Quatre façons de synchroniser vos comptes d'échange

4 façons de synchroniser vos comptes Exchange en 2022

Ana Neto Produits et solutions 12 Commentaires

Dernière mise à jour le : 22 avril 2022

Vous gérez plusieurs comptes Exchange ? Rester sur la bonne voie avec tous vos comptes de messagerie, chacun avec ses propres calendriers, contacts, messages et tâches, peut devenir sérieusement accablant. Pourtant, il existe des moyens de vous aider à garder le contrôle. Nous allons vous montrer des moyens de vous faciliter la vie lorsque vous gérez plusieurs comptes du serveur de messagerie le plus populaire auprès des entreprises, le serveur Microsoft Exchange.

Le serveur Exchange se trouve derrière les clients de messagerie les plus populaires tels que Outlook et Office 365. Que vous souhaitiez synchroniser deux calendriers Office 365 ou deux calendriers Outlook, ce qui se passe en coulisses, c'est que vous synchronisez deux calendriers Exchange, à condition que votre compte soit un compte Exchange.

Dans cet article, nous verrons également comment aborder les problèmes si vous avez un mélange de comptes Exchange avec des comptes Google Workspace (anciennement G Suite).

En bref, si vous êtes un utilisateur du compte Exchange, lisez ce qui suit !

Synchronisation du serveur Exchange

Hypothétiquement, disons que vous travaillez pour deux entreprises (A et B), et que vous êtes en possession de deux comptes Exchange Server, un pour chaque entreprise. Vos messages électroniques, contacts, calendriers, tâches et notes sont séparés dans ces deux comptes différents. Cela signifie que vous devrez faire de nombreux allers-retours pour savoir, par exemple, si vous avez un créneau libre sur votre calendrier le mardi après-midi. Beaucoup de consultants, d'employés externes et même de professeurs d'université savent exactement ce qu'ils ressentent et ont du mal à gérer leurs comptes multiples.

Cela conduit alors à des questions que nous recevons assez fréquemment, telles que : "Existe-t-il un moyen de synchroniser simplement deux comptes Exchange ?" ou "Comment puis-je synchroniser mes deux calendriers Exchange ?".

Oui, on pourrait penser que c'est facile, étant donné que ces comptes proviennent du même fournisseur, non ? Eh bien, malheureusement, ce n'est pas aussi facile que vous pourriez le penser. Pourtant, il existe différentes approches que vous pouvez adopter, chacune fonctionnant mieux dans un scénario spécifique.

Voici les quatre approches de la synchronisation du serveur Exchange que nous allons aborder dans cet article :

Commençons par une option qui vous permet de synchroniser vos comptes Exchange qui est principalement utilisée lorsque vous avez Exchange en combinaison avec Outlook.

1. Migration à sens unique

2. Synchronisation Outlook

3. Synchronisation sur les appareils mobiles via Exchange ActiveSync.

4. Synchronisation avec un ou plusieurs domaines et serveurs Exchange

1. Migration à sens unique

Cette solution est idéale si vous ne souhaitez plus utiliser l'un de vos comptes Exchange ou si vous ne l'utiliserez que rarement. Il fonctionne si vous vous concentrez sur les messages électroniques et que vous devez décider à l'avance quel compte sera le compte principal.

Disons que le compte principal est B et que votre compte secondaire est A. Vous pouvez simplement configurer votre compte pour qu'il transfère tous les e-mails à votre compte B en utilisant l'assistant de règles.. Il vous donne la possibilité d'inclure les demandes de réunion, afin que votre calendrier soit également mis à jour (pour les nouvelles demandes et en supposant que vous ne créez pas de rendez-vous manuellement).

Précisez le compte A :

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Indiquez le compte B :
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Cela peut être utilisé pour une synchronisation à sens unique du dossier de la boîte de réception, l'inconvénient étant que cette option ne vous permet pas de synchroniser d'autres dossiers, tels que les éléments envoyés ou les brouillons. Dans l'ensemble, cette approche est strictement utile pour une synchronisation à sens unique d'un ancien compte Exchange vers un nouveau, rien d'autre.

2. Synchronisation Outlook

Les versions de Outlook 2010 et ultérieures vous permettent de vous connecter à un maximum de 10 comptes Exchange simultanément avec une seule Outlook. Cela signifie que tous vos courriels, calendriers, notes, etc., resteront accessibles sans que vous deviez constamment vous connecter et vous déconnecter de chacun d'eux, contrairement aux versions précédentes.
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Cependant, toutes vos propriétés resteront séparées, sauf si vous utilisez deux comptes sur un seul domaine. En fait, vous ne synchroniserez pas Outlook, c'est juste que vous pourrez visualiser les informations de plusieurs comptes d'échange de façon plus rapprochée. Cela signifie que vous devrez cliquer sur vos comptes pour voir leurs rendez-vous, contacts, tâches, etc., ce qui n'est pas idéal.

Ce ne sera pas un casse-tête pour vous seul, tout spectateur externe qui tente de vérifier votre disponibilité sur un calendrier devra passer par le même calvaire. Cela ne synchronise pas les calendriers Outlook de différents comptes. Par exemple, le spectateur peut voir du temps libre dans un calendrier, mais un événement dans un autre, et il devra tout vérifier pour vous assigner des tâches ou trouver du temps pour une réunion.

3. Synchronisation sur les appareils mobiles via Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole utilisé pour synchroniser les e-mails, les contacts, les calendriers et les tâches sur les appareils mobiles, ainsi que la capacité hors ligne. Cependant, tout ceci est synchronisé sur votre appareil, et non sur le serveur Exchange lui-même.

Veuillez noter que, par défaut, Exchange ActiveSync est activé lorsque vous installez Microsoft Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019. Vous pouvez gérer ce paramètre en suivant les instructions de Microsoft (lien à la fin de l'article).

Important : Exchange ActiveSync est très utile pour garder une trace des choses sur votre appareil mobile, cependant, comme mentionné, cette synchronisation ne fonctionne que sur votre mobile. Il ne peut pas être utilisé dans Outlook Online, Hotmail ou les versions de bureau de Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.

4. Synchronisation avec un ou plusieurs domaines et serveurs Exchange

Bien que ces options conviennent à certaines personnes, il est temps de vous montrer comment nous procédons pour nos clients à Connecting Software. Nous utilisons un outil qui offre un contrôle et une flexibilité totale, permettant à nos clients d'avoir n'importe quel nombre de comptes impliqués et de ne pas dépendre du Outlook des utilisateurs. Cet outil puissant porte le nom de CB Exchange Server Sync.

Présentation de CB Exchange Server Sync
Vidéo animée de 3 minutes présentant la solution CB Exchange Server Sync - cliquez sur l'image pour la lire

CB Exchange Server Sync vous permet d'effectuer une synchronisation :

  1. Emails
  2. Dossiers- Vous n'êtes pas limité à la synchronisation du dossier Inbox, vous pouvez synchroniser les éléments envoyés, les brouillons, les sous-dossiers, tout !
  3. Calendriers- Y compris les étiquettes, les rappels et les événements récurrents.
  4. Contacts
  5. Tâches
  6. Notes

Tout ce que vous devez faire est la configuration initiale et définir les paires de synchronisation, notre solution fait le reste automatiquement ! En saisissant, par exemple, un nouveau rendez-vous dans le compte A, le même rendez-vous apparaîtra dans le compte B et même ses plus petits détails, comme la catégorie, seront synchronisés.

La synchronisation peut se faire dans un seul sens (synchronisation unidirectionnelle) ou dans les deux (synchronisation bidirectionnelle). Lorsque vous effectuez une synchronisation bidirectionnelle, vous devez être un peu plus attentif à la configuration, car vous devrez définir quel compte "gagne" en cas de conflit. Vous devrez y réfléchir, mais une fois la configuration effectuée, vous pourrez dire avec fierté que vous avez trouvé comment fusionner des calendriers dans Outlook - et que vous êtes capable de les garder fusionnés même lorsqu'ils sont mis à jour !

Outlook calendar sync

Tout cela peut se faire au sein de plusieurs comptes Exchange, domaines ou serveurs, et de différentes versions du serveur Exchange.

Oui, cela signifie que nous ne sommes pas limités à répondre à la question "Comment puis-je synchroniser les calendriers Exchange ? C'est enfin la réponse à "Comment synchroniser deux calendriers Exchange avec des domaines différents ?".

Plus important encore, outre la possibilité de synchroniser deux calendriers d'échange, vous pourrez également synchroniser plusieurs calendriers (car il n'y a pas de limite au nombre de comptes), et, si vous le souhaitez, de différents domaines. Ceci s'applique à toutes vos autres données, telles que les messages électroniques, les dossiers, les contacts, les tâches et les notes.

Pour un scénario de comptes multiples, vous devrez organiser les comptes concernés par paires (paires de synchronisation) - les experts de Connecting Software peuvent vous y aider.

Veuillez noter que, comme le serveur Microsoft Exchange est le serveur derrière la plupart des comptes Outlook d'entreprise, si ce n'est tous, lorsque nous faisons référence à la façon de synchroniser deux calendriers Exchange, pour l'utilisateur final, ce qu'il voit est la possibilité de synchroniser deux calendriers Outlook (ou de synchroniser plusieurs calendriers dans Outlook, si plus de deux comptes sont impliqués).


Le saviez-vous ?

A partir de la version 4.4 de CB Exchange Server Sync vous pouvez synchroniser, non seulement les comptes Exchange, mais aussi les comptes Gmail / Google Workspace. De plus, la synchronisation avec les comptes Google ne se limite pas aux éléments du calendrier ! Elle inclut désormais les messages électroniques, les contacts et les tâches.


En savoir plus sur comment synchroniser les calendriers Outlook en utilisant le serveur Exchange et cet add-on :

CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les calendriers Outlook

En savoir plus sur comment synchroniser les contacts de la Outlook en utilisant le serveur Exchange et cet add-on :

CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les contacts Outlook

Apprendre comment synchroniser les emails dans Outlook en utilisant le serveur Exchange et cet add-on :

CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les courriels Outlook

Bien que nous fassions référence à Microsoft Outlook tout au long de cet article, toutes les données sont automatiquement synchronisées sur le serveur, plutôt que sur le périphérique du client. Le type de client de messagerie utilisé est donc totalement libre, ce qui signifie que vous pouvez visualiser les données dans Outlook, Outlook pour mobile, Office 365, Mail OS X, etc. Les comptes Google étant désormais pris en charge, Gmail est également un client de messagerie possible pour cette solution.

Comment synchroniser deux calendriers Office 365 ou Exchange ?

Chacun des calendriers à synchroniser appartiendra à un compte spécifique Si vous décidez d'utiliser la solution #4, voici les étapes simples que vous devez suivre :

  1. Vérifiez si vos comptes sont tous basés sur le serveur Microsoft Exchange ou sur Google Workspace/Gmail.
  2. Obtenez l'essai gratuit de CB Exchange Server Sync, soit pour SaaS ou pour sur place
  3. Configurez votre première paire de synchronisation - nous vous recommandons d'utiliser l'option magicien
  4. Début la synchronisation

Il existe des moyens astucieux de configurer l'outil lorsque de nombreux comptes sont concernés. C'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez ! Demandez à votre démo gratuite pour tous les détails sur la façon de procéder.

Il est également possible de synchroniser plusieurs calendriers en un seul calendrier de dossiers publics. C'est ce qu'a fait une organisation de services sociaux aux États-Unis, comme vous pouvez le lire dans cet article. étude de cas.

Où puis-je utiliser le CB Exchange Server Sync ?

Fusions et acquisitions ! Pourquoi ? Les entreprises concernées disposeront de serveurs Exchange distincts et utiliseront très probablement des versions différentes.

Cela semble compliqué, mais CB Exchange Server Sync va vous simplifier la tâche. Lisez ce qui suit sur un scénario de fusions et acquisitions.

A emporter

Si les options standard de Microsoft ne répondent pas à vos besoins, pourquoi ne pas ajouter une solution de partenaire Microsoft et réaliser un processus de migration ou de synchronisation sans heurts ?

CB Exchange Server Sync est une solution de synchronisation Exchange polyvalente et flexible qui vous permet d'être toujours au courant de vos informations et de vos engagements, vous assurant ainsi de rester concentré sur votre productivité. Vous pouvez la personnaliser selon vos préférences, tout en bénéficiant d'une synchronisation automatisée et sécurisée des données de plusieurs comptes, quel que soit votre appareil préféré.

Liens et références

Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync

Comment configurer l'accès ActiveSync aux boîtes aux lettres du serveur Exchange ?
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access

Un appareil mobile ne peut pas se connecter à Exchange Online en utilisant Exchange ActiveSync.
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync

Article mis à jour le : 22 avril 2022

Ana Neto - Conseiller technique, auteur

Ana Neto
Technical conseiller au Connecting Software

Auteur :

Je suis ingénieur en informatique depuis 1997, et plus récemment, j'aime écrire et parler en public. Avez-vous des questions ou des commentaires sur ce billet ou sur Connect Bridge ? J'aimerais avoir vos commentaires !

 ana@connecting-software.com


Contributeurs : Milan Tibensky, Diogo Gouveia

Commentaires 12

  1. Bonsoir, Question... Je suis un partenaire commercial à 50/50, nous avons obeit à l'email professionnel mais évidemment deux adresses email : mon nom et le nom de mes partenaires commerciaux, mais le même exemple de nom de société.. dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nous avons tous les deux besoin d'accéder à nos courriels d'affaires envoyés/reçus et nous aimerions donc avoir un système de courriel synchronisé... Est-ce possible s'il vous plaît ? Dino

  2. Salut Dino, oui, c'est possible, si vous avez un serveur Exchange 2010 ou plus récent ou des comptes O365. Essayez simplement d'utiliser notre offre SaaS, vous trouverez l'accès à notre page web sous Boutique et produits.

  3. L'interface utilisée par votre produit est-elle ActiveSync ? Je ne me soucie pas vraiment d'autre chose que du calendrier - j'utilise 3, parfois 4 comptes d'échange différents sur des serveurs/domaines différents. Outlook Desktop et Mobile font un assez bon travail pour le courrier - tout reste à peu près là où il est - le seul vrai problème est le calendrier. Idéalement, je voudrais que chaque calendrier comporte des réunions, etc., spécifiques à l'entreprise concernée, mais qu'il indique les périodes aussi chargées que celles où il y a une réunion dans l'un des autres calendriers. Ce serait l'idéal du point de vue de la protection de la vie privée, même si je pourrais accepter que chaque réunion/rendez-vous soit copié sur tous les calendriers - en supposant que si je supprime la réunion originale, le système supprimera également les autres instances (sans que cela ne déclenche une notification à l'organisateur respectif) - est-ce que cela fonctionne ? Et si oui, comment configureriez-vous les relations de synchronisation entre les 4 comptes ?

  4. Bonjour M. Musgrove,

    Merci pour votre commentaire.

    Notre produit "CB Exchange Server Sync" est différent de "ActiveSync" de Microsoft :

    Alors qu'ActiveSync est chargé de synchroniser UN compte sur différents appareils, notre CB Exchange Server Sync peut synchroniser entre DIFFÉRENTS comptes, ce qui semble être ce que vous recherchez.

    Et cela fonctionne ainsi :

    Vous pouvez définir des "paires de synchronisation" de comptes Exchange qui seront maintenus synchronisés à tout moment.
    Ainsi, si vous avez par exemple 4 comptes, vous définissez 3 paires de synchronisation A<->B et B<->C et C<->D.

    Vous pouvez les installer facilement sur notre plateforme SaaS en ligne et vous n'avez pas besoin d'une installation locale.

    Vous pouvez choisir explicitement les éléments à synchroniser : mails, éléments de calendrier, tâches, contacts

    Lorsque des éléments de calendrier sont synchronisés et donc créés ou supprimés dans tous les autres calendriers, l'organisateur de la réunion n'est PAS informé à plusieurs reprises de leur acceptation ou de leur suppression.

    J'espère que cela vous aidera... Que diriez-vous d'un essai gratuit de 30 jours ? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Bonjour,

    Voici mon scénario.

    Exchange Serveur A (Domaine A) Tous les comptes de courrier électronique ici. Les enregistrements MX pour @domaine viennent ici

    Exchange Serveur B (domaine B) sur un site différent, réseau complètement séparé, dns de domaine, etc.
    Les comptes d'utilisateurs AD créés sur le domaine B, nous avons besoin de Exchange B pour synchroniser le courrier électronique avec Exchange A 2 way sync incluant tous les dossiers.

  6. J'essaie d'intégrer deux calendriers : mon calendrier principal (que j'utilise pour tout) sous mon abonnement Office 365, et un compte universitaire sous l'entreprise Exchange. Puis-je supposer que tout ce qui figure sur chaque calendrier respectif sera dupliqué de chaque côté ? Et que les demandes de réunion acceptées par un calendrier seraient également dupliquées ? Si je donne accès à un assistant administratif de l'université à ce calendrier, je suppose que cette personne verra tout ? Je veux continuer à pouvoir gérer les choses des deux côtés.

  7. Bonjour, Monsieur Bernstein,

    Merci pour votre commentaire. Nous répondrons à vos questions :
    Votre calendrier principal serait reproduit sur le calendrier de votre compte universitaire, et votre calendrier de compte universitaire serait reproduit sur votre compte principal.
    Ainsi, vos rendez-vous sur les deux calendriers se ressembleraient. Par exemple, si vous acceptez un rendez-vous sur votre compte principal, il sera reproduit sur votre compte universitaire et vice versa.

    De plus, vous avez raison : si vous donnez l'accès à un délégué à une autre personne, celle-ci verra tout. Et, vous pouvez tout gérer des deux côtés.

    J'espère que cela répond à vos questions. Pourquoi ne pas aller de l'avant et l'essayer? N'hésitez pas à nous faire savoir comment ça se passe.

  8. Hi @Hidden to Protect,
    Le scénario que vous avez décrit est couvert par notre solution.
    Je suggère d'essayer le Essai gratuit en mode SaaS et faites-nous savoir si vous avez besoin d'autre chose. Bonne synchronisation !

  9. Comme les autres personnes présentes sur ce fil de discussion, j'ai quatre comptes différents qui proviennent de différents domaines. J'ai besoin d'un outil pour synchroniser/fusionner tous les calendriers en un seul endroit centralisé. En d'autres termes, si quelqu'un m'envoie une invitation de calendrier à partir du compte 1, elle sera indiquée sur le calendrier "central" et sera similaire aux autres comptes qui envoient des invitations. En gros, tout ce qui apparaît sur un calendrier "centralisé". Est-ce possible ? Par exemple, 1 provient de @cox.bet, 2 de @microsoft.com, etc. Merci d'avoir répondu

  10. Bonjour et merci pour votre commentaire. Toutes mes excuses pour la réponse tardive. Pour répondre à cette question pour tout le monde :
    Dans le cas où vous disposez de 4 boîtes aux lettres : @a.com, @b.com, @c.com et @central.com.
    Il faudrait 3 paires de synchronisation avec une synchronisation directionnelle :
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Ainsi, tout ce qui provient de @a.com sera reproduit dans @central.com, etc.

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