Exchange/Outlook Data Filter
Контролируйте, что покидает вашу среду Exchange
Включите синхронизацию почтовых ящиков, чтобы обеспечить совместную работу пользователей, и при этом применяйте централизованные автоматизированные политики, чтобы конфиденциальные данные оставались в вашей локальной среде Exchange.
Применение политик обработки данных при каждой синхронизации 1 ТП48Т
Создан для регулируемый и высоконадежный Локальные развертывания Microsoft Exchange, Exchange / Outlook Data Filter является дополнением для CB Exchange Server Sync что обеспечивает вам детальный контроль над содержимым почтовых ящиков, синхронизированных между средами Microsoft Exchange.
Он применяет централизованные политики контента для фильтрации или редактирования конфиденциальной информации, позволяя пользователям сотрудничать с внешними сторонами без раскрытия конфиденциальных данных.
Думайте об этом как о уровень обеспечения соблюдения политик: CB Exchange Server Sync управляет синхронизацией, а Exchange / Outlook Data Filter, ранее известный как Exchange / Outlook Content Censor, решает, какая информация может пересекать границу.
Как работает DATA FILTER
Сайт Exchange/Outlook Data Filter работает как уровень контроля контента на основе правил в вашей инфраструктуре CB Exchange Server Sync.
Он работает между двумя серверами Exchange, применяя правила фильтрации и соответствия при синхронизации данных почтовых ящиков и календарей в режиме реального времени, как между внутренними и внешними средами, так и между безопасными сетевыми зонами.
Каждое сообщение или назначение, соответствующее заданным вами правилам, анализируется перед передачей, что дает вам полный контроль над информацией, передаваемой из одной системы Exchange в другую, без необходимости полагаться на поведение конечных пользователей или ручную проверку.
Решение сосредоточено на двух основных областях:
1 - Группы ограничений календаря
Определите, как данные календаря будут передаваться внешним пользователям. Удалите вложения, ограничьте объем текста, скройте данные участников и добавьте префиксы, такие как “[БЕЗОПАСНО]”, чтобы пометить синхронизированные элементы. Сохраняйте открытость сотрудничества, гарантируя при этом, что конфиденциальные данные никогда не покинут вашу безопасную среду Exchange.
2 - Фильтр почтового ящика
Управляйте синхронизацией элементов календаря, задач и электронных писем на основе ключевых слов, отправителя, категории, статуса или адресата. Исключайте или включайте целые элементы, чтобы предотвратить копирование конфиденциального контента за пределы вашей локальной системы Exchange.
поддерживаемые версии
Это дополнение для самостоятельно размещенных развертываний CB Exchange Server Sync. Что касается синхронизированных сред Microsoft Exchange, вы можете иметь в любом сочетании:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, онлайн, подписная версия
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Правительство, Office 365 GCC High, Office 365 DoD, Office 365 Секрет
- Все почтовые клиенты: Microsoft Outlook и другие
Функции, которые устраняют несоответствие требованиям
Фильтруйте конфиденциальные данные, чтобы обеспечить соблюдение правил конфиденциальности, правовых требований и внутренних политик безопасности.
Легко определяйте, что удалять, ограничивать или помечать, исходя из потребностей вашей организации, с полной поддержкой двунаправленной синхронизации.
Применяйте фильтры по ключевым словам (тема, отправитель, текст или вложения), категориям и зонам назначения, чтобы включать или исключать целые элементы для точного, основанного на политиках контроля над тем, что синхронизируется.
Создан для отраслей, где соблюдение нормативных требований не допускает ошибок
Независимо от того, занимаетесь ли вы управлением инфраструктурой в строго регулируемом секторе или руководите ИТ-стратегией глобальной компании, риски неконтролируемого раскрытия данных Exchange являются реальными.
Это решение было разработано для организаций, которые не могут позволить себе оставлять соблюдение нормативных требований на волю случая или полагаться на то, что сотрудники будут помнить правила политики.
Если ваша компания занимается обработкой конфиденциальной информации, внешними интеграциями или мобильным доступом, фильтр данных Exchange/Outlook обеспечит уровень защиты, необходимый для вашей модели соответствия нормативным требованиям.
Вдохновитесь реальным примером использования
Повышение CB Exchange Server Sync с помощью возможностей цензуры для канадского банка
"Я бы поставил Connecting Software 10 баллов из 10".
Яник Мартин
Старший менеджер проектов Банк развития бизнеса Канады
Профиль компании
Деятельность: Финансовые услуги
Пользователи: 200
Страна: Канада
ОБМЕН / Outlook Фильтр данных ПОШАГОВО
Точные шаги подробно описаны в руководстве пользователя, так как они будут зависеть от вашего конкретного случая использования, но предположим, что вы хотите создать группы ограничений календаря с помощью Exchange / Outlook Data Filter. Для этого вам необходимо:
- Шаг 1 — Создать группу ограничений календаря
- Шаг 2 - CНастройте группу ограничений, например, удалить вложения, сократить текст и добавить префикс “Безопасный” к синхронизированным встречам
- Шаг 3 - Создание и настройка пары синхронизации
- Шаг 4 - Запустить синхронизацию
В результате любой синхронизированный прием будет отличаться от исходного и будет следовать правилам, определенным в группе ограничений, как показано ниже.
Группы ограничений календаря — результат в Outlook
Первоначальная встреча с приложением
и некоторую конфиденциальную информацию.
Синхронизированное назначение, которое будет отображаться снаружи. Вложение удалено, префикс в теме и тексте письма отображает только 30 символов.
Связанные с этим решения
Сверхбезопасная синхронизация сервера Exchange
Серверные решения Exchange: Слияния и поглощения
Truth Enforcer
Держите синхронизацию Exchange под своим контролем
Узнайте больше в наших последних сообщениях:
Доверенный и сертифицированный
