什么是SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator 可以作为一个 独立的 溶液或添加的功能。CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365至SharePoint Permissions Replicator 保护所有对 的Dynamics CRM 文件 你存储在SharePoint,解决了开箱集成的重大安全漏洞。
SharePoint Structure Creator得到那些SharePoint文件整理得很整齐。 这将 提高你的团队的生产力 当他们在SharePoint上时,它将防止你在你的组织成长过程中达到独特的权限限制。
关于SharePoint权限限制,你需要知道什么?
在一个SharePoint列表或库中,你最多可以有30,000,000个项目或文件。但是,你可以设置的唯一的SharePoint权限的数量有一个更低的限制。每个列表或库有50,000个项目。这个限制存在于SharePoint 2010和所有后续版本。
想知道更多关于这个限制可能出现的问题,并看看这个解决方案的实际效果吗?
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它是如何工作的?
SharePoint Structure Creator根据你定义的规则,在SharePoint中自动创建或选择文档库。它很灵活,也很聪明。它将遵循你设定的规则,组织所有的SharePoint方面,使其对你有意义。
第1步 - 安装
如果你已经安装了CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator,要想让SharePoint Structure Creator工作,你唯一需要做的就是拿到许可证并激活它。
只需点击一个按钮--这再简单不过了!
如果你把它作为一个独立的应用程序,安装也是很简单的。
第2步 - 配置
SharePoint Structure Creator 可将文档放入分布式文档库,这些文档库是根据您定义的规则创建的。您不会相信它有多么简单和灵活。您可以拥有
每个时期(年、季、月、周、日或自定义)的文件库。
每个记录的文件库
甚至可以使用自定义脚本选项和LUA来指定一个特定文件夹的父文件夹。
完成配置后,一切都是自动的。对于最终用户来说,配置也基本是透明的:在 Dynamics 中不可见,而在 SharePoint 中仅根据用户权限可见。
支持多个 SharePoint 站点
所述配置不限于一个 SharePoint 站点或集合。您可以使用 SharePoint Structure Creator 在多个站点和/或多个站点集合之间分发文档,并使用您想要的任何规则。
特点
客户成功案例
比利时社会服务机构如何在SharePoint中保护个人数据?
"我们在使用Dynamics 365到SharePoint权限复制器时没有遇到任何问题。它只是做了它必须做的事情"。
Ben Born
Wingerdbloei支助事务主任。
全球建筑机械制造商采用Connecting Software解决方案确保文件安全。
"我们非常满意。我们必须付出的行政努力微乎其微"
Peter Lukschanderl
利勃海尔塔式起重机IT部应用主管。
如果我购买了会怎样?
支持
我们有专门的SharePoint Structure Creator支持团队,值得信赖并经过微软认证。你也可以从我们在世界各地的100多个合作伙伴中获得SharePoint Structure Creator。他们离你很近,可以为你提供最好的支持。
如果我改变主意怎么办?
如果把它作为一个插件使用,你可以在任何时候激活和停用SharePoint Structure Creator。这是一个你会喜欢的解决方案,但不是一个你会被锁定的解决方案。
当您停用 SharePoint Structure Creator 时,在您启用此附加组件期间创建的结构将被保留。只是新文档将不再按照您定义的规则放入文件夹中。它们将再次全部进入同一个文件夹。