У вас несколько учетных записей электронной почты... а у кого их нет? Но теперь вы понимаете, что было бы намного проще, если бы вы могли получить доступ ко всей своей информации в одном месте и вы задаетесь вопросом... как синхронизировать электронную почту?
Exchange ActiveSync против CB Exchange Server Sync
В этой статье сравниваются два наиболее популярных подхода к синхронизации учетных записей электронной почты, если учетные записи, которые вы хотите синхронизировать, являются учетными записями Exchange.
Вот что мы рассмотрим в этой статье:
- Использование Exchange ActiveSync
- Использование CB Exchange Server Sync
- Как включить синхронизацию электронной почты с CB Exchange Server Sync
- Для чего еще можно использовать CB Exchange Server Sync?
- Вкратце - Как добиться синхронизации электронной почты на всех устройствах?
- Есть ли больше информации в Интернете?
Прежде чем начать: если вам не совсем понятно, что мы подразумеваем под "синхронизацией учетных записей электронной почты", мы рекомендуем начать с нашей статьи об этом Что значит синхронизировать учетные записи электронной почты: Исчерпывающее руководство.
Возвращаясь к двум подходам к синхронизации электронной почты, которые мы рассмотрим здесь. Оба они могут использоваться для синхронизации электронной почты Outlook на нескольких устройствах. Они также подойдут для Apple Mail, если вы используете именно его. Главное, чтобы учетные записи, которые вы хотите синхронизировать, были учетными записями Microsoft Exchange.
Как узнать, является ли ваша учетная запись учетной записью Exchange? Если вы используете корпоративную электронную почту и ваша компания использует сервер Microsoft Exchange, то ваши учетные записи являются учетными записями Microsoft Exchange. Эта статья для вас.
Второй метод, о котором пойдет речь, также может быть связан с учетными записями Gmail, но об этом позже. Пока же давайте посмотрим, что можно сделать с помощью первого варианта, Exchange ActiveSync.
Использование Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) - это протокол, разработанный компанией Microsoft для мобильных сценариев с низкой пропускной способностью.. Он используется для синхронизации сообщений электронной почты, календарей, задач и контактов на мобильные устройства.
Является ли Exchange ActiveSync приемлемым решением вопроса "Как синхронизировать электронную почту?"? Да, если вас интересует только синхронизация электронной почты Android, то есть если вы хотите синхронизировать только на смартфоне или планшете Android. Например, вы можете использовать его, если хотите синхронизация электронной почты на планшете или телефоне Samsung.
Это также решение, если вас интересует только синхронизация в мобильных устройствах на базе iOS, т.е. если ваш вопрос заключается в том, как синхронизировать электронную почту на iPhone или iPad.
Но так далеко Exchange ActiveSync заведет вас... не дальше.
Это происходит потому, что Exchange ActiveSync синхронизируется только на мобильном устройстве, а не на сервере Exchange. Использование Exchange ActiveSync означает, что синхронизация работает только на том мобильном телефоне, на котором вы настроили EAS. Когда вы переходите на рабочий стол, его там просто нет. EAS не работает ни с одним из настольных почтовых клиентов, поэтому он не работает для Outlook, Thunderbird или Apple Mail на вашем настольном компьютере. Кроме того, при переходе на другое мобильное устройство вам придется начинать с нуля и настраивать все заново.
Эти ограничения очень раздражают. В конце концов, какой смысл получать свою профессиональную электронную почту, календарь, задачи и контакты в одном месте, если это будет работать только на вашем мобильном телефоне?
Использование CB Exchange Server Sync
CB Exchange Server Sync работает на другом уровне: на уровне сервера. Он позволяет автоматически синхронизировать электронную почту, календари, задачи и контакты. Он также синхронизирует папки и заметки. Синхронизация папок особенно полезна, особенно если вы регулярно организуете свои электронные письма в папки. Более того, поскольку CB Exchange Server Sync выполняет синхронизацию на уровне сервера, она работает на всех устройствах.
CB Exchange Server Sync может синхронизировать несколько учетных записей Exchange. Он работает даже в разных доменах или серверах, а также с разными версиями сервера Exchange.
Вы можете использовать любой почтовый клиент, например Outlook, Thunderbird или Apple Mail. Вы можете использовать этот клиент на любом устройстве. Неважно, будет ли это ваш смартфон, планшет, ноутбук или настольный компьютер, он будет работать. Причина, по которой это не имеет значения, заключается в том, что CB Exchange Server Sync выполняет всю синхронизацию на сервере, а не на почтовом клиенте.
CB Exchange Server Sync является платным инструментом Connecting Software, но цены очень разумные. Если вы синхронизируете только две учетные записи (одну пару), цена может составлять всего $9.99. Другие ценовые варианты доступны как для SaaS, так и для самохостинговых реализаций инструмента.
Как включить электронную почту Sсинхронно с CB Exchange Server Sync
Настройка CB Exchange Server Sync проста. Вы выбираете две или более учетных записей, которые хотите синхронизировать, организуете их в пары синхронизации и все. Все остальное CB Exchange Server Sync сделает за вас.
Вы можете подумать о CB Exchange Server Sync как ваш цифровой дворецкий, неустанно работающий день и ночь, чтобы синхронизировать все ваши учетные записи в гармонии и не беспокоить вас. Независимо от того, какое устройство вы используете и где размещены ваши учетные записи, он работает без заминок.
Iэто гибкое решение, которое подстраивается под любые ваши потребности, гарантируя, что вы всегда будете в курсе всех событий, без сюрпризов и забытых обязательств.
Для чего еще можно использовать CB Exchange Server Sync?
Существует несколько сценариев, в которых CB Exchange Server Sync может стать идеальным инструментом. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Проекты по миграции слияний и поглощений по электронной почте
Во время слияния и поглощения различные организации изначально имеют отдельные серверы Exchange, возможно, даже разные версии Exchange. При использовании "облака" они будут находиться у разных арендаторов. CB Exchange Server Sync может обрабатывать миграцию для разных серверов, арендаторов и версий. Это будет плавный процесс без простоев.
Вы можете осуществить миграцию в один момент времени или сохранить учетные записи для обеих организаций в течение необходимого времени. Если вы решите сохранить обе учетные записи на некоторое время, конечный пользователь не будет жаловаться. Все будет отображаться в Outlook как обычно (или в почтовом клиенте по их выбору). Если вас заинтересовал такой сценарий, вы найдете много дополнительной информации на странице о проекты по миграции слияний и поглощений по электронной почте.
Синхронизация календаря с Outlook - объединение нескольких календарей в один
Чтобы управлять бронированием общих ресурсов, например, бронированием конференц-залов, вы можете установить центральный календарь с информацией о доступности зала, а затем синхронизировать всех с этим календарем. Вы можете выбрать, что синхронизировать и как часто синхронизировать. Использование CB Exchange Sync для синхронизации календаря позволяет избежать конфликтов и сэкономить время.
Миграция Exchange в облако или из облака обратно в местность.
В наши дни большинство компаний переходят на Office 365 и облако. Однако некоторые компании хотят остаться на месте или вернуться на местный сервер Exchange. В обоих этих сценариях миграция не является простой задачей... но она может стать намного проще благодаря использованию CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Sync поддерживает миграцию полных почтовых ящиков пользователей без влияния на настройки или данные пользователей, и нулевое время простоя. В зависимости от того, как вы его настроите, вы можете сделать так, чтобы ваши пользователи уже использовали свои новые учетные записи, в то время как старые учетные записи будут синхронизированы с ними, например.
Вкратце - Как добиться синхронизации электронной почты на всех устройствах?
Хотя Exchange ActiveSync и предлагает возможности синхронизации для мобильных устройств, его возможности этим и ограничиваются. CB Exchange Server Sync справляется со всеми видами синхронизации на разных устройствах и в разных версиях, а главное - для любого количества учетных записей.
Заинтригованы? Чтобы глубже изучить весь спектр возможностей этого программного обеспечения, почему бы не посетить сайт CB Exchange Server Sync страницу продукта? Узнайте из первых рук, как этот инструмент может продвинуть ваши проекты по синхронизации или миграции Exchange.
Но не верьте нам на слово. Испытайте это сами. Мы уверены, что вы по достоинству оцените превосходные возможности синхронизации CB Exchange Server Sync, поэтому у нас есть бесплатная пробная версия ждут вас. Или, для более глубокого понимания, вы можете изучить обзоры и подробную информацию на сайте Microsoft Источник.
Помните, что будущее бесшовной синхронизации находится всего в одном клике от CB Exchange Server Sync. Воспользуйтесь его возможностями уже сегодня и перейдите к более простому и интегрированному цифровому опыту.
Оригинальная статья от 23 октября 2019 г., последнее обновление от 21 июня 2023 г.
Есть ли больше информации в Интернете?
Посмотрите другие статьи нашего блога о синхронизации сервера Exchange: