Waarom zovelen migreren van Exchange 2010 naar 2016... in 2020

Het eerste wat je moet doen is beslissen of u bij Microsoft Exchange wilt blijven of dat u voor iets anders wilt gaan.

Vasthouden aan Microsoft Exchange betekent dat de verandering transparant is voor de eindgebruikers, dus het is de beste optie in termen van gebruikersadoptie, 100% gegarandeerd! Er is geen opleiding nodig voor de gebruikers, eventuele integraties met andere software of Outlook plug-ins die uw bedrijf zou kunnen gebruiken, zullen blijven werken. Kortom, na de migratie, zal het bedrijf blijven draaien als gebruikelijk.

Voor degenen die naar iets anders willen migreren, is de meest populaire optie Exchange naar G Suite (voorheen Google Apps) te migreren. Het is waarschijnlijk dat een deel van hun eindgebruikers al contact heeft gehad met Gmail, dus qua gebruikersadoptie is het niet zo slecht. Een ander alternatief is de migratie van Exchange naar Zimbra of andere platforms. Voor deze migraties moet u natuurlijk hulp zoeken bij het platform van bestemming, niet bij Microsoft. Om van Exchange 2010+ naar G Suite te gaan, moet u G Suite migreren. Om van Exchange naar Zimbra te gaan, heb je de Zimbra Migratie Tool.

Welk programma u ook gebruikt, zorg ervoor dat u weet welke items u wilt migreren. Gaat het alleen om de e-mailberichten of ook om contactpersonen, agenda-items, taken, openbare mappen? Openbare mappen en terugkerende agendagebeurtenissen zijn vaak de lastigste in migratiescenario's, dus probeer na te gaan of u die gaat migreren.

Als je Exchange wilt blijven gebruiken, de beslissing is dan of u naar de cloud wilt gaan of dat u uw Microsoft Exchange installatie on-premises wilt houden.

Als u naar de cloud wilt gaan, is Office 365 de manier om te gaan. Het is een beetje een grote sprong, maar je krijgt alle voordelen van Office 365, dus ik denk dat het de moeite waard is.

De migratiestappen zullen afhangen van:

• Het aantal mailboxen van gebruikers
• Totale grootte van mailboxen
• Noodzaak van coëxistentie met het oude systeem (zo ja, voor hoe lang?)

Je hoort meestal termen vallen, zoals gefaseerde migratie, overgangsmigratieof hybride implementaties. Nou, al die dingen zijn mogelijk, en er is genoeg officiële documentatie van Microsoft er op. Laat me het voor je samenvatten:

• Bij een cutover migratie migreert u al uw mailboxen in één keer.
• In een gefaseerde migratie, migreert u mailboxen in batches.

Gefaseerde migraties zijn een beetje ingewikkeld om uit te voeren. Cutover migraties zijn daarentegen vrij eenvoudig en stellen je in staat om al je mailboxen, e-mailgebruikers en distributielijsten in één keer te migreren met een minimale hoeveelheid overhead.

Hybride implementaties zijn een afzonderlijke kwestie. Bij een hybride implementatie behoudt u uw on-premises Exchange Server-implementatie. De nieuwe Office 365 Exchange functioneert als een uitbreiding van wat u in huis hebt draaien.

Al deze benaderingen van migratie zijn gericht op grotere bedrijven. Als u in een kleinere organisatie zit, kunt u kiezen voor simpele migratietechnieken die zich bezighouden met één mailbox per keer. Over het algemeen beperken deze opties zich tot de migratie van e-mailberichten (geen agenda, contactpersonen of taken) en worden ze niet gebruikt voor het aanmaken van de account zelf.

De meest populaire migratie techniek voor echt een laag aantal accounts is om te migreren door middel van een PST bestand. Laten we zeggen dat u Exchange Server lokaal draait met de eindgebruikers op Outlook. U zou Outlook kunnen gebruiken om alle mail van de gebruiker naar een PST te dumpen en dan die PST te uploaden naar Office 365. Andere opties zijn het importeren van mail in OneDrive of het gebruik van IMAP.

Als u liever bij een on-premise oplossing blijft, dan zijn er een paar dingen die u MOET weten:

• Als u begint met een Exchange 2010 in uw omgeving, en u volgt de Microsoft-manier, kunt u geen Exchange 2019 invoeren  totdat de migraties klaar zijn naar een nieuwere versie van Exchange - bijvoorbeeld 2016 - en dan is de ontmanteling van Exchange 2010 voltooid. Daarom migreren zovelen naar 2016 in 2020! Deze dubbele migratie kost echter veel tijd en is zeer foutgevoelig.
• Exchange 2019 hardwarevereisten zijn niet laag. Exchange 2019 is gemaakt voor de grote onderneming en als je kijkt naar de vereisten om het optimaal te draaien, kijk je naar 128GB+ RAM en je hebt CPU-kracht nodig.
• Exchange 2019 softwarevereisten zijn dat je Windows Server 2019 gebruikt. De grote verrassing is dat je het kunt installeren op Windows Server 2019 core edition. Microsoft raadt eigenlijk aan om te gebruiken Server kern als het basisplatform voor Exchange 2019. Dit betekent dat u wel minder hoeft te patchen, maar dat u deze server alleen kunt beheren met PowerShell en een browser om in te loggen in het Exchange Admin Center (EAC). Sommige mensen werken niet graag met alleen een opdrachtprompt en geven de voorkeur aan de GUI. U zult die voors en tegens moeten afwegen.

Als u wilt migreren van Exchange 2010 naar Exchange 2019, is de perfecte tool CB Exchange Server Sync.

Deze tool vermijdt de stap van het moeten gaan door Microsoft Exchange 2016 en het dekt alle mogelijke migratiebehoeften: e-mailberichten, contactpersonen, agenda's, taken, openbare mappen en elk klein detail dat zij bij zich kunnen hebben.

Het handelt terugkerende gebeurtenissen correct af en heeft veel configuratiemogelijkheden als u die nodig hebt. Niettemin automatiseert het zowat alles wat geautomatiseerd kan worden op het vlak van configuratie, zodat u snel door de configuratie kunt gaan.

De migratie van uw Microsoft Exchange 2010 naar recentere technologie is geen geringe opgave en is er ook geen die u licht moet opvatten.

Om dat te bereiken, moet u weten waar u naartoe wilt en niet aarzelen om een beroep te doen op de hulpmiddelen die u kunnen helpen. Als u gebruik wilt maken van CB Exchange Server Synckunnen onze deskundigen u helpen de beste aanpak voor uw specifieke geval te vinden. Neem contact met hen op!