスの変更、あるいはレプリカに空のプレースホルダを作成することも含まれます。
複数のアカウントを使用するシナリオでは、関係するアカウントをペア（同期ペア）で整理する必要があります - Connecting Softwareのエキスパートがお手伝いします。
Microsoft Exchangeサーバーは、ほとんどのビジネスOutlookアカウントの背後にあるサーバーであるため、2つのExchangeカレンダーを同期する方法について言及する場合、エンドユーザーにとっては、2つのOutlookカレンダーを同期する機能（または2つ以上のアカウントが関係する場合は、Outlookの複数のカレンダーを同期する機能）であることに注意してください。
ボーナス#5。GmailアカウントとExchangeサーバーアカウントとの同期
#4で説明したことと同様に、最近のバージョンのCB Exchange Server Sync（4.4以上）であれば、Exchangeアカウントだけでなく、Gmail / Google Workspaceアカウントも同期することができます。GoogleアカウントとExchangeサーバーアカウントの同期には、カレンダーアイテム、メールメッセージ、連絡先、タスクが含まれます。
プロからのアドバイス:Google- Exchangeの双方向同期ペアにおいて、添付ファイルがレプリカからオリジナルに更新されない。これは意図した動作です。
ボーナス #6.アカウントを超えたExchangeサーバーの同期
CB Exchange Server Syncの強力な機能に加えて、バージョン6.0からCB GAL Syncという新しいアドオンが利用可能になりました。これは、2つのMicrosoft Exchangeサーバー間のグローバルアドレスリスト(GAL)の同期を簡素化するために特別に設計されました。
仝 CB GALシンク アドオンは、M&Aやパートナーシップ、または企業グループが別々のExchange環境を持ちながらも、ユーザーのメールボックス検索プロセスを合理化し、組織全体で統一されたGALを維持したい場合に特に有用です。
CB GAL Syncは、2つのドメイン間、Office 365テナント間、あるいは異なるフォレスト間でも効率的に動作します。ユーザーメールボックス、メールボックスコンタクト、ルームメールボックスに対応しているので、必要なものを同期させることができます。
このアドオンはサーバー側で動作し、すべてのMicrosoft Exchangeバージョンと互換性があります。エンドユーザーは、Microsoft Outlookのようなお好みのメールクライアントを通して、その利点を体験することができます。CB GAL Syncにより、複数のExchangeサーバー間のGALの管理と同期は、これまで以上に効率的でユーザーフレンドリーです。
Exchangeサーバー同期化について詳しくはこちら
詳細はこちら Outlookのカレンダーを同期させる方法 Microsoft Exchange ServerおよびCB Exchange Server Syncを使用しています：
詳細はこちら Outlookの連絡先を同期する方法 Microsoft Exchange ServerおよびCB Exchange Server Syncを使用しています：
学ぶ Outlookでメールを同期させる方法 Microsoft Exchange ServerおよびCB Exchange Server Syncを使用しています：
この記事では、Microsoft Outlookと表記していますが、すべてのデータは、クライアントのデバイスではなく、サーバー上で自動的に同期されます。つまり、Outlook、Outlook for mobile、Office 365、Mail OS Xなどでデータを可視化することができるのです。Googleアカウントもサポートされるようになったので、Gmailもこのソリューションのメールクライアントとして可能性があります。
Office 365、Exchangeのカレンダーを同期させる方法は？
同期するカレンダーは、それぞれ特定のアカウントに属することになります。
- アカウントがすべてMicrosoft Exchange ServerまたはGoogle Workspace/Gmailをベースにしているかどうかを確認します。
- CB Exchange Server Syncの無料トライアルは、以下のどちらかをお選びください。 SaaS または オンプレミス
- 最初の同期ペアをインストールして設定します。 チュートリアル
- 同期を開始する
多くのアカウントが関与する場合、ツールを設定する巧妙な方法があります。思ったよりずっと簡単です!あなたの フリーデモ をご覧ください。
また、複数のカレンダーを1つの公開フォルダーのカレンダーに同期させることも可能です。これは、米国のある社会福祉団体が行ったもので、次の記事で紹介されています。 ケーススタディ.
CB Exchange Server Syncは他にどこで使えますか？
合併と買収！なぜでしょうか？関係する企業は別々のExchangeサーバーを持ち、ほとんどの場合、異なるバージョンのExchangeサーバーを実行します。
複雑そうに聞こえますが、CB Exchange Server Syncがあなたのためにシンプルにします。を読んでみてください。 M&Aシナリオ.
もうひとつの興味深い使用例は、強固なセキュリティ制限のあるネットワーク内での使用だ。次のような使い方ができる。 CB Exchangeとデータダイオードを使用 また GCC High / Azure Government環境向けバージョン.
お持ち帰り
マイクロソフトの標準オプションがお客様のニーズに合わない場合は、以下のマイクロソフト推奨ソリューションを追加してみてはいかがでしょうか。 アジュール・ベネフィット対象 そして、スムーズな移行や同期プロセスを実現するのか？
CB Exchange Server Sync は、汎用性と柔軟性に優れたExchangeの同期ソリューションで、常に情報や約束を意識することができ、生産性に集中した状態を維持することが可能です。好みのデバイスに関係なく、複数のアカウントからデータを自動で安全に同期させるとともに、好みに合わせてカスタマイズできます。
用語集
Exchange サーバー マイクロソフト社が開発した、組織で電子メールやカレンダーを管理するためのサーバーソフトウェア製品。最初のバージョンは マイクロソフト Exchange サーバー は1996年に発売され、現在はオンプレミス・ソフトウェアとSaaS（Software as a Service）の両方でライセンスされている。
Outlook： マイクロソフト Outlook は、Microsoft Officeスイートに含まれる電子メールクライアントで、電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモを管理する機能を提供する。
同期化:2つ以上の場所の間で、（ある点まで）同じになるようにデータを送信するプロセス。電子メールについては、より詳細な回答が以下にあります。 メールアカウントを同期させる意味とは：包括的なガイド
一方通行の移動： あるソースから別のソースへ、元のデータに変更を加えない方法でデータを転送すること。参考文献 CB Exchange Server SyncをマイクロソフトのExchange移行ツールとしてだけでなく、もっと活用するために
Exchange ActiveSync (EAS)： モバイル・デバイスがMicrosoft Exchangeサーバーと電子メール、連絡先、カレンダー、タスクを同期するためのプロトコル。
グローバル・アドレス・リスト（GAL）： 電子メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報など、組織内のすべてのユーザーに関する情報を含む電子ディレクトリ
リンクと参考文献
マイクロソフト Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Exchange ActiveSyncでExchangeサーバーのメールボックスにアクセスできるように設定する方法
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Exchange ActiveSyncでモバイル端末がExchange Onlineに接続できない
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
記事の最終更新日2024年6月6日
アナ・ネト
Connecting Softwareのテクニカルアドバイザー
著者。
私は1997年からソフトウェアエンジニアをしており、最近は書くことと人前で話すことが好きです。 この記事について、あるいはCB Exchange Server Syncについて、何かご質問やご意見はございませんでしょうか？ぜひ、ご意見をお聞かせください！
投稿者 ミラン・ティベンスキー、ディオゴ・グーヴェイア
Comments 15
こんばんは、質問です...私は50/50のビジネスパートナーですが、私たちはビジネスメールを持っていますが、明らかに2つのメールアドレスを持っています私の名前と私のビジネスパートナーの名前、しかし、同じ会社名の例... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... 私たちはどちらも送受信したビジネスメールにアクセスする必要があるので、同期されたメールシステムを希望しています... これは可能でしょうか？ディノ
Exchange Server 2010以降、またはO365アカウントをお持ちであれば可能です。当社のSaaSサービスを利用してみてください。
お使いの製品で使用されているインターフェイスはActiveSyncですか？私はカレンダー以外のことは本当に気にしていません - 私は異なるサーバー/ドメインで3つ、時には4つの異なるExchangeアカウントを使用しています。Outlook デスクトップとモバイルはメールのために十分な仕事をしています - すべてのものは、ほとんどそれがある場所にとどまります - 唯一の本当の問題はカレンダーです。理想的には、それぞれのカレンダーで会議などをそれぞれのビジネスに合わせて設定できるようにしたいのですが、他のカレンダーで会議があると忙しい期間が表示されるようにしたいです。それはプライバシーの観点から理想的ですが、私はすべての会議/予定がすべてのカレンダーにコピーされたままで生活することができます - 私は元の会議を削除した場合、システムはまた、他のインスタンスを削除することを前提としています (それはそれぞれの主催者への通知をトリガーせずに) - それは動作しますか？また、もしそうだとしたら、4つのアカウント間の同期関係をどのように設定しますか？
マスグロさん、こんにちは。
コメントありがとうございます。
弊社製品「CB Exchange Server Sync」は、マイクロソフト社の「ActiveSync」とは異なります。
ActiveSyncは異なるデバイス上で1つのアカウントを同期させる役割を担っていますが、当社のCB Exchange Server SyncはDIFFERENTアカウント間で同期させることができます。
そして、このように動作します。
Exchangeアカウントの「同期ペア」を定義することで、いつでも同期された状態を保つことができます。
例えば4つのアカウントがある場合、3つの同期ペアAを定義します。<->ＢとＢ<->ＣとＣ<->D.
当社のオンラインSaaSプラットフォーム上で簡単に設定することができ、ローカルでのインストールは必要ありません。
同期する項目を明示的に選択することができます：メール、カレンダー項目、タスク、連絡先
カレンダーの項目が同期されているため、他のすべてのカレンダーで作成または削除された場合、会議の主催者に複数回の受付や削除を通知することはありません。
30日間の無料トライアルを受けてみてはいかがでしょうか？ https://shop.connecting-software.com/ja/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
こんにちは。
これが私のシナリオです。
Exchange サーバA(ドメインA)のメールアカウントはすべてここにあります。ドメイン@のMXレコードはこちら
ExchangeサーバーB（ドメインB）は、別のサイト上で完全に別のネットワーク、ドメインのDNSなど。
ドメインBに作成されたADユーザーアカウントは、すべてのフォルダを含む2ウェイシンクExchange Aと電子メールを同期するためにExchange Bが必要です。
私は2つのカレンダーを統合しようとしています：Office 365サブスクリプションのプライマリーカレンダー（すべてに使用しています）と、エンタープライズExchangeの大学アカウントです。それぞれのカレンダーのすべての内容は、それぞれの側で重複していると考えてよいでしょうか？また、あるカレンダーで受け付けた会議要求も重複していると考えてよいでしょうか？私がそのカレンダーに大学の管理アシスタントにアクセス権を与えた場合、その人がすべてを見ることになると考えてよいでしょうか？双方からの管理ができるようにしたいのですが。
バーンスタインさん、こんにちは。
コメントありがとうございます。ご質問にお答えします。
あなたのプライマリーカレンダーは、あなたの大学アカウントのカレンダーに複製され、あなたの大学アカウントのカレンダーは、あなたのプライマリーアカウントに複製されます。
このように、両方のカレンダーでの予定は同じように見えます。例えば、あなたがプライマリーアカウントで会議を受け入れた場合、それはあなたの大学のアカウントに複製され、その逆も同様です。
また、あなたの言う通り、委任者に別の人にアクセス権を与えると、その人はすべてを見ることになります。そして、両方からすべてを管理することができます。
これで質問の答えになるといいのですが先に行ってみてはいかがでしょうか？ 試してみる?お気軽にご一報ください。
こんにちは @Hidden to Protect です。
あなたが説明したシナリオは、当社のソリューションでカバーされています。
を試してみることをお勧めします。 SaaSの無料トライアル 他に何か必要なものがあれば教えてください。幸せな同期!
このスレッドの他の方と同様に、私も異なるドメインにまたがる4つの異なるアカウントを持っています。 私は、1つの集中した場所にあるカレンダーのすべてを同期/マージするツールを必要としています。 言い換えれば、誰かがアカウント1からカレンダーの招待状を送ってきた場合、それは「中央」カレンダーに表示され、他のアカウントが招待状を送ってきた場合と同じように表示されます。 基本的にすべてのものが'中央'カレンダーに表示されます。 これは可能でしょうか？ 例えば、1は@cox.bet、2は@microsoft.comなどからです。 回答ありがとうございます。
こんにちは、コメントありがとうございます。返信が遅くなってしまい申し訳ありません。皆さんのためにこの質問に答えるために
この場合、メールボックスは4つあります。a.com, @b.com, @c.com, @central.comです。
1方向の同期で3組の同期が必要になります。
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
そのため、@a.com からの全てが @central.com などにレプリケートされます。
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