¿Cómo puedo sincronizar mis cuentas de correo electrónico?

Ana Neto Productos y soluciones, Técnico Deje un comentario

Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync

Tienes más de una cuenta de correo electrónico... ¿quién no? Pero ahora estás pensando que sería mucho mejor si pudieras tener todo en un solo lugar y te preguntas... ¿cómo sincronizo mi correo electrónico?

Este artículo compara los dos enfoques más populares si las cuentas de correo electrónico que quieres sincronizar son cuentas Exchange. Ambos enfoques pueden utilizarse para sincronizar el correo electrónico Outlook en varios dispositivos. También funcionarán para Apple Mail en caso de que eso sea lo que estás usando. Lo importante es que las cuentas que quieres sincronizar son cuentas Exchange de Microsoft.

¿Cómo puede saber si su cuenta es una cuenta Exchange? Si utilizas el correo electrónico de la empresa, y tu empresa utiliza un servidor Microsoft Exchange, entonces tus cuentas son cuentas Microsoft Exchange, y este artículo es para ti.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) es un protocolo construido por Microsoft para escenarios móviles de bajo ancho de banda. Se utiliza para sincronizar mensajes de correo electrónico, calendarios, tareas y contactos en dispositivos móviles.

¿Es Exchange ActiveSync una solución aceptable para la pregunta "¿cómo sincronizo mi correo electrónico? Sí, si sólo te preocupa la sincronización del correo electrónico en Android, es decir, si sólo quieres sincronizar en tu smartphone o tablet Android. Por ejemplo, puedes utilizarlo si quieres sincronizar el correo electrónico en una tableta o teléfono Samsung.

También es una solución si sólo le preocupa la sincronización en los dispositivos móviles basados en iOS, es decir, si su pregunta es cómo sincronizar el correo electrónico en tu iPhone o iPad.

Pero eso es lo lejos que te llevará Exchange ActiveSync... no más lejos que eso.

Esto se debe a que Exchange ActiveSync sincroniza sólo en el dispositivo móvil, no en el servidor Exchange. El uso de Exchange ActiveSync significa que la sincronización sólo funciona en el móvil en el que has configurado EAS in. Cuando vas a tu ordenador de sobremesa, simplemente no está ahí. EAS no funciona para ningún cliente de correo electrónico de escritorio, por lo que no funciona para Outlook, Thunderbird o Apple Mail en tu escritorio. Además, cuando te mueves a otro dispositivo móvil, tienes que empezar de cero y configurarlo todo de nuevo.

Estas limitaciones son muy molestas. Después de todo, ¿de qué sirve tener tu correo electrónico profesional, tu calendario, tus tareas y tus contactos en un solo lugar, si eso sólo funcionará en tu móvil?

CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync funciona a otro nivel: el del servidor. Le permite sincronizar automáticamente sus correos electrónicos, calendarios, tareas y contactos. Incluso sincronizará sus carpetas y notas. La sincronización de carpetas es especialmente útil, sobre todo si organiza regularmente sus correos electrónicos en carpetas. Además, como CB Exchange Server Sync realiza la sincronización a nivel de servidor, funciona en todos los dispositivos.

CB Exchange Server Sync puede sincronizar múltiples cuentas Exchange. Funciona incluso a través de dominios o servidores, y con diferentes versiones de servidores Exchange.

Puedes utilizar el cliente de correo electrónico que quieras, como Outlook, Thunderbird o Apple Mail. Puedes usar ese cliente en el dispositivo que quieras. No importa si es tu smartphone, tu tableta, tu portátil o tu ordenador de sobremesa, funcionará. La razón por la que no importa es que CB Exchange Server Sync hace toda la sincronización en el servidor, no en el cliente de correo electrónico.

CB Exchange Server Sync es una herramienta pagada por Connecting Software, pero el precio es muy razonable. Si sólo se sincronizan dos cuentas (un par), el precio puede ser tan bajo como $4.99. Otros opciones de precios están disponibles, tanto para las implementaciones de SaaS como para las auto-implementaciones de la herramienta.

La configuración para CB Exchange Server Sync es simple. Eliges las dos o más cuentas que quieres sincronizar, y eso es todo. CB Exchange Server Sync hace el resto por ti.

CB Exchange Server Sync proporciona una sincronización automatizada pero totalmente personalizable de sus múltiples cuentas, sin importar el dispositivo que utilice y el lugar en el que aloje las cuentas. Esta solución versátil y flexible le permite estar al tanto de toda su información y compromisos en todo momento.

¿Para qué más puedo usar el CB Exchange Server Sync?

Hay varios escenarios en los que CB Exchange Server Sync puede ser la herramienta perfecta. Veamos algunos de ellos.

Fusión y adquisición de proyectos de migración de correo electrónico

Durante una fusión y adquisición, las diferentes entidades tienen inicialmente servidores separados de Exchange, probablemente incluso versiones diferentes de Exchange. Si utilizan la nube, estarán en diferentes inquilinos. CB Exchange Server Sync puede manejar la migración para diferentes servidores, arrendatarios y versiones. Será un proceso sin problemas y sin tiempo de inactividad.

Puedes migrar en un solo momento, o puedes mantener las cuentas de ambas entidades en funcionamiento durante el tiempo que quieras. Si decides mantener ambas cuentas durante un tiempo, el usuario final no se quejará. Todo aparecerá en Outlook como siempre (o en el cliente de correo electrónico de su elección). Si este es un escenario que te interesa, hay mucha más información en la página sobre proyectos de migración de correo electrónico de fusión y adquisición.

Sincronización de calendarios con el Outlook: consolida varios calendarios en uno solo

Para gestionar la reserva de un recurso compartido, por ejemplo, la reserva de salas de reuniones, puedes configurar un calendario central con la disponibilidad de la sala y luego sincronizar a todos con ese calendario. Puede elegir qué sincronizar y con qué frecuencia. Utilizar CB Exchange Sync para gestionar la sincronización de calendarios es una buena manera de evitar conflictos y ahorrar tiempo.

Migrar Exchange a la nube o desde la nube de vuelta a las instalaciones

El patrón de migración de la mayoría de las empresas en estos días es mover las organizaciones a Office 365 y a la nube. However, algunas empresas quieren quedarse en las instalaciones o quieren volver a un Exchange. En ambos escenarios, la migración no es una tarea sencilla... pero puede ser mucho más simple usando CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync permite la migración de buzones de usuario completos, sin efecto sobre la configuración o los datos del usuario, y sin tiempo de inactividad.

En resumen, ¿cómo puedo hacer que mi correo electrónico se sincronice en todos los dispositivos?

Exchange ActiveSync sólo puede ayudarle con la sincronización en los dispositivos móviles. Por otro lado, CB Exchange Server Sync maneja todo tipo de necesidades de sincronización, a través de diferentes dispositivos y diferentes versiones.

Para encontrar más información sobre sus características, visite the product page for the CB Exchange Server Sync. También puedes preguntar a for a prueba gratuita o compruebe este producto en Appsource.

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