并购项目下的邮件迁移烦恼?Exchange账户与CB Exchange Server Sync账户的无缝同步和移动。

Anastasia Mazur 公司新闻, 产品和解决方案 留下评论

改变电子邮件有几个原因。 其中最复杂的是 业务转型 合并和 购置: 这种 处理 往往需要s 附加 努力和监督。  

无论并购背后的原因是什么,新加入的实体都需要即时的沟通和协作。而由于电子邮件是世界上主要的沟通和协作工具,让不和谐的系统 工作一起do, 关门后 是首要任务。这包括具有用于安排会议的完整的日历互操作性,具有以下功能。 与时俱进 联系和任务到位,并能在工作中发挥其作用 顺利 如前。  

E邮寄 迁移项目 千变万化cenarios: 

  • A公司在收购过程中需要将B公司的日历和邮件系统整合到自己的系统中。 
  • A公司和B公司 要形成一个 新的 电邮系统 现有 在合并期间,。 
  • A公司要拆成两家公司 剥离期间,需要 移居两地 信箱系统;
  • 一些规模较小的公司在合并的情况下,需要迁移到较少的邮箱系统。  

并购下迁移项目的复杂性

复杂性 的电子邮件迁移项目取决于 on 列表 技术变量。  

首先是 Exchange的位置 Servers 在两家公司的并购下。一些企业邮箱基础设施,如Exchange等都是在企业内部部署的。s有的以SaaS形式外包,有的则在其他地方托管。 在云端 

说到Exchange Servers,通常企业有 Exchange 2010、Exchange 2013、Exchange 2016等不同版本。, Exchange在线 独立的邮件服务器或作为Office 365的一部分)。 Exchange 2019年. 因此: 之间迁移邮箱。 各种版本 带来了额外的挑战。如果再加上迁移同域、跨域或跨森林这样的要求,对于一些IT团队来说,任务可能会显得压力过大 无第三方应用程序. 

此外,很多公司在 并购过程中考虑 迁移到Office 365 作为最终的解决方案。但是,它们可能会因为需要进行Office 365租户与租户之间的迁移,甚至迁移等情况而受到阻碍。 预备役Exchange至Office 365, 或反之亦然。 

无德有尾巴 规划,这些关键的迁移项目会损害工作流程,并将敏感数据置于风险之中。最重要的是,在并购期间,当一切似乎都要分崩离析的时候。, 经历 宕机 信箱es 和日历是完全不能接受的。但不幸的是,企业即使通过这。 

混乱的IT整合方式会消耗收购的价值。为了确保邮箱的顺利迁移,公司需要 经常 需要同步软件 移动 邮箱和数据。 而不损害企业的生产力。  

如果是标准的Exchange S迁移是不可能的,即使是最复杂的迁移方案,也有一个工具可以解决。 CB Exchange服务器 同步 由Connecting Software。 

CB Exchange同步能为您的并购邮箱迁移无压力做什么?

Connecting Software开发了CB Exchange Server Sync,使您可以在不同的Exchange账户、域或服务器上自动同步电子邮件文件夹、联系人、日历、任务和公共文件夹,甚至是 同一域名和服务器 - 根据您的需求。你不需要计划停机和停止工作。该服务可以在网络仍在使用时同步邮箱。您首先同步它们,然后完成迁移,并在一切准备就绪后停用冗余服务器。

CB Exchange同步是一个完美的解决方案,例如,当标准的Exchange服务器迁移无法完成时,因为客户有两个独立的Exchange服务器在不同的活动目录(AD)和邮件域中。这种迁移是不可能一步到位的。所以,在用户切换到新服务器时,两台服务器需要共存。

情景1.购置。不同版本的Exchange服务器

我们想象一下,一个大的A公司从A澳大利亚 该公司已从B处收购了一家规模较小的B公司razil and现在需要将新员工纳入其网络。A公司使用Exchange 2019,B公司 - Exchange 2013。对于这些实体来说,收购过程将需要大约半年的时间。在此期间,B公司的员工将使用两个Exchange账户:他们的旧账户和A公司的新账户,这对CB Exchange Server Sync来说是一个完美的任务。在整个收购过程中,B公司的团队将同步他们的两个邮箱,并填充日历。当收购结束后,他们将切换到A公司的服务器上,不会有任何麻烦或停机。  

自动映射和后处理

CB Exchange Server Sync有一些方便的功能,为每个迁移项目提供便利。例如,在我们的案例中,我们从不同的国家收购了一家公司,即使账户之间使用不同的语言,也会自动完成映射--英语(A)。澳大利亚)和 葡萄牙语 (B拉齐尔).自动映射可以自动同步文件夹中的邮箱项目,并实现多种语言的镜像账户。此外,如果您选择迁移,每个项目都会迁移所有属性。 

如果公司 选定 单向同步,后处理功能可以在邮件主题上标注一个特殊符号,例如REF:在这种情况下,你可以直接知道哪个项目是原件,哪个是复制品。 

情景2:整合。Exchange服务器的不同位置

我们再设想一下另一种情况。一家公司是 由几个较小的实体组成一个控股公司。控股公司的最高管理层将协调其所有部分,因此需要一个综合管理结构。然而,由于控股中的各部分过去是完全不相关的公司,拥有独立的邮箱系统,因此,它们必须有一个统一的管理结构。 不同的Exchange实例 - e 托管,其他 预备的。  

现在,在控股公司中,最高管理层必须融入每个系统。他们需要将自己的日历填入各方面,以便各部门的同事能够与他们合作,而不会出现任何中断和任命重叠的情况。. 另外,他们可以 共享联系人和 接受 任务。 

在这种情况下,定期同步是不可能的。  

同样,CB Exchange Server Sync将为顺利迁移做好准备。该解决方案非常灵活,可根据您的项目需求进行扩展。 

此外,在不同部门同步Outlook账户的经理不需要向所有人展示完全填充的日历。通过CB Exchange Server Sync,他们可以在某个特定的时间段表示自己很忙。, 但不会告知双方的下属他们的约定到底是什么。通过安全的加密连接,确保数据的完整性。 

方案三:合并。资源共享

A公司和B公司已经决定合并。更有甚者:他们已经搬到了同一个屋檐下。问题是:他们使用的是不同的Exchange服务器实例,还没有决定怎么做。但是,他们有共同的资源,比如会议室,他们需要马上停止重复预订。在这种情况下,公司使用CB Exchange Server Sync在多个域之间保持对同一资源的多个引用同步。根据 客户的反馈这是一个成本合理的优雅解决方案。

成本效益

说到并购对财务的影响,各种。 来源 占整个采购项目的5-15 %,用于IT系统迁移。不需要这么昂贵!Connecting Software为您的并购邮箱迁移项目提供了解决方案,而您只需支付一小部分的费用。成本,并保证无障碍同步。检查 CB Exchange Server Sync选项 在我们的网站上,并联系我们以获得免费的教程。  

也可与我们的 专家 以了解CB Exchange Server Sync是否是您并购迁移项目的最佳同步软件。一个d 观看下面的视频,了解更多关于CB Exchange Server Sync的信息。 

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