4 modi per sincronizzare i conti Exchange nel 2020

Ana Neto Prodotti e soluzioni 10 Commenti

Ultimo aggiornamento il: 02 aprile 2020

Utilizzate diversi account di posta elettronica, ognuno con il suo calendario, i suoi contatti, le sue note e i suoi compiti? Può essere difficile rimanere in pista quando si dispone di più di un account. Ecco perché esamineremo come è possibile integrare gli account all'interno del servizio più popolare per le aziende, Microsoft Exchange Server.

Exchange Server è dietro i client di posta elettronica più popolari come Outlook e Office 365. Se vuoi sincronizzare due calendari Office 365, sincronizzare due calendari Exchange, sincronizzare due calendari Outlook... o anche sincronizzare qualcos'altro come i contatti o le attività, se sei un utente Exchange, continua a leggere!



4 modi di sincronizzazione del server Exchange

1. Migrazione a senso unico

2. Outlook Sincronizzazione

3. Sincronizzazione delle proprietà sui dispositivi mobili tramite Exchange ActiveSync

4. Sincronizzazione di calendari, contatti, e-mail ecc. tramite più domini e server Exchange

Immaginate questa situazione: Lavorate per l'azienda A ma anche per l'azienda B, entrambi hanno i loro server Exchange che lasciano le vostre cartelle di posta elettronica, i contatti, i calendari e le note separati in 2 account. Questo è il caso di molti Consulenti, dipendenti esterni e persino professori universitari che faticano a gestire le loro molteplici caselle di posta elettronica.

Il che porta ad alcune domande che riceviamo spesso: "C'è un modo per sincronizzare semplicemente due account Exchange?" o "Come posso sincronizzare i miei due calendari Exchange? Se ci pensate, basta sincronizzare, in qualche modo, due account separati dello stesso provider. Un gioco da ragazzi, vero? Beh, non proprio, come forse già sapete.

All'Connecting Software abbiamo deciso di risolvere la questione da soli. Vi mostrerò come in un minuto. Ma prima, esaminiamo le altre opzioni. Cominciamo con un'opzione che vi permette di sincronizzare i vostri account Exchange usati principalmente quando avete Exchange in combinazione con Outlook.

1. 1. Migrazione a senso unico

Questo è l'ideale se non volete più usare uno dei vostri account Exchange (o se lo userete raramente). Potete semplicemente impostare il vostro account A per inoltrare tutte le e-mail al vostro account B utilizzando la procedura guidata delle regole . Questo può includere richieste di incontri, in modo da poter avere anche il calendario aggiornato.

Specificare il conto A:

Outlook - specificare il conto A

Indicare il conto B:

Outlook - Indicare il conto B - Inoltrare a persone o gruppo pubblico

È possibile utilizzare questa opzione per la sincronizzazione a senso unico della cartella della posta in arrivo, ma questa opzione non consente la sincronizzazione di altre cartelle, come gli elementi inviati o le bozze. Questa è una buona soluzione per la sincronizzazione a senso unico di un vecchio conto di scambio con uno nuovoma in realtà niente di più.

2. Outlook sincronizzazione

Da Outlook 2010 in poi, avete la possibilità di accedere fino a 10 conti Exchange contemporaneamente all'interno di un Outlook. Ciò significa che avrete accesso a tutte le vostre e-mail, calendari, note, ecc., senza la necessità di firmare continuamente in entrata e in uscita tra diversi account, come nelle versioni precedenti.

Outlook- Aggiungere un conto

Tuttavia, a meno che non utilizziate 2 account su un singolo dominio, le vostre proprietà rimarranno separate. Non è che si sincronizzano le prospettive, ma piuttosto che si possono visualizzare le informazioni dei diversi conti di scambio più da vicino. Ciò significa che dovrete cliccare attraverso i vostri account per vedere i loro appuntamenti, i contatti, i compiti, ecc.

Questo è un bel problema per voi, ma non solo. Gli spettatori esterni che vogliono verificare la vostra disponibilità su un calendario dovranno affrontare lo stesso calvario. Potreste avere del tempo libero in un calendario, ma un evento in un altro, rendendo molto difficile assegnare compiti o trovare il tempo per una riunione.

3. 3. Sincronizzazione delle proprietà sui dispositivi mobili tramite Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) è un protocollo utilizzato per sincronizzare e-mail, contatti, calendari e attività su dispositivi mobili. Tuttavia, tutti questi sono sincronizzati solo sul vostro dispositivo, non sul server Exchange stesso.

Ciò significa che è molto utile tenere traccia delle cose sul proprio dispositivo mobile, ma significa anche che questa sincronizzazione funziona solo sul proprio cellulare. Non può essere utilizzato nelle versioni Outlook Online, Hotmail o desktop di Outlook, Thunderbird o Mail OS X.

4. 5. Sincronizzazione di contatti, calendari, e-mail ecc. tramite più domini e server Exchange

Per alcune persone, queste opzioni possono essere una soluzione... Tuttavia, per coloro che vogliono avere il pieno controllo e la flessibilità, e risparmiare tempo mentre lo fanno, abbiamo creato uno strumento potente - CB Exchange Server Sync.

 
Presentazione CB Exchange Server Sync
 

CB Exchange Server Sync consente di fare:

  1. Sincronizzazione e-mail,
  2. Sincronizzazione delle cartelle - non vi limitate a sincronizzare la cartella Posta in arrivo, potete sincronizzare gli elementi inviati, le bozze, le sottocartelle... tutto!
  3. Sincronizzazione dei calendari - compresi i tag, i promemoria e anche per gli eventi ricorrenti
  4. Sincronizzazione dei contatti,
  5. Sincronizzazione dei compiti
  6. Sincronizzazione delle note.

Dopo che CB Exchange Server Sync è stato impostato e le coppie di sincronizzazione sono state definite, tutto è automatico. Inserendo, ad esempio, un nuovo appuntamento sul conto A, lo stesso appuntamento apparirà per il conto B e anche i più piccoli dettagli (come la categoria) saranno identici.

Outlook sincronizzazione calendario

Tutto questo all'interno di più account Exchange, domini o server, e anche in diverse versioni di server Exchange.

Sì, questo significa che non ci limitiamo a rispondere "Come si sincronizzano i calendari di scambio? Questa è infine la risposta a "Come sincronizzare due calendari Exchange con domini diversi? Lo stesso vale se si vogliono sincronizzare più calendari (non c'è limite al numero di account) e anche per tutti gli altri dati come messaggi e-mail, cartelle, contatti, calendari, attività e note.

Per saperne di più su come sincronizzare i calendari:

 
CB Exchange Server Sync - Come sincronizzare i calendari Outlook
 

Per saperne di più su come sincronizzare i contatti:

 
CB Exchange Server Sync - Come sincronizzare Outlook Contatti
 

Per saperne di più su come sincronizzare le e-mail:

 
CB Exchange Server Sync - Come sincronizzare le e-mail Outlook
 

Potete visualizzare tutti i vostri dati in un client di posta elettronica a vostra scelta, ad esempio, Outlook, Outlook per cellulari, Exchange Online, Mail OS X. Sapete perché il tipo di client di posta elettronica non è importante? È perché i dati vengono sincronizzati automaticamente sul server, non sul dispositivo del client.

Dove altro posso usare CB Exchange Server Sync?

Un ottimo esempio di un altro tipo di applicazione per questa sincronizzazione sono fusioni e acquisizioni quando le diverse entità hanno certamente server Exchange separati, e probabilmente anche versioni diverse.

Tuttavia, tutto quello che dovete fare è semplicemente scegliere quali account volete sincronizzare e questo è tutto. Il resto è fatto per voi.

Da asporto

Se non siete soddisfatti delle possibilità offerte dalle opzioni predefinite di Microsoft, potete sempre lasciare che la sincronizzazione sia effettuata da un'applicazione esterna che farà il lavoro per voi.

CB Exchange Server Sync fornisce una sincronizzazione completamente personalizzabile, automatizzata, sicura e sicura dei dati provenienti da più account, indipendentemente dal luogo in cui sono ospitati e su qualsiasi dispositivo si utilizzi. Questa soluzione di sincronizzazione Exchange versatile e flessibile vi offre una consapevolezza permanente di tutte le vostre informazioni e dei vostri impegni, permettendovi di concentrarvi sulla produttività sapendo che tutte le vostre informazioni sono sempre aggiornate.

Articolo aggiornato l'ultima volta il: 02 aprile 2020

Ana Neto - Consulente tecnico, Autore

Ana Neto
technical consulente presso Connecting Software

Autore:

Sono un ingegnere del software dal 1997, con un amore più recente per la scrittura e per i discorsi pubblici. Avete domande o commenti su questo post o su Connect Bridge? Mi piacerebbe avere il vostro feedback!

 ana@connecting-software.com


Collaboratore: Milano Tibenskij

Commenti 10

  1. Buonasera, Domanda... Sono un partner commerciale al 50%, abbiamo obe e-mail commerciali, ma ovviamente due indirizzi e-mail il mio nome e il nome del mio partner commerciale, ma lo stesso esempio di nome della società... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Abbiamo entrambi bisogno di accedere alle nostre e-mail aziendali inviate/ricevute, quindi vorremmo un sistema di posta elettronica sincronizzato... È possibile, per favore? Dino

  2. Ciao Dino, sì, è possibile, se si dispone di un Server Exchange 2010 o successivo o di un account O365. Basta provare e utilizzare la nostra offerta SaaS, potete trovare l'accesso alla nostra pagina web sotto Shop e prodotti.

  3. L'interfaccia utilizzata dal vostro prodotto ActiveSync? Non mi interessa altro che il calendario - uso 3, a volte 4 diversi account di scambio su diversi server/domini. Outlook Desktop e Mobile fanno un lavoro abbastanza buono per la posta - tutto rimane praticamente dov'è - l'unico vero problema è il calendario. Idealmente vorrei che ogni calendario avesse riunioni ecc. specifiche per il rispettivo business, ma che mostrasse i periodi di attività che hanno una riunione in uno qualsiasi degli altri calendari. Sarebbe l'ideale dal punto di vista della privacy, anche se potrei convivere con ogni incontro/appuntamento copiato in tutti i calendari - supponendo che se eliminassi l'incontro originale, il sistema eliminerebbe anche gli altri casi (senza che questo inneschi una notifica al rispettivo organizzatore) - funziona? E se così fosse, come configureresti le relazioni di sincronizzazione tra 4 account?

  4. Salve signor Musgrove,

    Grazie per il tuo commento.

    Il nostro prodotto "CB Exchange Server Sync" è diverso da "ActiveSync" di Microsoft:

    Mentre ActiveSync è responsabile della sincronizzazione di UN solo account su diversi dispositivi, il nostro CB Exchange Server Sync può sincronizzare tra gli account DIVERSI, che sembra essere quello che stai cercando.

    E funziona così:

    È possibile definire "Coppie di sincronizzazione" degli account Exchange che verranno mantenuti sincronizzati in qualsiasi momento.
    Quindi, se si hanno ad esempio 4 conti si definiscono 3 coppie di sincronizzazione A<->B e B<->C e C<->D.

    È possibile configurarli facilmente sulla nostra piattaforma SaaS online e non è necessaria alcuna installazione locale.

    È possibile scegliere esplicitamente quali elementi sincronizzare: mail, elementi del calendario, attività, contatti

    Quando le voci del calendario sono sincronizzate e quindi create o cancellate in tutti gli altri calendari, NON notifica all'organizzatore della riunione più volte l'accettazione o la cancellazione.

    Spero che questo aiuti... Che ne dite di fare una prova gratuita di 30 giorni? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Salve,

    Ecco il mio scenario.

    Exchange Server A (Dominio A) Tutti gli account di posta elettronica qui. MX Records per @dominio vieni qui

    Exchange Server B (Dominio B) su un sito diverso rete completamente separata, dns di dominio ecc.
    Gli account utente AD creati sul dominio B abbiamo bisogno di Exchange B per sincronizzare la posta elettronica con Exchange A 2 vie di sincronizzazione, comprese tutte le cartelle.

  6. Sto cercando di integrare due calendari: il mio calendario primario (che uso per tutto) sotto il mio abbonamento Office 365, e un conto universitario sotto l'impresa Exchange. Posso supporre che tutto ciò che si trova su ogni singolo calendario sia duplicato su ogni lato? E che anche le richieste di riunione accettate da un calendario sarebbero duplicate? Se do l'accesso a un assistente amministrativo universitario a quel calendario, presumo che quella persona vedrebbe tutto? Voglio continuare a poter gestire le cose da entrambe le parti.

  7. Salve, signor Bernstein,

    Grazie per il suo commento. Rispondere alle vostre domande:
    Il vostro calendario primario sarà replicato sul vostro calendario del conto universitario e il vostro calendario del conto universitario sarà replicato sul vostro conto primario.
    Così, i vostri appuntamenti su entrambi i calendari avrebbero lo stesso aspetto. Ad esempio, se accettate un incontro nel vostro account primario, esso verrà replicato nel vostro account dell'università e viceversa.

    Inoltre, hai ragione: se dai l'accesso ad un'altra persona ai delegati, vedranno tutto. E, si può gestire tutto da entrambe le parti.

    Spero che questo risponda alle vostre domande. Perché non andare avanti e provarlo? Sentitevi liberi di farci sapere come va.

  8. Ciao @Nascosto per proteggere,
    Lo scenario da voi descritto è coperto dalla nostra soluzione.
    Suggerisco di provare il Prova gratuita SaaS e farci sapere se avete bisogno di qualcos'altro. Buona sincronizzazione!

  9. Ciao, come le altre persone di questo thread, ho 4 diversi account che derivano da diversi domini. Ho bisogno di uno strumento per sincronizzare/unificare tutti i calendari in un unico luogo centralizzato. In altre parole, se qualcuno mi invia un invito del calendario dall'account 1, sarà indicato sul calendario "centrale" e simile ad altri account che inviano inviti. Fondamentalmente tutto ciò che appare su un calendario 'centralizzato'. È possibile? Per esempio, 1 è da @cox.bet, 2 è da @microsoft.com, ecc. Grazie per aver risposto

  10. Ciao e grazie per il tuo commento. Mi scuso per la risposta tardiva. Per rispondere a questa domanda per tutti:
    Nel caso in cui si dispone di 4 cassette postali: @a.com, @b.com, @c.com e @central.com.
    Sarebbero necessarie 3 coppie di sincronizzazione con una sola sincronizzazione direzionale:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Quindi, tutto da @a.com sarà replicato in @central.com, ecc.

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