Stellen Sie sich eine Möglichkeit vor, die wichtigsten Dokumente Ihres Unternehmens in einer Zeitkapsel aufzubewahren. Jedes Dokument in der Kapsel ist mit einem Zeitstempel versehen, der angibt, wann es in die Kapsel gelangt ist, und Sie können jederzeit überprüfen, ob es von niemandem verändert oder manipuliert wurde.
Die Power Automate Blockchain Seal Stecker bietet genau diese Möglichkeit und nutzt die hochmoderne Blockchain-Technologie, um eine unveränderliche und langfristig gesicherte Aufzeichnung Ihrer Dokumente zu erstellen.
Diese Innovation ermöglicht es Unternehmen, die transformative Kraft der Blockchain für eine verbesserte Dokumentenkonformität und fälschungssichere Überprüfung zu nutzen. Sie hat ihre Wirksamkeit bei der Integration in Unternehmenssoftware wie Microsoft SharePoint bewiesen.
Siehe:
Power Automate Blockchain Seal-Anschluss - Microsoft Power Platform-Anschlüsse
CB Blockchain-Siegel für SharePoint
Im Gegensatz zu seinem Gegenstück SharePoint ist dieser Power Automate-Konnektor jedoch nicht auf eine einzige Unternehmenssoftware beschränkt. Er lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren, in denen Sie dann Konnektoren für andere Software verwenden können, und bietet so eine beispiellose Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität.
Warum sichere, unveränderliche Dokumente wichtig sind
Jede Führungskraft weiß, wie wichtig es ist, die sensiblen Informationen und Dokumente eines Unternehmens zu schützen. Betrug und Dokumentenmanipulationen können das Vertrauen von Kunden, Partnern und sogar internen Interessengruppen untergraben. Dies schadet dem Ruf der Marke und kann sich auf die finanzielle Stabilität auswirken.
Die Blockchain-Versiegelung bietet eine leistungsstarke Lösung für diese Herausforderungen. Durch die Nutzung der Distributed-Ledger-Blockchain-Technologie erstellt dieses innovative Tool eine unveränderliche Aufzeichnung Ihrer Dokumente. Stellen Sie sich das als einen permanenten, fälschungssicheren Zeitstempel und ein kryptografisches Siegel auf jedem Dokument vor. Sie können das Dokument jederzeit und von jedem Ort aus überprüfen. Jede Änderung des Dokuments wird bei der Überprüfung sofort festgestellt. Das bedeutet, dass alle geprüften Dokumente einen unbestreitbaren Nachweis ihrer Authentizität haben.
Rationalisierung der Dokumentenversiegelung mit Power Automate
Der Power Automate Connector vereinfacht die Blockchain-Versiegelung, indem er sie nahtlos in Ihre bestehenden oder neu zu erstellenden automatisierten Arbeitsabläufe integriert. Das bedeutet, dass Sie wichtige Dokumente mit minimalem Aufwand sichern können, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem Standort, was die Abläufe rationalisiert und die Gesamteffizienz steigert.
Hinweis: Microsoft begrenzt die Anzahl der Anfragen pro Minute für einen benutzerdefinierten Anschluss auf 500 Anfragen pro Minute und Verbindung. Dies ist der Grund. Wir können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob diese Begrenzung für Ihr Szenario relevant ist. Alternativ können Sie den Konnektor auch außerhalb von Power Automate verwenden.
Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie Power Automate in Verbindung mit Blockchain-Siegeln die Dokumentensicherheit in Ihrem Unternehmen revolutionieren kann.
Siegelfeilen mit manuellem Auslöser
Um den Ball ins Rollen zu bringen, sehen wir uns an, wie einfach es ist, den Connector in einen Ablauf einzubinden, bei dem die Blockchain-Versiegelung manuell ausgelöst wird. Selbst dieser einfache Ablauf ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, bestimmte Dokumente nach Bedarf zu versiegeln. Und natürlich ist es von dieser Art von Ablauf nur ein kurzer Schritt zu jeder Art von Auslöser, der für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Bitte beachten Sie, dass die Versiegelung einen Vorbereitungsschritt beinhaltet, bei dem ein Hash der Datei erstellt wird. Ein Hash ist wie ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck für Daten. Er verwendet einen komplexen mathematischen Prozess, um jede Art von Information (in diesem Fall eine Datei) in eine Zeichenkette fester Länge zu zerlegen. Diese eindeutige Zeichenfolge ist der Hash.
Hashes funktionieren in eine Richtung: Es gibt keine Möglichkeit, eine Datei aus ihrem Hash zu rekonstruieren, aber dieselbe Datei erzeugt immer denselben Hash.
Sobald Sie den Hash haben, erstellen Sie das Siegel auf der Grundlage dieses Hashs.
Versiegeln von neuen Anhängen, die über Outlook eintreffen
Ersetzen wir nun den manuellen Auslöser durch eine Software-Integration, in diesem Fall durch Microsoft Outlook. Sie können die automatische Blockchain-Versiegelung nutzen, um Anhänge zu schützen, sobald sie in Outlook eintreffen.
Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass der Datenfluss jede neue Datei, die als Anlage in Outlook eingeht, versiegelt. Das bedeutet, dass diese Dateien ein mit einem Zeitstempel versehenes Siegel haben, das in Blockchain gespeichert ist. Dieses Siegel kann jederzeit von jedem, der Zugriff auf die Datei hat, online überprüft werden.
Der Hauptunterschied zwischen diesem Fluss und dem vorherigen besteht darin, dass nicht nur keine manuelle Auslösung mehr verwendet wird, sondern auch ein Zyklus, der sicherstellt, dass alle Anhänge in Nachrichten versiegelt werden und nicht nur der erste.
Neue Anhänge in Dynamics versiegeln
Dokumente in Dynamics 365 sind unerlässlich, um Kontext, Verlauf und wichtige Details für jede Interaktion bereitzustellen. Sehen wir uns an, wie Sie sie in einem PowerAutomate-Ablauf versiegeln können. Dies gewährleistet die Authentizität und Unveränderbarkeit des Dokuments von dem Moment an, in dem es in Ihr System gelangt.
Die Flussanalyse befindet sich weiter unten.
Immer, wenn einem Dynamics-Datensatz ein neuer Anhang hinzugefügt wird, löst der Power Automate Connector automatisch die Blockchain-Versiegelung aus. Wie im vorherigen Ablauf beginnt er mit dem Hashing der Datei und erstellt dann das Blockchain-Siegel.
Der Wettbewerbsvorteil von Blockchain-versiegelten Dokumenten
In der wettbewerbsintensiven Geschäftswelt von heute ist Vertrauen das A und O. Durch die Implementierung der Blockchain-Versiegelung über Power Automate können Sie Ihr Engagement für Transparenz und Authentizität demonstrieren und Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bieten.
Stellen Sie sich vor, dass Sie potenziellen Partnern, Wirtschaftsprüfern oder Investoren fälschungssichere Dokumente vorlegen können, die ein beispielloses Vertrauen in die Integrität Ihrer Daten schaffen. Dieses gestärkte Vertrauen kann sich in einen klaren Wettbewerbsvorteil verwandeln und Ihnen die Türen zu neuen Möglichkeiten und Partnerschaften öffnen.
Der Power Automate Connector mit Blockchain-Versiegelungsfunktionen bietet die Möglichkeit, Ihren Dokumenten so viel Vertrauen wie nie zuvor entgegenzubringen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen von dieser innovativen Lösung profitieren kann, vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin mit unserem Team. Lassen Sie uns besprechen, wie die Blockchain-Versiegelung Ihr Unternehmen in die Lage versetzen kann, seine strategischen Ziele zu erreichen und gleichzeitig die höchsten Standards für Datensicherheit und -integrität einzuhalten.
Über die Autoren
Dieser Artikel wurde geschrieben von Ana Netoin Zusammenarbeit mit Adam Maurer und Nuno Lemos.
"Ich bin seit 1997 Software-Ingenieur, seit kurzem schreibe ich auch gerne und halte öffentliche Vorträge. Haben Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Artikel oder zu CB Exchgange Server Sync? Ich würde mich sehr über Ihr Feedback freuen!"