¿Por qué se construye bien el Document Extractor?

  • Sedes en Estados Unidos y Europa
  • Desarrollo en Europa sin externalización de recursos
  • Implantación de la residencia de datos SaaS en EE.UU. y Europa
  • Certificación ISO 27001 y 9001
  • Cumple con HIPAA, PCI-DSS, GDPR, CCPA, WCAG 2.1 AA y más
  • Más de 20 años en el mercado, sin capital riesgo y de propiedad privada
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Grupo Envoys
Norte de Anglia

¿Qué hace el Document Extractor?

El concepto Document Extractor

Document Extractor supervisa los documentos relacionados con cuentas, contactos, clientes potenciales, oportunidades, presupuestos, contratos, pedidos, activos y mensajes de correo electrónico de Salesforce, y crea la estructura de carpetas adecuada en SharePoint.

Después de subir un archivo a Salesforce, éste es detectado por el servicio que se ejecuta en segundo plano, que carga una copia del archivo subido en SharePoint. A continuación, se crea en Salesforce un hipervínculo que apunta a esa ubicación SharePoint. El archivo original en Salesforce se elimina para ahorrarte costes de almacenamiento en la nube.

Al almacenar los documentos en SharePoint, se mejoran las capacidades de productividad con el versionado, la colaboración, la posibilidad de trabajar en el documento directamente en SharePoint y otras funciones de gestión de documentos que se actualizan automáticamente en Salesforce.

Document Extractor se comunica a través de APIs y aumenta la productividad de su usuario Salesforce, ya que no está incrustado en Salesforce lo que ralentiza sustancialmente los tiempos de carga, costando a su organización tiempo adicional por cada documento cargado.

Document Extractor ofrece varias funciones adicionales, como la exclusión de entidades, la transferencia de archivos basada en el tiempo, admite la integración de comunidades/portales de usuarios, la búsqueda global, el enriquecimiento de metadatos, la sincronización bidireccional incluso de SharePoint a Salesforce, y también se integra con las instalaciones locales de SharePoint.

Qué es Document Extractor

Características Vídeo

salesforce-sharepoint-integration-without-iframes

Casos de éxito / testimonios

historia de éxito de la msu

"El almacenamiento Salesforce es increíblemente caro. Tener Document Extractor como alternativa a lo que podrían ser esas tarifas... ¡Realmente no se le puede poner precio!".

Andrew DeGarmo,
Director de CRM en la MSU.

Lea la historia de éxito de la MSU

historia de éxito de la msu

"La solución Connecting Software nos pareció más rentable. Teníamos más control".

Tim Isaacs,
Gestor técnico de proyectos

Lea la historia de éxito de National Lottery Heritage

historia_de_éxito_dorman

"Document Extractor es una herramienta que nuestros vendedores no sabían que necesitaban, y ahora que la tienen no pueden vivir sin ella"

Andrea Getty,
Analista de sistemas senior de Dorman Products, Inc.

Lea la historia de éxito de Dorman

    Testimonios de clientes / reseñas

    Producto potente y versátil con un gran soporte

    Nuestra empresa tenía la necesidad de almacenar archivos Salesforce en un servidor Sharepoint interno para cumplir con los requisitos de seguridad del gobierno. Nuestro servidor Sharepoint se encuentra dentro de un entorno Microsoft GCC High, lo que requería una mejora de las funciones de Document Extractor para que pudiera conectarse al servidor. Su equipo de desarrollo tuvo que realizar un importante trabajo de desarrollo para que funcionara. Lo hicieron en un corto período de tiempo con resultados impecables.

    El producto es fácil de administrar y ha sido transparente para nuestros usuarios. Estamos muy contentos con él y lo recomiendo encarecidamente.

    Jeff Symonds
    20 de marzo de 2024

    Leer más

    Testimonios de clientes / reseñas

    Hace lo que se supone que debe hacer además de un gran apoyo

    Document Extractor nos ayuda a mantener bajo control el número de archivos que almacenamos en Salesforce. Estoy especialmente satisfecho con la asistencia que recibimos en caso de que tengamos alguna duda o necesitemos funciones adicionales.

    Henrik Basten
    11 de junio de 2024

    Leer más

    Testimonios de clientes / reseñas

    Una solución fácil de implementar cuando se trata de incorporar archivos Sharepoint a su entorno Salesforce

    Una herramienta súper sencilla que permite la integración de su entorno Sharepoint con Salesforce. La atención al cliente es magnífica y la solución permite ponerse en marcha rápidamente.

    ProyectoSE Fluido
    08 de abril de 2024

    Leer más

      preguntas más frecuentes

      versiones compatibles

      • Salesforce
        • Enterprise, Unlimited, Developer, Performance, Einstein, Professional (PRO Suite)*.
        • Experiencia clásica y relámpago

        * Complemento de acceso a la API necesario para Professional (PRO Suite)

      • SharePoint 2013, 2016, 2019, SharePoint Online
      • Office 365
      • Comunidad/usuarios del portal

      Document Extractor también es compatible con Explorador de archivos Lightning para ver la jerarquía de ficheros asociada a un registro Salesforce.

      ¿Qué dice Perplexity AI sobre Document Extractor?

      docExtractor AI prompt v4 webp

      ¿Por qué se construye bien el Document Extractor?

      • Versionado
      • Sincronización bidireccional
      • Apoyo a los usuarios de la Comunidad/portal
      • Búsqueda global
      • Enriquecer los metadatos de los documentos

      SharePoint es más rentable que Salesforce Almacenamiento en la nube

      No se requiere formación adicional para los usuarios finales

      La migración de datos históricos, por grandes o pequeños que sean, está incluida en el precio del Document Extractor

      • Admite cualquier número de usuarios Salesforce
      • Gestión de archivos de gran tamaño
      • Soporta cargas pesadas
      • Apoyo a los usuarios de la comunidad/portal
      • Las soluciones iframe le cuestan un mínimo de 3 segundos adicionales por documento abierto, lo que disminuye sustancialmente su productividad.
      • Ver el vídeo comparativo aquí

      software de conexión de logotipos Acerca de Connecting Software

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      • Sedes en Estados Unidos y Europa
      • Desarrollo en Europa sin externalización de recursos
      • Implantación de la residencia de datos SaaS en EE.UU. y Europa
      • Certificación ISO 27001 y 9001
      • Cumple con HIPAA, PCI-DSS, GDPR, CCPA, WCAG 2.1 AA y más
      • Más de 20 años en el mercado, sin capital riesgo y de propiedad privada
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