Outlook-Synchronisierung war noch nie so einfach

Synchronisierung des Outlook-Kontokalenders: Häufige Szenarien, die eine serverseitige Synchronisierung erfordern

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Dutzende, möglicherweise Hunderte von Szenarien machen die Synchronisierung und Migration von Outlook-Konten (gehostet in Exchange Server oder Office365) zu einer ernsthaft wertvollen Lösung. Hier sind einige von ihnen. Von welchem könnten Sie profitieren?

Berater, Lehrer, Freiberufler profitieren von der Kalendersynchronisation!

Viele Menschen in vielen Berufen, die Microsoft-Dienste nutzen, können von der Synchronisierung profitieren. Denken Sie beispielsweise daran, wie viele Personen über ein eigenes Office365-Konto verfügen oder von einem Arbeitgeber mehr als ein Outlook-Konto zugewiesen bekommen haben (normalerweise auf einem Exchange-Server oder O365 gehostet). Dabei kann es sich um Berater, Professoren und Lehrer, Außendienstmitarbeiter oder einfach um junge Berufstätige und Freiberufler handeln, die für verschiedene Firmen arbeiten.

Wenn Sie darüber hinaus für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten, kennen Sie wahrscheinlich die eine oder andere gute Horrorgeschichte mit Kalenderzeitplankonflikten. Aber es hört nicht bei den Kalendern auf. Sie können gemeinsam an Aufgaben arbeiten, öffentliche Ordner oder Kontaktlisten freigeben...was auch immer das Datenelement in Outlook ist, Sie können mehrere, über verschiedene Server oder Domänen hinweg synchronisieren. Ihre ersten 30 Tage mit unserem SaaS-Dienste sind auf uns.

Ein normaler Tag im Leben eines Professors, Beraters oder Freiberuflers kann schwer genug sein. Und das Jonglieren Ihrer Arbeitsbesprechungen mit dem Terminplan Ihrer Kunden oder Kollegen kann herausfordernd sein. Oder Ihre Kunden haben vielleicht die Angewohnheit, ihre internen Besprechungen häufig zu ändern. Es mag nicht leicht sein, ein offenes Fenster zu finden, um sich zu treffen und miteinander zu reden, während verpasste oder abgesagte Termine ärgerlich und, gelinde gesagt, kostspielig sind.

Unterdessen lebt die moderne Wirtschaft von qualifizierten Menschen, die für mehrere Unternehmen in verschiedenen Funktionen arbeiten. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit des Einsatzes von mehrere Outlook-Kontendie folglich zu Fehlern in Zeitplänen führen können. Und solche Fehler können in diesen wettbewerbsintensiven Zeiten sehr kostspielig sein. 

In diesem kurzen Video sehen Sie, wie einfach Sie Kalender mit jedermann synchronisieren können.

Es gibt ein paar Optionen...

Die das Beste davon ist die serverseitige Synchronisation von Exchange / Outlook Elementenwie zum Beispiel zwei Kalender. Für geringe monatliche Kosten erhalten Sie einen absolut sicheren und zuverlässigen 24/7-Service. Es gibt keine Installation, und der gesamte Prozess - von der Online-Bestellung über die Einrichtung bis hin zur Synchronisierung der Konten - kann in wenigen Minuten durchgeführt werden. So zahlen Sie für genau das, was Sie nutzen; Sie können den Service nach Belieben starten und stoppen, während Sie sich auf vorhersehbaren Service, Support und Kosten verlassen können.

Server-zu-Server-Integration bedeutet, dass es keine Rolle spielt, welches Gerät Sie verwenden oder wo Sie sich befinden. Wann immer Sie eine Änderung vornehmen, wird alles auf Serverebene synchronisiert, so dass jeder Echtzeitinformationen sieht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie außerhalb des Büros oder im Außendienst arbeiten oder auch nur Besprechungen und Termine während Ihres täglichen Arbeitsweges planen.

Welche Outlook-Artikel werden unterstützt?

Gute Frage. Zunächst einmal werden Outlook-Artikel wegen ihrer speziellen Funktionalität so genannt. Dazu gehören E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte, öffentliche Ordner und mehr. Unsere Anwendung unterstützt sie alle.

Hier erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und die ersten Schritte Video-Serie.

Aber was ist mit Exchange Active Sync?

Wie wir in diesem Blog über 4 Möglichkeiten zur Synchronisierung mehrerer Exchange Server, "Exchange Active Sync (EAS) ist ein Protokoll, das zur Synchronisierung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben auf mobilen Geräten verwendet wird. All diese werden jedoch nur auf Ihrem Gerät synchronisiert, nicht auf dem Exchange-Server selbst, d.h. diese Synchronisierung funktioniert nur auf Ihrem Mobiltelefon mit der EAS-Einrichtung. Darüber hinaus funktioniert EAS nur innerhalb mobiler Geräte und kann nicht in Exchange Online- oder Desktop-Versionen von Outlook, Thunderbird oder Mail OS X verwendet werden.

Alles in einem Kalender zusammenfassen ist ein Muss

Ihre Arbeitsergebnisse hängen oft von einer effektiven Kommunikation mit Ihren Kollegen und Kunden ab.
Sie müssen alles an einem Ort haben - der Outlook-Kalender Ihres Unternehmens sollte mit allen Kalendern Ihres Teams und Ihrer Kunden synchronisiert werden.
Außerdem muss Ihr synchronisierter Kalender von jedem Gerät aus und zu jeder Zeit editierbar.
Die Vorteile eines einzigen Kalenders sind nicht schwer zu erkennen:
#1 Effizienz und Kommunikation verbessern
Die gemeinsame Nutzung Ihres Kalenders mit Ihren Kollegen und Kunden kann die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern verbessern, das Engagement erleichtern und die Produktivität steigern.
Es ist wichtig, dass Ihr synchronisierter Kalender auf allen Geräten funktioniert, damit Sie ihn immer bearbeiten können, egal ob Sie unterwegs oder im Büro sind.
#2 Optimieren der Arbeitsabläufe
Ein Kalender gibt Ihnen eine bessere Vorstellung von den Verpflichtungen und der Verfügbarkeit jedes Einzelnen und hilft Ihnen, die richtige Person für die richtige Aufgabe auszuwählen.
Sie können auch sehen, wie viel Zeit für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, und die Planung und Vorhersage eines Arbeitsablaufs verbessern.
#3 Alle auf der gleichen Seite (oder im gleichen Kalender) halten
Mit dieser Lösung ist es einfach zu machen. Es sind keine technischen Fähigkeiten erforderlich. Wählen Sie die Konten aus, die synchronisiert werden sollen, welche Elemente (Kalender, Kontakte usw.) und wie oft - der Dienst läuft einfach und jeder bleibt auf dem Laufenden.

Migration zu O365 oder Zusammenlegung von Geschäftsbereichen

Über die reine Synchronisierung von Kalendern hinaus wird diese Anwendung verwendet, um Synchronisieren und Migrieren von Daten von älteren Exchange Server-Versionen auf Exchange Server 2016 und auf Office365.
Mit der Vor-Ort-Option (selbst gehostet) kann ein IT-Administrator das gesamte Exchange-Modell problemlos nach O365 synchronisieren und/oder migrieren. Dies führt zu einem rationalisierten Migrationsprozess ohne Ausfallzeiten und ohne verlorene Outlook-Kontoeinstellungen. Die Auswirkungen für Unternehmen, die an Fusionen und Übernahmen sowie die Unternehmenskonsolidierung sind weitreichend, da Outlook nach wie vor das Rückgrat der Mitarbeiterkommunikation bildet.
Um Menschen bei Laune zu halten, ist es daher oft notwendig, nicht an ihrem Outlook-Postfach herumzupfuschen. Erfahrene CTOs und IT-Fachleute wissen das nur zu gut, und das ist einer der Gründe, warum sie sich für unsere Anwendung entscheiden.
Denken Sie zum Beispiel an ein Unternehmen, das Geschäftseinheiten zusammenführen muss und daher auch Exchange-Server vor Ort benötigt; oder Office365 Outlook-Konten. Mit unserer Anwendung der Synchronisierungsprozess nahtlos und unterbrechungsfrei abläuft - keine Ausfallzeiten!
Darüber hinaus haben Sie, sobald Sie sich für den Umzug zu Office365 entscheiden, bereits eine Lösung für den Umzug aller Exchange Server / Outlook Daten. Dies erhöht die Motivation und die Wahrscheinlichkeit einer rechtzeitigen, stressfreien Migration zu O365, ohne monatelanges Überlegen und Kostenakkumulation.

Kalendersynchronisierung in Hochsicherheitsumgebung

Die Exchange Server-Sicherheitsmodelle eines Unternehmens unterscheiden sich erheblich. Eines ist hochsicher, so dass es nicht außerhalb des Unternehmens verwendet werden kann; ein anderes ist öffentlich, schränkt jedoch die Mailboxdaten ein, auf die zugegriffen werden kann und die mit den Geräten der Mitarbeiter synchronisiert werden können. Dies stellte für Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens eine große Schwierigkeit dar, da auf Kalenderbenachrichtigungen in Echtzeit auf ihren persönlichen Geräten nicht zugegriffen werden konnte. Und was sie brauchten hohe Sicherheit zusammen mit maximaler Bequemlichkeit.
Damals nahmen sie Kontakt mit Connecting Software auf.
Nun, unsere CB Exchange Server Sync-Anwendung synchronisiert die Mailboxkalender auf beiden Servern und ermöglicht so Kalenderaktualisierungen in Echtzeit, auch wenn Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens mit ihren eigenen Geräten arbeiten.

Dies ist eine Synchronisationslösung, die in einem Hochsicherheitssektor implementiert wurde. Aber wir haben Erfahrung mit vielen weiteren, also mit uns sprechen über Ihre spezifischen Bedürfnisse heute.

Einfache Synchronisierung ist von Dauer

CB Exchange Server Sync ist ein kleiner Dienst, der die periodische Synchronisierung der einzelnen Exchange-Konten gewährleistet. Diese Synchronisation kann sein Einweg mit Elementen, die von einem Konto in das andere synchronisiert werden, oder in beide Richtungen wobei die Posten zwischen beiden Konten synchronisiert werden.

Der Dienst bietet auch eine grafische Benutzeroberfläche um die Synchronisierungsoptionen zu konfigurieren, wie z.B. den Synchronisierungszeitraum, die zu synchronisierenden Elemente usw. Der Synchronisierungsprozess läuft parallel zu den Microsoft Exchange-Diensten in einem nicht blockierenden Modus, so dass er keinerlei Auswirkungen auf die allgemeine Leistung des Exchange-Servers selbst hat.

Zusätzlich können die resultierenden synchronisierten Daten angezeigt werden in jede Client-Schnittstelle nach Wahlwie z.B. Outlook, Mozilla Thunderbird und Apple Mail, da die synchronisierten Daten in Ihrem Server-Account gespeichert bleiben.

Ganz gleich, welche Synchronisierungsanforderungen Sie haben oder wie viele Exchange / Outlook, O365 Konten Sie haben, dies ist Ihre Synchronisations- und Migrationslösung.

Schlüsselmerkmale:

  • Synchronisierung von Kalendern, E-Mail-Ordnern, Aufgaben, Kontakten, öffentlichen Ordnern
  • Kontosynchronisierung zwischen verschiedenen Exchange-Serverversionen und verschiedenen Domänen
  • Benutzerdefinierte Konfiguration jedes synchronisierten Benutzers
  • Einweg- oder Zweiweg-Synchronisierung
  • Einfach einzurichten, 100% zuverlässiger, sicherer automatisierter Service

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