4 Способы синхронизации этих счетов Exchange в 2020 г.

Ана Нето Продукты и решения 10 Комментарии

Последнее обновление: 02 апреля 2020 года

Вы используете несколько аккаунтов электронной почты, каждый со своими календарями, контактами, заметками и заданиями? Может быть трудно оставаться на верном пути, когда у вас несколько аккаунтов. Вот почему мы рассмотрим, как можно интегрировать учетные записи в самую популярную в бизнесе службу, Microsoft Exchange Server..

Сервер Exchange стоит за самыми популярными почтовыми клиентами, такими как Outlook и Office 365. Хотите ли вы синхронизировать два календаря Office 365, синхронизировать два календаря Exchange, синхронизировать два календаря Outlook... или даже синхронизировать что-то другое, например, контакты или задачи, если вы являетесь пользователем аккаунта Exchange, читайте дальше!



4 способа синхронизации сервера Exchange

1. Односторонняя миграция

2. Outlook Синхронизация

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

4. Синхронизация календарей, контактов, электронной почты и т.д. через несколько доменов и серверов Exchange.

Представь себе эту ситуацию: вы работаете не только на компанию A, но и на компанию B, оба имеют свои собственные серверы Exchange, оставляя ваши почтовые папки, контакты, календари и заметки разделенными на 2 учетные записи. Это относится ко многим консультантывнешних сотрудников и даже университетских профессоров, которые с трудом управляют своими многочисленными почтовыми ящиками.

Что приводит к некоторым вопросам, которые мы получаем много: "Есть ли какой-нибудь способ просто синхронизировать две учетные записи Exchange?" или "Как я могу синхронизировать два моих календаря Exchange?". Если подумать, то нужно синхронизировать только два отдельных аккаунта от одного и того же провайдера. Кусок пирога, верно? Ну, не совсем, как вы, возможно, уже знаете.

В 1ТП17Т мы решили решить этот вопрос самостоятельно. Я покажу вам, как это сделать через минуту. Но сначала давайте рассмотрим другие варианты. Начнем с одной опции, позволяющей синхронизировать ваши аккаунты Exchange, используемые в основном, когда у вас Exchange в комбинации с Outlook.

1. Односторонняя миграция

Это идеально, если вы больше не хотите использовать одну из ваших учетных записей Exchange (или если вы будете использовать ее редко). Вы можете просто настроить вашу учетную запись А на пересылку всех писем в вашу учетную запись В с помощью Мастера правил. . Это может включать в себя запросы на встречи, так что вы можете обновить свой календарь.

Укажите счет А:

Outlook - указать счет A

Укажите счет Б:

Outlook - Укажите счет B - Вперед к людям или общественной группе

Вы можете использовать эту опцию для односторонней синхронизации папки "Входящие", но эта опция не позволяет синхронизировать другие папки, такие как отправленные элементы или черновики. Это хорошее решение для односторонней синхронизации старого обменного счета с новым.но на самом деле ничего больше.

2. Outlook синхронизация

Начиная с Outlook 2010 и далее, у вас есть возможность одновременного входа до 10 аккаунтов Exchange в пределах одного Outlook.. Это означает, что вы будете иметь доступ ко всем своим электронным письмам, календарям, заметкам и т.д., без необходимости постоянного входа и выхода из нескольких аккаунтов, как и в предыдущих версиях.

Outlook- Добавить счёт

Тем не менее, если вы не используете 2 учетные записи в одном домене, ваши свойства останутся разделенными. Дело не в том, что вы синхронизируете перспективы, а в том, что вы можете более внимательно просматривать информацию о нескольких учетных записях exchange. Это означает, что вам нужно будет кликнуть по своим учетным записям, чтобы увидеть их встречи, контакты, задачи и т.д., что не очень удобно.

Это большая проблема для тебя, но не только. Внешние зрители, которые хотят проверить ваше наличие в календаре, должны будут пройти через те же испытания. В одном календаре у вас может быть свободное время, а в другом - событие, что очень затрудняет назначение задач или нахождение времени для встречи.

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

Exchange Активная синхронизация (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах. Однако все они синхронизируются только на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange.

Это означает, что довольно полезно следить за вещами на мобильном устройстве, но это также означает, что такая синхронизация работает только на вашем мобильном устройстве. Она не может быть использована в Outlook Online, Hotmail или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.

4. Синхронизация контактов, календарей, электронной почты и т.д. через несколько доменов и серверов Exchange.

Для некоторых людей эти варианты могут быть решением... Однако для тех, кто хочет иметь полный контроль и гибкость, а также сэкономить время, мы создали мощный инструмент - CB Exchange Server Sync.

 
CB Exchange Server Sync презентация
 

CB Exchange Server Sync позволяет это сделать:

  1. Синхронизация электронной почты,
  2. Синхронизация папок - вы не ограничиваетесь синхронизацией папки "Входящие", вы можете синхронизировать Отправленные элементы, Черновики, вложенные папки... все!
  3. Синхронизация календарей - включая теги, напоминания и даже для повторяющихся событий.
  4. Синхронизация контактов,
  5. Синхронизация заданий
  6. Синхронизация примечаний.

После установки CB Exchange Server Sync и определения пар синхронизации, всё автоматически. Вводя, например, новую встречу в аккаунте A, эта же встреча появится и для аккаунта B. и даже мельчайшие детали (например, категория) будут идентичны.

Outlook синхронизация календаря

Все это в нескольких учетных записях Exchange, доменах или серверах, а также в различных версиях серверов Exchange..

Да, это означает, что мы не ограничиваемся ответом "Как синхронизировать обменные календари?". Это, наконец, ответ на вопрос "Как синхронизировать два календаря Exchange с разными доменами?". То же самое можно сказать и о том, если вы хотите синхронизировать несколько календарей (нет ограничений на количество аккаунтов), а также все остальные данные, такие как сообщения электронной почты, папки, контакты, календари, задачи и заметки.

Узнать больше о как синхронизировать календари:

 
CB Exchange Server Sync - как синхронизировать календари Outlook
 

Узнать больше о как синхронизировать контакты:

 
CB Exchange Server Sync - как синхронизировать Outlook Контакты
 

Узнать больше о как синхронизировать электронную почту:

 
CB Exchange Server Sync - Как синхронизировать сообщения электронной почты Outlook
 

Вы можете визуализировать все ваши данные в выбранном вами почтовом клиенте, например, Outlook, Outlook для мобильного, Exchange Online, Mail OS X. Знаете ли вы, почему тип почтового клиента не имеет значения? Потому что данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на устройстве клиента.

Где еще я могу использовать CB Exchange Server Sync?

Прекрасным примером другого вида приложений для такой синхронизации являются следующие. слияния и поглощения когда различные сущности, безусловно, имеют отдельные серверы Exchange, и, вероятно, даже разные версии.

Тем не менее, все, что вам нужно сделать, это просто выбрать, какие учетные записи вы хотите синхронизировать, и все. Остальное сделано за вас.

Takeaway

Если вас не устраивают возможности, предоставляемые Microsoft по умолчанию, вы всегда можете позволить выполнить синхронизацию внешнему приложению, которое сделает работу за вас.

CB Exchange Server Sync обеспечивает полностью настраиваемую, автоматизированную, безопасную синхронизацию данных с несколькими учетными записями, независимо от того, где они размещены и на каком устройстве вы используете. Это универсальное и гибкое решение для синхронизации Exchange обеспечивает постоянную осведомленность о всей вашей информации и обязательствах, позволяя вам сосредоточиться на производительности, зная, что вся ваша информация всегда актуальна.

Последнее обновление статьи: 02 апреля 2020 года

Ана Нето - Технический советник, автор.

Ана Нето
технический консультант 1ТП17Т

Автор:

Я работаю инженером-разработчиком программного обеспечения с 1997 года, с недавней любовью к письму и публичным выступлениям. У вас есть вопросы или комментарии по поводу этого сообщения или по поводу Connect Bridge? Я был бы рад получить ваш отзыв!

 ana@connecting-software.com


Соавтор: Милан Тибенский

Комментарии 10

  1. Добрый вечер, Вопрос... Я деловой партнер 50/50, мы подчиняемся деловой электронной почте, но, очевидно, два адреса электронной почты мое имя и имя моих деловых партнеров, но один и тот же пример названия компании... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Нам обоим нужен доступ к нашим отправленным/полученным деловым письмам, чтобы мы хотели синхронизированную систему электронной почты... Это возможно, пожалуйста?.. Дино

  2. Привет Дино, да, это возможно, если у вас есть учетная запись Exchange Server 2010 или более поздней версии или O365. Просто попробуйте воспользоваться нашим предложением SaaS, вы можете найти доступ к нашей веб-странице в разделе Магазин и продукты.

  3. Используется ли интерфейс вашего продукта ActiveSync? Меня не волнует ничего кроме календаря - я использую 3, иногда 4 разных учетных записи обмена на разных серверах/доменах. Outlook Desktop и Mobile делают достаточно хорошую работу для почты - все остается на своих местах - единственная реальная проблема - это календарь. В идеале я хотел бы, чтобы в каждом календаре были встречи и т.д., специфичные для соответствующего бизнеса, но показывать периоды как занятые, которые имеют встречи в любом из других календарей. Это было бы идеально с точки зрения конфиденциальности, хотя я мог бы жить с каждой встречей/назначением, скопированным во всех календарях - предполагая, что если бы я удалил первоначальную встречу, система также удалила бы и другие экземпляры (без того, чтобы это вызвало уведомление соответствующего организатора) - работает ли это? И если да, то как бы вы настроили отношения синхронизации для 4-х учетных записей?

  4. Здравствуйте, мистер Масгроув,

    Спасибо за комментарий.

    Наш продукт "CB Exchange Server Sync" отличается от "ActiveSync" от Microsoft:

    В то время как ActiveSync отвечает за синхронизацию ОДНОЙ учетной записи на разных устройствах, наш CB Exchange Server Sync может синхронизироваться между учетными записями DIFFERENT, что кажется именно тем, что вы ищете.

    И это работает вот так:

    Вы можете определить "Пары синхронизации" аккаунтов Exchange, которые будут синхронизированы в любое время.
    Итак, если у вас, например, 4 аккаунта, вы определяете 3 пары синхронизации A<->В и В<->до и после<->D.

    Вы можете легко настроить их на нашей онлайн-платформе SaaS и вам не нужно никакой локальной установки.

    Вы можете явно выбирать, какие элементы синхронизировать: письма, элементы календаря, задачи, контакты.

    Когда элементы календаря синхронизируются и, следовательно, создаются или удаляются во всех других календарях, он НЕ уведомляет организатора встречи несколько раз о принятии или удалении.

    Надеюсь, это поможет... Как насчет бесплатного 30-дневного пробного периода? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Здравствуйте,

    Вот мой сценарий.

    Exchange Сервер А (Домен А) Все учетные записи электронной почты здесь. Записи MX для @домена смотрите здесь.

    Exchange Сервер B (Domain B) на другом сайте полностью разделяет сеть, dns домена и т.д.
    Учетные записи пользователей AD, созданные на домене B, нам нужно Exchange B, чтобы синхронизировать почту с Exchange A 2 способом, включая все папки.

  6. Я пытаюсь интегрировать два календаря: мой основной календарь (который я использую для всего) в рамках подписки Office 365, и университетский аккаунт в рамках предприятия Exchange. Могу ли я предположить, что все в каждом соответствующем календаре будет дублироваться с каждой стороны? И что запросы на встречи, принятые одним календарем, также будут дублироваться? Если я предоставлю делегату доступ к административному ассистенту университета по этому календарю, я предполагаю, что этот человек увидит все? Я хочу и дальше иметь возможность управлять делами с обеих сторон.

  7. Здравствуйте, мистер Бернштейн,

    Спасибо за ваш комментарий. Обращаясь к вам с вопросами:
    Ваш основной календарь будет скопирован на календарь университетского счета, а календарь университетского счета будет скопирован на основной счет.
    Таким образом, ваши встречи на обоих календарях будут выглядеть одинаково. Например, если вы принимаете встречу в вашем основном аккаунте, она будет скопирована в вашем университетском аккаунте и наоборот.

    Кроме того, вы правы: если вы дадите делегатам доступ к другому человеку, они все увидят. И вы можете управлять всем с обеих сторон.

    Надеюсь, это ответит на ваши вопросы. Почему бы не пойти дальше и пробовать? Не стесняйтесь, дайте нам знать, как все прошло.

  8. Hi @Hidden to Protect,
    Сценарий, который вы описали, охвачен нашим решением.
    Я предлагаю попробовать SaaS бесплатная пробная версия и сообщите нам, если вам понадобится что-нибудь еще. Счастливой синхронизации!

  9. Привет. Как и у других людей на этой нити, у меня есть 4 разные учетные записи, которые стебли в разных доменах. Мне нужен инструмент для синхронизации/погружения всех календарей в одно централизованное место. Другими словами, если кто-то пришлет мне календарь-приглашение с учетной записи 1, оно будет указано в "центральном" календаре и аналогично другим учетным записям, посылающим приглашения. В основном все, что отображается в "центральном" календаре. Возможно ли это? Например, 1 - из @cox.bet, 2 - из @microsoft.com и т.д. Спасибо за ответ

  10. Привет и спасибо за ваш комментарий. Приносим извинения за поздний ответ. Ответить на этот вопрос для всех:
    В случае, если у вас 4 почтовых ящика: @a.com, @b.com, @c.com и @central.com.
    Вам понадобится 3 пары синхронизации с одной направленной синхронизацией:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Таким образом, все из @a.com будет реплицировано в @central.com и т.п.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *