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Come posso sincronizzare i miei account di posta elettronica?

Ana NetoProducts and Solutions, Technical Leave a Comment

Avete più di un account di posta elettronica... chi non ce l'ha? Ma ora vi state rendendo conto che sarebbe molto più facile se si potesse accedere a tutte le informazioni in un unico posto e vi state chiedendo... come faccio a sincronizzare la mia e-mail?

Exchange ActiveSync contro CB Exchange Server Sync

Questo articolo mette a confronto i due approcci più diffusi per sincronizzare gli account di posta elettronica se gli account che si desidera sincronizzare sono account Exchange.

Ecco cosa tratteremo nell'articolo:

Prima di iniziare: se non vi è chiaro cosa intendiamo con "sincronizzare gli account di posta elettronica", vi consigliamo di partire dal nostro articolo al riguardo Cosa significa sincronizzare gli account e-mail: Una guida completa.

Torniamo ai due approcci alla sincronizzazione della posta elettronica di cui parleremo qui. Entrambi possono essere utilizzati per sincronizzare le e-mail Outlook su più dispositivi. Funzionano anche con Apple Mail, nel caso in cui lo si utilizzi. L'importante è che gli account da sincronizzare siano account Microsoft Exchange.

Come si fa a sapere se il proprio account è un account Exchange? Se utilizzate la posta elettronica aziendale e la vostra azienda utilizza un server Microsoft Exchange, allora i vostri account sono account Microsoft Exchange. Questo articolo è per voi.

Il secondo metodo di cui parleremo può coinvolgere anche gli account Gmail, ma ne parleremo più avanti. Per ora, vediamo cosa si può fare con la prima opzione, Exchange ActiveSync.

Utilizzo di Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) è un protocollo creato da Microsoft per scenari mobili a bassa larghezza di banda.. Viene utilizzato per sincronizzare i messaggi di posta elettronica, i calendari, le attività e i contatti su dispositivi mobili.

Exchange ActiveSync è una soluzione accettabile per la domanda "come faccio a sincronizzare la mia e-mail? Sì, se ti interessa solo la sincronizzazione e-mail Android, cioè se vuoi sincronizzare solo sul tuo smartphone o tablet Android. Per esempio, puoi usarlo se vuoi sincronizzare la posta elettronica su un tablet o un telefono Samsung.

È una soluzione anche se vi occupate solo della sincronizzazione nei dispositivi mobili basati su iOS, cioè se la vostra domanda è come sincronizzare le e-mail sul vostro iPhone o iPad.

Ma questo è quanto vi porterà l'Exchange ActiveSync... non più di tanto.

Questo perché l'Exchange ActiveSync si sincronizza solo sul dispositivo mobile, non sul server dell'Exchange. L'uso di Exchange ActiveSync significa che la sincronizzazione funziona solo sul cellulare su cui è stato impostato l'EAS. Quando si va sul desktop, semplicemente non c'è. EAS non funziona per nessun client di posta elettronica desktop, quindi non funziona per Outlook, Thunderbird o Apple Mail sul desktop. Inoltre, quando si passa a un altro dispositivo mobile, è necessario ricominciare da zero e configurare tutto di nuovo.

Queste limitazioni sono molto fastidiose. Dopotutto, che senso ha avere la tua email professionale, il calendario, le attività e i contatti in un unico posto, se questo funziona solo sul tuo cellulare?

Utilizzo di CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync lavora su un livello diverso: il livello del server. Consente di sincronizzare automaticamente e-mail, calendari, attività e contatti. Sincronizzerà anche le cartelle e le note. La sincronizzazione delle cartelle è particolarmente utile, soprattutto se organizzate regolarmente le vostre e-mail in cartelle. Inoltre, poiché CB Exchange Server Sync fa la sincronizzazione a livello di server, funziona su tutti i dispositivi.

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L'CB Exchange Server Sync può sincronizzare più account Exchange. Funziona anche tra domini o server diversi e con versioni diverse del server Exchange.

È possibile utilizzare qualsiasi client di posta elettronica, ad esempio Outlook, Thunderbird o Apple Mail. È possibile utilizzare tale client sul dispositivo desiderato. Non importa se si tratta di uno smartphone, di un tablet, di un laptop o di un computer desktop, funzionerà. Il motivo per cui non ha importanza è che CB Exchange Server Sync esegue tutta la sincronizzazione sul server, non sul client di posta elettronica..

CB Exchange Server Sync è uno strumento a pagamento di Connecting Software, ma il prezzo è molto ragionevole. Se si sincronizzano solo due account (una coppia), il prezzo può essere ridotto a $9,99. Altri strumenti opzioni di prezzo sono disponibili, sia per le implementazioni SaaS che per le implementazioni autoospedite dello strumento.

Come attivare la posta elettronica Sync con CB Exchange Server Sync

La configurazione dell'CB Exchange Server Sync è semplice. Si scelgono i due o più account da sincronizzare, li si organizza in coppie di sincronizzazione e il gioco è fatto. CB Exchange Server Sync fa il resto per voi.

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Si può pensare a CB Exchange Server Sync come il vostro maggiordomo digitale, che lavora instancabilmente giorno e notte per mantenere tutti i vostri conti sincronizzati in armonia e senza mai disturbarvi. Indipendentemente dal dispositivo utilizzato e dal luogo in cui sono ospitati gli account, il sistema compie la sua magia senza alcun intoppo.

Controlli e caratteristiche completamente personalizzabili

It è una soluzione flessibile che si adatta a ogni vostra esigenza, assicurandovi di essere sempre informati, senza sorprese o obblighi dimenticati.

Per cos'altro si può usare l'CB Exchange Server Sync?

Ci sono diversi scenari in cui CB Exchange Server Sync può essere lo strumento perfetto. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi.

Progetti di migrazione via e-mail per fusioni e acquisizioni

Durante una fusione e un'acquisizione, le diverse entità hanno inizialmente server Exchange separati, probabilmente anche versioni diverse di Exchange. Se si utilizza il cloud, saranno su affittuari diversi. CB Exchange Server Sync può gestire la migrazione per diversi server, inquilini e versioni. Sarà un processo senza problemi, senza tempi di inattività.

Si può migrare in un unico momento, o si possono mantenere gli account per entrambe le entità per tutto il tempo che si vuole. Se scegli di mantenere entrambi gli account per un po', l'utente finale non si lamenterà. Tutto verrà visualizzato in Outlook come al solito (o il client di posta elettronica di loro scelta). Se questo è uno scenario che ti interessa, ci sono molte altre informazioni nella pagina su progetti di migrazione via e-mail di fusione e acquisizione.

Sincronizzazione del calendario con Outlook - consolidare più calendari in uno

Per gestire la prenotazione di una risorsa condivisa, per esempio, la prenotazione di sale riunioni, è possibile impostare un calendario centrale con la disponibilità della sala e poi sincronizzare tutti a quel calendario. Puoi scegliere cosa sincronizzare e quanto spesso sincronizzare. Usare CB Exchange Sync per gestire la sincronizzazione del calendario è un ottimo modo per evitare conflitti e risparmiare tempo.

Migrazione di Exchange verso il cloud o dal cloud di nuovo verso i locali commerciali

Il modello di migrazione della maggior parte delle aziende al giorno d'oggi è quello di spostare le organizzazioni verso Office 365 e il cloud. Tuttavia, alcune aziende vogliono rimanere in sede o tornare a un server Exchange in sede. In entrambi questi scenari, la migrazione non è un compito semplice... ma può diventare molto più semplice utilizzando l'CB Exchange Server Sync.

L'CB Exchange Server Sync supporta la migrazione di tutte le caselle di posta degli utenti, senza alcun effetto sulle impostazioni o sui dati degli utenti, e zero tempi di inattività. A seconda di come lo si imposta, è possibile che gli utenti utilizzino già i nuovi account, mentre i vecchi vengono mantenuti sincronizzati con loro, ad esempio.

In breve: come si fa a sincronizzare l'e-mail su tutti i dispositivi?

Sebbene Exchange ActiveSync offra capacità di sincronizzazione per i dispositivi mobili, le sue capacità si limitano a questo. CB Exchange Server Sync gestisce tutti i tipi di esigenze di sincronizzazione, su diversi dispositivi e versioni e, soprattutto, per qualsiasi numero di account.

Siete incuriositi? Per approfondire l'intera gamma di funzioni offerte da questo software, visitate il sito web CB Exchange Server Sync pagina del prodotto? Scoprite di persona come questo strumento può far progredire i vostri progetti di sincronizzazione o migrazione Exchange.

Ma non fidatevi solo della nostra parola. Provate voi stessi. Siamo certi che apprezzerete le superiori capacità di sincronizzazione dell'CB Exchange Server Sync, per questo vi proponiamo un prova gratuita che vi aspetta. In alternativa, per ulteriori approfondimenti, potete esplorare le recensioni e i dettagli su Microsoft Appsource.

Ricordate che il futuro della sincronizzazione continua è a portata di clic con l'CB Exchange Server Sync. Sfruttate la sua potenza oggi e passate a un'esperienza digitale più semplice e integrata.

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Articolo originale del 23 ottobre 2019, aggiornato il 21 giugno 2023.

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