Четыре способа синхронизации этих обменных счетов

4 Способы синхронизации этих счетов Exchange в 2021 г.

Ана Нето Продукты и решения 12 Комментарии

Последнее обновление: 17 декабря 2020 года

Вы используете несколько аккаунтов электронной почты, каждый со своими календарями, контактами, заметками и заданиями? Может быть трудно оставаться на верном пути, когда у вас несколько аккаунтов. Поэтому мы рассмотрим, как можно интегрировать учетные записи в наиболее популярную в бизнесе службу - Microsoft Exchange Server..

Сервер Exchange стоит за самыми популярными почтовыми клиентами, такими как Outlook и Office 365. Хотите ли вы синхронизировать два календаря Office 365, или синхронизировать два календаря Outlook... что происходит за кулисами, так это то, что вы синхронизируете два календаря Exchange, если ваш аккаунт является аккаунтом Exchange. То же самое происходит, если вы хотите синхронизировать что-то другое, например, контакты или задачи.

Короче говоря, если вы являетесь пользователем учетной записи Exchange, читайте дальше!



Exchange синхронизация сервера

Вот четыре способа обработки синхронизации сервера Exchange, которые мы рассмотрим в этой статье:

1. Односторонняя миграция

2. Outlook Синхронизация

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

4. Синхронизация календарей, контактов, электронной почты и т.д. через несколько доменов и серверов Exchange.

Представь себе эту ситуацию: вы работаете не только на компанию A, но и на компанию B, оба имеют свои собственные серверы Exchange, оставляя ваши почтовые папки, контакты, календари и заметки разделенными на 2 учетные записи. Это относится ко многим консультантывнешних сотрудников и даже университетских профессоров, которые с трудом управляют своими многочисленными почтовыми ящиками.

Это приводит к некоторым вопросам, которые мы часто получаем: "Есть ли способ просто синхронизировать два аккаунта Exchange?" или "Как я могу синхронизировать два моих календаря Exchange?". Если подумать, то вам всего лишь нужно каким-то образом синхронизировать две отдельные учетные записи от одного и того же провайдера. Простое дело, верно? Ну, не совсем, как вы, возможно, уже знаете.

В компании Connecting Software мы решили решить эту проблему самостоятельно. Через минуту я покажу вам, как это сделать. Но сначала давайте рассмотрим другие варианты. Начнем с одного варианта, который позволяет синхронизировать ваши аккаунты в Exchange, в основном используется, когда у вас Exchange в сочетании с Outlook.

1. Односторонняя миграция

Это идеально, если вы больше не хотите использовать одну из ваших учетных записей Exchange (или если вы будете использовать ее редко). Вы можете просто настроить вашу учетную запись А на пересылку всех писем в вашу учетную запись В с помощью Мастера правил. . Это может включать в себя запросы на встречи, так что вы можете обновить свой календарь.

Укажите счет А:

Outlook - указать счет A

Укажите счет Б:

Outlook - Укажите счет B - Вперед к людям или общественной группе

Вы можете использовать эту опцию для односторонней синхронизации папки "Входящие", но эта опция не позволяет синхронизировать другие папки, такие как отправленные элементы или черновики. Это хорошее решение для односторонней синхронизации старого обменного счета с новым.но на самом деле ничего больше.

2. Outlook синхронизация

Начиная с Outlook 2010 и далее, у вас есть возможность одновременного входа до 10 аккаунтов Exchange в пределах одного Outlook.. Это означает, что вы будете иметь доступ ко всем своим электронным письмам, календарям, заметкам и т.д., без необходимости постоянного входа и выхода из нескольких аккаунтов, как и в предыдущих версиях.

Outlook- Добавить счёт

Тем не менее, если вы не используете 2 учетные записи в одном домене, ваши свойства останутся разделенными. Дело не в том, что вы синхронизируете перспективы, а в том, что вы можете более внимательно просматривать информацию о нескольких учетных записях exchange. Это означает, что вам нужно будет кликнуть по своим учетным записям, чтобы увидеть их встречи, контакты, задачи и т.д., что не очень удобно.

Это большая проблема для тебя, но не только. Внешние зрители, которые хотят проверить ваше наличие в календаре, должны будут пройти через те же испытания. В одном календаре у вас может быть свободное время, а в другом - событие, что очень затрудняет назначение задач или нахождение времени для встречи.

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

Exchange Активная синхронизация (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах - таким образом, что они доступны и в автономном режиме. Однако все эти данные синхронизируются только на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange.

Обратите внимание, что, by по умолчанию, Exchange ActiveSync включен. при установке Microsoft Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019, но может отключить его (или включить обратно), выполнив следующие действия. инструкции.

Важный сайт: Exchange ActiveSync довольно полезен для отслеживания вещей на вашем мобильном устройстве, но эта синхронизация только работает. по мобильному телефону. Он не может быть использован в Outlook Online, Hotmail или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.

4. Синхронизация контактов, календарей, электронной почты и т.д. через несколько доменов и серверов Exchange.

Для некоторых людей эти варианты могут стать решением... Однако для тех, кто хочет иметь полный контроль и гибкость, а также сэкономить время, мы создали мощный инструмент... CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync презентация

3-минутный анимированный ролик, представляющий решение CB Exchange Server Sync - нажмите на изображение для воспроизведения

CB Exchange Server Sync позволяет это сделать:

  1. Синхронизация электронной почты,
  2. Синхронизация папок - Вы не ограничены синхронизацией папки "Входящие", вы можете синхронизировать отправленные элементы, черновики, вложенные папки... все!
  3. Синхронизация календарей - включая метки, напоминания и даже для повторяющихся событий
  4. Синхронизация контактов,
  5. Синхронизация заданий
  6. Синхронизация примечаний.

После установки CB Exchange Server Sync и определения пар синхронизации, всё автоматически. Вводя, например, новую встречу в аккаунте A, эта же встреча появится и для аккаунта B. и даже мельчайшие детали (например, категория) будут идентичны.

Outlook синхронизация календаря

Все это в нескольких учетных записях Exchange, доменах или серверах, а также в различных версиях серверов Exchange..

Да, это означает, что мы не ограничиваемся ответом на вопрос "Как синхронизировать календари обмена?". Это наконец-то ответ на вопрос "Как синхронизировать два календаря Exchange с разными доменами?". То же самое относится и к тому, если вы хотите синхронизировать несколько календарей (количество учетных записей не ограничено), а также все остальные данные, такие как сообщения электронной почты, папки, контакты, календари, задачи и заметки.

Узнать больше о как синхронизировать календари:

CB Exchange Server Sync - как синхронизировать календари Outlook

Узнать больше о как синхронизировать контакты:

CB Exchange Server Sync - как синхронизировать Outlook Контакты

Узнать больше о как синхронизировать электронную почту:

CB Exchange Server Sync - Как синхронизировать сообщения электронной почты Outlook

Вы можете визуализировать все данные в почтовом клиенте по вашему выбору, например, Outlook, Outlook для мобильных, Exchange Online, Mail OS X. Знаете, почему тип почтового клиента не имеет значения? Потому что данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на устройстве клиента.

Где еще я могу использовать CB Exchange Server Sync?

Прекрасным примером другого вида приложений для такой синхронизации являются следующие. слияния и поглощения когда различные сущности, безусловно, имеют отдельные серверы Exchange, и, вероятно, даже разные версии.

Тем не менее, все, что вам нужно сделать, это просто выбрать, какие учетные записи вы хотите синхронизировать, и все. Остальное сделано за вас.

Takeaway

Если вас не устраивают возможности стандартных опций Microsoft, вы всегда можете позволить синхронизации выполняться внешним приложением, которое сделает всю работу за вас.

CB Exchange Server Sync обеспечивает полностью настраиваемую, автоматизированную, безопасную синхронизацию данных с несколькими учетными записями, независимо от того, где они размещены и на каком устройстве вы используете. Это универсальное и гибкое решение для синхронизации Exchange обеспечивает постоянную осведомленность о всей вашей информации и обязательствах, позволяя вам сосредоточиться на производительности, зная, что вся ваша информация всегда актуальна.

Последнее обновление статьи: 17 декабря 2020 года

Ана Нето - Технический советник, автор.

Ана Нето
Таким образом, технический консультант 1ТП17Т

Автор:

Я работаю инженером-разработчиком программного обеспечения с 1997 года, с недавней любовью к письму и публичным выступлениям. У вас есть вопросы или комментарии по поводу этого сообщения или по поводу Connect Bridge? Я был бы рад получить ваш отзыв!

 ana@connecting-software.com


Соавтор: Милан Тибенский

Комментарии 12

  1. Добрый вечер, Вопрос... Я деловой партнер 50/50, мы подчиняемся деловой электронной почте, но, очевидно, два адреса электронной почты мое имя и имя моих деловых партнеров, но один и тот же пример названия компании... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Нам обоим нужен доступ к нашим отправленным/полученным деловым письмам, чтобы мы хотели синхронизированную систему электронной почты... Это возможно, пожалуйста?.. Дино

  2. Привет Дино, да, это возможно, если у вас есть учетная запись Exchange Server 2010 или более поздней версии или O365. Просто попробуйте воспользоваться нашим предложением SaaS, вы можете найти доступ к нашей веб-странице в разделе Магазин и продукты.

  3. Используется ли интерфейс вашего продукта ActiveSync? Меня не волнует ничего кроме календаря - я использую 3, иногда 4 разных учетных записи обмена на разных серверах/доменах. Outlook Desktop и Mobile делают достаточно хорошую работу для почты - все остается на своих местах - единственная реальная проблема - это календарь. В идеале я хотел бы, чтобы в каждом календаре были встречи и т.д., специфичные для соответствующего бизнеса, но показывать периоды как занятые, которые имеют встречи в любом из других календарей. Это было бы идеально с точки зрения конфиденциальности, хотя я мог бы жить с каждой встречей/назначением, скопированным во всех календарях - предполагая, что если бы я удалил первоначальную встречу, система также удалила бы и другие экземпляры (без того, чтобы это вызвало уведомление соответствующего организатора) - работает ли это? И если да, то как бы вы настроили отношения синхронизации для 4-х учетных записей?

  4. Здравствуйте, мистер Масгроув,

    Спасибо за комментарий.

    Наш продукт "CB Exchange Server Sync" отличается от "ActiveSync" от Microsoft:

    В то время как ActiveSync отвечает за синхронизацию ОДНОЙ учетной записи на разных устройствах, наш CB Exchange Server Sync может синхронизироваться между учетными записями DIFFERENT, что кажется именно тем, что вы ищете.

    И это работает вот так:

    Вы можете определить "Пары синхронизации" аккаунтов Exchange, которые будут синхронизированы в любое время.
    Итак, если у вас, например, 4 аккаунта, вы определяете 3 пары синхронизации A<->В и В<->до и после<->D.

    Вы можете легко настроить их на нашей онлайн-платформе SaaS и вам не нужно никакой локальной установки.

    Вы можете явно выбирать, какие элементы синхронизировать: письма, элементы календаря, задачи, контакты.

    Когда элементы календаря синхронизируются и, следовательно, создаются или удаляются во всех других календарях, он НЕ уведомляет организатора встречи несколько раз о принятии или удалении.

    Надеюсь, это поможет... Как насчет бесплатного 30-дневного пробного периода? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Здравствуйте,

    Вот мой сценарий.

    Exchange Сервер А (Домен А) Все учетные записи электронной почты здесь. Записи MX для @домена смотрите здесь.

    Exchange Сервер B (Domain B) на другом сайте полностью разделяет сеть, dns домена и т.д.
    Учетные записи пользователей AD, созданные на домене B, нам нужно Exchange B, чтобы синхронизировать почту с Exchange A 2 способом, включая все папки.

  6. Я пытаюсь интегрировать два календаря: мой основной календарь (который я использую для всего) в рамках подписки Office 365, и университетский аккаунт в рамках предприятия Exchange. Могу ли я предположить, что все в каждом соответствующем календаре будет дублироваться с каждой стороны? И что запросы на встречи, принятые одним календарем, также будут дублироваться? Если я предоставлю делегату доступ к административному ассистенту университета по этому календарю, я предполагаю, что этот человек увидит все? Я хочу и дальше иметь возможность управлять делами с обеих сторон.

  7. Здравствуйте, мистер Бернштейн,

    Спасибо за ваш комментарий. Обращаясь к вам с вопросами:
    Ваш основной календарь будет скопирован на календарь университетского счета, а календарь университетского счета будет скопирован на основной счет.
    Таким образом, ваши встречи на обоих календарях будут выглядеть одинаково. Например, если вы принимаете встречу в вашем основном аккаунте, она будет скопирована в вашем университетском аккаунте и наоборот.

    Кроме того, вы правы: если вы дадите делегатам доступ к другому человеку, они все увидят. И вы можете управлять всем с обеих сторон.

    Надеюсь, это ответит на ваши вопросы. Почему бы не пойти дальше и пробовать? Не стесняйтесь, дайте нам знать, как все прошло.

  8. Hi @Hidden to Protect,
    Сценарий, который вы описали, охвачен нашим решением.
    Я предлагаю попробовать SaaS бесплатная пробная версия и сообщите нам, если вам понадобится что-нибудь еще. Счастливой синхронизации!

  9. Привет. Как и у других людей на этой нити, у меня есть 4 разные учетные записи, которые стебли в разных доменах. Мне нужен инструмент для синхронизации/погружения всех календарей в одно централизованное место. Другими словами, если кто-то пришлет мне календарь-приглашение с учетной записи 1, оно будет указано в "центральном" календаре и аналогично другим учетным записям, посылающим приглашения. В основном все, что отображается в "центральном" календаре. Возможно ли это? Например, 1 - из @cox.bet, 2 - из @microsoft.com и т.д. Спасибо за ответ

  10. Привет и спасибо за ваш комментарий. Приносим извинения за поздний ответ. Ответить на этот вопрос для всех:
    В случае, если у вас 4 почтовых ящика: @a.com, @b.com, @c.com и @central.com.
    Вам понадобится 3 пары синхронизации с одной направленной синхронизацией:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Таким образом, все из @a.com будет реплицировано в @central.com и т.п.

  11. Post
    Автор

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *