什么是SharePoint Structure Creator?

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SharePoint Structure Creator 是一个附加功能,用于 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator.CB权限复制器确保了 Dynamics CRM 您存储在 SharePoint,解决了开箱集成的重大安全漏洞。

有了这个附加组件,你可以更进一步,让你的那些 SharePoint 文件整齐划一。这将 提高你的团队的生产力 当他们在SharePoint上时,它将防止你在组织发展时达到独特的权限限制。

关于SharePoint权限限制,你需要知道什么?

在一个SharePoint列表或库中,你最多可以有30,000,000个项目或文件。但是,你可以设置的唯一的SharePoint权限的数量有一个更低的限制。每个列表或库有50,000个项目。这个限制存在于SharePoint 2010和所有后续版本。

想知道更多关于这个限制可能出现的问题,并看看这个解决方案的实际效果吗?

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它是如何工作的?

SharePoint Structure Creator根据你定义的规则,在SharePoint中自动创建或选择文档库。它很灵活,也很聪明。它将遵循你设定的规则,组织所有的SharePoint方面,使其对你有意义。

第1步 - 安装

如果你已经安装了CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator,要想让SharePoint Structure Creator工作,你唯一需要做的就是拿到许可证并激活它。

只需点击一个按钮--这再简单不过了!如果你把它作为独立的应用程序,安装也很简单。如果你把它作为一个独立的应用程序,安装也是很简单的。

第2步 - 配置

SharePoint Structure Creator将把文件放到分布式文件库中,这些文件库是根据你定义的规则创建的 你不会相信它是多么的简单和灵活。你可以拥有

每个信件或信件集的文件库 *
上述规则的组合
每个记录的文件库
通过使用自定义脚本和LUA,你可以想象到的任何规则
每个时期(年、季、月、周、日或自定义)的文件库。
*  基于记录名称的起始字符或记录ID的起始字符。

甚至可以使用自定义脚本选项和LUA来指定一个特定文件夹的父文件夹。

此外,这并不限于一个SharePoint站点或集合。你可以使用SharePoint Structure Creator在多个站点和/或多个站点集合中使用任何你想要的规则来分发文件。

在你完成配置后,一切都会自动进行。对于最终的用户来说,它也大多是透明的:在Dynamics中,它是不可见的,而在SharePoint中,它只根据用户的权限可见。

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特点

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自动创建文档 """,自动创建文档"""。
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避免达到独特的权限限制
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增强用户体验
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丰富的配置可能性

部署方案

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如果我购买了会怎样?

支持

我们有专门的SharePoint Structure Creator支持团队,值得信赖并经过微软认证。你也可以从我们在世界各地的100多个合作伙伴中获得SharePoint Structure Creator。他们离你很近,可以为你提供最好的支持。

从左到右

如果我改变主意怎么办?

如果把它作为一个插件使用,你可以在任何时候激活和停用SharePoint Structure Creator。这是一个你会喜欢的解决方案,但不是一个你会被锁定的解决方案。

当您停用 SharePoint Structure Creator 时,在您启用此附加组件期间创建的结构将被保留。只是新文档将不再按照您定义的规则放入文件夹中。它们将再次全部进入同一个文件夹。

如果您无法找到所有问题的答案,我们很乐意听到您的声音,并通过简短的电话为您提供支持。
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