Vous avez plus d'un compte de messagerie... qui n'en a pas ? Mais vous vous rendez compte que il serait beaucoup plus facile d'accéder à toutes les informations en un seul endroit et vous vous demandez... comment synchroniser mon courrier électronique ?
Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync
Cet article compare les deux approches les plus populaires pour synchroniser les comptes de messagerie si les comptes que vous souhaitez synchroniser sont des comptes Exchange.
Voici ce que nous allons aborder dans cet article :
- Utilisation de Exchange ActiveSync
- Utilisation de CB Exchange Server Sync
- Comment activer la synchronisation des courriels avec CB Exchange Server Sync
- À quoi d'autre peut servir le CB Exchange Server Sync ?
- En bref - Comment synchroniser mon courrier électronique sur tous les appareils ?
- Y a-t-il plus d'informations en ligne ?
Avant de commencer : si vous ne savez pas exactement ce que nous entendons par "synchroniser les comptes de messagerie", nous vous recommandons de commencer par notre article à ce sujet. Que signifie synchroniser les comptes de messagerie : Un guide complet.
Revenons aux deux approches de la synchronisation des courriels dont nous allons parler ici. Toutes deux peuvent être utilisées pour synchroniser les courriels Outlook sur plusieurs appareils. Elles fonctionneront également avec Apple Mail, si c'est ce que vous utilisez. L'important est que les comptes que vous souhaitez synchroniser soient des comptes Microsoft Exchange.
Comment savoir si votre compte est un compte Exchange ? Si vous utilisez le courrier électronique de votre entreprise et que celle-ci utilise un serveur Microsoft Exchange, alors vos comptes sont des comptes Microsoft Exchange. Cet article s'adresse à vous.
La deuxième méthode dont nous allons parler peut également impliquer des comptes Gmail, mais nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, voyons ce que vous pouvez faire avec la première option, Exchange ActiveSync.
Utilisation de Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole conçu par Microsoft pour les scénarios mobiles à faible bande passante.. Il est utilisé pour synchroniser les messages électroniques, les calendriers, les tâches et les contacts sur les ordinateurs de l'entreprise. appareils mobiles.
La solution Exchange ActiveSync est-elle une solution acceptable pour la question "comment synchroniser mon courrier électronique" ? Oui, si vous n'êtes concerné que par la synchronisation des e-mails sur Android, c'est-à-dire si vous souhaitez uniquement synchroniser sur votre smartphone ou tablette Android. Par exemple, vous pouvez l'utiliser si vous voulez synchroniser les e-mails sur une tablette ou un téléphone Samsung.
C'est également une solution si vous ne vous préoccupez que de la synchronisation dans les appareils mobiles basés sur iOS, c'est-à-dire si votre question est de savoir comment synchroniser les e-mails sur votre iPhone ou iPad.
Mais c'est là que Exchange ActiveSync vous emmènera... pas plus loin.
En effet, Exchange ActiveSync se synchronise uniquement sur l'appareil mobile, et non sur le serveur Exchange. L'utilisation de Exchange ActiveSync signifie que la synchronisation ne fonctionne que sur le mobile sur lequel vous avez configuré l'EAS. Lorsque vous allez sur votre bureau, il n'y est tout simplement pas. L'EAS ne fonctionne avec aucun client de messagerie de bureau, et donc pas avec Outlook, Thunderbird ou Apple Mail sur votre ordinateur de bureau. De plus, lorsque vous passez à un autre appareil mobile, vous devez repartir de zéro et tout configurer à nouveau.
Ces limitations sont très ennuyeuses. Après tout, quel est l'intérêt de regrouper votre courrier électronique professionnel, votre calendrier, vos tâches et vos contacts en un seul endroit, si cela ne fonctionne que sur votre téléphone portable ?
Utilisation de CB Exchange Server Sync
CB Exchange Server Sync fonctionne à un niveau différent : celui du serveur. Il vous permet de synchroniser automatiquement vos courriels, calendriers, tâches et contacts. Il synchronisera même vos dossiers et vos notes. La synchronisation des dossiers est particulièrement utile, surtout si vous organisez régulièrement vos e-mails en dossiers. De plus, comme CB Exchange Server Sync effectue la synchronisation au niveau du serveur, elle fonctionne sur tous les appareils.
CB Exchange Server Sync peut synchroniser plusieurs comptes Exchange. Il fonctionne même entre domaines ou serveurs, et avec différentes versions du serveur Exchange.
Vous pouvez utiliser le client de messagerie de votre choix, tel que Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. Vous pouvez utiliser ce client sur l'appareil de votre choix. Peu importe qu'il s'agisse de votre smartphone, de votre tablette, de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau, cela fonctionnera. La raison pour laquelle cela n'a pas d'importance est que CB Exchange Server Sync effectue toute la synchronisation sur le serveur, et non sur le client de messagerie..
CB Exchange Server Sync est un outil payant de Connecting Software, mais le prix est très raisonnable. Si vous ne synchronisez que deux comptes (une paire), le prix peut être aussi bas que $9.99. Autres outils les options de tarification sont disponibles, à la fois pour les mises en œuvre SaaS et les mises en œuvre auto-hébergées de l'outil.
Comment activer l'e-mail Sync avec CB Exchange Server Sync
La configuration de CB Exchange Server Sync est simple. Vous choisissez les deux comptes ou plus que vous souhaitez synchroniser, vous les organisez en paires de synchronisation et c'est tout. CB Exchange Server Sync fait le reste pour vous.
Vous pouvez penser à CB Exchange Server Sync comme votre majordome numérique, qui travaille sans relâche jour et nuit pour assurer la synchronisation harmonieuse de tous vos comptes, sans jamais vous déranger. Quel que soit l'appareil que vous utilisez et l'endroit où vous hébergez vos comptes, il opère sa magie sans le moindre accroc.
It est une solution flexible qui s'adapte à tous vos besoins, vous assurant d'être toujours dans le coup, sans surprise ni obligation oubliée.
À quoi d'autre peut servir le CB Exchange Server Sync ?
Il existe plusieurs scénarios dans lesquels CB Exchange Server Sync peut être l'outil idéal. Examinons-en quelques-uns.
Projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions
Lors d'une fusion et d'une acquisition, les différentes entités disposent initialement de serveurs Exchange séparés, probablement même de différentes versions de Exchange. S'ils utilisent le nuage, ils seront sur des locataires différents. CB Exchange Server Sync peut gérer la migration pour différents serveurs, locataires et versions. Le processus se déroulera sans heurts et sans temps d'arrêt.
Vous pouvez effectuer la migration en une seule fois ou conserver les comptes des deux entités aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous choisissez de conserver les deux comptes pendant un certain temps, l'utilisateur final ne se plaindra pas. Tout apparaîtra dans Outlook comme d'habitude (ou dans le client de messagerie de son choix). Si c'est un scénario qui vous intéresse, vous trouverez de nombreuses informations supplémentaires sur la page de projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions.
Synchronisation des calendriers avec Outlook - consolidez plusieurs calendriers en un seul.
Pour gérer la réservation d'une ressource partagée, par exemple, la réservation de salles de réunion, vous pouvez configurer un calendrier central avec la disponibilité de la salle, puis synchroniser tout le monde avec ce calendrier. Vous pouvez choisir ce qui doit être synchronisé et la fréquence de synchronisation. L'utilisation de CB Exchange Sync pour gérer la synchronisation du calendrier est un excellent moyen d'éviter les conflits et de gagner du temps.
Migration du Exchange vers le nuage ou du nuage vers les locaux
De nos jours, le modèle de migration de la plupart des entreprises consiste à déplacer les organisations vers Office 365 et l'informatique en nuage. Cependant, certaines entreprises souhaitent rester sur place ou revenir à un serveur Exchange sur place. Dans ces deux scénarios, la migration n'est pas une tâche simple... mais elle peut devenir beaucoup plus simple en utilisant CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Sync prend en charge la migration de boîtes aux lettres complètes, sans effet sur les paramètres ou les données de l'utilisateur, et zéro temps d'arrêt. Selon la façon dont vous le configurez, vous pouvez faire en sorte que vos utilisateurs utilisent déjà leurs nouveaux comptes tandis que les anciens restent synchronisés avec eux, par exemple.
En bref - Comment synchroniser mon courrier électronique sur tous les appareils ?
Bien que Exchange ActiveSync offre des possibilités de synchronisation pour les appareils mobiles, ses capacités se limitent à cela. CB Exchange Server Sync gère tous les types de besoins de synchronisation, entre différents appareils et différentes versions, et surtout, pour n'importe quel nombre de comptes.
Intrigué ? Pour en savoir plus sur l'ensemble des fonctionnalités de ce logiciel, rendez-vous sur le site CB Exchange Server Sync page produit ? Découvrez directement comment cet outil peut faire avancer vos projets de synchronisation ou de migration Exchange.
Mais ne nous croyez pas sur parole. Faites-en l'expérience par vous-même. Nous sommes convaincus que vous apprécierez les capacités de synchronisation supérieures du CB Exchange Server Sync. essai gratuit qui vous attend. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter les commentaires et les détails sur Microsoft Appsource.
N'oubliez pas que l'avenir de la synchronisation transparente est à portée de clic avec CB Exchange Server Sync. Exploitez sa puissance dès aujourd'hui et évoluez vers une expérience numérique plus simple et plus intégrée.
Article original du 23 octobre 2019, dernière mise à jour le 21 juin 2023
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