Hoe synchroniseer ik mijn e-mailaccounts?

Ana Neto Producten en oplossingen, Technisch Laat een reactie achter

Exchange ActiveSync vs. CB Exchange Server Sync

U hebt meer dan één e-mail account... wie heeft dat niet? Maar nu denk je dat het zoveel beter zou zijn als je alles op één plek zou hebben en je vraagt je af... hoe kan ik mijn e-mail synchroniseren?

Dit artikel vergelijkt de twee meest populaire benaderingen indien de email accounts die u wilt synchroniseren Exchange accounts zijn. Beide benaderingen kunnen worden gebruikt om Outlook email te synchroniseren over meerdere apparaten. Ze zullen ook werken voor Apple Mail in het geval dat is wat u gebruikt. Het belangrijkste is dat de accounts die u wilt synchroniseren Microsoft Exchange accounts zijn.

Hoe weet u of uw account een Exchange account is? Als u gebruik maakt van bedrijfs e-mail, en uw bedrijf gebruikt een Microsoft Exchange server, dan zijn uw accounts Microsoft Exchange accounts, en is dit artikel voor u bedoeld.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) is een protocol dat door Microsoft is ontwikkeld voor mobiele scenario's met lage bandbreedte. Het wordt gebruikt om e-mailberichten, agenda's, taken en contactpersonen op mobiele apparaten te synchroniseren.

Is Exchange ActiveSync een acceptabele oplossing voor de "hoe synchroniseer ik mijn e-mail?" vraag? Ja, als het u alleen gaat om Android email sync, dat wil zeggen als u alleen wilt synchroniseren op uw Android smartphone of tablet. Bijvoorbeeld, u kunt het gebruiken als u wilt e-mail synchroniseren op een Samsung tablet of telefoon.

Het is ook een oplossing als u alleen bezorgd bent over synchronisatie in iOS-gebaseerde mobiele apparaten, dat wil zeggen als uw vraag is hoe u e-mail synchroniseren op je iPhone of iPad.

Maar dat is hoe ver Exchange ActiveSync u brengt... niet verder dan dat.

Dit komt omdat Exchange ActiveSync alleen synchroniseert op het mobiele apparaat, niet op de Exchange server. Het gebruik van Exchange ActiveSync betekent dat de synchronisatie alleen werkt op de mobiele telefoon waarop u EAS heeft ingesteld. Wanneer u naar uw desktop gaat, is het er gewoon niet. EAS werkt voor geen enkele desktop email client, dus ook niet voor Outlook, Thunderbird, of Apple Mail op je desktop. En als je naar een ander mobiel apparaat gaat, moet je weer van voren af aan beginnen en alles opnieuw instellen.

Deze beperkingen zijn erg vervelend. Wat heeft het immers voor zin om je professionele e-mail, agenda, taken en contacten op één plek te hebben, als dat alleen op je mobiel werkt?

CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync werkt op een ander niveau: het server niveau. Het stelt je in staat om automatisch je emails, agenda's, taken en contacten te synchroniseren. Het zal zelfs je mappen en notities synchroniseren. De map synchronisatie is bijzonder nuttig, vooral als u regelmatig uw e-mails in mappen organiseert. En omdat CB Exchange Server Sync de synchronisatie op serverniveau uitvoert, werkt het ook op andere apparaten.

CB Exchange Server Sync kan meerdere Exchange accounts synchroniseren. Het werkt zelfs tussen domeinen of servers, en met verschillende Exchange server versies.

U kunt elke e-mailclient gebruiken die u maar wilt, zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail. U kunt die client gebruiken op het apparaat dat u wilt. Het maakt niet uit of het je smartphone, je tablet, je laptop, of je desktop computer is, het zal werken. De reden waarom het niet uitmaakt is dat CB Exchange Server Sync alle synchronisatie op de server doet, niet de email client.

CB Exchange Server Sync is een betaald programma van Connecting Software, maar de prijs is zeer redelijk. Als je slechts twee accounts synchroniseert (een paar), kan de prijs zo laag zijn als $4.99. Andere prijsopties beschikbaar zijn, zowel voor SaaS- als voor zelfgehoste implementaties van het instrument.

De setup voor CB Exchange Server Sync is eenvoudig. Je kiest de twee of meer accounts die je wilt synchroniseren, en dat is het. CB Exchange Server Sync doet de rest voor je.

CB Exchange Server Sync biedt een geautomatiseerde maar volledig aanpasbare synchronisatie van uw meerdere accounts, ongeacht welk apparaat u gebruikt en waar u de accounts host. Met deze veelzijdige en flexibele oplossing bent u te allen tijde op de hoogte van al uw informatie en verplichtingen.

Waar kan ik CB Exchange Server Sync nog meer voor gebruiken?

Er zijn verschillende scenario's waarin CB Exchange Server Sync het perfecte hulpmiddel kan zijn. Laten we er eens een paar bekijken.

Fusie en overname e-mail migratie projecten

Bij een fusie en overname hebben de verschillende entiteiten aanvankelijk afzonderlijke Exchange-servers, waarschijnlijk zelfs verschillende versies van Exchange. Bij gebruik van de cloud, zullen ze op verschillende tenants zitten. CB Exchange Server Sync kan de migratie verzorgen voor verschillende servers, tenants en versies. Het zal een soepel proces zijn zonder downtime.

U kunt in één keer migreren, of u kunt de accounts voor beide entiteiten zo lang laten lopen als u wilt. Als je ervoor kiest om beide accounts een tijdje aan te houden, zal de eindgebruiker niet klagen. Alles zal verschijnen in Outlook zoals gebruikelijk (of de email client van hun keuze). Als dit een scenario is waarin je geïnteresseerd bent, is er veel meer informatie te vinden op de pagina over e-mailmigratieprojecten bij fusies en overnames.

Kalender synchroniseren met Outlook - meerdere kalenders samenvoegen in één

Om het boeken van een gedeelde bron te beheren, bijvoorbeeld het boeken van vergaderzalen, kunt u een centrale kalender opzetten met de beschikbaarheid van de zaal en dan iedereen synchroniseren met die kalender. U kunt kiezen wat gesynchroniseerd moet worden en hoe vaak. Het gebruik van CB Exchange Sync voor de agendasynchronisatie is een geweldige manier om conflicten te voorkomen en tijd te besparen

Migratie van Exchange naar de cloud of van de cloud terug naar on-premises

Het migratiepatroon van de meeste bedrijven is tegenwoordig om organisaties te verplaatsen naar Office 365 en de cloud. Echter, sommige bedrijven willen on-premises blijven of willen terug naar een on-premises Exchange. In beide scenario's is de migratie geen eenvoudige taak... maar het kan veel eenvoudiger worden door gebruik te maken van CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync ondersteunt de migratie van volledige mailboxen van gebruikers, zonder gevolgen voor gebruikersinstellingen of -gegevens, en zonder downtime.

In het kort - hoe krijg ik mijn e-mail gesynchroniseerd op alle apparaten?

Exchange ActiveSync kan u alleen helpen met de synchronisatie op mobiele apparaten. CB Exchange Server Sync daarentegen kan alle soorten synchronisatie aan, over verschillende toestellen en verschillende versies heen.

Om meer te weten te komen over de functies, bezoek de productpagina voor de CB Exchange Server Sync. U kunt ook vragen om een gratis proefversie of bekijk dit product op Appsource.

Is er meer informatie online?

Bekijk andere artikelen op onze blog over de Document Extractor:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *