Tem mais do que uma conta de correio eletrónico... quem não tem? Mas agora está a aperceber-se que seria muito mais fácil se pudesse aceder a todas as suas informações num único local e está a perguntar-se... como sincronizar o meu correio eletrónico?
Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync
Este artigo compara as duas abordagens mais populares para sincronizar contas de correio eletrónico se as contas que pretende sincronizar forem contas Exchange.
Eis o que iremos abordar no artigo:
- Utilizar o ActiveSync do Exchange
- Utilização do CB Exchange Server Sync
- Como ativar a sincronização de correio eletrónico com o CB Exchange Server Sync
- Para que mais posso utilizar o CB Exchange Server Sync?
- Resumindo - Como faço para sincronizar o meu correio eletrónico em todos os dispositivos?
- Existem mais informações em linha?
Antes de começarmos: se não souber o que queremos dizer com "sincronizar contas de correio eletrónico", recomendamos que comece pelo nosso artigo sobre o assunto O que significa sincronizar contas de e-mail: Um guia completo.
Voltando às duas abordagens de sincronização de correio eletrónico que iremos discutir aqui. Ambas podem ser utilizadas para sincronizar o correio eletrónico Outlook em vários dispositivos. Também funcionarão com o Apple Mail, caso seja esse o sistema que está a utilizar. O importante é que as contas que pretende sincronizar sejam contas Microsoft Exchange.
Como é que sabe se a sua conta é uma conta Exchange? Se utiliza o correio eletrónico da empresa e a sua empresa utiliza um servidor Microsoft Exchange, então as suas contas são contas Microsoft Exchange. Este artigo é para si.
O segundo método que iremos discutir também pode envolver contas do Gmail, mas falaremos disso mais tarde. Por agora, vamos ver o que pode fazer com a primeira opção, Exchange ActiveSync.
Utilizar o ActiveSync do Exchange
Exchange O ActiveSync (EAS) é um protocolo criado pela Microsoft para cenários móveis de baixa largura de banda. É utilizado para sincronizar mensagens de correio eletrónico, calendários, tarefas e contactos em dispositivos móveis.
O Exchange ActiveSync é uma solução aceitável para a pergunta "como sincronizo o meu e-mail? Sim, se estiver preocupado apenas com a sincronização de e-mails do Android, ou seja, se apenas quiser sincronizar no seu smartphone ou tablet Android. Por exemplo, pode utilizá-lo se quiser sincronizar e-mail em um tablet ou telefone Samsung.
É também uma solução se você estiver preocupado apenas com a sincronização em dispositivos móveis baseados em iOS, ou seja, se a sua pergunta for como sincronize e-mails no seu iPhone ou iPad.
Mas é até onde o Exchange ActiveSync o leva... não mais do que isso.
Isso ocorre porque o ActiveSync do Exchange sincroniza apenas no dispositivo móvel, e não no servidor Exchange. A utilização do Exchange ActiveSync significa que a sincronização só funciona no telemóvel em que configurou o EAS. Quando vai ao seu ambiente de trabalho, simplesmente não está lá. O EAS não funciona com nenhum cliente de correio eletrónico de secretária, pelo que não funciona com o Outlook, o Thunderbird ou o Apple Mail na sua secretária. Além disso, quando se muda para outro dispositivo móvel, é necessário começar do zero e configurar tudo de novo.
Estas limitações são muito irritantes. Afinal de contas, de que serve ter seu e-mail profissional, calendário, tarefas e contatos em um só lugar, se isso só funciona no seu celular?
Utilização do CB Exchange Server Sync
CB Exchange Server Sync funciona em um nível diferente: o nível do servidor. Ele permite que você sincronize automaticamente seus e-mails, calendários, tarefas e contatos. Ele irá até mesmo sincronizar suas pastas e notas. A sincronização de pastas é particularmente útil, especialmente se você organiza regularmente seus e-mails em pastas. Além disso, como o CB Exchange Server Sync faz a sincronização no nível do servidor, ele funciona em todos os dispositivos.
O CB Exchange Server Sync pode sincronizar várias contas Exchange. Funciona mesmo entre domínios ou servidores, e com diferentes versões do servidor Exchange.
Pode utilizar qualquer cliente de correio eletrónico que deseje, como o Outlook, o Thunderbird ou o Apple Mail. Pode utilizar esse cliente no dispositivo que desejar. Não importa se é o seu smartphone, o seu tablet, o seu computador portátil ou o seu computador de secretária, funcionará. A razão pela qual isso não importa é que O CB Exchange Server Sync efectua toda a sincronização no servidor, não no cliente de correio eletrónico.
O CB Exchange Server Sync é uma ferramenta paga pelo Connecting Software, mas o preço é muito razoável. Se estiver a sincronizar apenas duas contas (um par), o preço pode ser tão baixo como $9.99. Outros opções de preço estão disponíveis, tanto para SaaS como para implementações auto-hospedadas da ferramenta.
Como ativar o e-mail Sync com CB Exchange Server Sync
A configuração do CB Exchange Server Sync é simples. Escolhe as duas ou mais contas que pretende sincronizar, organiza-as em pares de sincronização e já está. O CB Exchange Server Sync faz o resto por si.
Pode pensar-se em CB Exchange Server Sync como o seu mordomo digital, trabalhando incansavelmente dia e noite para manter todas as suas contas sincronizadas em harmonia e sem nunca o incomodar. Independentemente do dispositivo que utiliza e do local onde aloja as contas, ele faz a sua magia sem qualquer problema.
Ié uma solução flexível que se adapta a todas as suas necessidades, garantindo que está sempre a par de tudo, sem surpresas ou obrigações esquecidas
Para que mais posso utilizar o CB Exchange Server Sync?
Existem vários cenários em que o CB Exchange Server Sync pode ser a ferramenta perfeita. Vamos dar uma olhada em alguns deles.
Projetos de migração de e-mail para fusões e aquisições
Durante uma fusão e aquisição, as diferentes entidades têm inicialmente servidores Exchange separados, provavelmente até versões diferentes do Exchange. Se utilizarem a nuvem, eles estarão em locatários diferentes. O CB Exchange Server Sync pode lidar com a migração para diferentes servidores, inquilinos e versões. Será um processo tranquilo, sem tempo de inatividade envolvido.
Você pode migrar em um único ponto no tempo, ou pode manter as contas de ambas as entidades funcionando pelo tempo que você quiser. Se você optar por manter as duas contas por algum tempo, o usuário final não irá reclamar. Tudo irá aparecer no Outlook como de costume (ou o cliente de e-mail da sua escolha). Se este é um cenário em que você está interessado, há muitas mais informações na página sobre projetos de migração de e-mail para fusões e aquisições.
Sincronização do calendário com Outlook - consolidar vários calendários em um
Para tratar da reserva de um recurso compartilhado, por exemplo, a reserva de salas de reunião, você pode configurar um calendário central com a disponibilidade da sala e depois sincronizar todos com esse calendário. Você pode escolher o que sincronizar e com que freqüência sincronizar. O uso do CB Exchange Sync para lidar com a sincronização do calendário é um excelente meio para evitar conflitos e poupar tempo.
Migrando Exchange para a nuvem ou da nuvem de volta para o local
Atualmente, o padrão de migração da maioria das empresas é mover as organizações para o Office 365 e a nuvem. No entanto, algumas empresas querem permanecer no local ou querem voltar para um servidor Exchange local. Em ambos os cenários, a migração não é uma tarefa simples... mas pode se tornar muito mais simples usando o CB Exchange Server Sync.
O CB Exchange Server Sync suporta a migração de caixas de correio completas do utilizador, sem afetar as definições ou os dados do utilizador, e tempo de inatividade zero. Dependendo da forma como o configurar, os seus utilizadores podem já estar a utilizar as suas novas contas enquanto as antigas são mantidas em sincronia com elas, por exemplo.
Resumindo - Como faço para sincronizar o meu correio eletrónico em todos os dispositivos?
Embora o Exchange ActiveSync ofereça capacidades de sincronização para dispositivos móveis, as suas capacidades estão limitadas a isso. O CB Exchange Server Sync lida com todos os tipos de necessidades de sincronização, em diferentes dispositivos e diferentes versões, e o mais importante, para qualquer número de contas.
Intrigado? Para se aprofundar na gama completa de funcionalidades que este software oferece, por que não visitar a CB Exchange Server Sync página do produto? Descubra em primeira mão como esta ferramenta pode fazer avançar os seus projectos de sincronização ou migração Exchange.
Mas não acredite apenas na nossa palavra. Experimente-o por si próprio. Estamos confiantes de que irá apreciar as capacidades superiores de sincronização do CB Exchange Server Sync, por isso temos uma avaliação gratuita à sua espera. Ou, para obter mais informações, pode explorar as análises e os detalhes sobre a Microsoft Appsource.
Lembre-se, o futuro da sincronização perfeita está apenas a um clique de distância com o CB Exchange Server Sync. Aproveite o seu poder hoje e avance para uma experiência digital mais simples e integrada.
Artigo original de 23 de outubro de 2019, atualizado pela última vez em 21 de junho de 2023
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