Outlook synchronisatie was nog nooit zo eenvoudig

Outlook account agenda synchronisatie: Veel voorkomende scenario's die server-side synchronisatie vereisen

Raub Murray Bedrijfsnieuws, Producten en oplossingen Laat een reactie achter

Tientallen, mogelijk honderden scenario's maken synchronisatie en migratie van Outlook accounts (gehost in Exchange Server of Office365) een serieus waardevolle oplossing. Hier zijn er een paar van. Van welke zou jij kunnen profiteren?

Consultants, leraren, freelancers profiteren van agendasynchronisatie!

Veel mensen in vele beroepen die gebruik maken van Microsoft diensten kunnen profiteren van synchronisatie. Denk bijvoorbeeld aan hoeveel mensen hun eigen Office365 account hebben, of meer dan één Outlook account toegewezen hebben gekregen van een werkgever (meestal gehost op Exchange Server, of O365). Dit kunnen bijvoorbeeld consultants, professoren en docenten zijn, externe verkopers, of gewoon jonge professionals en freelancers die voor verschillende bedrijven werken.

En als u voor meer dan één werkgever werkt, kent u vast wel een of twee gruwelijke verhalen over agendaconflicten. Maar het stopt niet bij agenda's. U werkt misschien samen aan taken, deelt openbare mappen of lijsten met contactpersonen...wat het data-item in Outlook ook is, u kunt synchroniseer meerdere, over verschillende servers of domeinen. Uw eerste 30 dagen gebruik van onze SaaS service zijn op ons.

Een gewone dag in het leven van een professor, consultant of freelancer kan al moeilijk genoeg zijn. En uw werkvergaderingen jongleren met de agenda van uw klanten of uw collega's kan een uitdaging zijn. Of, uw klanten hebben de gewoonte om hun interne vergaderingen vaak te veranderen. Het is misschien niet gemakkelijk om een open venster te vinden om samen te komen en te praten; terwijl gemiste of geannuleerde afspraken vervelend en duur zijn, om het zacht uit te drukken.

Ondertussen gedijt de moderne economie op geschoolde mensen die voor meerdere bedrijven in verschillende functies werken. Dit leidt tot de noodzaak van het gebruik van meerdere Outlook rekeningenwat bijgevolg kan leiden tot fouten in de planning. En dergelijke fouten kunnen in deze concurrerende tijden zeer kostbaar zijn. 

Zie in deze korte video hoe makkelijk je agenda's met iedereen kunt synchroniseren.

Er zijn een paar opties...

De de beste daarvan is server-side synchronisatie van Exchange / Outlook itemszoals twee kalenders. Voor een lage maandelijkse prijs krijgt u een volledig veilige en betrouwbare 24/7 service. Er is geen installatie nodig en het hele proces - van online bestelling, tot installatie, tot het synchroniseren van accounts - kan in enkele minuten worden gedaan. U betaalt dus precies voor wat u gebruikt; u start en stopt de dienst wanneer u wilt, terwijl u vertrouwt op voorspelbare service, ondersteuning en kosten.

Integratie van server tot server betekent dat het niet uitmaakt welk apparaat u gebruikt, of waar u bent. Telkens wanneer u een wijziging doorvoert, wordt alles op serverniveau gesynchroniseerd zodat iedereen de informatie in realtime ziet. Dit is vooral belangrijk wanneer u buiten het kantoor werkt, in het veld of zelfs gewoon vergaderingen en afspraken plant tijdens uw dagelijkse woon-werkverkeer.

Welke Outlook artikelen worden ondersteund?

Goede vraag. Ten eerste, Outlook items zijn zo genoemd voor hun gespecialiseerde functionaliteit. Deze omvatten emails, kalenders, taken, contacten, openbare mappen en meer. Onze applicatie ondersteunt ze allemaal.

Lees meer over hoe het werkt en hoe u kunt beginnen in deze videoserie.

Maar hoe zit het met Exchange Active Sync?

Zoals we schreven in deze blog over 4 manieren om meerdere Exchange Servers te synchroniseren, "Exchange Active Sync (EAS) is een protocol dat wordt gebruikt om emails, contacten, kalenders en taken te synchroniseren, op mobiele apparaten. Echter, al deze worden alleen gesynchroniseerd op uw apparaat, niet de Exchange server zelf, wat betekent dat deze synchronisatie alleen werkt op uw mobiel met de EAS set-up. Bovendien werkt EAS alleen binnen mobiele apparaten en kan niet worden gebruikt in Exchange Online of desktop versies van Outlook, Thunderbird of Mail OS X."

Alles op één kalender zetten is een must

De resultaten van uw werk hangen vaak af van een doeltreffende communicatie met uw collega's, en met uw klanten.
U moet alles op één plaats hebben - de agenda van uw bedrijf Outlook moet gesynchroniseerd zijn met de agenda's van al uw teams en klanten.
Bovendien, je moet je gesynchroniseerde agenda bewerkbaar vanaf elk apparaat, op elk moment.
De voordelen van een kalender zijn niet moeilijk in te zien:
#1 Verbetering van efficiëntie en communicatie
Het delen van uw agenda met uw collega's en klanten kan de samenwerking tussen teamleden verbeteren, de betrokkenheid bevorderen en de productiviteit verhogen.
Het is belangrijk dat uw gesynchroniseerde agenda op alle apparaten werkt, zodat u hem altijd kunt bewerken, ongeacht of u onderweg bent of op kantoor.
#2 Optimaliseren van de workflows
Eén agenda geeft u een beter beeld van ieders verplichtingen en beschikbaarheid en helpt u de juiste persoon voor de juiste taak te kiezen.
U kunt ook zien hoeveel tijd aan een bepaald project is besteed en de planning en prognose van een workflow verbeteren.
#3 Houd iedereen op dezelfde pagina (of kalender)
Het is eenvoudig te doen met deze oplossing. Geen technische vaardigheden vereist. Selecteer de accounts die gesynchroniseerd moeten worden, welke items (agenda's, contactpersonen, enz.) en hoe vaak - de service draait gewoon en blijft iedereen op de hoogte.

Migratie naar O365 of samenvoegen van bedrijfseenheden

Naast het synchroniseren van agenda's, wordt deze applicatie gebruikt om synchroniseren en migreren van gegevens van oudere Exchange Server-versies naar Exchange Server 2016, en naar Office365.
Met de on-premises (self-hosted) optie, kan een IT admin eenvoudig het volledige Exchange model synchroniseren en/of migreren naar O365. Dit vertaalt zich in een gestroomlijnd migratieproces, zonder downtime, en zonder verlies van Outlook account instellingen. De implicaties voor bedrijven die betrokken zijn bij fusies en overnames, en bedrijfsconsolidatie zijn verstrekkend omdat Outlook de ruggengraat blijft van de werknemerscommunicatie.
Om mensen tevreden te houden moet er dus vaak niet geknoeid worden met hun Outlook mailbox. Ervaren CTO's en IT professionals weten dit maar al te goed, en dat is een van de redenen waarom ze voor onze applicatie kiezen.
Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf dat bedrijfsonderdelen moet samenvoegen en dus ook on-premises Exchange Servers; of Office365 Outlook accounts. Met onze toepassing het synchronisatieproces is naadloos en niet verstorend - geen downtime!
Bovendien, zodra u besluit om over te stappen naar Office365, heeft u al een oplossing om alle Exchange Server / Outlook data te verhuizen. Dit verhoogt de motivatie en de kans op een tijdige, stressvrije migratie naar O365, zonder de maanden van beraadslaging en opeenstapeling van kosten.

Kalender synchronisatie in hoogbeveiligde omgeving

De Exchange Server beveiligingsmodellen van een bedrijf verschillen aanzienlijk. Het ene is zeer veilig, zodat het niet buiten het bedrijf kan worden gebruikt; een ander is openbaar, maar beperkt de mailboxgegevens die kunnen worden geopend en gesynchroniseerd met de apparaten van werknemers. Dit vormde een groot pijnpunt voor werknemers buiten het bedrijf, aangezien realtime agendameldingen niet toegankelijk waren op hun persoonlijke apparaten. En wat die ze nodig hadden was hoge veiligheid samen met maximaal gemak.
Toen namen ze contact op met Connecting Software.
Nu, onze CB Exchange Server Sync toepassing synchroniseert de mailboxkalenders op beide servers, waardoor agenda-updates in realtime mogelijk zijn, zelfs wanneer werknemers zich buiten het bedrijf bevinden met hun eigen toestellen.

Dit is één synchronisatie-oplossing geïmplementeerd in een hoogbeveiligde sector. Maar we hebben ervaring met veel meer, dus praat met ons over uw specifieke behoeften vandaag.

Eenvoudige synchronisatie is hier om te blijven

CB Exchange Server Sync is een kleine dienst die zorgt voor de periodieke synchronisatie van individuele Exchange-rekeningen. Deze synchronisatie kan one-way met items die gesynchroniseerd worden van de ene rekening naar de andere, of tweeweg met items die gesynchroniseerd worden tussen beide rekeningen.

De dienst biedt ook een grafische gebruikersinterface om de synchronisatieopties te configureren, zoals de synchronisatieperiode, de te synchroniseren items enzovoort. Het synchronisatieproces loopt parallel met Microsoft Exchange-diensten in een niet-blokkerende modus, zodat het geen enkele invloed heeft op de algemene prestaties van de Exchange-server zelf.

Bovendien kunnen de resulterende gesynchroniseerde gegevens worden weergegeven in een client interface naar keuze, zoals Outlook, Mozilla Thunderbird en Apple Mail, omdat de gesynchroniseerde gegevens in uw serveraccount opgeslagen blijven.

Dus, ongeacht uw synchronisatie behoeften, of hoeveel Exchange / Outlook, O365 accounts u heeft, dit is uw synchronisatie en migratie oplossing.

Belangrijkste kenmerken:

  • Synchronisatie van agenda's, e-mailmappen, taken, contactpersonen, openbare mappen
  • Account synchronisatie tussen verschillende Exchange server versies & verschillende domeinen
  • Aangepaste configuratie van elke gesynchroniseerde gebruiker
  • Een- of tweerichtings synchronisatie
  • Gemakkelijk in te stellen, 100% betrouwbare, veilige geautomatiseerde service

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *