Laten we objectief zijn. Als we het geluk hebben om om 17.00 of 18.00 uur het kantoor te verlaten, betekent dat niet dat onze werkdag voorbij is. Na werktijd gebeurt er nog veel, met urgente meldingen en agenda-updates die veel later binnenkomen dan wanneer we het kantoor verlaten. Daarom houden we onze mobiele telefoons bij de hand als verlengstuk van onze werkplek en bevestigen we afspraken en beantwoorden we e-mails onderweg, bijvoorbeeld tijdens het woon-werkverkeer.
Maar wat als je werkt in een hoogbeveiligde organisatie: een bank, een financiële instelling, de publieke sector enz. met uw interne netwerk gesloten voor de buitenwereld? Dat is het geval wanneer u via een gesloten Exchange Server/Outlook netwerk emails kunt versturen naar uw collega's binnen de organisatie maar geen berichten kunt uitwisselen met anderen buiten uw bedrijf. En zodra u het kantoor verlaat, kunt u niet in uw Exchange/Outlook mailbox.
Of u het nu leuk vindt of niet, uw Outlook-mailbox blijft een van de belangrijkste tools voor samenwerking en communicatie. En het moderne werktempo en de flexibiliteit vereisen dat u er direct toegang toe hebt – zowel tijdens traditionele werkuren op kantoor als op aanvraag vanaf uw mobiele apparaten terwijl u op afstand werkt.
Dus hoe kun je beveiligde toegang op afstand tot Exchange/Outlook mailboxen als uw lokale netwerk dit beperkt? Hoe kunnen hoogbeveiligde ondernemingen gegevensuitwisseling op een veilige manier opzetten en de uitdagingen van de moderne wereldcommunicatie aangaan?
Beveiligde synchronisatie via Exchange Server: de uitdaging
Hier bij Connecting Software werken we al sinds het begin van onze geschiedenis met Microsoft Exchange Server. En we hebben een kant-en-klaar product ontwikkeld. CB Exchange Server Sync die elke vorm van synchronisatie uitvoert tussen meerdere Exchange/Outlook/O365 accounts cross-server en cross-domain.
Op een dag kwam er een verzoek van een overheidsinstantie: een oplossing bedenken waarmee een intern netwerk veilig kon communiceren met de buitenwereld, zodat medewerkers hun mailboxitems konden bekijken op hun mobiele apparaten. zonder de organisatie in gevaar te brengen als het apparaat wordt gehackt of gestolen. Deze instelling wilde controleren welke informatie het beveiligde interne netwerk verlaat en had onze hulp nodig. We hebben de uitdaging dus met enthousiasme aangenomen.
Voorkom dat hackers Exchange gebruiken als toegangspunt
Ontmoet CB Super Secure Exchange Server en Exchange/Outlook Inhoud Censor. Dit zijn de twee oplossingen die op het CB Exchange Server Sync concept zijn gebouwd en als plugins beschikbaar zijn.
Wat doen ze precies voor beveiligde toegang op afstand tot de Exchange server?
Stel je voor: John is een hooggeplaatst manager bij een financiële instelling. Hij heeft zijn Outlook op een interne Exchange-server staan. Als hij het kantoor verlaat, heeft hij geen toegang tot zijn agenda en ziet hij niet of er dringende wijzigingen zijn. Dit leidt vaak tot problemen met de planning en tijdverlies.
Nu, CB Super Secure Exchange Server maakt beveiligde synchronisatie mogelijk tussen een gesloten bedrijfsnetwerk en een extern bedrijfsnetwerk die buiten het kantoor beschikbaar is, bijvoorbeeld op de mobiele telefoon van John. De gegevensuitwisseling tussen de twee netwerken – internal@examplecompany.com en external@examplecompany.com - gebeurt via een firewall. Als systeembeheerder kunt u een validatie instellen en configureren center binnen uw firewall en controleert welke gegevens er doorheen gaan.
Met CB Super Secure Exchange Server ingeschakeld, heeft John zijn agenda op de mobiele telefoon gesynchroniseerd met zijn Outlook mailbox op de desktop, ook al bevindt die zich in het beveiligde interne netwerk. Het planningsprobleem opgelost en de productiviteit verbeterd!
Exchange/Outlook Content Censor: controleer wat naar buiten komt
Onze Exchange/Outlook Content Censor heeft nog een handige feature. Wanneer synchronisatie tussen interne en externe Exchange netwerken is gedaan, kunt u als sysadmin bepalen welke agenda-items moeten worden beperkt. U kunt bijvoorbeeld de inhoudsensor zo instellen dat bijlagen automatisch worden verwijderd. U kunt ook het aantal tekens in de e-mail body beperken. Een andere optie is het onderwerpvoorvoegsel voor gebruikers te controleren om e-mails met beperkingen gemakkelijk te herkennen.
Wanneer Exchange/Outlook Content Censor wordt toegepast, kan het kalender-item er als volgt uitzien:
Deze plug-in is ook erg handig als u uw agenda wilt synchroniseren met iemand binnen uw organisatie of daarbuiten, en u niet wilt dat deze persoon de volledige inhoud van de agenda-item kan zien. De persoon weet alleen dat u bezet bent en ziet de titel van de afspraak, maar niet de inhoud of bijlagen van de afspraak. Veiligheid gegarandeerd.
Beveiligde toegang op afstand tot Exchange Server is mogelijk!
Mailbox blijft een gemakkelijk toegangspunt voor hackers en is vaak zeer gemakkelijk te compromitteren. Tegelijkertijd is het hebben van directe toegang tot uw mailbox items wanneer u niet op kantoor bent een must-have. Tot slot is er een oplossing voor ondernemingen met een hoge beveiliging - CB Super Secure Exchange Server en Exchange/Outlook Content Censor.
Neem contact op met onze experts om te leren hoe u de beveiliging en workflow in uw organisatie kunt verbeteren.
Is er meer informatie online?
Controleer verschillende mailbox synchronisatie opties met de CB Exchange Server Sync: