Como faço para sincronizar as minhas contas de e-mail?

Ana Neto Produtos e Soluções, Técnico Deixe um Comentário

Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync

Você tem mais de uma conta de e-mail... quem não tem? Mas agora estás a pensar que seria muito melhor se pudesses ter tudo no mesmo lugar e estás a pensar... como é que eu sincronizo o meu e-mail?

Este artigo compara as duas abordagens mais populares se as contas de e-mail que você quer sincronizar são contas Exchange. Ambas as abordagens podem ser usadas para sincronizar e-mails Outlook em múltiplos dispositivos. Elas também funcionarão para o Apple Mail no caso de ser isso que você está usando. O importante é que as contas que deseja sincronizar são contas Microsoft Exchange.

Como é possível saber se a sua conta é uma conta Exchange? Se você usa o e-mail da empresa, e sua empresa usa um servidor Microsoft Exchange, então suas contas são contas Microsoft Exchange, e este artigo é para você.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) é um protocolo construído pela Microsoft para cenários móveis de baixa largura de banda. É utilizado para sincronizar mensagens de e-mail, calendários, tarefas e contactos em dispositivos móveis.

O Exchange ActiveSync é uma solução aceitável para a pergunta "como sincronizo o meu e-mail? Sim, se estiver preocupado apenas com a sincronização de e-mails do Android, ou seja, se apenas quiser sincronizar no seu smartphone ou tablet Android. Por exemplo, pode utilizá-lo se quiser sincronizar e-mail em um tablet ou telefone Samsung.

É também uma solução se você estiver preocupado apenas com a sincronização em dispositivos móveis baseados em iOS, ou seja, se a sua pergunta for como sincronize e-mails no seu iPhone ou iPad.

Mas é até aí que o Exchange ActiveSync o levará... não mais longe do que isso.

Isto porque o Exchange ActiveSync sincroniza apenas no dispositivo móvel, não no servidor Exchange. Utilizar o Exchange ActiveSync significa que a sincronização só funciona no telemóvel no qual configurou o EAS. Quando vai para o seu ambiente de trabalho, simplesmente não está lá. O EAS não funciona para nenhum cliente de e-mail no seu ambiente de trabalho, por isso não funciona para o Outlook, Thunderbird, ou Apple Mail no seu ambiente de trabalho. Além disso, quando você se move para outro dispositivo móvel, você precisa começar do zero e configurar tudo novamente.

Estas limitações são muito irritantes. Afinal de contas, de que serve ter seu e-mail profissional, calendário, tarefas e contatos em um só lugar, se isso só funciona no seu celular?

CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync funciona em um nível diferente: o nível do servidor. Ele permite que você sincronize automaticamente seus e-mails, calendários, tarefas e contatos. Ele irá até mesmo sincronizar suas pastas e notas. A sincronização de pastas é particularmente útil, especialmente se você organiza regularmente seus e-mails em pastas. Além disso, como o CB Exchange Server Sync faz a sincronização no nível do servidor, ele funciona em todos os dispositivos.

O CB Exchange Server Sync pode sincronizar várias contas Exchange. Ele funciona mesmo entre domínios ou servidores, e com diferentes versões de servidor Exchange.

Você pode usar qualquer cliente de e-mail que quiser, como Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. Você pode usar esse cliente no dispositivo que você quiser. Não importa se é o seu smartphone, o seu tablet, o seu laptop ou o seu computador desktop, ele irá funcionar. A razão pela qual não importa é que o CB Exchange Server Sync faz toda a sincronização no servidor, não no cliente de e-mail.

O CB Exchange Server Sync é uma ferramenta paga pelo Connecting Software, mas o preço é muito razoável. Se você estiver apenas sincronizando duas contas (um par), o preço pode ser tão baixo quanto $4.99. Outro opções de preço estão disponíveis, tanto para SaaS como para implementações auto-hospedadas da ferramenta.

A configuração para o CB Exchange Server Sync é simples. Você escolhe as duas ou mais contas que deseja sincronizar, e é isso. O CB Exchange Server Sync faz o resto por si.

O CB Exchange Server Sync fornece uma sincronização automática mas totalmente personalizável das suas múltiplas contas, independentemente do dispositivo que utiliza e do local onde hospeda as contas. Esta solução versátil e flexível permite que você esteja sempre ciente de todas as suas informações e compromissos.

Para que mais posso usar o CB Exchange Server Sync?

Existem vários cenários em que o CB Exchange Server Sync pode ser a ferramenta perfeita. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

Projetos de migração de e-mail para fusões e aquisições

Durante uma fusão e aquisição, as diferentes entidades têm inicialmente servidores Exchange separados, provavelmente até versões diferentes do Exchange. Se utilizarem a nuvem, eles estarão em locatários diferentes. O CB Exchange Server Sync pode lidar com a migração para diferentes servidores, inquilinos e versões. Será um processo tranquilo, sem tempo de inatividade envolvido.

Você pode migrar em um único ponto no tempo, ou pode manter as contas de ambas as entidades funcionando pelo tempo que você quiser. Se você optar por manter ambas as contas por algum tempo, o usuário final não irá reclamar. Tudo irá aparecer no Outlook como de costume (ou o cliente de e-mail da sua escolha). Se este é um cenário em que você está interessado, há muitas mais informações na página sobre projetos de migração de e-mail para fusões e aquisições.

Sincronização do calendário com Outlook - consolidar vários calendários em um

Para tratar da reserva de um recurso compartilhado, por exemplo, a reserva de salas de reunião, você pode configurar um calendário central com a disponibilidade da sala e depois sincronizar todos com esse calendário. Você pode escolher o que sincronizar e com que freqüência sincronizar. O uso do CB Exchange Sync para lidar com a sincronização do calendário é um excelente meio para evitar conflitos e poupar tempo.

Migrando Exchange para a nuvem ou da nuvem de volta para o local

O padrão de migração da maioria das empresas hoje em dia é mudar as organizações para o Office 365 e a nuvem. However, algumas empresas querem ficar no local ou querem voltar para um Exchange no local. Em ambos os cenários, a migração não é uma tarefa simples... mas pode tornar-se muito mais simples com a utilização do CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync suporta a migração de caixas de correio completas do usuário, sem efeito sobre as configurações ou dados do usuário, e zero tempo de inatividade.

Em resumo - como faço para que meu e-mail seja sincronizado em todos os dispositivos?

Exchange ActiveSync só o pode ajudar com a sincronização em dispositivos móveis. Por outro lado, o CB Exchange Server Sync trata de todo o tipo de necessidades de sincronização, através de diferentes dispositivos e diferentes versões.

Para saber mais sobre suas características, visite the product page for the CB Exchange Server Sync. Você também pode perguntar for a avaliação gratuita ou confira este produto em Appsource.

Há mais informações online?

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