Dernière mise à jour le : 6 juin 2024
Vous gérez plusieurs comptes Exchange ? La gestion de tous vos comptes de messagerie, chacun avec ses propres calendriers, contacts, messages et tâches, peut s'avérer fastidieuse. Cependant, il existe des moyens pour vous aider à rester organisé. Nous pouvons vous montrer des moyens de vous simplifier la vie tout en gérant plusieurs comptes sur le serveur Microsoft Exchange, le serveur de messagerie le plus populaire pour les entreprises.
Le serveur Exchange se trouve derrière les clients de messagerie les plus populaires, tels que Outlook et Office 365. Que vous souhaitiez synchroniser deux calendriers Office 365 ou deux calendriers Outlook, ce qui se passe en coulisses, c'est que vous synchronisez deux calendriers Exchange, à condition que votre compte soit un compte Exchange.
Dans cet article, nous verrons également comment aborder les problèmes si vous disposez à la fois de comptes Exchange et de comptes Google Workspace (anciennement G Suite).
En bref, si vous êtes un utilisateur du compte Exchange, lisez ce qui suit !
Synchronisation du serveur Exchange
Imaginez que vous travaillez pour deux entreprises (A et B) et que vous disposez de deux comptes de serveur Exchange, un pour chaque entreprise. Vous avez des messages électroniques, des contacts, des calendriers, des tâches et des notes séparés dans ces deux comptes distincts pour chaque société. Cela signifie que vous devrez faire de nombreux allers-retours pour savoir, par exemple, si vous avez un créneau libre sur votre calendrier le mardi après-midi. Beaucoup d'entre nous, y compris des consultants, des employés externes et même des professeurs d'université, ont fait l'expérience de ce jonglage, luttant pour maintenir leurs multiples comptes.
D'où des questions telles que : "Existe-t-il un moyen de synchroniser simplement deux comptes Exchange ? "Existe-t-il un moyen de synchroniser simplement deux comptes Exchange ?" ou "Comment puis-je synchroniser mes deux calendriers Exchange ?
Il peut sembler logique de s'attendre à ce que la synchronisation des comptes d'un même fournisseur soit simple. Cependant, ce processus n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît au premier abord. Il existe néanmoins plusieurs stratégies, chacune plus adaptée à un scénario particulier.
Voici les six aspects de la synchronisation du serveur Exchange que nous allons aborder dans cet article, en commençant par les quatre façons de synchroniser et en terminant par deux conseils supplémentaires :
#1. Migration à sens unique
Cette solution est idéale si vous ne souhaitez plus utiliser l'un de vos comptes Exchange ou si vous ne l'utilisez que rarement. Elle fonctionne si vous vous concentrez sur les messages électroniques et si vous pouvez décider à l'avance quel compte sera le compte principal.
Supposons que le compte principal soit B et que votre compte secondaire soit A. Vous pouvez simplement configurer votre compte pour qu'il transfère tous les e-mails à votre compte B en utilisant l'assistant de règles.. Il vous donne la possibilité d'inclure les demandes de réunion, afin que votre calendrier soit également mis à jour (pour les nouvelles demandes et en supposant que vous ne créez pas de rendez-vous manuellement).
Précisez le compte A :
Cette option peut être utilisée pour une synchronisation unidirectionnelle du dossier de la boîte de réception. L'inconvénient est que cette option ne permet pas de synchroniser d'autres dossiers, tels que les éléments envoyés ou les brouillons. Dans l'ensemble, cette approche est utile pour une synchronisation à sens unique d'un ancien compte Exchange vers un nouveau, et rien d'autre.
#2. Outlook synchronisation
Les versions actuelles de Outlook (2010 et ultérieures) vous permettent de vous connecter simultanément à 10 comptes Exchange avec un seul Outlook. Cela signifie que tous vos courriels, calendriers, notes, etc., resteront accessibles sans que vous ayez à vous connecter et à vous déconnecter constamment de chacun d'entre eux, contrairement aux versions précédentes.
Cependant, toutes vos propriétés resteront séparées, à moins que vous n'utilisiez deux comptes sur un seul domaine. Vous ne synchroniserez pas réellement Outlook ; vous pourrez simplement consulter les informations de plusieurs comptes Exchange dans Outlook. Cependant, vous devrez cliquer sur vos comptes pour voir leurs rendez-vous, leurs contacts, leurs tâches, etc.
Malheureusement, il ne s'agit pas d'un mal de tête qui ne concerne que vous. Toute personne extérieure qui tente de vérifier votre disponibilité dans un calendrier devra subir la même épreuve - les calendriers Outlook de différents comptes ne sont pas synchronisés. Par exemple, le spectateur peut voir du temps libre dans un calendrier mais un événement dans un autre, et il devra tout vérifier pour vous assigner des tâches ou trouver du temps pour une réunion.
Conseil de pro: Si vous avez plus d'un compte, la seule façon d'éviter ces problèmes de calendrier est d'utiliser le calendrier dans un seul compte et de laisser les autres comptes vides. Si cela n'est pas possible, vous devrez explorer la solution #4.
#3. Synchronisation sur les appareils mobiles via Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole utilisé pour synchroniser les e-mails, les contacts, les calendriers et les tâches sur les appareils mobiles, ainsi que la capacité hors ligne. Cependant, tout ceci est synchronisé sur votre appareil, et non sur le serveur Exchange lui-même.
Veuillez noter que Exchange ActiveSync est activé par défaut pour les nouveaux comptes sur les éditions récentes de Microsoft Exchange Server (2016 ou ultérieures). Vous pouvez le désactiver, l'activer et le gérer en suivant les instructions de Microsoft (lien à la fin de l'article).
Conseil de pro : Exchange ActiveSync est très utile pour garder une trace des choses sur votre appareil mobile, cependant, comme mentionné, cette synchronisation ne fonctionne que sur votre mobile. Il ne peut pas être utilisé dans Outlook Online, Hotmail ou les versions de bureau de Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.
#4. Synchronisation avec un ou plusieurs domaines et serveurs Exchange
Bien que ces options conviennent à certaines personnes, il est temps de vous montrer comment nous avons procédé pour nos clients de Connecting Software au fil des ans. Nous avons mis au point un outil qui offre un contrôle total et une grande flexibilité, permettant à nos clients d'avoir un nombre illimité de comptes impliqués et de ne pas dépendre de la Outlook des utilisateurs. Cet outil puissant porte le nom de CB Exchange Server Sync.
Vidéo d'animation de 3 minutes présentant la solution CB Exchange Server Sync - cliquez sur l'image pour la lire
CB Exchange Server Sync vous permet d'effectuer une synchronisation :
- Emails
- Dossiers - Vous n'êtes pas limité à la synchronisation du dossier de la boîte de réception ; vous pouvez synchroniser les éléments envoyés, les brouillons, les sous-dossiers, tout !
- Calendriers - Y compris les balises, les rappels et les événements récurrents
- Contacts
- Tâches
- Notes
Il vous suffit de procéder à la configuration initiale et de définir les paires de synchronisation, notre solution fait le reste automatiquement ! En saisissant, par exemple, un nouveau rendez-vous dans le compte A, le même rendez-vous apparaîtra dans le compte B, et même ses plus petits détails, comme la catégorie, seront synchronisés.
Cette synchronisation peut se faire dans un seul sens (synchronisation unidirectionnelle) ou dans les deux sens (synchronisation bidirectionnelle). Lorsque vous procédez à une synchronisation dans les deux sens, vous devez être un peu plus attentif à la configuration, car vous devez définir quel compte "gagne" en cas de conflit. Vous devrez bien réfléchir à cette question, en particulier pour les calendriers. Que se passe-t-il si l'heure d'un événement est modifiée de manière conflictuelle dans deux calendriers ? Néanmoins, une fois la configuration terminée, vous pourrez dire avec fierté que vous avez trouvé comment fusionner des calendriers dans Outlook - et que vous êtes en mesure de les maintenir fusionnés même lorsqu'ils sont mis à jour !
Plus important encore, outre la possibilité de synchroniser deux calendriers d'échange, vous pourrez également synchroniser plusieurs calendriers (puisqu'il n'y a pas de limite au nombre de comptes) et, si vous le souhaitez, de domaines différents. Il en va de même pour toutes vos autres données, telles que les messages électroniques, les dossiers, les contacts, les tâches et les notes.
La synchronisation des éléments peut être effectuée avec plusieurs comptes, domaines ou serveurs Exchange et différentes versions du serveur Exchange.
Oui, cela signifie que nous ne sommes pas limités à répondre à la question "Comment puis-je synchroniser les calendriers Exchange ? C'est enfin la réponse à "Comment synchroniser deux calendriers Exchange avec des domaines différents ?".
Conseil de pro: CB Exchange Server Sync offre options de post-traitement qui vous permettent d'ajuster automatiquement les éléments synchronisés après leur synchronisation. Il peut s'agir d'ajouter des catégories, de modifier leur statut ou même de créer des espaces vides dans la réplique.
Pour un scénario avec plusieurs comptes, vous devrez organiser les comptes concernés par paires (paires de synchronisation) - les experts de Connecting Software peuvent vous aider à cet égard.
Veuillez noter que, comme le serveur Microsoft Exchange est le serveur derrière la plupart des comptes professionnels Outlook, lorsque nous parlons de la synchronisation de deux calendriers Exchange, l'utilisateur final voit la possibilité de synchroniser deux calendriers Outlook (ou de synchroniser plusieurs calendriers dans Outlook, si plus de deux comptes sont concernés).
Bonus #5. Synchronisation des comptes du serveur Exchange avec les comptes Gmail
De la même manière que pour la version #4, avec une version récente de CB Exchange Server Sync (4.4 ou supérieure), vous pouvez synchroniser non seulement les comptes Exchange, mais aussi les comptes Gmail / Google Workspace. La synchronisation des comptes du serveur Exchange avec les comptes Google comprend les éléments du calendrier, les messages électroniques, les contacts et les tâches.
Conseil de pro: Dans les paires Google-Exchange avec synchronisation bidirectionnelle, les pièces jointes ne sont jamais mises à jour de la réplique à l'original dans les paires bidirectionnelles. Il s'agit d'un comportement voulu.
Bonus #6. Synchronisation du serveur Exchange au-delà des comptes
En plus des puissantes fonctions de CB Exchange Server Sync, un nouvel add- on appelé CB GAL Sync est disponible à partir de la version 6.0. Il a été spécialement conçu pour simplifier la synchronisation des listes d'adresses globales (GAL) entre deux serveurs Microsoft Exchange.
Le CB GAL Sync est particulièrement utile dans le cadre de fusions et d'acquisitions, de partenariats ou lorsqu'un groupe d'entreprises dispose d'environnements Exchange distincts mais souhaite rationaliser le processus de recherche de boîtes aux lettres pour leurs utilisateurs et maintenir un GAL unifié dans l'ensemble de leurs organisations.
CB GAL Sync fonctionne efficacement entre deux domaines, des locataires Office 365 ou même des forêts différentes. Il prend en charge les boîtes aux lettres des utilisateurs, les contacts des boîtes aux lettres et les boîtes aux lettres des salles, de sorte que vous pouvez synchroniser ce dont vous avez besoin.
Ce module complémentaire fonctionne côté serveur et est compatible avec toutes les versions de Microsoft Exchange. Les utilisateurs finaux peuvent profiter de ses avantages grâce à leur client de messagerie préféré, tel que Microsoft Outlook. Avec CB GAL Sync, la gestion et la synchronisation des GAL entre plusieurs serveurs Exchange sont plus efficaces et plus conviviales que jamais.
En savoir plus sur la synchronisation des serveurs Exchange
En savoir plus sur comment synchroniser les calendriers Outlook en utilisant Microsoft Exchange Server et CB Exchange Server Sync :
Bien que nous fassions référence à Microsoft Outlook tout au long de cet article, toutes les données sont automatiquement synchronisées sur le serveur, plutôt que sur le périphérique du client. Le type de client de messagerie utilisé est donc totalement libre, ce qui signifie que vous pouvez visualiser les données dans Outlook, Outlook pour mobile, Office 365, Mail OS X, etc. Les comptes Google étant désormais pris en charge, Gmail est également un client de messagerie possible pour cette solution.
Comment synchroniser deux calendriers Office 365 ou Exchange ?
Chacun des calendriers à synchroniser appartiendra à un compte spécifique Si vous décidez d'utiliser la solution #4, voici les étapes simples que vous devez suivre :
- Vérifiez si vos comptes sont tous basés sur le serveur Microsoft Exchange ou sur Google Workspace/Gmail.
- Obtenez l'essai gratuit de CB Exchange Server Sync, soit pour SaaS ou pour sur place
- Installez et configurez votre première paire de synchronisation - vous pouvez suivre cette procédure tutoriel
- Démarrer la synchronisation
Il existe des moyens astucieux de configurer l'outil lorsque de nombreux comptes sont concernés. C'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez ! Demandez à votre démo gratuite pour tous les détails sur la façon de procéder.
Il est également possible de synchroniser plusieurs calendriers en un seul calendrier de dossiers publics. C'est ce qu'a fait une organisation de services sociaux aux États-Unis, comme vous pouvez le lire dans cet article. étude de cas.
Où puis-je utiliser le CB Exchange Server Sync ?
Fusions et acquisitions ! Pourquoi ? Les entreprises concernées auront des serveurs Exchange distincts et, très probablement, utiliseront des versions différentes du serveur Exchange.
Cela semble compliqué, mais CB Exchange Server Sync va vous simplifier la tâche. Lisez ce qui suit sur un scénario de fusions et acquisitions.
Un autre cas d'utilisation intéressant est celui des réseaux soumis à de fortes restrictions de sécurité. Vous pouvez utiliser CB Exchange avec des diodes de données et il existe également un version pour les environnements GCC High / Azure Government.
A emporter
Si les options standard de Microsoft ne répondent pas à vos besoins, pourquoi ne pas ajouter une solution privilégiée par Microsoft qui est Admissibilité à l'allocation Azure et de réaliser une migration ou un processus de synchronisation en douceur ?
CB Exchange Server Sync est une solution de synchronisation Exchange polyvalente et flexible qui vous permet d'être toujours au courant de vos informations et de vos engagements, vous assurant ainsi de rester concentré sur votre productivité. Vous pouvez la personnaliser selon vos préférences, tout en bénéficiant d'une synchronisation automatisée et sécurisée des données de plusieurs comptes, quel que soit votre appareil préféré.
Glossaire
Exchange Serveur : Un logiciel serveur développé par Microsoft qui permet aux organisations de gérer le courrier électronique et les calendriers. La première version de Serveur Microsoft Exchange a été lancé en 1996 et est actuellement disponible sous forme de logiciel sur site et de logiciel en tant que service (SaaS).
Outlook : Microsoft Outlook est un client de messagerie inclus dans la suite Microsoft Office, qui offre des fonctions de gestion du courrier électronique, des calendriers, des contacts, des tâches et des notes.
Synchronisation: Le processus d'envoi de données entre deux ou plusieurs endroits de manière à les rendre identiques (jusqu'à un certain point). Pour le courrier électronique, une réponse plus détaillée se trouve à l'adresse suivante Que signifie synchroniser les comptes de messagerie : Un guide complet
Migration à sens unique : Le transfert de données d'une source à une autre d'une manière qui ne permet pas de modifier les données d'origine. Lecture conseillée : Utilisation de CB Exchange Server Sync en tant que plus qu'un outil de migration Microsoft Exchange
Exchange ActiveSync (EAS) : Protocole permettant aux appareils mobiles de synchroniser le courrier électronique, les contacts, les calendriers et les tâches avec un serveur Microsoft Exchange.
Liste d'adresses globale (GAL) : Un répertoire électronique qui contient des informations sur tous les utilisateurs d'une organisation, y compris leurs adresses électroniques, leurs numéros de téléphone et d'autres informations de contact.
Liens et références
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Comment configurer l'accès ActiveSync aux boîtes aux lettres du serveur Exchange ?
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Un appareil mobile ne peut pas se connecter à Exchange Online en utilisant Exchange ActiveSync.
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
Dernière mise à jour de l'article le : 6 juin 2024
Ana Neto
Technical conseiller au Connecting Software
Auteur :
Je suis ingénieur logiciel depuis 1997, et j'ai récemment pris goût à l'écriture et à la prise de parole en public. Avez-vous des questions ou des commentaires sur cet article ou sur CB Exchange Server Sync ? Je serais ravi d'avoir votre avis !
Contributeurs : Milan Tibensky, Diogo Gouveia
Comments 15
Bonsoir, Question... Je suis un partenaire commercial à 50/50, nous avons obeit à l'email professionnel mais évidemment deux adresses email : mon nom et le nom de mes partenaires commerciaux, mais le même exemple de nom de société.. dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nous avons tous les deux besoin d'accéder à nos courriels d'affaires envoyés/reçus et nous aimerions donc avoir un système de courriel synchronisé... Est-ce possible s'il vous plaît ? Dino
Salut Dino, oui, c'est possible, si vous avez un serveur Exchange 2010 ou plus récent ou des comptes O365. Essayez simplement d'utiliser notre offre SaaS, vous trouverez l'accès à notre page web sous Boutique et produits.
L'interface utilisée par votre produit est-elle ActiveSync ? Je ne me soucie pas vraiment d'autre chose que du calendrier - j'utilise 3, parfois 4 comptes d'échange différents sur des serveurs/domaines différents. Outlook Desktop et Mobile font un assez bon travail pour le courrier - tout reste à peu près là où il est - le seul vrai problème est le calendrier. Idéalement, je voudrais que chaque calendrier comporte des réunions, etc., spécifiques à l'entreprise concernée, mais qu'il indique les périodes aussi chargées que celles où il y a une réunion dans l'un des autres calendriers. Ce serait l'idéal du point de vue de la protection de la vie privée, même si je pourrais accepter que chaque réunion/rendez-vous soit copié sur tous les calendriers - en supposant que si je supprime la réunion originale, le système supprimera également les autres instances (sans que cela ne déclenche une notification à l'organisateur respectif) - est-ce que cela fonctionne ? Et si oui, comment configureriez-vous les relations de synchronisation entre les 4 comptes ?
Bonjour M. Musgrove,
Merci pour votre commentaire.
Notre produit "CB Exchange Server Sync" est différent de "ActiveSync" de Microsoft :
Alors qu'ActiveSync est chargé de synchroniser UN compte sur différents appareils, notre CB Exchange Server Sync peut synchroniser entre DIFFÉRENTS comptes, ce qui semble être ce que vous recherchez.
Et cela fonctionne ainsi :
Vous pouvez définir des "paires de synchronisation" de comptes Exchange qui seront maintenus synchronisés à tout moment.
Ainsi, si vous avez par exemple 4 comptes, vous définissez 3 paires de synchronisation A<->B et B<->C et C<->D.
Vous pouvez les installer facilement sur notre plateforme SaaS en ligne et vous n'avez pas besoin d'une installation locale.
Vous pouvez choisir explicitement les éléments à synchroniser : mails, éléments de calendrier, tâches, contacts
Lorsque des éléments de calendrier sont synchronisés et donc créés ou supprimés dans tous les autres calendriers, l'organisateur de la réunion n'est PAS informé à plusieurs reprises de leur acceptation ou de leur suppression.
J'espère que cela vous aidera... Que diriez-vous d'un essai gratuit de 30 jours ? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
Bonjour,
Voici mon scénario.
Exchange Serveur A (Domaine A) Tous les comptes de courrier électronique ici. Les enregistrements MX pour @domaine viennent ici
Exchange Serveur B (domaine B) sur un site différent, réseau complètement séparé, dns de domaine, etc.
Les comptes d'utilisateurs AD créés sur le domaine B, nous avons besoin de Exchange B pour synchroniser le courrier électronique avec Exchange A 2 way sync incluant tous les dossiers.
J'essaie d'intégrer deux calendriers : mon calendrier principal (que j'utilise pour tout) sous mon abonnement Office 365, et un compte universitaire sous l'entreprise Exchange. Puis-je supposer que tout ce qui figure sur chaque calendrier respectif sera dupliqué de chaque côté ? Et que les demandes de réunion acceptées par un calendrier seraient également dupliquées ? Si je donne accès à un assistant administratif de l'université à ce calendrier, je suppose que cette personne verra tout ? Je veux continuer à pouvoir gérer les choses des deux côtés.
Bonjour, Monsieur Bernstein,
Merci pour votre commentaire. Nous répondrons à vos questions :
Votre calendrier principal serait reproduit sur le calendrier de votre compte universitaire, et votre calendrier de compte universitaire serait reproduit sur votre compte principal.
Ainsi, vos rendez-vous sur les deux calendriers se ressembleraient. Par exemple, si vous acceptez un rendez-vous sur votre compte principal, il sera reproduit sur votre compte universitaire et vice versa.
De plus, vous avez raison : si vous donnez l'accès à un délégué à une autre personne, celle-ci verra tout. Et, vous pouvez tout gérer des deux côtés.
J'espère que cela répond à vos questions. Pourquoi ne pas aller de l'avant et l'essayer? N'hésitez pas à nous faire savoir comment ça se passe.
Hi @Hidden to Protect,
Le scénario que vous avez décrit est couvert par notre solution.
Je suggère d'essayer le Essai gratuit en mode SaaS et faites-nous savoir si vous avez besoin d'autre chose. Bonne synchronisation !
Comme les autres personnes présentes sur ce fil de discussion, j'ai quatre comptes différents qui proviennent de différents domaines. J'ai besoin d'un outil pour synchroniser/fusionner tous les calendriers en un seul endroit centralisé. En d'autres termes, si quelqu'un m'envoie une invitation de calendrier à partir du compte 1, elle sera indiquée sur le calendrier "central" et sera similaire aux autres comptes qui envoient des invitations. En gros, tout ce qui apparaît sur un calendrier "centralisé". Est-ce possible ? Par exemple, 1 provient de @cox.bet, 2 de @microsoft.com, etc. Merci d'avoir répondu
Bonjour et merci pour votre commentaire. Toutes mes excuses pour la réponse tardive. Pour répondre à cette question pour tout le monde :
Dans le cas où vous disposez de 4 boîtes aux lettres : @a.com, @b.com, @c.com et @central.com.
Il faudrait 3 paires de synchronisation avec une synchronisation directionnelle :
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
Ainsi, tout ce qui provient de @a.com sera reproduit dans @central.com, etc.
la structure des prix
Author
Vous pouvez consulter la tarification de CB Exchange Server Sync à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync-pricing/. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Vous avez fait un travail parfait, ce site est vraiment cool.
avec de bonnes informations.
Excellent post. Continuez à écrire ce genre d'informations sur votre
site. Je suis vraiment impressionné par votre blog.
Hi to all, it's genuinely a nice for me to go to see this
site web, il contient des informations précieuses.