Comment puis-je synchroniser mes comptes de courrier électronique ?

Ana Neto Produits et solutions, Technique Laissez un commentaire

Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync

Vous avez plus d'un compte de messagerie... qui n'en a pas ? Mais maintenant vous vous dites que ce serait tellement mieux si vous pouviez tout avoir en un seul endroit et vous vous demandez... comment synchroniser mes e-mails ?

Cet article compare les deux approches les plus populaires si les comptes de courrier électronique que vous souhaitez synchroniser sont des comptes Exchange. Les deux approches peuvent être utilisées pour synchroniser le courrier électronique Outlook sur plusieurs appareils. Elles fonctionneront également pour Apple Mail si c'est ce que vous utilisez. L'important est que les comptes que vous souhaitez synchroniser soient des comptes Exchange de Microsoft.

Comment savoir si votre compte est un compte Exchange ? Si vous utilisez le courrier électronique de votre entreprise et que celle-ci utilise un serveur Microsoft Exchange, alors vos comptes sont des comptes Microsoft Exchange, et cet article est pour vous.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) est un protocole construit par Microsoft pour les scénarios mobiles à faible bande passante. Il est utilisé pour synchroniser les messages électroniques, les calendriers, les tâches et les contacts sur les appareils mobiles.

La solution Exchange ActiveSync est-elle une solution acceptable pour la question "comment synchroniser mon courrier électronique" ? Oui, si vous n'êtes concerné que par la synchronisation des e-mails sur Android, c'est-à-dire si vous souhaitez uniquement synchroniser sur votre smartphone ou tablette Android. Par exemple, vous pouvez l'utiliser si vous voulez synchroniser les e-mails sur une tablette ou un téléphone Samsung.

C'est également une solution si vous ne vous préoccupez que de la synchronisation dans les appareils mobiles basés sur iOS, c'est-à-dire si votre question est de savoir comment synchroniser les e-mails sur votre iPhone ou iPad.

Mais voilà jusqu'où Exchange ActiveSync vous mènera... pas plus loin que cela.

Ceci est dû au fait que Exchange ActiveSync synchronise uniquement sur le mobile, et non sur le serveur Exchange. L'utilisation de Exchange ActiveSync signifie que la synchronisation ne fonctionne que sur le mobile sur lequel vous avez configuré EAS in. Lorsque vous allez sur votre ordinateur de bureau, elle n'y est tout simplement pas. L'EAS ne fonctionne pas pour les clients de messagerie de bureau, donc pas pour Outlook, Thunderbird ou Apple Mail sur votre bureau. De plus, lorsque vous passez à un autre appareil mobile, vous devez recommencer à zéro et tout configurer à nouveau.

Ces limitations sont très ennuyeuses. Après tout, quel est l'intérêt de regrouper votre courrier électronique professionnel, votre calendrier, vos tâches et vos contacts en un seul endroit, si cela ne fonctionne que sur votre téléphone portable ?

CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync fonctionne à un niveau différent : celui du serveur. Il vous permet de synchroniser automatiquement vos courriels, calendriers, tâches et contacts. Il synchronisera même vos dossiers et vos notes. La synchronisation des dossiers est particulièrement utile, surtout si vous organisez régulièrement vos e-mails en dossiers. De plus, comme CB Exchange Server Sync effectue la synchronisation au niveau du serveur, elle fonctionne sur tous les appareils.

CB Exchange Server Sync peut synchroniser plusieurs comptes Exchange. Il fonctionne même entre domaines ou serveurs, et avec différentes versions de serveurs Exchange.

Vous pouvez utiliser le client de messagerie de votre choix, tel que Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. Vous pouvez utiliser ce client dans l'appareil que vous voulez. Peu importe que ce soit votre smartphone, votre tablette, votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau, cela fonctionnera. La raison pour laquelle cela n'a pas d'importance est que CB Exchange Server Sync effectue toute la synchronisation sur le serveur, pas sur le client de messagerie.

CB Exchange Server Sync est un outil payant par Connecting Software, mais la tarification est très raisonnable. Si vous ne synchronisez que deux comptes (une paire), le prix peut être aussi bas que $4.99. Autres les options de tarification sont disponibles, à la fois pour les mises en œuvre SaaS et les mises en œuvre auto-hébergées de l'outil.

La configuration du CB Exchange Server Sync est simple. Vous choisissez les deux ou plusieurs comptes que vous voulez synchroniser, et c'est tout. CB Exchange Server Sync fait le reste pour vous.

CB Exchange Server Sync permet une synchronisation automatisée mais entièrement personnalisable de vos multiples comptes, quel que soit le dispositif que vous utilisez et l'endroit où vous hébergez les comptes. Cette solution polyvalente et flexible vous permet de connaître à tout moment l'ensemble de vos informations et engagements.

À quoi d'autre puis-je utiliser le CB Exchange Server Sync ?

Il existe plusieurs scénarios dans lesquels CB Exchange Server Sync peut être l'outil idéal. Examinons-en quelques-uns.

Projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions

Lors d'une fusion et d'une acquisition, les différentes entités disposent initialement de serveurs Exchange séparés, probablement même de différentes versions de Exchange. S'ils utilisent le nuage, ils seront sur des locataires différents. CB Exchange Server Sync peut gérer la migration pour différents serveurs, locataires et versions. Le processus se déroulera sans heurts et sans temps d'arrêt.

Vous pouvez effectuer la migration en une seule fois ou conserver les comptes des deux entités aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous choisissez de conserver les deux comptes pendant un certain temps, l'utilisateur final ne se plaindra pas. Tout apparaîtra dans Outlook comme d'habitude (ou dans le client de messagerie de son choix). Si c'est un scénario qui vous intéresse, vous trouverez de nombreuses informations supplémentaires sur la page de projets de migration du courrier électronique dans le cadre de fusions et d'acquisitions.

Synchronisation des calendriers avec Outlook - consolidez plusieurs calendriers en un seul.

Pour gérer la réservation d'une ressource partagée, par exemple, la réservation de salles de réunion, vous pouvez configurer un calendrier central avec la disponibilité de la salle, puis synchroniser tout le monde avec ce calendrier. Vous pouvez choisir ce qui doit être synchronisé et la fréquence de synchronisation. L'utilisation de CB Exchange Sync pour gérer la synchronisation du calendrier est un excellent moyen d'éviter les conflits et de gagner du temps.

Migration du Exchange vers le nuage ou du nuage vers les locaux

De nos jours, la plupart des entreprises migrent vers le Office 365 et le cloud. However, certaines entreprises souhaitent rester sur place ou revenir à un Exchange sur place. Dans ces deux scénarios, la migration n'est pas une tâche simple... mais elle peut devenir beaucoup plus simple en utilisant le CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync prend en charge la migration de boîtes aux lettres complètes des utilisateurs, sans aucun effet sur les paramètres ou les données des utilisateurs, et sans aucun temps d'arrêt.

En bref, comment faire pour que mes e-mails soient synchronisés sur tous les appareils ?

Exchange ActiveSync ne peut vous aider que pour la synchronisation sur les appareils mobiles. D'autre part, CB Exchange Server Sync gère toutes sortes de besoins de synchronisation, sur différents appareils et différentes versions.

Pour en savoir plus sur ses caractéristiques, consultez le site the product page for the CB Exchange Server Sync. Vous pouvez également demander à for a essai gratuit ou consultez ce produit sur Appsource.

Y a-t-il d'autres informations en ligne ?

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