4 façons de synchroniser ces comptes Exchange en 2020

Ana Neto Produits et solutions 10 Commentaires

Dernière mise à jour le : 02 avril 2020

Utilisez-vous plusieurs comptes de courrier électronique, chacun avec son calendrier, ses contacts, ses notes et ses tâches ? Il peut être difficile de rester sur la bonne voie lorsque vous disposez de plusieurs comptes. C'est pourquoi nous examinerons comment vous pouvez intégrer des comptes dans le service le plus populaire auprès des entreprises, le serveur Microsoft Exchange.

Le serveur Exchange est à l'origine des clients de messagerie électronique les plus populaires tels que Outlook et Office 365. Que vous vouliez synchroniser deux calendriers Office 365, synchroniser deux calendriers Exchange, synchroniser deux calendriers Outlook... ou même synchroniser autre chose comme les contacts ou les tâches, si vous êtes utilisateur d'un compte Exchange, lisez la suite !



4 façons de synchroniser le serveur Exchange

1. Migration à sens unique

2. Synchronisation Outlook

3. Synchronisation des propriétés sur les appareils mobiles via Exchange ActiveSync

4. Synchronisation des calendriers, des contacts, des courriers électroniques, etc. via plusieurs domaines et des serveurs Exchange

Imaginez cette situation : vous travaillez pour la société A mais aussi pour la société B, toutes deux disposent de leurs propres serveurs Exchange, ce qui fait que vos dossiers de courrier électronique, vos contacts, vos calendriers et vos notes sont séparés en deux comptes. C'est le cas de nombreux consultantsIl s'agit d'un problème de taille pour les entreprises, les employés externes et même les professeurs d'université qui ont du mal à gérer leurs multiples comptes de courrier électronique.

Ce qui nous amène à nous poser des questions que nous recevons souvent : "Y a-t-il un moyen de synchroniser simplement deux comptes Exchange" ou "Comment puis-je synchroniser mes deux calendriers Exchange ? Si vous y réfléchissez bien, il suffit de synchroniser, d'une manière ou d'une autre, deux comptes séparés du même fournisseur. C'est du gâteau, non ? Eh bien, pas vraiment, comme vous le savez peut-être déjà.

Au Connecting Software, nous avons décidé de résoudre ce problème nous-mêmes. Je vous montrerai comment dans une minute. Mais d'abord, examinons les autres options. Commençons par une option qui vous permet de synchroniser vos comptes Exchange principalement utilisés lorsque vous avez Exchange en combinaison avec Outlook.

1. Migration à sens unique

C'est l'idéal si vous ne voulez plus utiliser un de vos comptes Exchange (ou si vous l'utiliserez rarement). Vous pouvez simplement configurer votre compte A pour transférer tous les e-mails vers votre compte B en utilisant l'assistant de règles . Cela peut inclure des demandes de rendez-vous, de sorte que vous pouvez également mettre à jour votre calendrier.

Précisez le compte A :

Outlook - préciser le compte A

Indiquez le compte B :

Outlook - Indiquer le compte B - Transfert à des personnes ou à un groupe public

Vous pouvez utiliser cette option pour une synchronisation unidirectionnelle du dossier de la boîte de réception, mais cette option ne permet pas de synchroniser d'autres dossiers, comme les éléments envoyés ou les brouillons. C'est une bonne solution pour la synchronisation à sens unique d'un ancien compte d'échange avec un nouveaumais vraiment rien de plus.

2. Synchronisation Outlook

À partir du Outlook 2010, vous avez la possibilité de vous connecter simultanément à 10 comptes Exchange au maximum au sein d'un Outlook. Cela signifie que vous aurez accès à tous vos courriels, calendriers, notes, etc., sans avoir besoin de vous connecter et de vous déconnecter continuellement entre plusieurs comptes, comme dans les versions précédentes.

Outlook- Ajouter un compte

Néanmoins, à moins que vous n'utilisiez deux comptes sur un seul domaine, vos biens resteront séparés. Ce n'est pas que vous synchronisiez les perspectives, mais plutôt que vous puissiez voir de plus près les informations des différents comptes d'échange. Cela signifie que vous devrez cliquer sur vos comptes pour voir leurs rendez-vous, contacts, tâches, etc. ce qui n'est pas très pratique.

C'est beaucoup d'ennuis pour vous, mais pas seulement. Les spectateurs extérieurs qui veulent vérifier votre disponibilité sur un calendrier devront passer par la même épreuve. Vous pouvez avoir du temps libre dans un calendrier, mais un événement dans un autre, ce qui rend très difficile l'attribution des tâches ou la recherche de temps pour une réunion.

3. Synchronisation des propriétés sur les appareils mobiles via Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole utilisé pour synchroniser les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches sur les appareils mobiles. Cependant, tous ces éléments sont uniquement synchronisés sur votre appareil, et non sur le serveur Exchange lui-même.

Cela signifie qu'il est très utile de garder une trace des choses sur votre appareil mobile, mais cela signifie aussi que cette synchronisation ne fonctionne que sur votre mobile. Elle ne peut pas être utilisée dans Outlook Online, Hotmail ou les versions de bureau de Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.

4. Synchronisation des contacts, calendriers, courriers électroniques, etc. via plusieurs domaines et serveurs Exchange

Pour certaines personnes, ces options peuvent être une solution... Cependant, pour ceux qui veulent avoir un contrôle et une flexibilité totale, et gagner du temps pendant qu'ils y sont, nous avons créé un outil puissant - CB Exchange Server Sync.

 
Présentation de CB Exchange Server Sync
 

CB Exchange Server Sync vous permet de faire :

  1. Synchronisation du courrier électronique,
  2. Synchronisation des dossiers - vous n'êtes pas limité à la synchronisation du dossier Boîte de réception, vous pouvez synchroniser les éléments envoyés, les brouillons, les sous-dossiers... tout !
  3. Synchronisation des calendriers - y compris les tags, les rappels et même pour les événements récurrents
  4. Synchronisation des contacts,
  5. Synchronisation des tâches
  6. Synchronisation des notes.

Après la configuration de CB Exchange Server Sync et la définition des paires de synchronisation, tout est automatique. La saisie, par exemple, d'un nouveau rendez-vous sur le compte A, fera apparaître le même rendez-vous sur le compte B et même les plus petits détails à son sujet (comme la catégorie) seront identiques.

Outlook calendar sync

Tout cela au sein de plusieurs comptes, domaines ou serveurs Exchange, et également dans différentes versions de serveurs Exchange.

Oui, cela signifie que nous ne sommes pas limités à répondre à la question "Comment synchroniser les calendriers d'échange ? C'est finalement la réponse à la question "Comment synchroniser deux calendriers Exchange avec des domaines différents ? Il en va de même si vous voulez synchroniser plusieurs calendriers (il n'y a pas de limite au nombre de comptes) et aussi pour toutes les autres données comme les messages électroniques, les dossiers, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes.

En savoir plus sur comment synchroniser les calendriers:

 
CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les calendriers Outlook
 

En savoir plus sur comment synchroniser les contacts :

 
CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les contacts Outlook
 

En savoir plus sur comment synchroniser les e-mails :

 
CB Exchange Server Sync - Comment synchroniser les courriels Outlook
 

Vous pouvez visualiser toutes vos données dans un client de messagerie de votre choix, par exemple, Outlook, Outlook pour mobile, Exchange en ligne, Mail OS X. Savez-vous pourquoi le type de client de messagerie n'a pas d'importance ? C'est parce que les données sont automatiquement synchronisées sur le serveur, et non dans l'appareil du client.

Où puis-je utiliser le CB Exchange Server Sync ?

Un excellent exemple d'un autre type d'application de cette synchronisation sont les fusions et acquisitions alors que les différentes entités ont certainement des serveurs Exchange séparés, et probablement même des versions différentes.

Il vous suffit de choisir les comptes que vous souhaitez synchroniser et c'est tout. Le reste est fait pour vous.

A emporter

Si vous n'êtes pas satisfait des possibilités des options par défaut de Microsoft, vous pouvez toujours laisser la synchronisation être effectuée par une application externe qui fera le travail à votre place.

CB Exchange Server Sync offre une synchronisation entièrement personnalisable, automatisée et sûre des données de vos multiples comptes, quel que soit leur lieu d'hébergement et le périphérique utilisé. Cette solution de synchronisation Exchange, polyvalente et flexible, vous permet d'avoir une connaissance permanente de toutes vos informations et engagements, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la productivité en sachant que toutes vos informations sont toujours à jour.

Article mis à jour le : 02 avril 2020

Ana Neto - Conseiller technique, auteur

Ana Neto
technical conseiller au Connecting Software

Auteur :

Je suis ingénieur en informatique depuis 1997, et plus récemment, j'aime écrire et parler en public. Avez-vous des questions ou des commentaires sur ce billet ou sur Connect Bridge ? J'aimerais avoir vos commentaires !

 ana@connecting-software.com


Contributeur : Milan Tibensky

Commentaires 10

  1. Bonsoir, Question... Je suis un partenaire commercial à 50/50, nous avons obeit à l'email professionnel mais évidemment deux adresses email : mon nom et le nom de mes partenaires commerciaux, mais le même exemple de nom de société.. dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nous avons tous les deux besoin d'accéder à nos courriels d'affaires envoyés/reçus et nous aimerions donc avoir un système de courriel synchronisé... Est-ce possible s'il vous plaît ? Dino

  2. Salut Dino, oui, c'est possible, si vous avez un serveur Exchange 2010 ou plus récent ou des comptes O365. Essayez simplement d'utiliser notre offre SaaS, vous trouverez l'accès à notre page web sous Boutique et produits.

  3. L'interface utilisée par votre produit est-elle ActiveSync ? Je ne me soucie pas vraiment d'autre chose que du calendrier - j'utilise 3, parfois 4 comptes d'échange différents sur des serveurs/domaines différents. Outlook Desktop et Mobile font un assez bon travail pour le courrier - tout reste à peu près là où il est - le seul vrai problème est le calendrier. Idéalement, je voudrais que chaque calendrier comporte des réunions, etc., spécifiques à l'entreprise concernée, mais qu'il indique les périodes aussi chargées que celles où il y a une réunion dans l'un des autres calendriers. Ce serait l'idéal du point de vue de la protection de la vie privée, même si je pourrais accepter que chaque réunion/rendez-vous soit copié sur tous les calendriers - en supposant que si je supprime la réunion originale, le système supprimera également les autres instances (sans que cela ne déclenche une notification à l'organisateur respectif) - est-ce que cela fonctionne ? Et si oui, comment configureriez-vous les relations de synchronisation entre les 4 comptes ?

  4. Bonjour M. Musgrove,

    Merci pour votre commentaire.

    Notre produit "CB Exchange Server Sync" est différent de "ActiveSync" de Microsoft :

    Alors qu'ActiveSync est chargé de synchroniser UN compte sur différents appareils, notre CB Exchange Server Sync peut synchroniser entre DIFFÉRENTS comptes, ce qui semble être ce que vous recherchez.

    Et cela fonctionne ainsi :

    Vous pouvez définir des "paires de synchronisation" de comptes Exchange qui seront maintenus synchronisés à tout moment.
    Ainsi, si vous avez par exemple 4 comptes, vous définissez 3 paires de synchronisation A<->B et B<->C et C<->D.

    Vous pouvez les installer facilement sur notre plateforme SaaS en ligne et vous n'avez pas besoin d'une installation locale.

    Vous pouvez choisir explicitement les éléments à synchroniser : mails, éléments de calendrier, tâches, contacts

    Lorsque des éléments de calendrier sont synchronisés et donc créés ou supprimés dans tous les autres calendriers, l'organisateur de la réunion n'est PAS informé à plusieurs reprises de leur acceptation ou de leur suppression.

    J'espère que cela vous aidera... Que diriez-vous d'un essai gratuit de 30 jours ? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Bonjour,

    Voici mon scénario.

    Exchange Serveur A (Domaine A) Tous les comptes de courrier électronique ici. Les enregistrements MX pour @domaine viennent ici

    Exchange Serveur B (domaine B) sur un site différent, réseau complètement séparé, dns de domaine, etc.
    Les comptes d'utilisateurs AD créés sur le domaine B, nous avons besoin de Exchange B pour synchroniser le courrier électronique avec Exchange A 2 way sync incluant tous les dossiers.

  6. J'essaie d'intégrer deux calendriers : mon calendrier principal (que j'utilise pour tout) sous mon abonnement Office 365, et un compte universitaire sous l'entreprise Exchange. Puis-je supposer que tout ce qui figure sur chaque calendrier respectif sera dupliqué de chaque côté ? Et que les demandes de réunion acceptées par un calendrier seraient également dupliquées ? Si je donne accès à un assistant administratif de l'université à ce calendrier, je suppose que cette personne verra tout ? Je veux continuer à pouvoir gérer les choses des deux côtés.

  7. Bonjour, Monsieur Bernstein,

    Merci pour votre commentaire. Nous répondrons à vos questions :
    Votre calendrier principal serait reproduit sur le calendrier de votre compte universitaire, et votre calendrier de compte universitaire serait reproduit sur votre compte principal.
    Ainsi, vos rendez-vous sur les deux calendriers se ressembleraient. Par exemple, si vous acceptez un rendez-vous sur votre compte principal, il sera reproduit sur votre compte universitaire et vice versa.

    De plus, vous avez raison : si vous donnez l'accès à un délégué à une autre personne, celle-ci verra tout. Et, vous pouvez tout gérer des deux côtés.

    J'espère que cela répond à vos questions. Pourquoi ne pas aller de l'avant et l'essayer? N'hésitez pas à nous faire savoir comment ça se passe.

  8. Hi @Hidden to Protect,
    Le scénario que vous avez décrit est couvert par notre solution.
    Je suggère d'essayer le Essai gratuit en mode SaaS et faites-nous savoir si vous avez besoin d'autre chose. Bonne synchronisation !

  9. Comme les autres personnes présentes sur ce fil de discussion, j'ai quatre comptes différents qui proviennent de différents domaines. J'ai besoin d'un outil pour synchroniser/fusionner tous les calendriers en un seul endroit centralisé. En d'autres termes, si quelqu'un m'envoie une invitation de calendrier à partir du compte 1, elle sera indiquée sur le calendrier "central" et sera similaire aux autres comptes qui envoient des invitations. En gros, tout ce qui apparaît sur un calendrier "centralisé". Est-ce possible ? Par exemple, 1 provient de @cox.bet, 2 de @microsoft.com, etc. Merci d'avoir répondu

  10. Bonjour et merci pour votre commentaire. Toutes mes excuses pour la réponse tardive. Pour répondre à cette question pour tout le monde :
    Dans le cas où vous disposez de 4 boîtes aux lettres : @a.com, @b.com, @c.com et @central.com.
    Il faudrait 3 paires de synchronisation avec une synchronisation directionnelle :
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Ainsi, tout ce qui provient de @a.com sera reproduit dans @central.com, etc.

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