El soporte para su confiable Microsoft Exchange 2010 termina el 13 de octubre de 2020. Necesitas seguir adelante y migrar el Exchange 2010 a una versión más reciente.
¿Pero sabes cómo deberías hacerlo?
Sí, es cierto que su instalación de Exchange 2010 seguirá funcionando después de esta fecha. Pero, ¿por qué empujarlo? Sabes que ya es hora de actualizar a una versión más reciente para permanecer seguro y con soporte. Después del 13 de octubre de 2020, Microsoft ya no proporcionará soporte técnico para el Exchange Server 2010incluyendo correcciones de errores, correcciones de seguridad y actualizaciones de la zona horaria.
Entonces, ¿por dónde debo empezar para mi migración Exchange?
Lo primero que tienes que hacer es decide si quieres quedarte con Microsoft Exchange o si quieres ir por algo diferente.
Adherirse a Microsoft Exchange significa que el cambio es transparente para los usuarios finales, por lo que es la mejor opción en términos de adopción por parte de los usuarios, ¡100% garantizado! No requiere ninguna formación para los usuarios, cualquier integración que pueda tener con otro software o plug-ins Outlook que su empresa pueda utilizar seguirá funcionando. En resumen, después de la migración, el negocio seguirá funcionando como de costumbre.
Para aquellos que quieran migrar a algo diferente, la opción más popular es migrar Exchange a G Suite (antes Google Apps). Es probable que algunos de sus usuarios finales hayan tenido contacto con Gmail, por lo que no es tan malo en términos de adopción por parte de los usuarios. Otra alternativa es migrar del Exchange a Zimbra u otras plataformas. Para realizar estas migraciones, naturalmente, tendrás que buscar ayuda en la plataforma de destino, no en Microsoft. Para pasar del Exchange 2010+ a G Suite, tienes que G Suite Migrar. Para ir de Exchange a Zimbra, tienes el Herramienta de migración Zimbra.
No importa qué herramienta use, asegúrese de saber qué elementos desea migrar. ¿Son sólo los mensajes de correo electrónico o también los contactos, los elementos del calendario, las tareas, las carpetas públicas? Las carpetas públicas y los eventos de calendario recurrentes tienden a ser los más difíciles en los escenarios de migración, así que trate de ver si los va a migrar.
¿Y si quiero seguir con Microsoft Exchange?
Si quieres seguir usando el Exchange, la decisión es entonces si quieres ir a la nube o si prefieres mantener tu instalación de Microsoft Exchange en las instalaciones.
Si quieres ir a la nube, Office365 es el camino a seguir. Es un salto gigantesco, pero tienes todas las ventajas del Office 365, así que creo que vale la pena.
Los pasos de la migración dependerán de:
- El número de buzones de usuario
- Tamaño total de los buzones
- Necesidad de coexistencia con el sistema antiguo (si es así, ¿por cuánto tiempo?)
Lo normal es que escuches términos que se lanzan al aire, como migración por etapas, migración de corte...o... despliegues híbridos. Bueno, todas esas cosas son posibles, y hay un montón de documentación oficial de Microsoft en él. Déjeme resumirlo para usted:
- En una migración cutover migras todos tus buzones de una sola vez.
- En una migración staged, migras los buzones por lotes.
Las migraciones por etapas son un poco complicadas de llevar a cabo. Por el contrario, las migraciones por etapas son bastante sencillas y permiten migrar todos los buzones, usuarios de correo y listas de distribución de una sola vez con una cantidad mínima de gastos generales.
Despliegues híbridos son una cuestión aparte. En un despliegue híbrido, se mantiene el despliegue del servidor Exchange local. El nuevo Office 365 Exchange funciona como una extensión de lo que tiene en funcionamiento en las instalaciones.
Todos estos enfoques de la migración están orientados a empresas más grandes. Si usted está en una organización más pequeña, puede elegir técnicas de migración más simples que se ocupan de un buzón a la vez. En general, estas opciones se limitan a la migración de mensajes de correo electrónico (sin calendario, contactos o tareas) y no manejan la creación de la cuenta en sí.
La técnica de migración más popular para un número realmente bajo de cuentas es migrar mediante un archivo PST. Digamos que usted está ejecutando el servidor Exchange localmente con los usuarios finales en el Outlook. Podrías utilizar Outlook para volcar todo el correo de los usuarios en un PST y luego subir ese PST a Office 365. Otras opciones son importar el correo a OneDrive o utilizar IMAP.
¿Qué pasa si quiero mejorar pero mantener el Exchange en las instalaciones?
Si prefieres quedarte con una solución en el lugar, entonces hay algunas cosas que DEBES saber:
- Si empiezas con un Exchange 2010 en tu entorno, y sigues el camino de Microsoft, no puedes introducir el Exchange 2019 hasta que las migraciones se hagan a una nueva versión del Exchange - por ejemplo, 2016 - y luego el desmantelamiento del Exchange 2010 está terminado. Por eso es que tantos migran al 2016 en el 2020! Sin embargo, esta migración de doble salto lleva mucho tiempo y es muy propensa a los errores.
- Exchange 2019 los requisitos de hardware no son bajos. Exchange 2019 está hecho para la gran empresa y si miras los requisitos para ejecutarlo de manera óptima, estás viendo 128GB+ de RAM y necesitas potencia de CPU.
- Los requisitos de software del Exchange 2019 son que uses Windows Server 2019. La gran sorpresa es que puedes instalarlo en la edición principal de Windows Server 2019. De hecho, Microsoft recomienda usar Núcleo del servidor como la plataforma básica para Exchange 2019. Esto significa que tienes menos parches que hacer, pero sólo puedes administrar este servidor usando PowerShell y un navegador para acceder al Centro de Administración del Exchange (EAC). A algunas personas no les gusta trabajar con sólo un símbolo de comando y prefieren el GUI. Tendrás que sopesar esos pros y contras.
¿Hay algún instrumento que ayude en esta migración?
Si quieres migrar del Exchange 2010 al Exchange 2019, la herramienta perfecta es CB Exchange Server Sync.
Esta herramienta evita el paso de tener que pasar por Microsoft Exchange 2016 y cubre todas las posibles necesidades de migración: mensajes de correo electrónico, contactos, calendarios, tareas, carpetas públicas y todos los pequeños detalles que puedan tener con ellos.
Maneja correctamente los eventos recurrentes y tiene muchas características de configuración si las necesitas. Sin embargo, automatiza casi todo lo que se puede automatizar en términos de configuración, así que puedes pasar por la configuración rápidamente.
Takeaway
Migrar tu Microsoft Exchange 2010 a una tecnología más reciente no es una tarea pequeña o que debas tomarte a la ligera.
Para lograrlo, asegúrese de saber a dónde quiere ir, y no dude en recurrir a las herramientas que pueden ayudarle. Si quieres usar CB Exchange Server Syncnuestros expertos pueden ayudarle a encontrar el mejor enfoque para su caso específico. Ponte en contacto con ellos!
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Ana Neto
Asesor técnico
en Connecting Software
Autor:
Soy ingeniero de software desde 1997, con un amor más reciente por la escritura y la oratoria. ¿Tiene alguna pregunta o comentario sobre este artículo o sobre el CB Exchange Server Sync? ¡Me encantaría tener tu opinión!