Problèmes de migration des courriels dans le cadre du projet M&A ? Synchroniser et déplacer des comptes Exchange sans problème avec CB Exchange Server Sync

Anastasia Mazur Nouvelles de l'entreprise, Produits et solutions Laissez un commentaire

Il y a plusieurs raisons de changer de courrier électronique. L'une des plus complexes est la transformation des entreprises pendant les fusions et les acquisitions. Tel processus exigent souvents supplémentaire l'effort et la supervision.  

Quelles que soient les raisons qui sous-tendent les fusions et acquisitions, les nouvelles entités doivent pouvoir communiquer et collaborer instantanément. Et comme le courrier électronique est le principal outil de communication et de collaboration au monde, l'obtention de systèmes discordants travailensemble à partir de day one, post-fermeture est une priorité absolue. Il s'agit notamment de disposer d'une interopérabilité complète des calendriers pour la programmation des réunions, d'avoir à jour les contacts et les tâches en place et la capacité à travailler en douceur comme auparavant.  

Email projets de migration peut se produire sous différentes scenarios : 

  • L'entreprise A doit intégrer le calendrier et le système de courrier électronique de l'entreprise B dans le sien lors d'une acquisition ; 
  • Entreprise A et entreprise B doivent en former un nouveau système de courrier électronique sur deux existant lors d'une fusion ; 
  • La société A se scinde en deux sociétés lors d'une cession et doit migrer vers deux pays différents systèmes de boîtes aux lettres;
  • Plusieurs petites entreprises ont besoin de migrer vers des systèmes de boîtes aux lettres moins nombreux en cas de consolidation.  

Complexité des projets de migration dans le cadre des fusions et acquisitions

La complexité du projet de migration du courrier électronique dépend on une liste de les variables techniques.  

Tout d'abord, le localisation du Exchange Servers dans les deux sociétés faisant l'objet d'une fusion-acquisition. Certaines infrastructures de boîtes aux lettres d'entreprise, comme le Exchange, sont déployées sur sitesCertains sont externalisés sous forme de SaaS, d'autres sont hébergés ailleurs dans le nuage 

En parlant de Exchange Servers, les entreprises ont souvent différentes versions telles que Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange en ligne (serveur de messagerie indépendant ou dans le cadre de Office 365), ou Exchange 2019. Ainsi, la migration des boîtes aux lettres entre les différentes versions pose un défi supplémentaire. Si vous ajoutez une exigence telle que la migration de même domaine, interdomaine ou inter-forêt, la tâche peut sembler trop stressante pour certaines équipes informatiques sans applications de tiers. 

En outre, de nombreuses entreprises sousen allant sur le processus de fusion et d'acquisition prend en considération la migration vers le Office 365 comme la solution ultime. Toutefois, elles peuvent être entravées par des circonstances telles que la nécessité d'effectuer une migration de locataire à locataire Office 365 ou même de migrer à partir de on-prem Exchange à Office 365, ou vice-versa. 

Sans desuivi Ces projets de migration critiques peuvent nuire au déroulement du travail et mettre en danger les données sensibles. En outre, lors des fusions et acquisitions, lorsque tout semble s'effondrer, expérience temps d'arrêt de Boîte aux lettreses et les calendriers est totalement inacceptable. Mais malheureusement, les entreprises en souffrent aussi. 

Une approche chaotique de l'intégration des technologies de l'information peut faire perdre de la valeur à une acquisition. Pour assurer une migration en douceur des boîtes aux lettres, les entreprises souvent nécessitent un logiciel de synchronisation à se déplace les boîtes aux lettres et les données, sans nuire à la productivité des entreprises.  

Si une norme Exchange Sa migration n'est pas possible, un outil qui résout même les scénarios de migration les plus compliqués est Serveur CB Exchange Sync par Connecting Software. 

Ce que CB Exchange Sync peut faire pour une migration sans stress de votre boîte aux lettres M&A

Connecting Software a développé CB Exchange Server Sync afin que vous puissiez synchroniser automatiquement les dossiers de courrier électronique, les contacts, les calendriers, les tâches et les dossiers publics, sur différents comptes, domaines ou serveurs Exchange, ou même mêmes domaines et serveurs - en fonction de vos besoins. Vous n'avez pas besoin de planifier les temps d'arrêt et d'arrêter de travailler. Le service peut synchroniser les boîtes aux lettres pendant que le réseau est encore utilisé. Vous les synchronisez d'abord, puis vous terminez la migration et mettez hors service le serveur redondant lorsque tout est prêt.

CB Exchange Sync est une solution parfaite lorsque, par exemple, la migration du serveur Exchange standard ne peut pas être effectuée parce que le client possède deux serveurs Exchange indépendants dans des domaines Active Directory (AD) et de messagerie différents. Cette migration n'est pas possible en une seule étape. Les deux serveurs doivent donc coexister pendant que les utilisateurs passent au nouveau serveur.

Scénario 1. Acquisition. Différentes versions des serveurs Exchange

Imaginons une grande entreprise A de Australia qui a racheté une petite entreprise B à Brazil and doit maintenant intégrer de nouveaux employés dans son réseau. L'entreprise A utilise Exchange 2019, et l'entreprise B - Exchange 2013. Pour ces entités, le processus d'acquisition va prendre environ six mois. Pendant cette période, les employés de la société B travailleront avec deux comptes Exchange : leur ancien compte et le nouveau de la société A. C'est une tâche parfaite pour CB Exchange Server Sync. L'équipe de la société B aura ses deux boîtes aux lettres synchronisées et ses calendriers remplis pendant tout le processus d'acquisition. Une fois l'acquisition terminée, ils passeront au serveur de la société A sans problème ni temps d'arrêt.  

Cartographie automatique et post-traitement

CB Exchange Server Sync dispose de fonctionnalités pratiques qui facilitent tout projet de migration. Par exemple, dans notre cas avec l'acquisition d'une société d'un pays différent, la correspondance entre les comptes se fera automatiquement même s'ils sont dans des langues différentes - anglais (Australia) et Portugais (Brazil). Le mappage automatique permet de synchroniser automatiquement les éléments de la boîte aux lettres dans les dossiers et de créer des comptes miroirs en plusieurs langues. En outre, chaque élément migre avec toutes ses propriétés si vous le souhaitez. 

Si les entreprises décider d'une synchronisation unidirectionnelle, une fonction de post-traitement peut marquer l'objet du courriel d'un signe spécial, par exemple REF : Boîte aux lettres A. Dans ce cas, vous savez tout de suite quel est l'objet original et quel est la réplique. 

Scénario 2. Consolidation. Différents emplacements des serveurs Exchange

Imaginons un autre scénario. Une entreprise est formant une holding à partir de plusieurs petites entités. La direction générale de l'exploitation coordonnera toutes ses parties, d'où la nécessité d'une structure de gestion intégrée. Toutefois, comme les parties de la holding étaient auparavant des sociétés totalement indépendantes les unes des autres et dotées de systèmes de boîtes aux lettres distincts, elles ont différentes instances Exchange - some sont hébergé, et d'autres sont on-prem.  

Maintenant, dans l'exploitation, la direction générale doit être intégrée dans chacun des systèmes. Ils doivent avoir leurs calendriers remplis de tous côtés afin que leurs collègues de toutes les divisions puissent coopérer avec eux sans aucune perturbation et sans que les rendez-vous se chevauchent. De plus, ils peuvent partager les contacts et recevoir tâches. 

Une synchronisation régulière n'est pas possible dans ce cas.  

Là encore, le CB Exchange Server Sync fera le travail pour une migration sans heurts. La solution est très flexible et évolutive en fonction des exigences de votre projet. 

De plus, les responsables qui synchronisent les comptes Outlook avec les différentes divisions n'ont pas besoin de montrer un calendrier complètement rempli à tout le monde. Avec CB Exchange Server Sync, ils peuvent indiquer qu'ils sont occupés à une heure particulière, mais ne pas informer leurs subordonnés de part et d'autre de l'objet exact de leur nomination. L'intégrité des données est assurée par des connexions sécurisées et cryptées. 

Scénario 3. Fusion. Partage des ressources

Les sociétés A et B ont décidé de fusionner. Plus encore : elles ont déjà déménagé sous un même toit. Le problème est qu'elles utilisent différentes instances de serveurs Exchange et n'ont pas encore décidé de la marche à suivre. Cependant, elles disposent de ressources communes, comme une salle de conférence, et elles doivent cesser de faire des réservations en double dès maintenant. Dans ce cas, les entreprises utilisent le serveur CB Exchange Server Sync pour synchroniser les références multiples à la même ressource entre plusieurs domaines. Selon le les réactions de nos clientsIl s'agit d'une solution élégante pour un coût raisonnable.

Rapport coût-efficacité

Parlant des implications financières des fusions et acquisitions, divers sources représentent 5 à 15 % de l'ensemble du projet d'acquisition à dépenser pour la migration des systèmes informatiques. Il n'est pas nécessaire que ce soit si coûteux ! Connecting Software fournit la solution pour votre projet de migration de boîtes aux lettres M&A pour une fraction de le coût et garantit une synchronisation sans problème. Consultez le site CB Exchange Server Sync options sur notre site web et nous contacter pour un tutoriel gratuit.  

Parlez également à notre experts pour savoir si CB Exchange Server Sync est le meilleur logiciel de synchronisation pour votre projet de migration M&A. Und Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur CB Exchange Server Sync. 

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