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Fluxos Power Automate
com o Truth Enforcer
Não deixe que arquivos falsos sabotem seu trabalho. Utilize o Truth Enforcer Power Automate Connector para garantir que os seus ficheiros são genuínos e inalterados, aumentando a confiança das partes interessadas e a conformidade regulamentar.
Autenticidade de ficheiros ao seu alcance Automatizar fluxos
Truth Enforcer também está disponível diretamente no Microsoft SharePoint, Salesforce e outros.
Provar a autenticidade do ficheiro na sua empresa
Auditoria
Desafio: As empresas precisam frequentemente de provar a autenticidade e fiabilidade dos registos, especialmente durante auditorias ou quando lidam com documentos financeiros sensíveis.
Solução: Com o conetor Truth Enforcer, pode integrar medidas de verificação no Power Automate, assegurando automaticamente a autenticidade dos dados e fornecendo provas imutáveis que satisfazem as exigências de conformidade dos reguladores e auditores.
Vantagens: Esta prova automatizada garante tranquilidade durante as auditorias, protegendo contra riscos de conformidade, poupando tempo e reduzindo o esforço manual.
Propriedade intelectual
Desafio: As empresas que gerem a propriedade intelectual podem enfrentar desafios na manutenção de normas consistentes de conformidade e integridade de dados para os seus activos críticos.
Solução: O conetor Truth Enforcer funciona como uma ponte para o Truth Enforcer, que garante a integridade dos ficheiros utilizando carimbos de data/hora para confirmar a imutabilidade. Esta funcionalidade é crucial para a proteção de reivindicações de propriedade intelectual, fornecendo provas verificáveis de que os ficheiros permanecem inalterados.
Vantagens: A solução ajuda a manter a conformidade com regulamentos como a diretiva da UE 2016/943 e oferece uma alternativa económica aos métodos tradicionais de proteção da propriedade intelectual.
Seguros
Desafio: As companhias de seguros debatem-se frequentemente com a necessidade de provar a integridade e autenticidade de documentos críticos, o que é essencial para a confiança dos clientes e a conformidade regulamentar.
Solução: O Truth Enforcer utiliza técnicas criptográficas avançadas para fornecer uma prova imutável de que os documentos não foram alterados. Isso é crucial para proteger vários tipos de documentos, como apólices, reclamações e comunicações com clientes.
Vantagens: O Truth Enforcer mantém a confiança dos clientes e ajuda a cumprir os requisitos regulamentares - reduzindo o risco de multas por não conformidade - garantindo que os documentos não sejam alterados.
Estes são apenas alguns exemplos, mas Truth Enforcer é utilizado em todos os sectores.
Quer saber como o pode ajudar?
como é que esta solução funciona?
Ao utilizar o Truth Enforcer através do Power Automate, pode estabelecer a autenticidade do ficheiro em duas etapas, que podem ser executadas por pessoas diferentes num momento diferente:
#1 Proteja o seu ficheiro com o Truth Enforcer
A aplicação de técnicas criptográficas permite gerar uma impressão digital do ficheiro (hash), que é armazenada com a máxima segurança utilizando a tecnologia Blockchain.
#2 Verificar a autenticidade do ficheiro
Configure fluxos de trabalho para validar automaticamente arquivos em intervalos específicos ou em eventos como downloads. O Power Automate trabalha com o Truth Enforcer para comparar as impressões digitais originais e atuais do arquivo, garantindo que não ocorreram alterações não autorizadas.
HISTÓRIAS DE SUCESSO DO TRUTH ENFORCER
Connecting Software e Querco Fagetea apresentam a tecnologia Blockchain para activos naturais transparentes
Connecting Software associa-se ao Konnect eMail para revolucionar a conformidade de registos para o Microsoft 365
O Truth Enforcer transforma a autenticação de documentos para um banco português
Como o Truth Enforcer para SharePoint transformou a gestão da propriedade intelectual da Kimitec
Pronto para ver o que acontece com o TRUTH ENFORCER
O que o POWER AUTOMATE pode fazer por si?
perguntas frequentes
Sim, pode utilizar etiquetas de sensibilidade como parte do acionador do seu fluxo do Power Automate. Por exemplo, pode optar por proteger apenas os ficheiros com um rótulo de sensibilidade "Confidencial".
