SharePoint用セキュア同期

コンテクスト:2台のSharePointサーバーをデータダイオードで接続

• この組織は、1台のSharePointサーバーを安全性の高いゾーンに置き、もう1台を安全性の低いゾーンに置いている。
• ゾーンはデータダイオードを介して接続されている。
• 組織は、これらのSharePoint環境間でドキュメントを一方通行で移動する必要がある。

ゴールだ： 一方向の安全性の高いデータ転送

どのように機能するのか： 文書は、データ・ダイオードを介した接続と必要に応じてフィルタリングを使用して、高度にセキュアなゾーンにあるSharePointサーバーから、よりセキュアでないゾーンにある別のサーバーに自動的に転送される。

コンテクスト:様々なSharePoint環境間でドキュメントを同期させ、フィルタルールで正確にコントロール。

• ビジネスでは、ルールを使って特定のドキュメントを同期させ、最新のドキュメントを、管理されたneed-to-knowベースでどこでも利用できるようにする必要がある。
• フィルターは、開始日、ファイル名またはタイプ、メタデータフラグなどに基づいて行うことができます。
• 機密保持状態、承認状態、保存期間などのメタデータをフィルタリングすることで、組織はドキュメントを共有する際に、自信を持ってビジネスルールや法的義務を満たすことができます。
• たとえば、同期を設定することで、最終化され承認されたバージョンのみが同期されるようにしたり、機密とマークされた文書が同期されないようにしたりすることができる。
• 同期フィルターは必要に応じて組み合わせることができます。例えば、請求書フォルダー内の.pdfファイルのうち、「下書き」マークがなく、特定の日付以降に作成されたものを同期させることができます。

ゴール:選択されたタイプのドキュメントの一貫した同期、 2つ以上のSharePointサイトにまたがるドキュメントライブラリを含む 

どのように動作するか:同期フィルタルールは、同期したくないファイルを指定します。このスマートで制御されたアプローチは、規制コンプライアンスを維持し、機密情報を保護し、SharePoint環境間で適切なコンテンツのみが共有されるようにします。

コンテクスト:ある組織があるSharePoint環境から別のSharePoint環境に移行する場合

• 文書ライブラリの移行プロセスは、ファイル数とそのサイズのため、長い時間がかかると予想される。
• この組織は、移行が進行中であっても、ユーザーが常にドキュメントにアクセスできることを望んでいる。

ゴール:SharePoint環境間のダウンタイムなしの移行

どのように動作するか:移行元のSharePoint環境は、移行中も利用可能な状態に保たれ、同期が継続されます。移行元環境は、移行先環境ですべてのドキュメントが利用可能になった時点で切断されます。

コンテクスト:ある組織は、さまざまなSharePointサーバーからドキュメントを集めたいと考えている。

• ドキュメントを一元管理しやすい場所に統合したい。
• ターゲットSharePointサーバーの1つまたは複数のドキュメントライブラリが、複数のソースSharePointサーバーからのドキュメントの宛先になります。

ゴール:分散されたSharePoint文書へのアクセスと集中管理

どのように動作するか:各ソースサーバーとターゲットサーバーの間に、同期のルールを示す複数の同期ペアが確立される。