Ultimo aggiornamento il: 6 giugno 2024
Gestite più account Exchange? Tenere il passo con tutti gli account di posta elettronica, ognuno con i propri calendari, contatti, messaggi e attività, può essere piuttosto opprimente. Tuttavia, ci sono modi per aiutarvi a rimanere organizzati. Possiamo mostrarvi modi per semplificarsi la vita gestendo più account su Microsoft Exchange Server, il server di posta elettronica più diffuso per le imprese.
Il server Exchange si trova dietro i client di posta elettronica più diffusi, come l'Outlook e l'Office 365. Se si desidera sincronizzare due calendari Office 365 o due calendari Outlook, dietro le quinte si sincronizzano due calendari Exchange, a condizione che l'account sia un account Exchange.
In questo articolo, discuteremo anche come affrontare i problemi se si dispone di un mix di account Exchange e di account Google Workspace (ex G Suite).
Per farla breve, se sei un utente dell'account Exchange, continua a leggere!
Sincronizzazione del server Exchange
Immaginate di lavorare per due aziende (A e B) e di essere in possesso di due account Exchange Server, uno per ciascuna azienda. I messaggi di posta elettronica, i contatti, i calendari, le attività e le note sono tenuti separati in questi due account distinti per ciascuna azienda. Questo significa che dovrete fare un sacco di avanti e indietro per vedere, ad esempio, se avete un posto libero nel calendario il martedì pomeriggio. Molti di noi, tra cui consulenti, dipendenti esterni e persino professori universitari, hanno sperimentato questo gioco di prestigio, lottando per mantenere i propri account multipli.
Questo porta a domande come: "Esiste un modo per sincronizzare semplicemente due account Exchange?" o "Come posso sincronizzare i miei due calendari Exchange?".
Potrebbe sembrare logico pensare che la sincronizzazione dei conti dello stesso provider sia semplice. Tuttavia, questo processo non è così semplice come potrebbe sembrare inizialmente. Tuttavia, esistono diverse strategie che si possono adottare, ognuna delle quali è più adatta a uno scenario particolare.
Ecco i sei aspetti della sincronizzazione del server Exchange che tratteremo in questo articolo, a partire dai 4 modi di sincronizzazione e con due suggerimenti bonus alla fine:
#1. Migrazione unidirezionale
Questa soluzione è ideale se non si desidera più utilizzare uno degli account Exchange o se lo si utilizza raramente. Funziona se l'attenzione è rivolta ai messaggi di posta elettronica e se si può decidere in anticipo quale sarà l'account principale.
Supponiamo che il conto principale sia B e che il conto secondario sia A. Puoi semplicemente impostare il tuo account per inoltrare tutte le email al tuo account B utilizzando il Wizard delle regole. Offre l'opzione di includere le richieste di riunione, in modo da poter aggiornare anche il calendario (per le nuove richieste e supponendo che non si creino appuntamenti manualmente).
Specificare il conto A:
Questa opzione può essere utilizzata per una sincronizzazione unidirezionale della cartella della posta in arrivo. Lo svantaggio è che questa opzione non consente di sincronizzare altre cartelle, come gli invii o le bozze. In definitiva, questo approccio è utile per una sincronizzazione unidirezionale di un vecchio account Exchange con uno nuovo, nient'altro.
#2. Sincronizzazione Outlook
Le versioni attuali di Outlook (2010 e successive) consentono di accedere a un massimo di 10 account Exchange contemporaneamente con un solo Outlook. Ciò significa che tutti i messaggi di posta elettronica, i calendari, le note e così via rimarranno accessibili senza dover continuamente accedere e uscire da ciascuno di essi, a differenza delle versioni precedenti.
Tuttavia, tutte le proprietà rimarranno separate, a meno che non si utilizzino due account su un unico dominio. In realtà non si sincronizza Outlook, ma si possono visualizzare le informazioni di diversi account Exchange all'interno di Outlook. Tuttavia, per visualizzare gli appuntamenti, i contatti, le attività e così via, è necessario fare clic sui vari account, il che non è l'ideale.
Purtroppo, questo non sarà un problema solo per voi. Qualsiasi visualizzatore esterno che cerchi di controllare la vostra disponibilità su un calendario dovrà affrontare la stessa prova: questo non sincronizza i calendari Outlook di diversi account. Ad esempio, il visualizzatore potrebbe vedere del tempo libero in un calendario ma un evento in un altro, e dovrà controllarli tutti per assegnarvi dei compiti o trovare il tempo per una riunione.
Suggerimento professionale: Se si dispone di più di un account, l'unico modo per evitare questi problemi di calendario è utilizzare il calendario in un solo account e lasciare vuoti gli altri. Se ciò non è possibile, è necessario esaminare la soluzione #4.
#3. Sincronizzazione su dispositivi mobili tramite Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) è un protocollo utilizzato per sincronizzare e-mail, contatti, calendari e attività su dispositivi mobili, insieme alla funzionalità offline. Tuttavia, tutto questo viene sincronizzato sul tuo dispositivo, non sul server Exchange stesso.
Si noti che Exchange ActiveSync è abilitato per impostazione predefinita per i nuovi account sulle edizioni recenti di Microsoft Exchange Server (2016 o successive). È possibile disattivare, attivare e gestire questa funzione seguendo le istruzioni di Microsoft (link alla fine dell'articolo).
Un consiglio da professionista: Exchange ActiveSync è abbastanza utile per tenere traccia delle cose sul tuo dispositivo mobile, tuttavia, come detto, questa sincronizzazione funziona solo sul tuo cellulare. Non può essere usato in Outlook Online, Hotmail o nelle versioni desktop di Outlook, Thunderbird o Mail OS X.
#4. Sincronizzazione con uno o più domini e server Exchange
Sebbene queste opzioni siano adatte ad alcune persone, è giunto il momento di mostrarvi come abbiamo fatto per i nostri clienti dell'Connecting Software nel corso degli anni. Abbiamo costruito uno strumento che offre pieno controllo e flessibilità, consentendo ai nostri clienti di avere un numero qualsiasi di account coinvolti e di non dipendere dall'Outlook degli utenti. Questo potente strumento prende il nome di CB Exchange Server Sync.
Video animato di 3 minuti che presenta la soluzione CB Exchange Server Sync - fare clic sull'immagine per riprodurlo
CB Exchange Server Sync permette di sincronizzare:
- Cartelle - Non ci si limita a sincronizzare la cartella Posta in arrivo; è possibile sincronizzare i messaggi inviati, le bozze, le sottocartelle, tutto!
- Calendari - Inclusi tag, promemoria ed eventi ricorrenti.
- Contatti
- Compiti
- Note
Tutto ciò che dovete fare è la configurazione iniziale e definire le coppie di sincronizzazione, la nostra soluzione fa il resto automaticamente! Inserendo, ad esempio, un nuovo appuntamento nell'account A, lo stesso appuntamento apparirà nell'account B, e anche i suoi dettagli più piccoli, come la categoria, saranno sincronizzati.
Questa operazione può essere eseguita in una sola direzione (sincronizzazione unidirezionale) o in entrambe (sincronizzazione bidirezionale). Quando si esegue una sincronizzazione bidirezionale, è necessario fare un po' più attenzione alla configurazione, in quanto si dovrà definire quale account "vince" in caso di conflitti. È necessario pensarci bene, soprattutto per i calendari. Cosa succede se l'orario di un evento viene modificato in due calendari in modo conflittuale? Tuttavia, una volta terminata la configurazione, si può dire con orgoglio di aver trovato come unire i calendari in Outlook e di essere in grado di mantenerli uniti anche quando vengono aggiornati!
Soprattutto, oltre ad avere la possibilità di sincronizzare due calendari di Exchange, sarete in grado di sincronizzare più calendari (poiché non vi è alcun limite per il numero di account) e, se lo desiderate, di domini diversi. Questo vale per tutti gli altri dati, come i messaggi di posta elettronica, le cartelle, i contatti, le attività e le note.
La sincronizzazione degli elementi può essere effettuata con più account, domini o server Exchange e con diverse versioni del server Exchange.
Sì, questo significa che non ci limitiamo a rispondere a "Come faccio a sincronizzare i calendari di Exchange? Questa è finalmente la risposta a "Come faccio a sincronizzare due calendari Exchange con domini diversi?
Suggerimento professionale: Offerte CB Exchange Server Sync opzioni di post-elaborazione che consentono di modificare automaticamente gli elementi sincronizzati dopo che sono stati sincronizzati. Ciò include l'aggiunta di categorie, la modifica del loro stato o anche la creazione di segnaposto vuoti nella replica.
Per uno scenario con più account, è necessario organizzare gli account coinvolti in coppie (coppie di sincronizzazione) - gli esperti di Connecting Software possono aiutarvi a farlo.
Si noti che, poiché Microsoft Exchange Server è il server dietro la maggior parte degli account Outlook aziendali, quando si parla di come sincronizzare due calendari Exchange, per l'utente finale si tratta della possibilità di sincronizzare due calendari Outlook (o di sincronizzare più calendari in Outlook, se sono coinvolti più di due account).
Bonus #5. Sincronizzazione con gli account del server Exchange con gli account Gmail
Analogamente a quanto discusso nella #4, con qualsiasi versione recente della CB Exchange Server Sync (4.4 o superiore), è possibile sincronizzare non solo gli account Exchange ma anche gli account Gmail / Google Workspace. La sincronizzazione degli account del server Exchange con gli account Google include elementi del calendario, messaggi e-mail, contatti e attività.
Suggerimento professionale: Nelle coppie Google- Exchange con sincronizzazione bidirezionale, gli allegati non vengono mai aggiornati dalla replica all'originale nelle coppie bidirezionali. Questo è il comportamento previsto.
Bonus #6. Sincronizzazione del server Exchange oltre gli account
Oltre alle potenti funzioni della CB Exchange Server Sync, dalla versione 6.0 è disponibile un nuovo add-on chiamato CB GAL Sync. Questo è stato progettato specificamente per semplificare la sincronizzazione degli elenchi di indirizzi globali (GAL) tra due server Microsoft Exchange.
Il sito Sincronizzazione GAL CB è particolarmente utile in caso di fusioni e acquisizioni, partnership o quando un gruppo di aziende ha ambienti Exchange separati ma desidera semplificare il processo di ricerca delle caselle di posta per i propri utenti e mantenere un GAL unificato in tutta l'organizzazione.
CB GAL Sync funziona in modo efficiente tra due domini, tenant Office 365 o persino foreste diverse. Supporta le caselle postali degli utenti, i contatti delle caselle postali e le caselle postali delle stanze, in modo da poter sincronizzare ciò che serve.
Questo componente aggiuntivo opera sul lato server ed è compatibile con tutte le versioni di Microsoft Exchange. Gli utenti finali possono sperimentare i suoi vantaggi attraverso il loro client di posta elettronica preferito, come Microsoft Outlook. Con CB GAL Sync, la gestione e la sincronizzazione dei GAL tra più server Exchange è più efficiente e semplice che mai.
Per saperne di più sulla sincronizzazione del server Exchange
Per saperne di più su come sincronizzare i calendari Outlook utilizzando il server Microsoft Exchange e l'CB Exchange Server Sync:
Per saperne di più su come sincronizzare i contatti Outlook utilizzando il server Microsoft Exchange e l'CB Exchange Server Sync:
Impara come sincronizzare le email in Outlook utilizzando il server Microsoft Exchange e l'CB Exchange Server Sync:
Anche se ci riferiamo a Microsoft Outlook in questo articolo, tutti i dati sono automaticamente sincronizzati sul server, piuttosto che sul dispositivo del cliente. Questo rende il tipo di client di posta elettronica utilizzato completamente a vostra discrezione, il che significa che potete visualizzare i dati in Outlook, Outlook per cellulare, Office 365, Mail OS X, e così via. Poiché ora sono supportati anche gli account Google, Gmail è anche un possibile client di posta per questa soluzione.
Come sincronizzare due calendari Office 365 o Exchange?
Ognuno dei calendari da sincronizzare apparterrà a un account specifico Se si decide di utilizzare la soluzione #4, ecco i semplici passi da seguire:
- Controlla se i tuoi account sono tutti basati su Microsoft Exchange Server o Google Workspace/Gmail
- Ottieni la prova gratuita di CB Exchange Server Sync, sia per SaaS o per on-premise
- Installate e configurate la vostra prima coppia di sincronizzazione: potete seguire questo percorso tutorial
- Avviare la sincronizzazione
Ci sono modi intelligenti per configurare lo strumento quando sono coinvolti molti account. È molto più facile di quanto si possa pensare! Chiedi il tuo demo gratuita per tutti i dettagli su come farlo.
È anche possibile sincronizzare più calendari in una cartella pubblica. Questo è quello che ha fatto un'organizzazione di servizi sociali negli Stati Uniti, come si può leggere in questo caso studio.
Dove altro posso usare CB Exchange Server Sync?
Fusioni e acquisizioni! Perché? Le aziende coinvolte avranno server Exchange separati e, molto probabilmente, eseguiranno versioni diverse di Exchange Server.
Sembra complicato, ma CB Exchange Server Sync ve lo renderà semplice. Continuate a leggere su un scenario di fusioni e acquisizioni.
Un altro caso d'uso interessante è quello delle reti con forti restrizioni di sicurezza. È possibile utilizzare il CB Exchange con i diodi dati e c'è anche un versione per ambienti GCC High / Azure Government.
Da asporto
Se le opzioni standard di Microsoft non soddisfano le vostre esigenze, perché non aggiungere una soluzione preferita di Microsoft che sia Prestazioni di Azure ammissibili e ottenere un processo di migrazione o sincronizzazione senza problemi?
CB Exchange Server Sync è una soluzione di sincronizzazione Exchange versatile e flessibile che ti permette di essere sempre consapevole delle tue informazioni e dei tuoi impegni, assicurandoti di poter mantenere la concentrazione sulla tua produttività. Personalizzalo in base alle tue preferenze, insieme a una sincronizzazione automatica e sicura dei dati da più account, indipendentemente dal tuo dispositivo preferito.
Glossario
Exchange Server: Un prodotto software per server sviluppato da Microsoft che consente alle organizzazioni di gestire la posta elettronica e i calendari. La prima versione di Server Microsoft Exchange è stato lanciato nel 1996 e attualmente viene concesso in licenza sia come software on-premises che come software as a service (SaaS).
Outlook: Microsoft Outlook è un client di posta elettronica incluso nella suite Microsoft Office, che offre funzioni per la gestione di e-mail, calendari, contatti, attività e note.
Sincronizzazione: Il processo di invio di dati tra due o più località in modo da renderli identici (fino a un certo punto). Per la posta elettronica, una risposta più dettagliata si trova su Cosa significa sincronizzare gli account e-mail: Una guida completa
Migrazione unidirezionale: Trasferimento di dati da una fonte a un'altra in modo da non consentire modifiche ai dati originali. Lettura suggerita: Usare CB Exchange Server Sync come più di uno strumento di migrazione Microsoft Exchange
Exchange ActiveSync (EAS): Un protocollo che consente ai dispositivi mobili di sincronizzare e-mail, contatti, calendari e attività con un server Microsoft Exchange.
Elenco globale degli indirizzi (GAL): Una directory elettronica che contiene informazioni su tutti gli utenti di un'organizzazione, compresi gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e altre informazioni di contatto.
Link e riferimenti
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Come impostare l'accesso Exchange ActiveSync alle caselle di posta nel server Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Un dispositivo mobile non può connettersi a Exchange Online utilizzando Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
Articolo aggiornato l'ultima volta il: 6 giugno 2024
Ana Neto
Technical consulente presso Connecting Software
Autore:
Sono un ingegnere informatico dal 1997, con un amore più recente per la scrittura e il parlare in pubblico. Avete domande o commenti su questo post o su CB Exchange Server Sync? Mi piacerebbe avere il vostro feedback!
Collaboratori: Milan Tibensky, Diogo Gouveia
Comments 15
Buonasera, Domanda... Sono un partner commerciale al 50%, abbiamo obe e-mail commerciali, ma ovviamente due indirizzi e-mail il mio nome e il nome del mio partner commerciale, ma lo stesso esempio di nome della società... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Abbiamo entrambi bisogno di accedere alle nostre e-mail aziendali inviate/ricevute, quindi vorremmo un sistema di posta elettronica sincronizzato... È possibile, per favore? Dino
Ciao Dino, sì, è possibile, se si dispone di un Server Exchange 2010 o successivo o di un account O365. Basta provare e utilizzare la nostra offerta SaaS, potete trovare l'accesso alla nostra pagina web sotto Shop e prodotti.
L'interfaccia utilizzata dal vostro prodotto ActiveSync? Non mi interessa altro che il calendario - uso 3, a volte 4 diversi account di scambio su diversi server/domini. Outlook Desktop e Mobile fanno un lavoro abbastanza buono per la posta - tutto rimane praticamente dov'è - l'unico vero problema è il calendario. Idealmente vorrei che ogni calendario avesse riunioni ecc. specifiche per il rispettivo business, ma che mostrasse i periodi di attività che hanno una riunione in uno qualsiasi degli altri calendari. Sarebbe l'ideale dal punto di vista della privacy, anche se potrei convivere con ogni incontro/appuntamento copiato in tutti i calendari - supponendo che se eliminassi l'incontro originale, il sistema eliminerebbe anche gli altri casi (senza che questo inneschi una notifica al rispettivo organizzatore) - funziona? E se così fosse, come configureresti le relazioni di sincronizzazione tra 4 account?
Salve signor Musgrove,
Grazie per il tuo commento.
Il nostro prodotto "CB Exchange Server Sync" è diverso da "ActiveSync" di Microsoft:
Mentre ActiveSync è responsabile della sincronizzazione di UN solo account su diversi dispositivi, il nostro CB Exchange Server Sync può sincronizzare tra gli account DIVERSI, che sembra essere quello che stai cercando.
E funziona così:
È possibile definire "Coppie di sincronizzazione" degli account Exchange che verranno mantenuti sincronizzati in qualsiasi momento.
Quindi, se si hanno ad esempio 4 conti si definiscono 3 coppie di sincronizzazione A<->B e B<->C e C<->D.
È possibile configurarli facilmente sulla nostra piattaforma SaaS online e non è necessaria alcuna installazione locale.
È possibile scegliere esplicitamente quali elementi sincronizzare: mail, elementi del calendario, attività, contatti
Quando le voci del calendario sono sincronizzate e quindi create o cancellate in tutti gli altri calendari, NON notifica all'organizzatore della riunione più volte l'accettazione o la cancellazione.
Spero che questo aiuti... Che ne dite di fare una prova gratuita di 30 giorni? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
Salve,
Ecco il mio scenario.
Exchange Server A (Dominio A) Tutti gli account di posta elettronica qui. MX Records per @dominio vieni qui
Exchange Server B (Dominio B) su un sito diverso rete completamente separata, dns di dominio ecc.
Gli account utente AD creati sul dominio B abbiamo bisogno di Exchange B per sincronizzare la posta elettronica con Exchange A 2 vie di sincronizzazione, comprese tutte le cartelle.
Sto cercando di integrare due calendari: il mio calendario primario (che uso per tutto) sotto il mio abbonamento Office 365, e un conto universitario sotto l'impresa Exchange. Posso supporre che tutto ciò che si trova su ogni singolo calendario sia duplicato su ogni lato? E che anche le richieste di riunione accettate da un calendario sarebbero duplicate? Se do l'accesso a un assistente amministrativo universitario a quel calendario, presumo che quella persona vedrebbe tutto? Voglio continuare a poter gestire le cose da entrambe le parti.
Salve, signor Bernstein,
Grazie per il suo commento. Rispondere alle vostre domande:
Il vostro calendario primario sarà replicato sul vostro calendario del conto universitario e il vostro calendario del conto universitario sarà replicato sul vostro conto primario.
Così, i vostri appuntamenti su entrambi i calendari avrebbero lo stesso aspetto. Ad esempio, se accettate un incontro nel vostro account primario, esso verrà replicato nel vostro account dell'università e viceversa.
Inoltre, hai ragione: se dai l'accesso ad un'altra persona ai delegati, vedranno tutto. E, si può gestire tutto da entrambe le parti.
Spero che questo risponda alle vostre domande. Perché non andare avanti e provarlo? Sentitevi liberi di farci sapere come va.
Ciao @Nascosto per proteggere,
Lo scenario da voi descritto è coperto dalla nostra soluzione.
Suggerisco di provare il Prova gratuita SaaS e farci sapere se avete bisogno di qualcos'altro. Buona sincronizzazione!
Ciao, come le altre persone di questo thread, ho 4 diversi account che derivano da diversi domini. Ho bisogno di uno strumento per sincronizzare/unificare tutti i calendari in un unico luogo centralizzato. In altre parole, se qualcuno mi invia un invito del calendario dall'account 1, sarà indicato sul calendario "centrale" e simile ad altri account che inviano inviti. Fondamentalmente tutto ciò che appare su un calendario 'centralizzato'. È possibile? Per esempio, 1 è da @cox.bet, 2 è da @microsoft.com, ecc. Grazie per aver risposto
Ciao e grazie per il tuo commento. Mi scuso per la risposta tardiva. Per rispondere a questa domanda per tutti:
Nel caso in cui si dispone di 4 cassette postali: @a.com, @b.com, @c.com e @central.com.
Sarebbero necessarie 3 coppie di sincronizzazione con una sola sincronizzazione direzionale:
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
Quindi, tutto da @a.com sarà replicato in @central.com, ecc.
struttura dei prezzi
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Potete controllare i prezzi CB Exchange Server Sync a https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync-pricing/. Se avete altre domande, non esitate e contattateci.
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con buone informazioni.
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