Hoe verkrijg ik veilige toegang op afstand tot Exchange/Outlook mailboxen

Anastasia Mazur Bedrijfsnieuws, Producten en oplossingen Laat een reactie achter

Laten we objectief zijn. Als we het geluk hebben het kantoor om 17 of 18 uur te verlaten, betekent dat nog niet dat onze werkdag voorbij is. Veel werk gebeurt na sluitingstijd, met dringende meldingen en agenda-updates die veel later komen dan we de deur van het kantoor uitgaan. Daarom houden we onze gsm's als een verlengstuk van onze werkplek en bevestigen we onderweg afspraken, beantwoorden we e-mails - bijvoorbeeld tijdens het pendelen.  

Maar wat als je werkt in een hoogbeveiligde organisatie: een bank, een financiële instelling, de publieke sector enz. met uw interne netwerk gesloten voor de buitenwereld? Dat is het geval wanneer u via een gesloten Exchange Server/Outlook netwerk emails kunt versturen naar uw collega's binnen de organisatie maar geen berichten kunt uitwisselen met anderen buiten uw bedrijf. En zodra u het kantoor verlaat, kunt u niet in uw Exchange/Outlook mailbox.  

Of u het nu leuk vindt of niet, uw Outlook mailbox blijft een van de belangrijkste samenwerkings- en communicatiemiddelen. En het moderne werktempo en de flexibiliteit vereisen dat u er direct toegang toe hebt - zowel tijdens de traditionele werkuren op kantoor als on-demand vanaf uw mobiele apparaten wanneer u op afstand werkt.  

Dus hoe kun je beveiligde toegang op afstand tot Exchange/Outlook mailboxen als uw lokale netwerk dit beperkt? Hoe kunnen hoogbeveiligde ondernemingen gegevensuitwisseling op een veilige manier opzetten en de uitdagingen van de moderne wereldcommunicatie aangaan? 

Beveiligde synchronisatie via Exchange Server: de uitdaging 

Hier bij Connecting Software, hebben we gewerkt met Microsoft Exchange Server sinds het begin van onze geschiedenis. En we hebben een kant-en-klaar product gebouwd CB Exchange Server Sync die elke vorm van synchronisatie uitvoert tussen meerdere Exchange/Outlook/O365 accounts cross-server en cross-domain.  

Op een dag kwam er een verzoek van een overheidsinstelling: om een oplossing te creëren die veilige communicatie van een intern netwerk met de buitenwereld mogelijk zou maken - zodat mailbox-items door werknemers op hun mobiele toestellen konden worden bekeken zonder de organisatie in gevaar te brengen als het apparaat wordt gehackt of gestolen. Deze instelling wilde controleren welke informatie het beveiligde interne netwerk verlaat en had onze hulp nodig. We hebben de uitdaging dus met enthousiasme aangenomen. 

Voorkom dat hackers Exchange gebruiken als toegangspunt 

Ontmoet CB Super Secure Exchange Server en Exchange/Outlook Inhoud Censor. Dit zijn de twee oplossingen die op het CB Exchange Server Sync concept zijn gebouwd en als plugins beschikbaar zijn.  

Wat doen ze precies voor beveiligde toegang op afstand tot de Exchange server? 

Stel, John is een manager op hoog niveau in een financiële instelling. Hij heeft zijn Outlook op een interne Exchange server staan. Als hij het kantoor verlaat, heeft hij geen toegang tot zijn agenda en ziet hij niet of er dringende wijzigingen komen. Dit resulteert vaak in planningsproblemen en tijdverlies. 

Nu, CB Super Secure Exchange Server maakt beveiligde synchronisatie mogelijk tussen een gesloten bedrijfsnetwerk en een extern bedrijfsnetwerk die buiten het kantoor beschikbaar is, bijvoorbeeld op de mobiele telefoon van John. De gegevensuitwisseling tussen de twee netwerken - internal@examplecompany.com en external@examplecompany.com - – gebeurt via een firewall. Als systeembeheerder kunt u een validatie instellen en configureren center binnen uw firewall en controleert welke gegevens er doorheen gaan.  

Met CB Super Secure Exchange Server ingeschakeld, heeft John zijn agenda op de mobiele telefoon gesynchroniseerd met zijn Outlook mailbox op de desktop, ook al bevindt die zich in het beveiligde interne netwerk. Het planningsprobleem opgelost en de productiviteit verbeterd! 

Exchange/Outlook Content Censor: controleer wat naar buiten komt 

Onze Exchange/Outlook Content Censor heeft nog een handige feature. Wanneer synchronisatie tussen interne en externe Exchange netwerken is gedaan, kunt u als sysadmin bepalen welke agenda-items moeten worden beperkt. U kunt bijvoorbeeld de inhoudsensor zo instellen dat bijlagen automatisch worden verwijderd. U kunt ook het aantal tekens in de e-mail body beperken. Een andere optie is het onderwerpvoorvoegsel voor gebruikers te controleren om e-mails met beperkingen gemakkelijk te herkennen.  

Wanneer Exchange/Outlook Content Censor wordt toegepast, kan het kalender-item er als volgt uitzien:  

Deze plugin helpt ook enorm als je je agenda moet synchroniseren met iemand anders binnen je organisatie of extern, en je wilt niet dat diegene de inhoud van het agenda item in zijn geheel ziet. De persoon in kwestie zal alleen weten dat je bezig bent en de titel van de afspraak zien, maar zal niet de inhoud van de afspraak of de bijlagen zien. Veiligheid gegarandeerd. 

Beveiligde toegang op afstand tot Exchange Server is mogelijk! 

Mailbox blijft een gemakkelijk toegangspunt voor hackers en is vaak zeer gemakkelijk te compromitteren. Tegelijkertijd is het hebben van directe toegang tot uw mailbox items wanneer u niet op kantoor bent een must-have. Tot slot is er een oplossing voor ondernemingen met een hoge beveiliging - CB Super Secure Exchange Server en Exchange/Outlook Content Censor.  

Neem contact op met onze experts om te leren hoe u de beveiliging en workflow in uw organisatie kunt verbeteren.  

Is er meer informatie online?

Controleer verschillende mailbox synchronisatie opties met de CB Exchange Server Sync:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *