什么是SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator 视频

SharePoint Structure Creator获得 SharePoint根据您定义的规则整齐地组织文件。. 这将 提高你的团队的生产力 当它们使用 SharePoint 时,它将 防止您达到唯一权限限制 随着组织的发展。.

SharePoint Structure Creator可以作为一个 独立的 溶液或添加的功能CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365至SharePoint Permissions Replicator 保护Dynamics CRM文件 您在SharePoint, 解决了开箱即用集成中的一个重大安全漏洞。. 

关于SharePoint权限限制,你需要知道什么?

在一个SharePoint列表或库中,你最多可以有30,000,000个项目或文件。但是,你可以设置的唯一的SharePoint权限的数量有一个更低的限制。每个列表或库有50,000个项目。这个限制存在于SharePoint 2010和所有后续版本。

想知道更多关于这个限制可能出现的问题,并看看这个解决方案的实际效果吗?

你有一些问题想得到解答吗?

我们很乐意安排一次快速网络会议,带您四处参观。.

与我们的专家交流

特点

图片_1
自动创建文件库
Image
避免达到独特的权限限制
图片 (1)
增强用户体验
图片 (2)
丰富的配置可能性

它是如何工作的?

SharePoint Structure Creator 可根据您定义的规则在 SharePoint 中自动创建或选择文档库。它既灵活又智能。它将遵循您设定的规则,组织所有 SharePoint 方面的内容,使您觉得合理。.

第1步 - 安装

如果你已经安装了CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator,要想让SharePoint Structure Creator工作,你唯一需要做的就是拿到许可证并激活它。

只需点击一个按钮--这再简单不过了!
如果你把它作为一个独立的应用程序,安装也是很简单的。

第2步 - 配置

SharePoint Structure Creator 可将文档放入分布式文档库,这些文档库是根据您定义的规则创建的。您不会相信它有多么简单和灵活。您可以拥有

每个信件或信件集的文件库 *

每个时期(年、季、月、周、日或自定义)的文件库。

每个记录的文件库

上述规则的组合
通过使用自定义脚本和LUA,你可以想象到的任何规则
*  基于记录名称的起始字符或记录ID的起始字符。

甚至可以使用自定义脚本选项和LUA来指定一个特定文件夹的父文件夹。

完成配置后,一切都是自动的。对于最终用户来说,配置也基本是透明的:在 Dynamics 中不可见,而在 SharePoint 中仅根据用户权限可见。

支持多个 SharePoint 站点

所述配置不限于一个 SharePoint 站点或集合。您可以使用 SharePoint Structure Creator 在多个站点和/或多个站点集合之间分发文档,并使用您想要的任何规则。

SharePoint Structure Creator 与 Dynamics 365 移动应用程序兼容。

部署方案

自我托管-W
自助式
在企业内部或你的云服务器/虚拟机上运行它
获得我的免费试用
云-w
SaaS
对于无需安装、即插即忘的 通过我们的SaaS门户进行整合
获得我的免费试用

观看现场产品演示

Image

想讨论一下这如何能适用于你的情况吗?

与我们的专家交流

客户成功案例

ImageImage
安全文件,全球成功:系统航空的故事

"这款软件运行得非常出色,而且技术支持也非常好,我给这两方面都打 10 分(满分 10 分)!"

于尔根-赫尔纳迪
Systemair AB 集团 IT 总监

Image图片(4)_1
比利时社会服务机构如何在SharePoint中保护个人数据?

"我们在使用 Dynamics 365 至 SharePoint 权限复制器时没有遇到任何问题。它只是做了它应该做的事情。

Ben Born
Wingerdbloei支助事务主任。

Image图片 (5)
全球建筑机械制造商利用 Connecting Software 解决方案确保文档安全

“我们非常满意。我们需要付出的行政努力微乎其微”。”

Peter Lukschanderl
利勃海尔塔式起重机IT部应用主管。

图片(5)_1Image
餐饮巨头如何使用 Connecting Software 解决方案保护客户的敏感信息

“允许不受限制地访问 SharePoint 中的敏感文件或对其进行人工管理是不可接受的”。”

Anthony Crook
客户业务解决方案主管 Compass Group PLC

互联解决方案

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

市场领先的解决方案,可将您的 Dynamics 365 权限与 SharePoint 中存储的文档自动同步。.

了解更多
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

让该解决方案自动将附件移动到 SharePoint 等其他存储空间,从而节省宝贵的 Dynamics 365 在线存储空间。.

了解更多
真理执行者分享点

Truth Enforcer
用于SharePoint

对存储在 SharePoint 中的文件进行数字密封,并确定文件的真实性,以实现完美的可审计性和合规性。.

了解更多

常问问题

如果您无法找到所有问题的答案,我们很乐意听到您的声音,并通过简短的电话为您提供支持。
获取您的免费咨询