WELCHE HERAUSFORDERUNG WIRD DAMIT ANGEGANGEN?
Herausforderung
Wenn Sie Dynamics und SharePoint integrieren und damit beginnen, Ihre Dynamics 365-Dokumente in SharePoint zu speichern, kann jeder SharePoint-Benutzer auf jedes dieser Dokumente zugreifen. Dies ist ein ernsthaftes Sicherheitsrisiko! Sie ermöglichen unbefugten Benutzern den Zugriff auf private Dokumente und sensible Daten.
Lösung
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator ist die beste Out-of-the-Box-Lösung, die dieses Problem behebt, indem sie die Dynamics-Berechtigungen automatisch mit den SharePoint-Berechtigungen synchronisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf die Dokumente Ihres Unternehmens zugreifen können.
Merkmale
Echte USE-Fälle
Das IT-Team von Liebherr-Hausgeräte verwendete eine Kombination aus CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator und SharePoint Structure Creator.
"Es war die beste Lösung, die genau das tut, was wir brauchten.
Daniel Maier,
CRM-Anwendungsbetreuer bei der Liebherr-Hausgeräte Ochsenhausen GmbH
Firmenprofil
Aktivität: Einzelhandel
Benutzer: 900
Größe: 2000 Mitarbeiter im Werk Ochsenhausen
Die 1969 in Bürs, Österreich, gegründete Getzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Innovator auf dem Gebiet der Schwingungsisolierung und des Schwingungsschutzes für Bahn, Bau und Industrie.
"Wir haben Anfang 2017 von Dynamics CRM 2011 auf CRM 2016 migriert [...] Da wir eine etwas komplexere Berechtigungsstruktur umsetzen mussten, war nicht sofort klar, wie wir vorgehen würden (Gruppenberechtigungen, Geschäftseinheiten, Sicherheitsrollen). Aber wir haben wertvolle Unterstützung von Connecting Software erhalten, ohne die wir sicher nicht so schnell ans Ziel gekommen wären. "
Mag. Michael Rümmele,
Abteilung Informationstechnologie
Firmenprofil
Aktivität: Isolierung und Entkopplung von Vibrationen
Größe: 380 Mitarbeiter
Der belgische Sozialdienst Wingerdbloei wollte nach der Dynamics SharePoint-Integration persönliche Daten in SharePoint schützen.
"Wir hatten noch keine Probleme mit dem Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator. Er tut einfach, was er tun muss."
Ben Born,
Leiter der Support Services bei Wingerdbloei
Firmenprofil
Aktivität: Gemeinnützig
Benutzer: 160
Größe: Bedient über 450 Familien pro Jahr
Das 1953 in Quebec gegründete Unternehmen Ivanhoé Cambridge hält über seine Tochtergesellschaften und Partnerschaften Beteiligungen an mehr als 1000 Immobilien, die sich hauptsächlich auf Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Logistikimmobilien konzentrieren.
"Wir mussten uns nicht jeden einzelnen Benutzer ansehen und die Sicherheit individuell anwenden. Das hat es für uns getan! Wir haben keine Zeit verloren, um auf die sichere Zustellung der Dokumente zu warten."
Ivanhoé Cambridge,
Firmenprofil
Aktivität: Liegenschaften
ICS Kühle Energie ist ein auf Temperaturkontrolle spezialisiertes Unternehmen mit über 25 Jahren internationaler Erfahrung, mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, der Schweiz, Österreich, Polen, Italien, Frankreich und den Niederlanden und Wiederverkäufern in 4 Kontinenten.
"Der CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator sichert unsere Dokumente und ich kann ihn anderen Unternehmen empfehlen"
Phil Cole,
Group Business Systems & Projektleiter für CRM
Firmenprofil
Aktivität: Fertigung
Benutzer: 250
Transpower New Zealand Limited ist ein staatliches Unternehmen, das für die Stromübertragung in Neuseeland zuständig ist. Sein Hauptzweck ist es, die Neuseeländer durch sichere, intelligente Lösungen für heute und morgen mit dem Stromnetz zu verbinden. Das Unternehmen verwaltet Anlagen im Wert von über $5 Mrd. NZ.
Firmenprofil
Aktivität: Hochspannungsübertragung
Größe: 660 Mitarbeiter
Die Welt hat sich seit 1983, als Albert Salama, der Gründer der Sabert Corporation, in seiner New Yorker Wohnung seine ersten Plastikschalen verkaufte, stark verändert.
"Bei über 140 Geschäftsanwendern und sechs Produktionsstätten in drei Ländern war die Durchsetzung angemessener Zugriffsrechte auf unsere Kundendaten ein Muss.
Mike Freeman,
VP für Informationstechnologie
Liebherr, ein Familienunternehmen mit mehr als 70-jähriger Geschichte, ist nicht nur in Deutschland, sondern weltweit als Innovator in der mobilen Turmdrehkranbau-, Bau- und Automatisierungstechnik bekannt.
“ Wir sind sehr zufrieden. Der Verwaltungsaufwand, den wir betreiben müssen, ist minimal”
Peter Lukschanderl,
Leiter Anwendungen, IT bei Liebherr Turmdrehkrane
Firmenprofil
Aktivität: Hersteller von Ausrüstung
Anzahl der Mitarbeiter: 53,659
Sie ist das größte Catering-Unternehmen der Welt, das in rund 50 Ländern tätig ist und über 550.000 Mitarbeiter beschäftigt. Die Compass Group erbringt nicht nur Verpflegungsdienstleistungen für Tausende von Kunden auf der ganzen Welt, sondern trägt auch zu so hehren Zielen wie der Bekämpfung des Hungers, der Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und der Förderung der Gleichstellung der Geschlechter bei.
“ Es war inakzeptabel, uneingeschränkten Zugang zu sensiblen Dokumenten in SharePoint zu gewähren oder diese manuell zu verwalten.”
Anthony Crook,
Leiter der Abteilung Client Business Solutions Compass Group PLC
Firmenprofil
Aktivität: Vertragliche Verpflegung
Anzahl der Mitarbeiter: 550,000
Freedom Graphic Systems mit Sitz in Aurora, Illinois, ist ein führender Anbieter von One-to-One-Direktmailings, Mailings und Logistiklösungen.
“ Wir analysierten den Entwicklungsaufwand auf unserer Seite, um etwas Ähnliches zu erreichen. Wir erkannten, dass es eine große Entwicklungs- und Finanzinvestition bedeuten würde, um wenigstens ein Viertel der Funktionalität zu erhalten.”
Brian Hunsaker,
Direktor für Anwendungsentwicklung
Die ZF Friedrichshafen AG ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen und liefert Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik und ermöglicht mit Systemlösungen für integrierte Sicherheit und automatisiertes Fahren die nächste Generation der Mobilität.
“ Wir haben eine perfekte Lösung erhalten. Die Zusammenarbeit war sehr konstruktiv, was wir sehr zu schätzen wussten”
Raphael Sick,
Projektleiter bei ZF
REPLIZIEREN SIE JETZT IHRE BERECHTIGUNGEN UND SCHÜTZEN SIE IHRE DATEIEN
Wie funktioniert das?
Mit CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator werden jedes Mal, wenn neue Berechtigungen im CRM vergeben werden, diese automatisch repliziert in SharePoint.
Die App im Hintergrund und die Erlaubnisreplikation ist vollautomatischunabhängig von der Anzahl der Benutzer, der Gruppen oder der Dateien.
Möchten Sie mehr wissen?
Unterstützte Versionen
- Dynamics 365 Customer Engagement, einschließlich
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics 365 Customer Service
- Dynamics 365 Field Service
- Dynamics CRM 2013, 2015, 2016
- Kundenspezifische Dataverse-Lösungen
- SharePoint 2013, 2016, 2019
- SharePoint Online
- Office 365
MEHR BENEFITS
Unser Angebot an leistungsstarken Lösungen
SharePoint Structure Creator
Verbindung von einer beliebigen Datenbank zu Dynamics 365 Online
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor
Sparen Sie wertvollen Dynamics 365 Online-Speicherplatz, indem Sie mit diesem Add-on Anhänge automatisch und nahtlos in einen alternativen Speicher verschieben. Sie können wählen, ob Sie sie in SharePoint (2013, 2016, 2019 und Online), Azure Blob Storage oder Azure File Storage verschieben möchten, ohne dass die Endbenutzererfahrung beeinträchtigt wird.
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