Четыре способа синхронизации учетных записей Exchange

4 способа синхронизации учетных записей Exchange в 2022 году

Ана Нето Продукты и решения 12 Комментарии

Последнее обновление: 22 апреля 2022 года

Вы работаете с несколькими учетными записями Exchange? Работа со всеми учетными записями электронной почты, каждая из которых имеет свои календари, контакты, сообщения и задачи, может стать очень сложной. Тем не менее, есть способы, которые помогут вам оставаться на высоте. Мы покажем вам способы облегчить вашу жизнь при работе с несколькими учетными записями самого популярного в бизнесе почтового сервера Microsoft Exchange Server.

Сервер Exchange стоит за самыми популярными почтовыми клиентами, такими как Outlook и Office 365. Независимо от того, хотите ли вы синхронизировать два календаря Office 365 или синхронизировать два календаря Outlook, за кулисами происходит синхронизация двух календарей Exchange, если ваша учетная запись является учетной записью Exchange.

В этой статье мы также обсудим, как решать проблемы, если у вас есть сочетание учетных записей Exchange с учетными записями Google Workspace (ранее G Suite).

Короче говоря, если вы являетесь пользователем учетной записи Exchange, читайте дальше!

Exchange синхронизация сервера

Гипотетически, допустим, вы работаете в двух компаниях (A и B), и у вас есть две учетные записи Exchange Server, по одной для каждой компании. Ваши сообщения электронной почты, контакты, календари, задачи и заметки разделены в этих двух разных учетных записях. Это означает, что вам придется много ходить туда-сюда, чтобы узнать, например, есть ли у вас свободное место в календаре во вторник днем. Многие консультанты, внештатные сотрудники и даже преподаватели университетов прекрасно знают, каково это, и с трудом справляются с ведением нескольких учетных записей.

Это приводит к тому, что мы довольно часто получаем такие вопросы, как: "Есть ли способ просто синхронизировать две учетные записи Exchange?" или "Как я могу синхронизировать два моих календаря Exchange?".

Да, можно подумать, что это легко, учитывая, что эти счета принадлежат одному и тому же провайдеру, верно? К сожалению, это не так просто, как вы думаете. Тем не менее, существуют различные подходы, каждый из которых лучше работает в определенном сценарии.

Вот четыре подхода к синхронизации сервера Exchange, которые мы рассмотрим в этой статье:

Начнем с опции, позволяющей синхронизировать учетные записи Exchange, которая в основном используется, когда у вас есть Exchange в сочетании с Outlook.

1. Односторонняя миграция

2. Outlook Синхронизация

3. Синхронизация на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

4. Синхронизация с одним или несколькими доменами и серверами Exchange

1. Односторонняя миграция

Это идеальный вариант, если вы либо больше не хотите использовать один из своих аккаунтов Exchange, либо будете пользоваться им редко. Этот вариант подходит, если вы сосредоточены на сообщениях электронной почты и вам нужно заранее решить, какая учетная запись будет основной.

Допустим, основной счет - B, а ваш вторичный счет - A. Вы можете просто настроить свою учетную запись на пересылку всех писем на учетную запись B с помощью Мастера правил.. Он дает вам возможность включить запросы на встречу, чтобы ваш календарь также обновлялся (для новых запросов и при условии, что вы не создаете встречи вручную).

Укажите счет А:

Изображение
Укажите счет Б:
Изображение
Это можно использовать для односторонней синхронизации папки входящих сообщений, но недостатком является то, что этот вариант не позволяет синхронизировать другие папки, такие как отправленные сообщения или черновики. В целом, этот подход полезен только для односторонней синхронизации старой учетной записи Exchange с новой, не более того.

2. Outlook синхронизация

Версии Outlook 2010 и более поздние позволяют одновременно входить в 10 учетных записей Exchange с помощью одной Outlook. Это означает, что все ваши электронные письма, календари, заметки и т.д. останутся доступными без необходимости постоянно входить и выходить из каждого из них, в отличие от предыдущих версий.
Изображение

Однако все ваши свойства останутся разделенными, если только вы не используете две учетные записи на одном домене. На самом деле вы не будете синхронизировать Outlook, просто вы сможете более детально просматривать информацию нескольких учетных записей обмена. Это означает, что вам придется переходить по своим учетным записям, чтобы увидеть их встречи, контакты, задачи и т.д., что не идеально.

Это будет головной болью не только для вас, любой внешний зритель, который попытается проверить вашу доступность в календаре, должен будет пройти через то же испытание. При этом не синхронизируются календари Outlook из разных учетных записей. Например, зритель может увидеть свободное время в одном календаре, но событие в другом, и ему придется проверить все, чтобы назначить вам задания или найти время для встречи.

3. Синхронизация на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах с возможностью работы в автономном режиме. Однако все это синхронизируется на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange.

Обратите внимание, что по умолчанию Exchange ActiveSync включен при установке Microsoft Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019. Вы можете управлять этой настройкой, следуя инструкциям Microsoft (ссылка в конце статьи).

Важно: Exchange ActiveSync весьма полезен для отслеживания событий на мобильном устройстве, однако, как уже упоминалось, эта синхронизация работает только на мобильном. Его нельзя использовать в Outlook Online, Hotmail или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.

4. Синхронизация с одним или несколькими доменами и серверами Exchange

Хотя эти варианты подходят для некоторых людей, пришло время показать вам, как мы делаем это для наших клиентов в Connecting Software. Мы используем инструмент, который обеспечивает полный контроль и гибкость, позволяя нашим клиентам иметь любое количество задействованных счетов и не зависеть от Outlook пользователей. Этот мощный инструмент носит название CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync презентация
3-минутный анимированный ролик, представляющий решение CB Exchange Server Sync - нажмите на изображение для воспроизведения

CB Exchange Server Sync позволяет синхронизировать:

  1. Электронная почта
  2. Папки- Вы не ограничены синхронизацией папки "Входящие", вы можете синхронизировать отправленные элементы, черновики, вложенные папки, все!
  3. Календари- Включая метки, напоминания и повторяющиеся события
  4. Контакты
  5. Задачи
  6. Примечания

Все, что вам нужно сделать, это произвести первоначальную настройку и определить пары синхронизации, остальное наше решение сделает автоматически! При вводе, например, новой встречи в аккаунте A, эта же встреча появится в аккаунте B, и даже ее мельчайшие детали, такие как категория, будут синхронизированы.

Синхронизация может быть выполнена только в одном направлении (односторонняя синхронизация) или в обоих направлениях (двусторонняя синхронизация). При двусторонней синхронизации вам придется быть немного более внимательным при настройке, так как вам придется определить, какая учетная запись "победит" в случае возникновения конфликтов. Вам придется все тщательно продумать, но после настройки вы сможете с гордостью сказать, что нашли, как объединить календари в Outlook - и вы сможете сохранить их объединенными даже при обновлении!

Outlook синхронизация календаря

Все это можно делать в рамках нескольких учетных записей Exchange, доменов или серверов, а также различных версий сервера Exchange.

Да, это означает, что мы не ограничиваемся ответом на вопрос "Как синхронизировать календари exchange?". Это наконец-то ответ на вопрос "Как синхронизировать два календаря Exchange с разными доменами?".

Самое главное, что помимо возможности синхронизации двух календарей обмена, вы также сможете синхронизировать несколько календарей (поскольку количество учетных записей не ограничено) и, при желании, разных доменов. Это относится и ко всем другим данным, таким как сообщения электронной почты, папки, контакты, задачи и заметки.

Для сценария с несколькими счетами вам придется организовать задействованные счета в пары (пары синхронизации) - эксперты Connecting Software помогут вам в этом.

Обратите внимание, что поскольку сервер Microsoft Exchange Server является сервером большинства учетных записей Outlook, если не всех, когда мы говорим о том, как синхронизировать два календаря Exchange, для конечного пользователя это возможность синхронизировать два календаря Outlook (или синхронизировать несколько календарей в Outlook, если задействовано более двух учетных записей).


Знаете ли вы?

Начиная с версии 4.4 CB Exchange Server Sync вы можете синхронизировать не только аккаунты Exchange, но и аккаунты Gmail / Google Workspace. Кроме того, синхронизация с аккаунтами Google не ограничивается элементами календаря! Теперь она включает сообщения электронной почты, Контакты и Задачи.


Узнать больше о как синхронизировать календари Outlook используя сервер Exchange и данное дополнение:

CB Exchange Server Sync - как синхронизировать календари Outlook

Узнать больше о как синхронизировать контакты Outlook используя сервер Exchange и данное дополнение:

CB Exchange Server Sync - как синхронизировать Outlook Контакты

Узнать как синхронизировать электронную почту в Outlook используя сервер Exchange и данное дополнение:

CB Exchange Server Sync - Как синхронизировать сообщения электронной почты Outlook

Хотя мы ссылаемся на Microsoft Outlook во всей этой статье, все данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на устройстве клиента. Таким образом, тип используемого почтового клиента полностью зависит от вас, то есть вы можете визуализировать данные в Outlook, Outlook для мобильных устройств, Office 365, Mail OS X и так далее. Поскольку теперь поддерживаются и учетные записи Google, Gmail также является возможным почтовым клиентом для этого решения.

Как синхронизировать два календаря Office 365 или Exchange?

Каждый из синхронизируемых календарей будет принадлежать определенной учетной записи Если вы решили использовать решение #4, вот простые шаги, которые вам необходимо выполнить:

  1. Проверьте, все ли ваши учетные записи основаны на Microsoft Exchange Server или Google Workspace/Gmail
  2. Получите бесплатную пробную версию CB Exchange Server Sync, либо для SaaS или для в помещении
  3. Настройте вашу первую пару синхронизации - мы рекомендуем использовать волшебник
  4. Начало синхронизация

Существуют продуманные способы настройки инструмента, когда задействовано много счетов. Это намного проще, чем вы думаете! Попросите бесплатная демонстрация для получения подробной информации о том, как это сделать.

Также можно синхронизировать несколько календарей в один календарь общей папки. Так поступила одна из организаций социального обслуживания в США, о чем вы можете прочитать в этой статье тематическое исследование.

Где еще я могу использовать CB Exchange Server Sync?

Слияния и поглощения! Почему? У компаний будут отдельные серверы Exchange, и, скорее всего, они будут работать на разных версиях.

Звучит сложно, но CB Exchange Server Sync сделает это для вас проще. Читайте далее о сценарий слияний и поглощений.

Takeaway

Если стандартные опции Microsoft не удовлетворяют вашим потребностям, почему бы не добавить решение Microsoft Partner и добиться плавного процесса миграции или синхронизации?

CB Exchange Server Sync это универсальное и гибкое решение для синхронизации Exchange, которое позволит вам всегда быть в курсе своей информации и обязательств, что позволит вам не отвлекаться от работы. Настройте его в соответствии со своими предпочтениями, наряду с автоматической безопасной синхронизацией данных из нескольких учетных записей, независимо от предпочитаемого устройства.

Ссылки и упоминания

Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync

Как настроить доступ Exchange ActiveSync к почтовым ящикам на сервере Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access

Мобильное устройство не может подключиться к Exchange Online с помощью Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync

Статья обновлена в последний раз: 22 апреля 2022 года

Ана Нето - Технический советник, автор.

Ана Нето
Таким образом, технический консультант 1ТП17Т

Автор:

Я работаю инженером-разработчиком программного обеспечения с 1997 года, с недавней любовью к письму и публичным выступлениям. У вас есть вопросы или комментарии по поводу этого сообщения или по поводу Connect Bridge? Я был бы рад получить ваш отзыв!

 ana@connecting-software.com


Соавторы: Милан Тибенски, Диогу Гувейя

Комментарии 12

  1. Добрый вечер, Вопрос... Я деловой партнер 50/50, мы подчиняемся деловой электронной почте, но, очевидно, два адреса электронной почты мое имя и имя моих деловых партнеров, но один и тот же пример названия компании... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Нам обоим нужен доступ к нашим отправленным/полученным деловым письмам, чтобы мы хотели синхронизированную систему электронной почты... Это возможно, пожалуйста?.. Дино

  2. Привет Дино, да, это возможно, если у вас есть учетная запись Exchange Server 2010 или более поздней версии или O365. Просто попробуйте воспользоваться нашим предложением SaaS, вы можете найти доступ к нашей веб-странице в разделе Магазин и продукты.

  3. Используется ли интерфейс вашего продукта ActiveSync? Меня не волнует ничего кроме календаря - я использую 3, иногда 4 разных учетных записи обмена на разных серверах/доменах. Outlook Desktop и Mobile делают достаточно хорошую работу для почты - все остается на своих местах - единственная реальная проблема - это календарь. В идеале я хотел бы, чтобы в каждом календаре были встречи и т.д., специфичные для соответствующего бизнеса, но показывать периоды как занятые, которые имеют встречи в любом из других календарей. Это было бы идеально с точки зрения конфиденциальности, хотя я мог бы жить с каждой встречей/назначением, скопированным во всех календарях - предполагая, что если бы я удалил первоначальную встречу, система также удалила бы и другие экземпляры (без того, чтобы это вызвало уведомление соответствующего организатора) - работает ли это? И если да, то как бы вы настроили отношения синхронизации для 4-х учетных записей?

  4. Здравствуйте, мистер Масгроув,

    Спасибо за комментарий.

    Наш продукт "CB Exchange Server Sync" отличается от "ActiveSync" от Microsoft:

    В то время как ActiveSync отвечает за синхронизацию ОДНОЙ учетной записи на разных устройствах, наш CB Exchange Server Sync может синхронизироваться между учетными записями DIFFERENT, что кажется именно тем, что вы ищете.

    И это работает вот так:

    Вы можете определить "Пары синхронизации" аккаунтов Exchange, которые будут синхронизированы в любое время.
    Итак, если у вас, например, 4 аккаунта, вы определяете 3 пары синхронизации A<->В и В<->до и после<->D.

    Вы можете легко настроить их на нашей онлайн-платформе SaaS и вам не нужно никакой локальной установки.

    Вы можете явно выбирать, какие элементы синхронизировать: письма, элементы календаря, задачи, контакты.

    Когда элементы календаря синхронизируются и, следовательно, создаются или удаляются во всех других календарях, он НЕ уведомляет организатора встречи несколько раз о принятии или удалении.

    Надеюсь, это поможет... Как насчет бесплатного 30-дневного пробного периода? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Здравствуйте,

    Вот мой сценарий.

    Exchange Сервер А (Домен А) Все учетные записи электронной почты здесь. Записи MX для @домена смотрите здесь.

    Exchange Сервер B (Domain B) на другом сайте полностью разделяет сеть, dns домена и т.д.
    Учетные записи пользователей AD, созданные на домене B, нам нужно Exchange B, чтобы синхронизировать почту с Exchange A 2 способом, включая все папки.

  6. Я пытаюсь интегрировать два календаря: мой основной календарь (который я использую для всего) в рамках подписки Office 365, и университетский аккаунт в рамках предприятия Exchange. Могу ли я предположить, что все в каждом соответствующем календаре будет дублироваться с каждой стороны? И что запросы на встречи, принятые одним календарем, также будут дублироваться? Если я предоставлю делегату доступ к административному ассистенту университета по этому календарю, я предполагаю, что этот человек увидит все? Я хочу и дальше иметь возможность управлять делами с обеих сторон.

  7. Здравствуйте, мистер Бернштейн,

    Спасибо за ваш комментарий. Обращаясь к вам с вопросами:
    Ваш основной календарь будет скопирован на календарь университетского счета, а календарь университетского счета будет скопирован на основной счет.
    Таким образом, ваши встречи на обоих календарях будут выглядеть одинаково. Например, если вы принимаете встречу в вашем основном аккаунте, она будет скопирована в вашем университетском аккаунте и наоборот.

    Кроме того, вы правы: если вы дадите делегатам доступ к другому человеку, они все увидят. И вы можете управлять всем с обеих сторон.

    Надеюсь, это ответит на ваши вопросы. Почему бы не пойти дальше и пробовать? Не стесняйтесь, дайте нам знать, как все прошло.

  8. Hi @Hidden to Protect,
    Сценарий, который вы описали, охвачен нашим решением.
    Я предлагаю попробовать SaaS бесплатная пробная версия и сообщите нам, если вам понадобится что-нибудь еще. Счастливой синхронизации!

  9. Привет. Как и у других людей на этой нити, у меня есть 4 разные учетные записи, которые стебли в разных доменах. Мне нужен инструмент для синхронизации/погружения всех календарей в одно централизованное место. Другими словами, если кто-то пришлет мне календарь-приглашение с учетной записи 1, оно будет указано в "центральном" календаре и аналогично другим учетным записям, посылающим приглашения. В основном все, что отображается в "центральном" календаре. Возможно ли это? Например, 1 - из @cox.bet, 2 - из @microsoft.com и т.д. Спасибо за ответ

  10. Привет и спасибо за ваш комментарий. Приносим извинения за поздний ответ. Ответить на этот вопрос для всех:
    В случае, если у вас 4 почтовых ящика: @a.com, @b.com, @c.com и @central.com.
    Вам понадобится 3 пары синхронизации с одной направленной синхронизацией:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Таким образом, все из @a.com будет реплицировано в @central.com и т.п.

  11. Post
    Автор

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.