Hoe Getzner gebruik maakt van CB Dynamics CRM naar SharePoint Permissions Replicator om toegangsrechten voor documenten te beveiligen

Opgericht in 1969 in Bürs, Oostenrijk, Getzner Werkstoffe GmbH is een toonaangevende innovator op het gebied van trillingsisolatie en trillingsbescherming voor de spoorwegen, de bouw en de industrie. Getzner is nu een wereldwijd actieve groep met talrijke vestigingen in Europa, Noord-Amerika, het Midden-Oosten en Azië en biedt trilling- en geluiddempende oplossingen op basis van zelfontwikkelde polyurethaanmaterialen. Zij verlengen de levensduur van opgeslagen onderdelen en verminderen de onderhouds- en reparatiekosten van opritten, voertuigen, constructies en machines.

Het spreekt voor zich dat de interne processen in dit bedrijf zo soepel, veilig en schokvrij mogelijk moeten verlopen. Zo ook, sinds januari 2017 - naadloze, schokvrije en veilige overdracht van documenttoegangsrechten van Dynamics 365 naar SharePoint 2013 zijn een realiteit.

Voor dit doel ontwikkelde Getzner aanvankelijk zijn eigen oplossing op basis van SharePointwaarvan de werking echter gekoppeld aan administratieve kosten. Aangezien dit steeds omslachtiger werd met de toenemende hoeveelheden opgeslagen documenten, koos Getzner uiteindelijk voor de CB Dynamics CRM - SharePoint replicator van machtigingen van Connecting Software.

Meer hierover van Mag. Michael Rümmele van de afdeling Informatie Technologie bij Getzner: "Omdat we begin dit jaar migreerden van Dynamics CRM 2011 naar CRM 2016, hebben we dit aangegrepen om op zoek te gaan naar een alternatief voor onze eigen oplossing. Uiteindelijk kregen we van onze business partners de tip voor Connecting Software."

Welke hindernissen moesten worden overwonnen? "We hebben een extra server zowel voor CRM als voor de SharePoint. We gebruiken de CB Replicator sinds januari 2017 en hebben tot nu toe geen problemen ervaren, de oplossing is stabiel en foutloos. Omdat we een wat complexere autorisatiestructuur moesten implementeren, was het aan het begin van de implementatie vooral aan de CRM kant niet direct duidelijk hoe we te werk zouden gaan (groepspermissies, business units, security rollen). Maar we kregen waardevolle ondersteuning van Connecting Software, zonder welke we zeker niet zo snel ons doel hadden bereikt."

Rümmele ziet het grootste voordeel van de CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator in het feit dat nu er moet veel minder administratief werk in de interface CRM worden gestoken - SharePoint. Voor het bedrijf betekent dit kostenbesparingen. Rümmele vervolgt: "Wij zouden in ieder geval de CB Replicator aanbevelen. De doelgroep voor deze software is iedereen die Dynamics CRM gebruikt in combinatie met SharePoint als documentopslag en een rechtenstructuur nodig heeft. Aangezien Microsoft alleen voor deze toepassing geen oplossing biedt, wordt de CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator aangeboden als een stabiele en betrouwbare oplossing. Wat betreft Connecting Software kan gezegd worden dat alle mensen met wie we te maken hadden zeer deskundig en oplossingsgericht waren."

Connecting Software is een in Wenen gevestigd bedrijf met ontwikkelingsvestigingen in Portugal en Slowakije, en een dochteronderneming in de VS. Sinds 2009 houdt het zich bezig met de ontwikkeling en perfectionering van Connect Bridge integratieplatform, dat zich in de eerste plaats richt op softwareontwikkelaars, integratoren en ISV's, alsmede op individuele producten die op het platform zijn gebaseerd. 

Bent u benieuwd hoe u met de CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator eenvoudig, nauwkeurig en continu toegangsautorisaties van Dynamics CRM naar documenten op SharePoint kunt overbrengen, met inachtneming van de hoogste compliance- en beveiligingsnormen? Lees meer over alle voordelen die deze oplossing uw bedrijf biedt.