Como pode utilizar o Power Automate e o Blockchain para documentos fidedignos

Imagine uma forma de preservar os documentos mais importantes da sua empresa numa cápsula do tempo. Cada documento na cápsula tem um carimbo de data/hora que indica quando entrou na cápsula, e pode verificar a qualquer momento que ninguém o alterou ou manipulou.

O Conector Power Automate Blockchain Seal oferece precisamente esta capacidade, utilizando a tecnologia de ponta Blockchain para criar um registo imutável dos seus documentos, salvaguardado a longo prazo.

Esta inovação permite às empresas tirar partido do poder transformador da cadeia de blocos para melhorar a conformidade dos documentos e a verificação inviolável. A sua eficácia foi comprovada quando integrada em software empresarial como o Microsoft SharePoint.

    Ver:

        Conector do Power Automate Blockchain Seal - conectores do Microsoft Power Platform

        Como o CB Blockchain Seal for SharePoint transformou a gestão da propriedade intelectual da Kimitec

        CB Blockchain Seal for SharePoint

Mas, ao contrário do seu homólogo SharePoint, este conetor Power Automate não está limitado a um único software empresarial. Integra-se perfeitamente nos seus fluxos de trabalho existentes, nos quais pode depois utilizar conectores para outro software, oferecendo uma facilidade de utilização e flexibilidade sem paralelo.

Todos os líderes compreendem a necessidade crítica de salvaguardar as informações e os documentos sensíveis de uma empresa. A fraude e a adulteração de documentos podem ter um efeito em cadeia, minando a confiança dos clientes, parceiros e até mesmo dos intervenientes internos. Prejudica a reputação da marca e tem um potencial impacto na estabilidade financeira.

A selagem Blockchain oferece uma solução poderosa para estes desafios. Tirando partido da tecnologia blockchain de livro-razão distribuído, esta ferramenta inovadora cria um registo imutável dos seus documentos. Pense nisso como um carimbo de data e hora permanente e inviolável e um selo criptográfico em cada documento. Pode verificar o documento em qualquer altura, a partir de qualquer lugar. Qualquer alteração ao documento será imediatamente detectada durante a verificação. Isto significa que todos os documentos verificados têm um registo indiscutível de autenticidade.

O conetor Power Automate simplifica a selagem da cadeia de blocos, integrando-a perfeitamente nos seus fluxos de trabalho automatizados existentes ou em qualquer outro que pretenda criar. Isto significa que pode proteger documentos críticos com um esforço mínimo, independentemente da sua origem ou localização, simplificando as operações e melhorando a eficiência geral.

Nota: A Microsoft limita o número de pedidos por minuto para um conetor personalizado a 500 pedidos por minuto por ligação. Por esse motivo. Podemos ajudá-lo a aceder se esta limitação for relevante para o seu cenário e, como alternativa, pode utilizar o conetor fora do Power Automate. 

Aqui estão apenas alguns exemplos de como o Power Automate, juntamente com os selos Blockchain, pode revolucionar a segurança dos documentos na sua organização.

Para começar, vamos ver como é fácil incluir o conetor num fluxo em que a selagem da cadeia de blocos é activada manualmente. Mesmo este fluxo, que é tão simples quanto possível, permite que os membros da sua equipa selem documentos específicos conforme necessário. E, claro, a partir deste tipo de fluxo, é um passo curto para qualquer tipo de acionamento que faça sentido para a sua organização.

Tenha em atenção que a parte de selagem inclui um passo de preparação para criar um hash do ficheiro. Um hash é como uma impressão digital única para os dados. Utiliza um processo matemático complexo para triturar qualquer tipo de informação (neste caso, um ficheiro) numa cadeia de caracteres de comprimento fixo. Essa cadeia única é o hash.

Os hashes funcionam num só sentido: não há forma de reconstruir um ficheiro a partir do seu hash, mas o mesmo ficheiro gera sempre o mesmo hash.

Uma vez obtido o hash, cria-se o selo com base nesse hash.

Agora, vamos acelerar o nosso jogo e substituir esse acionamento manual por uma integração de software, neste caso, o Microsoft Outlook. Pode utilizar a selagem automática da cadeia de blocos para proteger os anexos à medida que estes chegam ao Outlook.

No exemplo abaixo, verá que o fluxo sela qualquer novo ficheiro que chegue como anexo no Outlook. Isto significa que esses ficheiros têm um selo com carimbo de data e hora armazenado no Blockchain. Este selo pode ser verificado online a qualquer momento por qualquer pessoa com acesso ao ficheiro.

A principal diferença entre este fluxo e o anterior é que, para além de já não utilizar o acionamento manual, este tem um ciclo para garantir que todos os anexos das mensagens são selados e não apenas o primeiro.

Os documentos no Dynamics 365 são essenciais para fornecer contexto, histórico e detalhes vitais para cada interação. Vejamos como os pode selar num fluxo PowerAutomate. Isto garante a autenticidade e a imutabilidade do documento a partir do momento em que entra no seu sistema.

A análise do fluxo está mais abaixo.

Sempre que um novo anexo é adicionado a um registo Dynamics, o conetor Power Automate desencadeia automaticamente a selagem da cadeia de blocos. Tal como no fluxo anterior, começa por fazer o hashing do ficheiro e depois cria o selo Blockchain.

A confiança é fundamental no cenário de negócios hipercompetitivo de hoje. Ao implementar a selagem de blockchain através do Power Automate, pode demonstrar um compromisso com a transparência e autenticidade, dando à sua organização um valor acrescentado significativo.

Imagine apresentar documentos à prova de adulteração a potenciais parceiros, auditores ou investidores, promovendo uma confiança sem paralelo na integridade dos seus dados. Esta confiança reforçada pode traduzir-se numa clara vantagem competitiva, abrindo portas a novas oportunidades e parcerias.

O conetor Power Automate com recursos de vedação de blockchain apresenta uma oportunidade transformadora de confiar em seus documentos como nunca antes. Para saber mais sobre como esta solução inovadora pode beneficiar a sua organização, agende hoje uma consulta personalizada com a nossa equipa. Vamos discutir como a selagem da cadeia de blocos pode capacitar a sua empresa para atingir os seus objectivos estratégicos, mantendo os mais elevados padrões de segurança e integridade dos dados.