Comment puis-je synchroniser mes comptes de courrier électronique ?

Ana Neto Produits et solutions, Technique Laissez un commentaire

Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync

Vous avez plus d'un compte de courrier électronique... qui n'en a pas ? Mais maintenant, vous pensez qu'il serait bien mieux que vous puissiez tout avoir au même endroit et vous vous demandez... comment synchroniser mon courrier électronique ?

Cet article compare les deux approches les plus populaires si les comptes de courrier électronique que vous souhaitez synchroniser sont des comptes Exchange. Les deux approches peuvent être utilisées pour synchroniser le courrier électronique Outlook sur plusieurs appareils. Elles fonctionneront également pour Apple Mail si c'est ce que vous utilisez. L'important est que les comptes que vous souhaitez synchroniser soient des comptes Exchange de Microsoft.

Comment savoir si votre compte est un compte Exchange ? Si vous utilisez le courrier électronique de votre entreprise et que celle-ci utilise un serveur Microsoft Exchange, alors vos comptes sont des comptes Microsoft Exchange, et cet article est pour vous.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole construit par Microsoft pour les scénarios mobiles à faible bande passante. Il est utilisé pour synchroniser les messages électroniques, les calendriers, les tâches et les contacts sur les appareils mobiles.

Exchange ActiveSync est-il une solution acceptable pour la question "comment synchroniser mon courrier électronique" ? Oui, si vous ne vous préoccupez que de la synchronisation des courriels sur Android, c'est-à-dire si vous voulez seulement synchroniser sur votre smartphone ou tablette Android. Par exemple, vous pouvez l'utiliser si vous voulez synchroniser les e-mails sur une tablette ou un téléphone Samsung.

C'est également une solution si vous ne vous préoccupez que de la synchronisation dans les appareils mobiles basés sur iOS, c'est-à-dire si votre question est de savoir comment synchroniser les e-mails sur votre iPhone ou iPad.

Mais voilà jusqu'où Exchange ActiveSync vous mènera... pas plus loin que cela.

En effet, Exchange ActiveSync se synchronise uniquement sur l'appareil mobile et non sur le serveur Exchange. L'utilisation de Exchange ActiveSync signifie que la synchronisation ne fonctionne que sur le mobile sur lequel vous avez configuré l'EAS. Lorsque vous vous rendez sur votre bureau, elle n'y est tout simplement pas. L'EAS ne fonctionne pour aucun client de messagerie de bureau, donc il ne fonctionne pas pour Outlook, Thunderbird, ou Apple Mail sur votre bureau. De plus, lorsque vous passez à un autre appareil mobile, vous devez repartir de zéro et tout remettre en place.

Ces limitations sont très ennuyeuses. Après tout, quel est l'intérêt de regrouper votre courrier électronique professionnel, votre calendrier, vos tâches et vos contacts en un seul endroit, si cela ne fonctionne que sur votre téléphone portable ?

CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync fonctionne à un autre niveau : le niveau du serveur. Il vous permet de synchroniser automatiquement vos e-mails, calendriers, tâches et contacts. Il synchronisera même vos dossiers et vos notes. La synchronisation des dossiers est particulièrement utile, surtout si vous organisez régulièrement vos courriels en dossiers. De plus, comme le CB Exchange Server Sync effectue la synchronisation au niveau du serveur, il fonctionne sur tous les appareils.

CB Exchange Server Sync peut synchroniser plusieurs comptes Exchange. Il fonctionne même entre domaines ou serveurs, et avec différentes versions de serveurs Exchange.

Vous pouvez utiliser n'importe quel client de messagerie, tel que Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. Vous pouvez utiliser ce client dans l'appareil que vous voulez. Peu importe qu'il s'agisse de votre smartphone, de votre tablette, de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau, il fonctionnera. La raison pour laquelle cela n'a pas d'importance est que CB Exchange Server Sync effectue toute la synchronisation sur le serveur, et non sur le client de messagerie.

CB Exchange Server Sync est un outil payant par Connecting Software, mais la tarification est très raisonnable. Si vous ne synchronisez que deux comptes (une paire), le prix peut être aussi bas que $4.99. Autres les options de tarification sont disponibles, à la fois pour les mises en œuvre SaaS et les mises en œuvre auto-hébergées de l'outil.

La configuration du CB Exchange Server Sync est simple. Vous choisissez les deux ou plusieurs comptes que vous voulez synchroniser, et c'est tout. CB Exchange Server Sync fait le reste pour vous.

CB Exchange Server Sync permet une synchronisation automatisée mais entièrement personnalisable de vos multiples comptes, quel que soit le dispositif que vous utilisez et l'endroit où vous hébergez les comptes. Cette solution polyvalente et flexible vous permet de connaître à tout moment l'ensemble de vos informations et engagements.

À quoi d'autre puis-je utiliser le CB Exchange Server Sync ?

Il existe plusieurs scénarios dans lesquels le CB Exchange Server Sync peut être l'outil parfait. Examinons certains d'entre eux.

Projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions

Lors d'une fusion et d'une acquisition, les différentes entités disposent initialement de serveurs Exchange séparés, probablement même de différentes versions de Exchange. S'ils utilisent le nuage, ils seront sur des locataires différents. CB Exchange Server Sync peut gérer la migration pour différents serveurs, locataires et versions. Le processus se déroulera sans heurts et sans temps d'arrêt.

Vous pouvez migrer en une seule fois, ou vous pouvez maintenir les comptes des deux entités en cours aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous choisissez de conserver les deux comptes pendant un certain temps, l'utilisateur final ne se plaindra pas. Tout apparaîtra dans Outlook comme d'habitude (ou dans le client de messagerie de son choix). Si ce scénario vous intéresse, vous trouverez de nombreuses autres informations sur la page projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions.

Synchronisation des calendriers avec Outlook - consolider plusieurs calendriers en un seul

Pour gérer la réservation d'une ressource partagée, par exemple la réservation de salles de réunion, vous pouvez établir un calendrier central avec la disponibilité de la salle et ensuite synchroniser tout le monde avec ce calendrier. Vous pouvez choisir ce que vous voulez synchroniser et à quelle fréquence. L'utilisation de CB Exchange Sync pour gérer la synchronisation du calendrier est un excellent moyen d'éviter les conflits et de gagner du temps

Migration du Exchange vers le nuage ou du nuage vers les locaux

De nos jours, la plupart des entreprises migrent vers le Office 365 et le cloud. However, certaines entreprises souhaitent rester sur place ou revenir à un Exchange sur place. Dans ces deux scénarios, la migration n'est pas une tâche simple... mais elle peut devenir beaucoup plus simple en utilisant le CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync prend en charge la migration de boîtes aux lettres complètes des utilisateurs, sans aucun effet sur les paramètres ou les données des utilisateurs, et sans aucun temps d'arrêt.

En bref, comment faire pour que mon courrier électronique se synchronise sur tous les appareils ?

Exchange ActiveSync ne peut vous aider que pour la synchronisation sur les appareils mobiles. D'autre part, CB Exchange Server Sync gère toutes sortes de besoins de synchronisation, sur différents appareils et différentes versions.

Pour en savoir plus sur ses caractéristiques, consultez le site the product page for the CB Exchange Server Sync. Vous pouvez également demander à for a essai gratuit ou consultez ce produit sur Appsource.

Y a-t-il d'autres informations en ligne ?

Consultez d'autres articles sur notre blog à propos du Document Extractor :

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *