Exchange/Outlook Data Filter
Controle lo que sale de su entorno Exchange
Habilite la sincronización de buzones de correo para permitir la colaboración entre usuarios, al tiempo que aplica políticas centralizadas y automatizadas para garantizar que los datos confidenciales permanezcan dentro de su entorno local Exchange.
Aplique políticas de datos con cada sincronización de Exchange.
Diseñado para regulado y de alta seguridad Implementaciones locales de Microsoft Exchange, Exchange / Outlook Data Filter es el complemento para CB Exchange Server Sync que le ofrece un control detallado sobre el contenido del buzón sincronizado entre entornos Microsoft Exchange.
Aplica políticas de contenido centralizadas para filtrar o censurar información confidencial, lo que permite a los usuarios colaborar externamente sin exponer datos confidenciales.
Piénsalo como un capa de aplicación de políticas: CB Exchange Server Sync gestiona la sincronización, y Exchange / Outlook Data Filter, anteriormente conocido como Exchange / Outlook Content Censor, decide qué información puede cruzar la frontera.
Cómo funciona DATA FILTER
El Exchange/Outlook Data Filter Funciona como una capa de control de contenido basada en reglas dentro de su infraestructura CB Exchange Server Sync.
Funciona entre dos servidores Exchange, aplicando reglas de filtrado y cumplimiento a medida que los datos del buzón y del calendario se sincronizan en tiempo real, ya sea entre entornos internos y externos, o entre zonas de red seguras.
Cada mensaje o cita que coincida con las políticas definidas se analiza antes de la transferencia, lo que le proporciona un control total sobre la información que se transfiere de un sistema Exchange a otro, sin depender del comportamiento del usuario final ni de revisiones manuales.
La solución se centra en dos áreas principales:
1 - Grupos de restricción de calendario
Defina cómo se comparten externamente los datos del calendario. Elimine los archivos adjuntos, limite el texto del cuerpo, oculte los detalles de los asistentes y añada prefijos como “[SECURE]” para marcar los elementos sincronizados. Mantenga abierta la colaboración y asegúrese de que los datos confidenciales nunca salgan de su entorno seguro Exchange.
2 - Filtro de buzón
Controle qué elementos del calendario, tareas y correos electrónicos se sincronizan en función de palabras clave, remitente, categoría, estado o destino. Excluya o incluya elementos completos para evitar que el contenido confidencial se replique fuera de su sistema Exchange local.
versiones compatibles
Este es un complemento para implementaciones CB Exchange Server Sync autohospedadas. En cuanto a los entornos Microsoft Exchange sincronizados que puede tener, en cualquier combinación:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, en línea, edición de suscripción
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 GobiernoOffice 365 CCG AltoOffice 365 DoDOffice 365 Secreto
- Todos los clientes de correo electrónico: Microsoft Outlook y otros
Características que cierran la brecha de cumplimiento
Filtre los datos confidenciales para cumplir con las normativas de privacidad, los requisitos legales y las políticas de seguridad internas.
Defina fácilmente qué eliminar, limitar o marcar en función de las necesidades de su organización, con soporte completo para la sincronización bidireccional.
Aplica filtros a palabras clave (asunto, remitente, cuerpo o archivos adjuntos), categorías y zonas de destino para incluir o excluir elementos completos y así tener un control preciso y basado en políticas sobre lo que se sincroniza.
Diseñado para sectores en los que el cumplimiento normativo es imprescindible.
Tanto si gestiona la infraestructura en un sector estrictamente regulado como si dirige la estrategia de TI de una empresa global, los riesgos de una exposición incontrolada de datos Exchange son reales.
Esta solución se ha diseñado para organizaciones que no pueden permitirse dejar el cumplimiento normativo al azar, ni confiar en que los empleados recuerden las normas de las políticas.
Si su empresa maneja comunicaciones confidenciales, integraciones externas o acceso móvil, el filtro de datos Exchange/Outlook proporciona la capa de aplicación que exige su modelo de cumplimiento.
INSPÍRATE CON un caso de uso real
Impulsar el CB Exchange Server Sync con capacidades de censura para un banco canadiense
"Yo le daría a Connecting Software un 10 sobre 10".
Yanick Martin
Director de Proyectos Banco de Desarrollo Empresarial de Canadá
Perfil de la empresa
Actividad: Servicios financieros
Usuarios: 200
País: Canadá
INTERCAMBIO / Outlook Filtro de datos PASO A PASO
Los pasos exactos se describen detalladamente en el manual del usuario, ya que dependerán de su caso de uso concreto, pero supongamos que desea establecer grupos de restricción de calendario utilizando Exchange / Outlook Data Filter. Para ello, debería:
- Paso 1 - Crear el grupo de restricciones del calendario
- Paso 2 - CConfigurar el grupo de restricciones, por ejemplo, para eliminar archivos adjuntos, recortar el cuerpo del texto y añadir el prefijo “Seguro” a las citas sincronizadas.
- Paso 3 - Crear y configurar el par de sincronización
- Paso 4 - Iniciar el emparejamiento de sincronización
Como resultado, cualquier cita sincronizada diferirá de la original y seguirá las reglas definidas en el grupo de restricciones, como se muestra a continuación.
Grupos de restricción de calendario: el resultado en Outlook
La cita original con el archivo adjunto
y cierta información confidencial.
La cita sincronizada que se verá desde fuera. Se ha eliminado el archivo adjunto, el prefijo en el asunto y el texto del cuerpo solo muestra 30 caracteres.
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