Je hebt meer dan één e-mailaccount... wie niet? Maar nu realiseert u zich dat het zou een stuk eenvoudiger zijn als je al je informatie op één plek zou kunnen inzien en je vraagt je af... hoe synchroniseer ik mijn e-mail?
Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync
Dit artikel vergelijkt de twee populairste benaderingen om e-mailaccounts te synchroniseren als de accounts die je wilt synchroniseren Exchange accounts zijn.
Dit is wat we in het artikel zullen behandelen:
- Exchange ActiveSync gebruiken
- Gebruik van CB Exchange Server Sync
- Hoe e-mailsynchronisatie inschakelen met CB Exchange Server Sync
- Waar kan ik CB Exchange Server Sync nog meer voor gebruiken?
- In het kort - Hoe zorg ik dat mijn e-mail op alle apparaten wordt gesynchroniseerd?
- Is er online meer informatie te vinden?
Voordat we beginnen: als het je niet duidelijk is wat we bedoelen met "e-mailaccounts synchroniseren", raden we je aan te beginnen bij ons artikel daarover Wat betekent het om e-mailaccounts te synchroniseren: Een uitgebreide handleiding.
Terug naar de twee manieren om e-mail te synchroniseren die we hier bespreken. Beide kunnen gebruikt worden om Outlook e-mail te synchroniseren op meerdere apparaten. Ze werken ook voor Apple Mail, mocht je die gebruiken. Het belangrijkste is dat de accounts die je wilt synchroniseren Microsoft Exchange accounts zijn.
Hoe weet u of uw account een Exchange-account is? Als je gebruik maakt van bedrijfse-mail en je bedrijf gebruikt een Microsoft Exchange-server, dan zijn je accounts Microsoft Exchange-accounts. Dit artikel is voor jou.
De tweede methode die we zullen bespreken kan ook betrekking hebben op Gmail-accounts, maar daar komen we later op terug. Laten we nu eens kijken wat je kunt doen met de eerste optie, Exchange ActiveSync.
Exchange ActiveSync gebruiken
Exchange ActiveSync (EAS) is een protocol dat door Microsoft is ontwikkeld voor mobiele scenario's met lage bandbreedte.. Het wordt gebruikt om e-mailberichten, agenda's, taken en contactpersonen te synchroniseren op mobiele apparaten.
Is Exchange ActiveSync een acceptabele oplossing voor de "hoe synchroniseer ik mijn e-mail?" vraag? Ja, als het u alleen gaat om Android email sync, dat wil zeggen als u alleen wilt synchroniseren op uw Android smartphone of tablet. Bijvoorbeeld, u kunt het gebruiken als u wilt e-mail synchroniseren op een Samsung tablet of telefoon.
Het is ook een oplossing als u alleen bezorgd bent over synchronisatie in iOS-gebaseerde mobiele apparaten, dat wil zeggen als uw vraag is hoe u e-mail synchroniseren op je iPhone of iPad.
Maar dat is hoever Exchange ActiveSync je brengt... niet verder dan dat.
Dit komt omdat Exchange ActiveSync synchroniseert op het mobiele apparaat alleen, niet op de Exchange server. Als je Exchange ActiveSync gebruikt, werkt de synchronisatie alleen op de mobiele telefoon waarop je EAS hebt ingesteld. Als je naar je bureaublad gaat, is het er gewoon niet. EAS werkt niet voor desktop e-mailclients, dus het werkt niet voor Outlook, Thunderbird of Apple Mail op je desktop. Als je naar een ander mobiel apparaat gaat, moet je helemaal opnieuw beginnen en alles opnieuw instellen.
Deze beperkingen zijn erg vervelend. Wat heeft het immers voor zin om je professionele e-mail, agenda, taken en contacten op één plek te hebben, als dat alleen op je mobiel werkt?
Gebruik van CB Exchange Server Sync
CB Exchange Server Sync werkt op een ander niveau: het server niveau. Het stelt je in staat om automatisch je emails, agenda's, taken en contacten te synchroniseren. Het zal zelfs je mappen en notities synchroniseren. De map synchronisatie is bijzonder nuttig, vooral als u regelmatig uw e-mails in mappen organiseert. En omdat CB Exchange Server Sync de synchronisatie op serverniveau uitvoert, werkt het ook op andere apparaten.
CB Exchange Server Sync kan meerdere Exchange accounts synchroniseren. Het werkt zelfs tussen domeinen of servers en met verschillende Exchange serverversies.
Je kunt elke e-mailclient gebruiken die je wilt, zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail. Je kunt die client gebruiken op het apparaat dat je wilt. Het maakt niet uit of het je smartphone, je tablet, je laptop of je desktopcomputer is, het werkt. De reden waarom het niet uitmaakt is dat CB Exchange Server Sync doet alle synchronisatie op de server, niet op de e-mailclient.
CB Exchange Server Sync is een betaalde tool van Connecting Software, maar de prijs is zeer redelijk. Als je slechts twee accounts synchroniseert (een paar), kan de prijs zo laag zijn als $9,99. Andere prijsopties beschikbaar zijn, zowel voor SaaS- als voor zelfgehoste implementaties van het instrument.
E-mail S inschakelenync met CB Exchange Server Sync
De setup voor CB Exchange Server Sync is eenvoudig. Je kiest de twee of meer accounts die je wilt synchroniseren, organiseert ze in synchronisatieparen en dat is het. CB Exchange Server Sync doet de rest voor je.
Je kunt denken aan CB Exchange Server Sync als je digitale butler, onvermoeibaar dag en nacht aan het werk om al je accounts in harmonie te synchroniseren zonder je ooit te storen. Het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt en waar je de accounts host, het werkt zonder haperingen.
It is een flexibele oplossing die zich aanpast aan al uw behoeften, zodat u altijd op de hoogte bent, geen verrassingen of vergeten verplichtingen.
Waar kan ik CB Exchange Server Sync nog meer voor gebruiken?
Er zijn verschillende scenario's waarin CB Exchange Server Sync het perfecte hulpmiddel kan zijn. Laten we er eens een paar bekijken.
Fusie en overname e-mail migratie projecten
Bij een fusie en overname hebben de verschillende entiteiten aanvankelijk afzonderlijke Exchange-servers, waarschijnlijk zelfs verschillende versies van Exchange. Bij gebruik van de cloud, zullen ze op verschillende tenants zitten. CB Exchange Server Sync kan de migratie verzorgen voor verschillende servers, tenants en versies. Het zal een soepel proces zijn zonder downtime.
U kunt in één keer migreren, of u kunt de accounts voor beide entiteiten zo lang laten lopen als u wilt. Als je ervoor kiest om beide accounts een tijdje aan te houden, zal de eindgebruiker niet klagen. Alles zal verschijnen in Outlook zoals gebruikelijk (of de email client van hun keuze). Als dit een scenario is waarin je geïnteresseerd bent, is er veel meer informatie te vinden op de pagina over e-mailmigratieprojecten bij fusies en overnames.
Kalender synchroniseren met Outlook - meerdere kalenders samenvoegen in één
Om het boeken van een gedeelde bron te beheren, bijvoorbeeld het boeken van vergaderzalen, kunt u een centrale kalender opzetten met de beschikbaarheid van de zaal en dan iedereen synchroniseren met die kalender. U kunt kiezen wat gesynchroniseerd moet worden en hoe vaak. Het gebruik van CB Exchange Sync voor de agendasynchronisatie is een geweldige manier om conflicten te voorkomen en tijd te besparen
Migratie van Exchange naar de cloud of van de cloud terug naar on-premises
Het migratiepatroon van de meeste bedrijven is tegenwoordig om organisaties te verplaatsen naar Office 365 en de cloud. Echter, sommige bedrijven willen on-premise blijven of willen terug naar een on-premise Exchange Server. In beide scenario's, de migratie is geen eenvoudige taak ... maar het kan veel eenvoudiger worden door het gebruik van CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Sync ondersteunt de migratie van volledige mailboxen van gebruikers, zonder effect op gebruikersinstellingen of gegevens, en nul uitvaltijd. Afhankelijk van hoe je het instelt, kun je je gebruikers bijvoorbeeld al hun nieuwe accounts laten gebruiken, terwijl de oude accounts met hen gesynchroniseerd blijven.
In het kort - Hoe zorg ik dat mijn e-mail op alle apparaten wordt gesynchroniseerd?
Hoewel Exchange ActiveSync synchronisatiemogelijkheden biedt voor mobiele apparaten, zijn de mogelijkheden beperkt tot dat. CB Exchange Server Sync behandelt alle soorten synchronisatiebehoeften, over verschillende apparaten en verschillende versies, en nog belangrijker, voor een willekeurig aantal accounts.
Geïntrigeerd? Om dieper in te gaan op alle functies die deze software biedt, kun je terecht op de website CB Exchange Server Sync productpagina? Ontdek uit eerste hand hoe deze tool uw Exchange synchronisatie- of migratieprojecten kan bevorderen.
Maar geloof ons niet op ons woord. Ervaar het zelf. We zijn ervan overtuigd dat je de superieure synchronisatiemogelijkheden van de CB Exchange Server Sync zult waarderen, dus we hebben een gratis proefversie die op je wachten. Voor meer inzicht kun je ook de beoordelingen en details op Microsoft bekijken. Appsource.
Vergeet niet dat de toekomst van naadloze synchronisatie slechts een klik verwijderd is met CB Exchange Server Sync. Profiteer vandaag nog van de kracht en ga voor een eenvoudigere, meer geïntegreerde digitale ervaring.
Oorspronkelijk artikel van 23 okt 2019, laatst bijgewerkt op 21 jun 2023
Is er online meer informatie te vinden?
Bekijk andere artikelen op onze blog over Exchange Server synchronisatie: