Tienes más de una cuenta de correo electrónico... ¿quién no? Pero ahora te das cuenta de que sería mucho más fácil acceder a toda la información en un solo lugar y te preguntarás... ¿cómo sincronizo mi correo electrónico?
Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync
Este artículo compara los dos métodos más populares para sincronizar cuentas de correo electrónico si las cuentas que quieres sincronizar son cuentas Exchange.
Esto es lo que trataremos en el artículo:
- Uso de ActiveSync Exchange
- Utilizando CB Exchange Server Sync
- Cómo activar la sincronización de correo electrónico con CB Exchange Server Sync
- ¿Para qué más puedo utilizar el CB Exchange Server Sync?
- En pocas palabras: ¿Cómo consigo que mi correo electrónico se sincronice en todos los dispositivos?
- ¿Hay más información en Internet?
Antes de empezar: si no tienes claro a qué nos referimos con "sincronizar cuentas de correo electrónico", te recomendamos que empieces por nuestro artículo al respecto ¿Qué significa sincronizar cuentas de correo electrónico? Guía completa.
Volviendo a los dos enfoques para sincronizar el correo electrónico que vamos a discutir aquí. Ambos se pueden utilizar para sincronizar el correo electrónico Outlook a través de múltiples dispositivos. También funcionarán para Apple Mail en caso de que eso es lo que está utilizando. Lo importante es que las cuentas que quieras sincronizar sean cuentas Exchange de Microsoft.
¿Cómo saber si su cuenta es una cuenta Exchange? Si utiliza el correo electrónico de la empresa y su empresa utiliza un servidor Microsoft Exchange, entonces sus cuentas son cuentas Microsoft Exchange. Este artículo es para usted.
El segundo método que discutiremos también puede involucrar cuentas de Gmail, pero llegaremos a eso más adelante. Por ahora, veamos qué puedes hacer con la primera opción, Exchange ActiveSync.
Uso de ActiveSync Exchange
Exchange ActiveSync (EAS) es un protocolo creado por Microsoft para móviles con poco ancho de banda.. Sirve para sincronizar mensajes de correo electrónico, calendarios, tareas y contactos en dispositivos móviles.
¿Es Exchange ActiveSync una solución aceptable para la pregunta "¿cómo sincronizo mi correo electrónico? Sí, si sólo te preocupa la sincronización del correo electrónico en Android, es decir, si sólo quieres sincronizar en tu smartphone o tablet Android. Por ejemplo, puedes utilizarlo si quieres sincronizar el correo electrónico en una tableta o teléfono Samsung.
También es una solución si sólo le preocupa la sincronización en los dispositivos móviles basados en iOS, es decir, si su pregunta es cómo sincronizar el correo electrónico en tu iPhone o iPad.
Pero hasta ahí te llevará Exchange ActiveSync... no más allá.
Esto se debe a que Exchange ActiveSync sincroniza sólo en el dispositivo móvil, no en el servidor Exchange. El uso de Exchange ActiveSync significa que la sincronización sólo funciona en el móvil en el que se configura EAS in. Cuando vas a tu escritorio, simplemente no está allí. EAS no funciona para ningún cliente de correo electrónico de escritorio, por lo que no funciona para Outlook, Thunderbird o Apple Mail en tu escritorio. Además, cuando cambias a otro dispositivo móvil, tienes que empezar de cero y configurarlo todo de nuevo.
Estas limitaciones son muy molestas. Después de todo, ¿de qué sirve tener tu correo electrónico profesional, tu calendario, tus tareas y tus contactos en un solo lugar, si eso sólo funcionará en tu móvil?
Utilizando CB Exchange Server Sync
CB Exchange Server Sync funciona a otro nivel: el del servidor. Le permite sincronizar automáticamente sus correos electrónicos, calendarios, tareas y contactos. Incluso sincronizará sus carpetas y notas. La sincronización de carpetas es especialmente útil, sobre todo si organiza regularmente sus correos electrónicos en carpetas. Además, como CB Exchange Server Sync realiza la sincronización a nivel de servidor, funciona en todos los dispositivos.
CB Exchange Server Sync puede sincronizar varias cuentas Exchange. Funciona incluso entre dominios o servidores, y con diferentes versiones del servidor Exchange.
Puedes utilizar el cliente de correo electrónico que quieras, como Outlook, Thunderbird o Apple Mail. Puedes usar ese cliente en el dispositivo que quieras. No importa si es tu smartphone, tu tablet, tu portátil o tu ordenador de sobremesa, funcionará. La razón por la que no importa es que CB Exchange Server Sync realiza toda la sincronización en el servidor, no en el cliente de correo electrónico.
CB Exchange Server Sync es una herramienta de pago de Connecting Software, pero el precio es muy razonable. Si sólo vas a sincronizar dos cuentas (un par), el precio puede ser tan bajo como $9.99. Otros opciones de precios están disponibles, tanto para las implementaciones de SaaS como para las auto-implementaciones de la herramienta.
Cómo activar Email Sync con CB Exchange Server Sync
La configuración del CB Exchange Server Sync es sencilla. Eliges las dos o más cuentas que quieres sincronizar, las organizas en pares de sincronización y listo. CB Exchange Server Sync hace el resto por ti.
Puedes pensar en CB Exchange Server Sync como tu mayordomo digital, trabajando incansablemente día y noche para mantener todas tus cuentas sincronizadas en armonía y sin molestarte nunca. Independientemente del dispositivo que utilices y de dónde alojes las cuentas, hace su magia sin ningún contratiempo.
ISe trata de una solución flexible que se adapta a todas sus necesidades, para que siempre esté informado, sin sorpresas ni obligaciones olvidadas.
¿Para qué más puedo utilizar el CB Exchange Server Sync?
Hay varios escenarios en los que CB Exchange Server Sync puede ser la herramienta perfecta. Veamos algunos de ellos.
Fusión y adquisición de proyectos de migración de correo electrónico
Durante una fusión y adquisición, las diferentes entidades tienen inicialmente servidores separados de Exchange, probablemente incluso versiones diferentes de Exchange. Si utilizan la nube, estarán en diferentes inquilinos. CB Exchange Server Sync puede manejar la migración para diferentes servidores, arrendatarios y versiones. Será un proceso sin problemas y sin tiempo de inactividad.
Puedes migrar en un solo momento, o puedes mantener las cuentas de ambas entidades en funcionamiento durante el tiempo que quieras. Si decides mantener ambas cuentas durante un tiempo, el usuario final no se quejará. Todo aparecerá en Outlook como siempre (o en el cliente de correo electrónico de su elección). Si este es un escenario que te interesa, hay mucha más información en la página sobre proyectos de migración de correo electrónico de fusión y adquisición.
Sincronización de calendarios con el Outlook: consolida varios calendarios en uno solo
Para gestionar la reserva de un recurso compartido, por ejemplo, la reserva de salas de reuniones, puedes configurar un calendario central con la disponibilidad de la sala y luego sincronizar a todos con ese calendario. Puede elegir qué sincronizar y con qué frecuencia. Utilizar CB Exchange Sync para gestionar la sincronización de calendarios es una buena manera de evitar conflictos y ahorrar tiempo.
Migrar Exchange a la nube o desde la nube de vuelta a las instalaciones
El patrón de migración de la mayoría de las empresas en estos días es mover las organizaciones a Office 365 y a la nube. Sin embargo, algunas empresas quieren permanecer en las instalaciones o quieren volver a un servidor Exchange local. En estos dos escenarios, la migración no es una tarea sencilla... pero puede llegar a serlo mucho más utilizando CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Sync admite la migración de buzones de usuario completos, sin afectar a la configuración ni a los datos de los usuarios, y tiempo de inactividad cero. Dependiendo de cómo lo configures, puedes hacer que tus usuarios ya utilicen sus nuevas cuentas mientras las antiguas se mantienen sincronizadas con ellas, por ejemplo.
En pocas palabras: ¿Cómo consigo que mi correo electrónico se sincronice en todos los dispositivos?
Aunque Exchange ActiveSync ofrece capacidades de sincronización para dispositivos móviles, sus posibilidades se limitan a eso. CB Exchange Server Sync maneja todo tipo de necesidades de sincronización, a través de diferentes dispositivos y diferentes versiones, y lo más importante, para cualquier número de cuentas.
¿Intrigado? Para profundizar en todas las funciones que ofrece este software, visite la página CB Exchange Server Sync página del producto? Descubra de primera mano cómo esta herramienta puede hacer avanzar sus proyectos de sincronización o migración Exchange.
Pero no se conforme con nuestra palabra. Compruébelo usted mismo. Estamos seguros de que apreciará las capacidades de sincronización superiores del CB Exchange Server Sync, por lo que tenemos una prueba gratuita que le esperan. O, para más información, te invitamos a explorar los comentarios y detalles sobre Microsoft Appsource.
Recuerde que el futuro de la sincronización perfecta está a un solo clic con CB Exchange Server Sync. Aprovecha su potencia hoy mismo y avanza hacia una experiencia digital más sencilla e integrada.
Artículo original del 23 de octubre de 2019, actualizado por última vez el 21 de junio de 2023
¿Hay más información en Internet?
Consulte otros artículos de nuestro blog sobre la sincronización del servidor Exchange: