SINCRONIZAR LAS BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS DE SharePoint CON LAS CARPETAS DE EQUIPO DE NEXTCLOUD

Has elegido Nextcloud para reforzar la soberanía digital, pero sustituir SharePoint y OneDrive de una sola vez causaría trastornos a los usuarios, a los flujos de trabajo y a la colaboración en curso. 

 

Sincronización segura para SharePoint y Nextcloud permite una coexistencia fluida entre plataformas, lo que te permite introducir Nextcloud poco a poco, mientras SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, o incluso Google Drive seguirán estando disponibles para los equipos y las cargas de trabajo que las necesiten, durante el tiempo que sea necesario. Al mantener los documentos sincronizados y los datos actualizados en ambos entornos, su organización obtiene un mayor control, más independencia y una mayor resiliencia ante las interrupciones del servicio.

 

Con Sincronización segura para SharePoint y Nextcloud, yObtienes:

 

  • Sincronización bidireccional: Configúralo para que las actualizaciones de una plataforma aparezcan automáticamente en la otra, sin que vuelvan a producirse archivos que se pierdan ni discrepancias.
  • Filtrado avanzado: Sincroniza exactamente lo que necesitas estableciendo filtros basados en la fecha de inicio, el nombre del archivo, el tipo de archivo y otros criterios para mantener un control total.
  • Siempre la versión correcta: Los miembros del equipo siempre tienen acceso a los documentos más recientes, lo que evita confusiones y aumenta la productividad.
  • Reducción del esfuerzo manual: Evita sobrecargar a tus equipos con tareas repetitivas de copia y supervisión, y elimina el riesgo de errores accidentales o de datos incoherentes.

Sincronización segura y controlada entre SharePoint y Nextcloud

Tanto si necesitas reforzar tu soberanía digital, mejorar la colaboración entre equipos o garantizar el cumplimiento de las normas, Secure Sync para SharePoint y Nextcloud es la solución integral que mantiene tus archivos sincronizados, seguros y siempre accesibles.

 

Explore lo que puede conseguir con Sincronización segura para SharePoint y Nextcloud:

Contexto: Tu organización utiliza SharePoint o OneDrive, pero desea tener un mayor control sobre sus documentos y depender menos de una única plataforma. Una copia sincronizada en las carpetas de equipo de Nextcloud crea un entorno independiente para los documentos, sin que sea necesario realizar un cambio inmediato para cada usuario o carga de trabajo.

  • Automatiza las copias sincronizadas, sin necesidad de intervención manual ni supervisión
  • Reduce la dependencia de la plataforma con un entorno que funcione de forma independiente
  • Avanza a tu propio ritmo y decide si quieres realizar la transición y cuándo hacerlo.

Objetivo: Soberanía digital sobre los documentos

Cómo funciona: Sincronización unidireccional de las bibliotecas de documentos SharePoint con las carpetas de equipo de Nextcloud

Contexto: Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint con las carpetas de equipo de Nextcloud (o viceversa) con fines de copia de seguridad o continuidad

  • Replicación automática 
  • Redundancia de datos robusta, sin tiempo de inactividad
  • Recuperación sencilla en caso de pérdida o corrupción

Objetivo: Disponibilidad continua de los archivos

Cómo funciona: Sincronización unidireccional de bibliotecas de documentos de SharePoint a Nextcloud, o viceversa

La implementación puede ser auto-organizada con el servicio instalado en tu propio entorno, lo que garantiza la máxima seguridad y te ofrece un control total sobre tus datos, o bien puede ser un servicio SaaS en un SaaS especializado.

 

Secure Sync para SharePoint y Nextcloud es compatible con:

 

  • SharePoint 2013, 2016, 2019 En línea o local, edición por suscripción
  • Office 365 / Microsoft 365
  • Office 365 GCC Alta y DoD
  • Carpetas de equipo de Nextcloud

VENTAJAS de Secure Sync para SharePoint y Nextcloud

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Aumento de la productividad

Automatice la sincronización, liberando valiosos recursos informáticos de las repetitivas tareas manuales de copia.

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Seguridad garantizada

Garantice una transferencia de datos segura, con soporte para medidas de seguridad avanzadas como diodos de datos.

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Colaboración reforzada

Colabore en el mismo archivo disponible en distintos entornos sin preocuparse por las versiones

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Cumplimiento simplificado

Garantizar que las actualizaciones y eliminaciones de documentos se repliquen para cumplir con GDPR, NIS2 y otras normativas.

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Alta disponibilidad

Mantenga una sincronización automática y continua con mecanismos de conmutación por error automatizados y una arquitectura tolerante a fallos.

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Socio fiable

Connecting Software tiene un historial probado desde 2004, y certificaciones como ISO 27001

Connecting Software

Sincronización segura para SharePoint y Nextcloud

Nextcloud y SharePoint Sync
para cada escenario

Contexto: Mantener una sincronización continua de los datos de Microsoft 365 o Google Workspace con entornos de Nextcloud autohospedados o alojados en Europa, con el fin de protegerse frente a subidas de precios, limitaciones en el uso de las API o perturbaciones geopolíticas.

  • Copia local e independiente de los datos críticos alojados en infraestructura europea o en servidores privados
  • Libertad frente a la dependencia de un proveedor de servicios en la nube, las restricciones de ancho de banda y los aumentos de precios inesperados
  • Autonomía operativa inmediata en caso de que el acceso a los servicios principales en la nube se vea restringido o limitado por motivos políticos

Objetivo: Total independencia de los datos y protección frente a riesgos relacionados con los proveedores o de carácter geopolítico

Contexto: Varias organizaciones están colaborando en un proyecto conjunto; una de ellas utiliza un servidor SharePoint y la otra, Nextcloud

  • Cada organización almacena los documentos y carpetas relacionados con los proyectos en SharePoint o en Nextcloud.
  • Los equipos deben colaborar en estos archivos, asegurándose de que solo los socios autorizados puedan acceder a los documentos específicos que necesitan, sin necesidad de realizar transferencias manuales ni de conceder acceso a todos los documentos.

Objetivo: Colaboración documental segura y eficaz entre empresas

SharePoint Sincronización con Google Drive
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Gratis, sin tarjeta de crédito, hasta 15 días
Disponible en:
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Fácil de configurar, potente a escala

Secure Sync para SharePoint y Nextcloud se ha desarrollado con escalabilidad en cuenta, y puede servir de apoyo a Más de 100 000 usuarios. 

No obstante, es fácil de configurar porque sólo tendrá que repetir la configuración básica tantas veces como sea necesario:

  1. Configura un par de sincronización entre un Nextcloud Files y un servidor SharePoint. Puedes configurar tantos pares de sincronización como necesites.
  2. Define tu configuración:
    • Unidireccional o bidireccional
    • Qué bibliotecas de documentos y carpetas que desea sincronizar
    • Que filtros que desea aplicar: fecha de inicio, nombre o tipo de archivo, y otros
  3. Inicia la sincronización.
  4. Supervisa el estado de sincronización.
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totalmente compatible con
Truth Enforcer

Secure Sync para SharePoint y Nextcloud es compatible con Truth Enforcer for SharePoint.

Con Truth Enforcer, puede proteger la integridad de los documentos almacenados en SharePoint para ma autenticidad verificable.

 

Disponga de la prueba inmutable para hacer frente a las exigencias de cumplimiento de la normativa.

Truth Enforcer for SharePoint

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