Последнее обновление: 6 июня 2024 г.
Вы управляете несколькими учетными записями Exchange? Ведение всех учетных записей электронной почты, каждая из которых имеет свои календари, контакты, сообщения и задачи, может оказаться непосильной задачей. Однако есть способы, которые помогут вам оставаться организованными. Мы можем показать вам Как упростить жизнь при работе с несколькими учетными записями на Microsoft Exchange Server, самом популярном почтовом сервере для предприятий.
Сервер Exchange стоит за самыми популярными почтовыми клиентами, такими как Outlook и Office 365. Независимо от того, хотите ли вы синхронизировать два календаря Office 365 или два календаря Outlook, за кулисами происходит синхронизация двух календарей Exchange, если ваша учетная запись является учетной записью Exchange.
В этой статье мы также обсудим, как решать проблемы, если у вас есть сочетание учетных записей Exchange и Google Workspace (ранее G Suite).
Короче говоря, если вы являетесь пользователем учетной записи Exchange, читайте дальше!
Exchange синхронизация сервера
Представьте, что вы работаете в двух компаниях (A и B), и у вас есть две учетные записи Exchange Server, по одной для каждой компании. Сообщения электронной почты, контакты, календари, задачи и заметки хранятся отдельно в этих двух разных учетных записях для каждой компании. Это означает, что вам придется много раз переходить от одного аккаунта к другому, чтобы узнать, например, есть ли у вас свободное место в календаре во вторник днем. Многие из нас, включая консультантов, внешних сотрудников и даже университетских профессоров, сталкивались с подобным жонглированием, пытаясь поддерживать несколько учетных записей.
В связи с этим возникают такие вопросы, как: "Есть ли способ просто синхронизировать две учетные записи Exchange?" или "Как я могу синхронизировать два календаря Exchange?".
Логично предположить, что синхронизация учетных записей от одного и того же провайдера не вызовет затруднений. Однако этот процесс не так прост, как может показаться на первый взгляд. Тем не менее существуют различные стратегии, каждая из которых подходит для конкретного сценария.
Вот шесть аспектов синхронизации сервера Exchange, которые мы рассмотрим в этой статье, начиная с 4 способов синхронизации и двух бонусных советов в конце:
#1. Односторонняя миграция
Это идеальный вариант, если вы либо больше не хотите использовать одну из учетных записей Exchange, либо будете пользоваться ею редко. Этот вариант подходит, если основное внимание уделяется сообщениям электронной почты, и вы можете заранее решить, какая учетная запись будет основной.
Допустим, основной аккаунт - B, а ваш второстепенный - A. Вы можете просто настроить свою учетную запись на пересылку всех писем на учетную запись B с помощью Мастера правил.. Он дает вам возможность включить запросы на встречу, чтобы ваш календарь также обновлялся (для новых запросов и при условии, что вы не создаете встречи вручную).
Укажите счет А:
Этот параметр можно использовать для односторонней синхронизации папки "Входящие". Недостатком является то, что этот вариант не позволяет синхронизировать другие папки, такие как отправленные или черновики. В целом, этот подход полезен для односторонней синхронизации старой учетной записи Exchange с новой, и не более того.
#2. Синхронизация Outlook
Текущие версии Outlook (2010 и более поздние) позволяют одновременно входить в 10 учетных записей Exchange с помощью всего одной Outlook. Это означает, что все ваши электронные письма, календари, заметки и т. д. останутся доступными без необходимости постоянно входить и выходить из каждой из них, в отличие от предыдущих версий.
Однако все ваши свойства останутся разделенными, если вы не используете две учетные записи на одном домене. На самом деле вы не будете синхронизировать Outlook; просто вы сможете просматривать информацию нескольких учетных записей Exchange внутри Outlook. Тем не менее, чтобы увидеть встречи, контакты, задачи и т. д., вам придется переходить по учетным записям, что не совсем удобно.
К сожалению, это не будет головной болью только для вас. Любой сторонний зритель, который попытается проверить вашу доступность в календаре, будет вынужден пройти через то же самое испытание - здесь не синхронизируются календари Outlook из разных учетных записей. Например, зритель может увидеть свободное время в одном календаре, но событие в другом, и ему придется проверить все, чтобы назначить вам задание или найти время для встречи.
Совет профессионала: Если у вас несколько учетных записей, единственный способ избежать этих проблем с календарем - использовать календарь только в одной учетной записи, а остальные оставить пустыми. Если это невозможно, вам придется изучить решение #4.
#3. Синхронизация на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах с возможностью работы в автономном режиме. Однако все это синхронизируется на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange.
Обратите внимание, что Exchange ActiveSync по умолчанию включена для новых учетных записей на последних редакциях Microsoft Exchange Server (2016 или более поздних). Вы можете отключить, включить и управлять им, следуя инструкциям Microsoft (ссылка в конце статьи).
Совет профессионала: Exchange ActiveSync весьма полезен для отслеживания событий на мобильном устройстве, однако, как уже упоминалось, эта синхронизация работает только на мобильном. Его нельзя использовать в Outlook Online, Hotmail или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.
#4. Синхронизация с одним или несколькими доменами и серверами Exchange
Хотя эти варианты подходят для некоторых людей, пришло время показать вам, как мы делали это для наших клиентов в Connecting Software на протяжении многих лет. Мы создали инструмент, который обеспечивает полный контроль и гибкость, позволяя нашим клиентам задействовать любое количество учетных записей и не зависеть от Outlook пользователей. Этот мощный инструмент получил название CB Exchange Server Sync.
3-минутный анимационный ролик, представляющий решение CB Exchange Server Sync - нажмите на изображение для воспроизведения
CB Exchange Server Sync позволяет синхронизировать:
- Электронная почта
- Папки - Вы не ограничиваетесь синхронизацией папки "Входящие": вы можете синхронизировать "Отправленные", "Черновики", вложенные папки - все!
- Календари - Включая метки, напоминания и повторяющиеся события.
- Контакты
- Задачи
- Примечания
Все, что вам нужно сделать, - это выполнить первоначальную настройку и определить пары синхронизации, остальное наше решение сделает автоматически! При вводе, например, новой встречи в аккаунте A эта же встреча появится в аккаунте B, и даже самые мелкие детали, такие как категория, будут синхронизированы.
Это может быть сделано только в одном направлении (односторонняя синхронизация) или в обоих (двусторонняя синхронизация). При двусторонней синхронизации нужно быть немного более внимательным к настройкам, поскольку необходимо определить, какая учетная запись "победит" в случае конфликтов. Это нужно продумать до мелочей, особенно для календарей. Что произойдет, если время события будет изменено в двух календарях противоречивым образом? Тем не менее, после настройки вы сможете с гордостью сказать, что нашли способ объединить календари в Outlook - и сохранить их объединенными даже при обновлении!
Самое главное, что помимо возможности синхронизировать два календаря обмена, вы сможете синхронизировать несколько календарей (поскольку количество учетных записей не ограничено), а при желании - и разные домены. Это касается и всех остальных данных, таких как сообщения электронной почты, папки, контакты, задачи и заметки.
Синхронизация элементов может быть выполнена с несколькими учетными записями Exchange, доменами или серверами, а также с различными версиями сервера Exchange.
Да, это означает, что мы не ограничиваемся ответом на вопрос "Как синхронизировать календари exchange?". Это наконец-то ответ на вопрос "Как синхронизировать два календаря Exchange с разными доменами?".
Совет профессионала: CB Exchange Server Sync предлагает Параметры постобработки которые позволяют автоматически корректировать синхронизированные элементы после их синхронизации. Это включает в себя добавление категорий, изменение их статуса или даже создание пустых мест в реплике.
В сценарии с несколькими учетными записями вам придется организовать учетные записи в пары (пары синхронизации) - специалисты Connecting Software помогут вам в этом.
Обратите внимание, что поскольку Microsoft Exchange Server является сервером, на котором работает большинство учетных записей Outlook, когда мы говорим о том, как синхронизировать два календаря Exchange, для конечного пользователя это означает возможность синхронизировать два календаря Outlook (или синхронизировать несколько календарей в Outlook, если задействовано более двух учетных записей).
Бонус #5. Синхронизация с сервером Exchange учетных записей с учетными записями Gmail
Аналогично тому, что обсуждалось в #4, с помощью любой последней версии CB Exchange Server Sync (4.4 или выше) можно синхронизировать не только аккаунты Exchange, но и аккаунты Gmail / Google Workspace. Синхронизация учетных записей сервера Exchange с учетными записями Google включает в себя элементы Календаря, сообщения электронной почты, Контакты и Задачи.
Совет профессионала: В парах Google- Exchange с двунаправленной синхронизацией вложения никогда не обновляются от реплики к оригиналу в двунаправленных парах. Так и должно быть.
Бонус #6. Синхронизация сервера Exchange за пределами учетных записей
В дополнение к мощным функциям CB Exchange Server Sync, начиная с версии 6.0, доступно новое дополнение под названием CB GAL Sync. Оно было специально разработано для упрощения синхронизации списков глобальных адресов (GAL) между двумя серверами Microsoft Exchange.
Сайт CB GAL Sync Дополнение особенно полезно при слияниях и поглощениях, партнерствах или когда группа компаний имеет отдельные среды Exchange, но хочет упростить процесс поиска почтовых ящиков для своих пользователей и поддерживать единый GAL для всех своих организаций.
CB GAL Sync эффективно работает между двумя доменами, арендаторами Office 365 или даже разными лесами. Он поддерживает почтовые ящики пользователей, контакты почтовых ящиков и почтовые ящики комнат, поэтому вы можете синхронизировать то, что вам нужно.
Это дополнение работает на стороне сервера и совместимо со всеми версиями Microsoft Exchange. Конечные пользователи могут воспользоваться его преимуществами через предпочитаемый ими почтовый клиент, например Microsoft Outlook. С CB GAL Sync управление и синхронизация GAL между несколькими серверами Exchange становится более эффективным и удобным, чем когда-либо прежде.
Узнайте больше о синхронизации серверов Exchange
Узнать больше о как синхронизировать календари Outlook используя Microsoft Exchange Server и CB Exchange Server Sync:
Узнать больше о как синхронизировать контакты Outlook используя Microsoft Exchange Server и CB Exchange Server Sync:
Узнать как синхронизировать электронную почту в Outlook используя Microsoft Exchange Server и CB Exchange Server Sync:
Хотя мы ссылаемся на Microsoft Outlook во всей этой статье, все данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на устройстве клиента. Таким образом, тип используемого почтового клиента полностью зависит от вас, то есть вы можете визуализировать данные в Outlook, Outlook для мобильных устройств, Office 365, Mail OS X и так далее. Поскольку теперь поддерживаются и учетные записи Google, Gmail также является возможным почтовым клиентом для этого решения.
Как синхронизировать два календаря Office 365 или Exchange?
Каждый из синхронизируемых календарей будет принадлежать определенной учетной записи Если вы решили использовать решение #4, вот простые шаги, которые вам необходимо выполнить:
- Проверьте, все ли ваши учетные записи основаны на Microsoft Exchange Server или Google Workspace/Gmail
- Получите бесплатную пробную версию CB Exchange Server Sync, либо для SaaS или для в помещении
- Установите и настройте свою первую пару синхронизации - вы можете сделать это следующим образом учебник
- Начните синхронизацию
Существуют продуманные способы настройки инструмента, когда задействовано много счетов. Это намного проще, чем вы думаете! Попросите бесплатная демонстрация для получения подробной информации о том, как это сделать.
Также можно синхронизировать несколько календарей в один календарь общей папки. Так поступила одна из организаций социального обслуживания в США, о чем вы можете прочитать в этой статье тематическое исследование.
Где еще я могу использовать CB Exchange Server Sync?
Слияния и поглощения! Почему? У компаний, участвующих в сделке, будут отдельные серверы Exchange и, скорее всего, разные версии Exchange Server.
Звучит сложно, но CB Exchange Server Sync сделает это для вас проще. Читайте далее о сценарий слияний и поглощений.
Еще один интересный вариант использования - в сетях с жесткими ограничениями безопасности. Вы можете использование CB Exchange с диодами данных а также есть версия для сред GCC High / Azure Government.
Takeaway
Если стандартные возможности Microsoft не удовлетворяют вашим потребностям, почему бы не добавить предпочтительное решение Microsoft, которое Право на получение пособия Azure и добиться плавного процесса миграции или синхронизации?
CB Exchange Server Sync это универсальное и гибкое решение для синхронизации Exchange, которое позволит вам всегда быть в курсе своей информации и обязательств, что позволит вам не отвлекаться от работы. Настройте его в соответствии со своими предпочтениями, наряду с автоматической безопасной синхронизацией данных из нескольких учетных записей, независимо от предпочитаемого устройства.
Глоссарий
Exchange Сервер: Серверный программный продукт, разработанный компанией Microsoft, который позволяет организациям управлять электронной почтой и календарями. Первая версия Сервер Microsoft Exchange Компания была запущена в 1996 году и в настоящее время лицензируется как в виде локального программного обеспечения, так и в виде программного обеспечения как услуги (SaaS).
Outlook: Microsoft Outlook это почтовый клиент, входящий в пакет Microsoft Office, который предлагает функции для управления электронной почтой, календарями, контактами, задачами и заметками.
Синхронизация: Процесс передачи данных между двумя или более местами таким образом, что они становятся идентичными (до определенного момента). Для электронной почты более подробный ответ можно найти на сайте Что значит синхронизировать учетные записи электронной почты: Исчерпывающее руководство
Односторонняя миграция: Передача данных из одного источника в другой таким образом, чтобы не допустить внесения изменений в исходные данные. Рекомендуемая литература: Использование CB Exchange Server Sync не только как инструмента миграции Microsoft Exchange
Exchange ActiveSync (EAS): Протокол, позволяющий мобильным устройствам синхронизировать электронную почту, контакты, календари и задачи с сервером Microsoft Exchange.
Глобальный список адресов (GAL): Электронный каталог, содержащий информацию обо всех пользователях в организации, включая их адреса электронной почты, номера телефонов и другую контактную информацию.
Ссылки и упоминания
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Как настроить доступ Exchange ActiveSync к почтовым ящикам на сервере Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Мобильное устройство не может подключиться к Exchange Online с помощью Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
Статья последний раз обновлялась: 6 июня 2024 г.
Ана Нето
Таким образом, технический консультант 1ТП17Т
Автор:
Я работаю инженером-программистом с 1997 года, с недавних пор люблю писать и выступать публично. У вас есть вопросы или комментарии по поводу этого сообщения или по поводу CB Exchange Server Sync? Я буду рад получить ваши отзывы!
Соавторы: Милан Тибенски, Диогу Гувейя
Comments 15
Добрый вечер, Вопрос... Я деловой партнер 50/50, мы подчиняемся деловой электронной почте, но, очевидно, два адреса электронной почты мое имя и имя моих деловых партнеров, но один и тот же пример названия компании... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Нам обоим нужен доступ к нашим отправленным/полученным деловым письмам, чтобы мы хотели синхронизированную систему электронной почты... Это возможно, пожалуйста?.. Дино
Привет Дино, да, это возможно, если у вас есть учетная запись Exchange Server 2010 или более поздней версии или O365. Просто попробуйте воспользоваться нашим предложением SaaS, вы можете найти доступ к нашей веб-странице в разделе Магазин и продукты.
Используется ли интерфейс вашего продукта ActiveSync? Меня не волнует ничего кроме календаря - я использую 3, иногда 4 разных учетных записи обмена на разных серверах/доменах. Outlook Desktop и Mobile делают достаточно хорошую работу для почты - все остается на своих местах - единственная реальная проблема - это календарь. В идеале я хотел бы, чтобы в каждом календаре были встречи и т.д., специфичные для соответствующего бизнеса, но показывать периоды как занятые, которые имеют встречи в любом из других календарей. Это было бы идеально с точки зрения конфиденциальности, хотя я мог бы жить с каждой встречей/назначением, скопированным во всех календарях - предполагая, что если бы я удалил первоначальную встречу, система также удалила бы и другие экземпляры (без того, чтобы это вызвало уведомление соответствующего организатора) - работает ли это? И если да, то как бы вы настроили отношения синхронизации для 4-х учетных записей?
Здравствуйте, мистер Масгроув,
Спасибо за комментарий.
Наш продукт "CB Exchange Server Sync" отличается от "ActiveSync" от Microsoft:
В то время как ActiveSync отвечает за синхронизацию ОДНОЙ учетной записи на разных устройствах, наш CB Exchange Server Sync может синхронизироваться между учетными записями DIFFERENT, что кажется именно тем, что вы ищете.
И это работает вот так:
Вы можете определить "Пары синхронизации" аккаунтов Exchange, которые будут синхронизированы в любое время.
Итак, если у вас, например, 4 аккаунта, вы определяете 3 пары синхронизации A<->В и В<->до и после<->D.
Вы можете легко настроить их на нашей онлайн-платформе SaaS и вам не нужно никакой локальной установки.
Вы можете явно выбирать, какие элементы синхронизировать: письма, элементы календаря, задачи, контакты.
Когда элементы календаря синхронизируются и, следовательно, создаются или удаляются во всех других календарях, он НЕ уведомляет организатора встречи несколько раз о принятии или удалении.
Надеюсь, это поможет... Как насчет бесплатного 30-дневного пробного периода? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
Здравствуйте,
Вот мой сценарий.
Exchange Сервер А (Домен А) Все учетные записи электронной почты здесь. Записи MX для @домена смотрите здесь.
Exchange Сервер B (Domain B) на другом сайте полностью разделяет сеть, dns домена и т.д.
Учетные записи пользователей AD, созданные на домене B, нам нужно Exchange B, чтобы синхронизировать почту с Exchange A 2 способом, включая все папки.
Я пытаюсь интегрировать два календаря: мой основной календарь (который я использую для всего) в рамках подписки Office 365, и университетский аккаунт в рамках предприятия Exchange. Могу ли я предположить, что все в каждом соответствующем календаре будет дублироваться с каждой стороны? И что запросы на встречи, принятые одним календарем, также будут дублироваться? Если я предоставлю делегату доступ к административному ассистенту университета по этому календарю, я предполагаю, что этот человек увидит все? Я хочу и дальше иметь возможность управлять делами с обеих сторон.
Здравствуйте, мистер Бернштейн,
Спасибо за ваш комментарий. Обращаясь к вам с вопросами:
Ваш основной календарь будет скопирован на календарь университетского счета, а календарь университетского счета будет скопирован на основной счет.
Таким образом, ваши встречи на обоих календарях будут выглядеть одинаково. Например, если вы принимаете встречу в вашем основном аккаунте, она будет скопирована в вашем университетском аккаунте и наоборот.
Кроме того, вы правы: если вы дадите делегатам доступ к другому человеку, они все увидят. И вы можете управлять всем с обеих сторон.
Надеюсь, это ответит на ваши вопросы. Почему бы не пойти дальше и пробовать? Не стесняйтесь, дайте нам знать, как все прошло.
Hi @Hidden to Protect,
Сценарий, который вы описали, охвачен нашим решением.
Я предлагаю попробовать SaaS бесплатная пробная версия и сообщите нам, если вам понадобится что-нибудь еще. Счастливой синхронизации!
Привет. Как и у других людей на этой нити, у меня есть 4 разные учетные записи, которые стебли в разных доменах. Мне нужен инструмент для синхронизации/погружения всех календарей в одно централизованное место. Другими словами, если кто-то пришлет мне календарь-приглашение с учетной записи 1, оно будет указано в "центральном" календаре и аналогично другим учетным записям, посылающим приглашения. В основном все, что отображается в "центральном" календаре. Возможно ли это? Например, 1 - из @cox.bet, 2 - из @microsoft.com и т.д. Спасибо за ответ
Привет и спасибо за ваш комментарий. Приносим извинения за поздний ответ. Ответить на этот вопрос для всех:
В случае, если у вас 4 почтовых ящика: @a.com, @b.com, @c.com и @central.com.
Вам понадобится 3 пары синхронизации с одной направленной синхронизацией:
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
Таким образом, все из @a.com будет реплицировано в @central.com и т.п.
структура цен
Author
Вы можете проверить цену CB Exchange Server Sync по https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync-pricing/. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь и свяжитесь с нами.
Отличная работа, которую вы проделали, этот сайт действительно классный
с хорошей информацией.
Отличный пост. Continuez à écrire ce genre d'informations sur votre
сайт. Je suis vraiment impressionné par votre blog.
Привет всем, это действительно приятно для меня посещать этот сайт.
веб-сайт, он содержит ценную информацию.