Почему многие мигрируют Exchange 2010 в 2016... в 2020 году.

Первое, что вам нужно сделать, это решить, хотите ли вы остаться с Microsoft Exchange или хотите пойти на что-то другое.

Использование Microsoft Exchange означает, что изменения прозрачны для конечных пользователей, поэтому это лучший вариант с точки зрения принятия пользователем, 100% гарантированно! Это не требует обучения пользователей, любые интеграции с другим программным обеспечением или Outlook плагинами, которые может использовать ваша компания, все равно будут работать. Короче говоря, после миграции бизнес будет продолжать работать как обычно.

Для тех, кто хочет перейти на что-то другое, наиболее популярным вариантом является миграция с Exchange на G Suite (ранее - Google Apps). Скорее всего, некоторые из их конечных пользователей будут иметь контакт с Gmail, поэтому это не так уж и плохо с точки зрения адаптации пользователей. Другой альтернативой является миграция с Exchange на Zimbra или другие платформы. Для выполнения этих миграций вам, естественно, придется искать помощь на целевой платформе, а не в Microsoft. Чтобы перейти с Exchange 2010+ на G Suite, у вас есть G Suite Migrate. Для перехода с Exchange на Zimbra, у вас есть миграционный инструмент Зимбра.

Независимо от того, какой инструмент вы используете, убедитесь, что знаете, какие элементы вы хотите перенести. Это только сообщения электронной почты или также контакты, элементы календаря, задачи, общие папки? Общие папки и повторяющиеся события календаря, как правило более сложны в сценариях миграции, поэтому постарайтесь выяснить, будете ли вы их перемещать.

Если вы хотите и дальше использовать Exchange, тогда вам нужно будет решить, хотите ли вы перейти в облако или предпочитаете локальную установку Microsoft Exchange.

Если вы хотите перейти в облако, Office365 - это то, что вам нужно. Это немного гигантский скачок, но вы получаете все преимущества Office 365, поэтому я думаю, что он того стоит.

Миграционные шаги будут зависеть от:

• Количества пользовательских почтовых ящиков
• Общего размера почтовых ящиков
• Необходимости сосуществования со старой системой (если да, то как долго?)

Как правило, вы услышите, что в обиходе используются такие термины, как поэтапная миграция, прямая миграцияили гибридные развёртывания. Что ж, все это возможно, и по этому поводу есть множество официальной документации от Microsoft. Позвольте мне подытожить это для вас:

• При прямой миграции вы переносите все свои почтовые ящики сразу.
• При поэтапной миграции вы переносите почтовые ящики партиями.

Поэтапные миграции немного сложны. Напротив, прямые миграции довольно просты и позволяют переносить все ваши почтовые ящики, почтовых пользователей и списки рассылки одновременно с минимальными затратами.

гибридные развёртывания являются отдельным вопросом. При гибридном развертывании вы сохраняете местное развертывание сервера Exchange. Новый Office 365 Exchange функционирует как расширение того, что у вас работает внутри компании.

Все эти подходы к миграции ориентированы на более крупные предприятия. Если вы работаете в небольшой организации, вы можете выбрать более простые методы миграции, которые касаются только одного почтового ящика за раз. Как правило, эти параметры ограничиваются переносом сообщений электронной почты (без календаря, контактов или задач) и не связаны с созданием самой учетной записи.

Наиболее популярным методом миграции для действительно небольшого количества учетных записей является миграция с помощью PST-файла. Допустим, вы используете локальный сервер Exchange, а конечные пользователи работают на Outlook. Вы можете использовать Outlook для сброса всей почты пользователей в PST, а затем загрузить этот PST в Office 365. Другие варианты включают импорт почты в OneDrive или использование IMAP.

Если вы предпочитаете использовать локальное решение (on-premises), есть несколько вещей, которые вы ДОЛЖНЫ знать:

• Если вы начнете с Exchange 2010 в своей среде, и будете следовать пути компании Microsoft, вы не сможете представить Exchange 2019  до завершения миграции к более новой версии Exchange - например, 2016 - и затем вывод из эксплуатации Exchange 2010 завершен. Вот почему так много людей мигрируют в 2020 году на 2016 год! Однако такая двойная миграция занимает много времени и очень склонна к ошибкам.
• Exchange 2019 требования к аппаратному обеспечению не являются низкими. Exchange 2019 предназначен для крупного предприятия, и если вы посмотрите на требования для его оптимальной работы, то увидите 128 ГБ+ оперативной памяти и вам понадобится мощность процессора.
• Программное обеспечение Exchange 2019 требует использования Windows Server 2019. Большим сюрпризом является то, что вы можете установить его на версию ядра Windows Server 2019. На самом деле Microsoft рекомендует использовать Ядро сервера в качестве базовой платформы для Exchange 2019. Это означает, что у вас меньше патчей, но вы можете управлять этим сервером только с помощью PowerShell и браузера для входа в центр администрирования Exchange Admin Center (EAC). Некоторые люди не любят работать только с командной строкой и предпочитают GUI. Вам придется взвесить все "за" и "против".

Если вы хотите перейти с Exchange 2010 на Exchange 2019, идеальным инструментом будет CB Exchange Server Sync.

Этот инструмент избавляет от необходимости проходить через Microsoft Exchange 2016 и охватывает все возможные потребности переноса: сообщения электронной почты, контакты, календари, задачи, общие папки и каждую мелочь, которую они могут иметь с собой.

Он корректно обрабатывает повторяющиеся события и имеет множество функций настройки, если они вам нужны. Тем не менее, он автоматизирует практически все, что может быть автоматизировано с точки зрения конфигурации, так что вы можете быстро пройти через конфигурацию.

Переход с Microsoft Exchange 2010 на более современную технологию - не такая уж и маленькая задача, к которой стоит относиться несерьезно.

Чтобы добиться этого, убедитесь, что вы знаете, куда вы хотите пойти, и не стесняйтесь обращаться к инструментам, которые могут помочь вам. Если вы хотите использовать CB Exchange Server Sync, наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный подход к вашему конкретному случаю. Свяжитесь с ними!