Wie Getzner CB Dynamics CRM zu SharePoint Permissions Replicator nutzt, um Zugriffsrechte auf Dokumente zu sichern

Gegründet 1969 in Bürs, Österreich, Getzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Innovator auf dem Gebiet der Schwingungsisolierung und des Schwingungsschutzes für Eisenbahn, Bau und Industrie. Als weltweit tätige Unternehmensgruppe mit zahlreichen Standorten in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien bietet Getzner schwingungs- und lärmmindernde Lösungen auf der Basis selbst entwickelter Polyurethan-Werkstoffe. Sie verlängern die Lebensdauer der gelagerten Komponenten und reduzieren die Wartungs- und Reparaturkosten von Fahrbahnen, Fahrzeugen, Bauwerken und Maschinen.

Es versteht sich von selbst, dass die internen Prozesse in diesem Unternehmen so reibungslos, sicher und störungsfrei wie möglich ablaufen sollen. Ebenso ist seit Januar 2017 die nahtlose, störungsfreie und sichere Übertragung von Dokumentenzugriffsrechten von Dynamics 365 auf SharePoint 2013 Realität.

Zu diesem Zweck entwickelte Getzner zunächst seine eigene SharePoint-basierte Lösungdie jedoch in ihrer Wirkung gebunden an Verwaltungskosten. Da dies mit zunehmender Menge der gespeicherten Dokumente immer mühsamer wurde, entschied sich Getzner schließlich für das CB Dynamics CRM - SharePoint Berechtigungsreplikator von Connecting Software.

Mehr dazu unter Mag. Michael Rümmele aus der Abteilung Informationstechnologie bei Getzner: "Als wir Anfang dieses Jahres von Dynamics CRM 2011 auf CRM 2016 migriert sind, haben wir dies zum Anlass genommen, nach einer Alternative für unsere eigene Lösung zu suchen. Schließlich bekamen wir von unseren Geschäftspartnern den Tipp für Connecting Software."

Welche Hürden galt es zu überwinden? "Wir haben einen zusätzlichen Server sowohl für CRM als auch für SharePoint. Wir nutzen das CB Replicator seit Januar 2017 und haben bisher keine Probleme erlebt, die Lösung ist stabil und fehlerfrei. Da wir eine etwas komplexere Berechtigungsstruktur umsetzen mussten, war zu Beginn der Implementierung vor allem auf der CRM-Seite nicht sofort klar, wie wir vorgehen würden (Gruppenberechtigungen, Geschäftsbereiche, Sicherheitsrollen). Aber wir haben wertvolle Unterstützung von Connecting Software erhalten, ohne die wir sicherlich nicht so schnell ans Ziel gekommen wären."

Rümmele sieht den größten Vorteil des CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator darin, dass nun viel weniger Verwaltungsaufwand für die Schnittstelle CRM - SharePoint. Für das Unternehmen bedeutet dies Kosteneinsparungen. Rümmele fährt fort: "Wir würden das CB Replicator auf jeden Fall empfehlen. Die Zielgruppe für diese Software ist jeder, der Dynamics CRM in Kombination mit SharePoint als Dokumentenablage nutzt und eine Berechtigungsstruktur benötigt. Da Microsoft keine Lösung nur für diese Anwendung anbietet, wird der CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator als stabile und zuverlässige Lösung angeboten. Was Connecting Software betrifft, so kann man sagen, dass alle Mitarbeiter, mit denen wir zu tun hatten, sehr kompetent und lösungsorientiert waren.

Connecting Software ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und Entwicklungsstandorten in Portugal und der Slowakei sowie einer Tochtergesellschaft in den USA. Seit 2009 entwickelt und perfektioniert es die Connect Bridge Integrationsplattform, die sich in erster Linie an Softwareentwickler, Integratoren und ISVs richtet, sowie einzelne Produkte, die auf dieser Plattform basieren. 

Sind Sie neugierig, wie Sie mit dem CB Dynamics CRM – SharePoint Permissions Replicator einfach, präzise und kontinuierlich Zugriffsberechtigungen aus Dynamics CRM auf Dokumente in SharePoint übertragen können, und dabei höchste Compliance- und Sicherheitsstandards einhalten? Erfahren Sie mehr über alle Vorteile, die diese Lösung Ihrem Unternehmen bietet.